Google Drive 휴지통의 문서는 2020년 10월 13일부터 30일 후 자동으로 삭제

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/drive-trash-auto-delete-30-days.html

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

 2020년 10월 13일부터 Google Drive 휴지통에 있는 항목에 대한 보존 정책을 변경합니다. 이 새로운 정책으로, 구글 드라이브 쓰레기에 넣어지는 모든 파일은 30일 후에 자동으로 삭제될 것입니다. 이전에, 쓰레기 더미는 사용자가 쓰레기를 비울 때까지 무기한 보관되었습니다. 

2020년 10월 13일에 이미 사용자의 휴지통에 있는 파일은 30일 동안 보관될 것이며, 30일 기간이 지나면 30일 이상 휴지통에 있던 파일이 자동으로 삭제되기 시작합니다.

이러한 변화는 Gmail과 같은 다른 G Suite 제품 및 서비스의 정책과 일치하며, 이를 통해 G Suite 제품 전반에 걸쳐 사용자가 일관되고 예측 가능한 행동을 할 수 있으며, 사용자 쓰레기가 예상대로 실제로 삭제되는지 확인할 수 있습니다.

정책 변경 참고 사항 

• 관리자는 여전히 사용자의 휴지통에서 삭제된 항목을 활성 사용자의 경우 최대 25일 동안 복원할 수 있습니다. 
• Google Vault에서 관리자가 설정한 보존 정책은 현재 중복되므로 더 이상 사용되지 않는 경우가 아니면 이 변경의 영향을 받지 않습니다. 
• 이러한 변화는 어떤 기기나 플랫폼에서 삭제되는 문서 영향을 미칩니다. 
• 드라이브 파일 스트림을 통해 삭제된 파일은 30일 후 시스템 휴지통에서 제거됩니다. 
• 백업 및 동기화 동작에 영향을 주지 않습니다. 공유 드라이브 휴지통에 있는 파일은 이미 30일이 지나면 자동으로 삭제되어 왔습니다.  
• 쓰레기통에 있더라도 전체 사용 스토리지 용량에 영향을 줍니다.

[Update] Google Meet 최대 49명까지 보기 레이아웃 제공

 내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/49-people-tile-view-see-yourself-google-meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

이제 Google Meet의 자동 및 타일 레이아웃 옵션에서 주최자를 포함해서 타일형태로 최대 49명을 동시에 볼 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 축소판 그림 위로 마우스를 가져가면 이제 그리드에서 자신을 추가하거나 제거하는 옵션이 나타난다. 이러한 변경내용은 주최자에게만 보여집니다.

더 많은 사람들을 동시에 보는 것은 화상회의와 재택수업의 역동성을 향상시킵니다. 모든 사람을 한 화면에서 보면서 회의나 수업을 진행할 수 있습니다. 추가로 자신을 완전한 타일로 추가하면, 자신을 더 잘 볼 수 있게 합니다.

이 기능은 웹의 Meet에서만 사용할 수 있다. 기본적으로 자동 레이아웃에서 볼 수 있는 최대 타일 수는 9개, 타일 레이아웃에서는 16개 입니다. 

이번 출시로 슬라이더를 이용해 보이는 타일 수를 조절할 수도 있습니다. 당신은 당신이 큰 그룹을 가지고 있을 때 최대치를 증가시키거나, 인터넷 연결이 약한 경우 타일 수를 줄이는 것을 원할 수 있습니다. 슬라이더 조정은 각 미팅마다 다르므로, 각 미팅 간에 재설정되며, 그런 다음 각 미팅을 사용자 정의할 수 있습니다. 사용 가능한 타일이 화면에 맞게 조정되므로 창 크기에 따라 타일이 더 적게 나타날 수도 있습니다.

세팅방법

이러한 기능은 기본적으로 OFF로 설정됩니다. 레이아웃을 변경하려면 설정 > 레이아웃 변경에서 이용할 수 있습니다.

https://youtu.be/ZE3KJPVDbr4

[Update] 새로운 Groups의 개선된 mobile UI

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/improved-mobile-interface-for-new-groups.html

모바일 웹 브라우저에서 Google Groups(groups.google.com) 이용시 화면이 개선되었습니다. 현대적이고 능률적인 인터페이스는 데스크톱에서 새로운 Groups의 모양과 느낌에 부합하며, 다음과 같은 일반적인 작업을 더 쉽게 완료할 수 있습니다.

• 즐겨찾기 그룹을 검색, 검색 또는 즐겨찾기 그룹으로 이동하여 그룹 찾기
• 그룹의 구성원 설정 관리
• 그룹 내 대화 읽기

Groups의 모든 기능을 Mobile에서 제공하지 않습니다. 예를 들어, 모바일로 대화하거나 그룹에 게시할 수 없고, 전체 기능을 사용하려면 데스크톱 장치의 그룹을 사용하십시오.

https://youtu.be/Kgwnpd7Ljnk

[Update] 회의 주최자가 학교 사용자들의 화면 공유 및 채팅 컨트롤 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/adding-present-and-chat-meet-moderator.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

교육용버전에는 화상회의 주최자(수업방 개설자, Calendar 이벤트 소유자)의 새로운 미팅 개설시 화면공유 및 채팅을 통제할 수 있습니다.

화면을 공유 할 수있는 사람 관리

회의에서 화면을 공유 할 수있는 사람을 제어하기 위해 주최자는 "화면 공유"를 켜거나 끌 수 있습니다. 기본적으로이 설정은 켜져 있습니다.

"화면 공유"가 켜져 있으면 참가자는 모든 회의 참가자와 화면을 공유하는 옵션을 볼 수 있습니다.

"화면 공유"가 꺼져있는 경우 :

• 주최자 만 화면을 공유 할 수 있습니다.
• 참가자에게는 "지금 발표"옵션이 표시되지 않습니다.

주최자는 웹 회의 내에서 "화면 공유"를 켜거나 끌 수 있습니다. 호스트는 휴대 기기에서이 설정을 변경하는 옵션을 볼 수 없습니다.

회의 중 채팅 메시지를 보낼 수있는 사람 관리

회의에서 채팅 메시지를 보낼 수있는 사람을 제어하기 위해 주최자는 "채팅 메시지 보내기"를 켜거나 끌 수 있습니다. 기본적으로이 설정은 켜져 있습니다.

"채팅 메시지 보내기"가 켜져 있으면 참가자에게 모임 참가자에게 채팅 메시지를 보내는 옵션이 표시됩니다.

"채팅 메시지 보내기"가 꺼져있는 경우 :

• 호스트 만 채팅 메시지를 보낼 수 있지만 참가자는 호스트가 보낸 메시지를 계속 볼 수 있습니다.
• "채팅 메시지 보내기"가 켜져있을 때 보낸 메시지는 채팅 기록에 계속 표시됩니다.

주최자는 웹 회의 내에서 "채팅 메시지 보내기"를 켜거나 끌 수 있습니다. 호스트는 휴대 기기에서이 설정을 변경하는 옵션을 볼 수 없습니다.

기능을 켜거나 끌 수 없다면 Meet 용 Chrome 확장 프로그램이있어 기능이 작동하지 않을 수 있습니다. 문제를 해결하려면 Meet Chrome 확장 프로그램을 사용 중지 해보세요.

사용버전 : G Suite for Education and G Suite Enterprise for Education

https://youtu.be/_I2k52fPfuY

[Update] Google 드라이브 휴지통 30일 후 모두 자동 삭제

아래는 Google G Suite Team에서 온 메일내용입니다.

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

 2020년 10월 13일부터 Google 드라이브에서 휴지통이 G Suite의 다른 서비스와 자동 삭제 측면에서 일관되게 작동하도록 변경이 이루어질 예정임을 알려드립니다. 따라서 Google 드라이브의 ‘내 드라이브’ 휴지통으로 이동된 파일은 30일 후 모두 자동으로 삭제됩니다. 휴지통에 있는 항목은 계속해서 할당량 계산 시 포함됩니다.

2020년 10월 13일부터는 사용자의 휴지통에 이미 있던 파일은 모두 30일 동안 그대로 유지되며, 그 후에는 보관된 지 30일이 넘은 파일은 자동으로 삭제되기 시작합니다.

이 변경은 조직에 어떠한 영향을 미치나요?

2020년 10월 13일 후에는 휴지통에 보관된 지 30일이 넘은 파일은 모두 자동으로 삭제됩니다. 인앱 메시지는 2020년 9월 15일부터 드라이브에, 2020년 9월 29일부터 에디터 제품(예: Google 문서 및 Google 설문지)에 표시될 예정입니다.

참고사항:

• 공유 드라이브 휴지통에 있는 파일은 이미 30일 후 자동 삭제되고 있습니다.
• 이러한 변경사항은 모든 기기 및 플랫폼에서 휴지통으로 이동되는 항목에 적용됩니다.
• 드라이브 파일 스트림에서 삭제된 파일은 30일 후 시스템 휴지통에서 삭제됩니다. 백업 및 동기화 작동 방식에는 영향을 주지 않습니다.
• G Suite 관리자는 휴지통이 비워진 후 최대 25일 동안 사용자를 대신하여 항목을 복원할 수 있습니다.
• Google Vault에서 G Suite 관리자가 설정한 보관 정책은 이 변경의 영향을 받지 않습니다.
• 이러한 변경사항은 모든 G Suite 버전 및 최종 사용자에게 적용됩니다.

어떤 조치를 취해야 하나요?

잠시 시간을 내어 달라진 작동 방식을 검토하고, 그에 따라 관리 중인 도메인의 사용자에게 안내할 계획을 세우시기 바랍니다.

조직의 사용자가 Android 또는 iOS에서 Google 드라이브를 사용하는 경우 최신 버전으로 업데이트하도록 안내하세요.

Google에서 지원 받기

이러한 변경사항에 대한 구체적인 문의사항이 있을 경우 다음 지원 도움말을 참고하세요.

• 파일 삭제 및 복원하기
• G Suite 학습 센터: 드라이브 파일 보기 및 업데이트하기
• 삭제된 공유 드라이브 또는 파일 복원하기
• G Suite 사용자의 Gmail 및 드라이브 데이터 복원하기

감사합니다.

G Suite팀

[Update] 익명 사용자는 기본적으로 Google Meet for G Suite for Education 미팅에서 차단

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/anonymous-users-will-be-blocked-from.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet에서 교육 미팅의 프라이버시를 높이기 위해 익명 사용자(구글 계정에 로그인하지 않은 사용자)는 G Suite for Education 또는 G Suite Enterprise for Education 라이센스를 가진 사람이 조직한 미팅에 더 이상 참여할 수 없습니다. 이것은 참여자들이 익명 사용자의 접근을 요청하도록 장려하기 위해 공개적으로 링크를 공유하는 것을 방지합니다. 단, 전화로 참여는 가능합니다.

익명 사용자가 수업에 참여하여 불필요한 잡음을 발생하고 불필요한 콘텐츠를 공유해서 학습에 지장을 줄 수 있으며, 모임에 참여하려고 할 때 모임 주최자에게 방해가 될 수 있습니다.

이 기능에는 관리자가 없습니다. G Suite for Education 관리자는 예외를 요청하기 위해 G Suite 지원팀에 문의하여 익명 참여자가 Google Meet 호출에 참여할 수 있도록 이 기능을 비활성화하도록 요청할 수 있고, 이를 통해 도메인에서 사용자에 의해 조직된 미팅이 익명 사용자의 참여를 허용하게 됩니다.

[Update] Drive, Docs, Sheets, Slides, 사이트 작업시 Google 계정없이 협업하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/visitor-sharing-non-google-accounts-drive-docs-sheets-slides.html

Google에서는 Google 계정이 없는 사용자도 공유를 안전한 핀코드 기반의 협을 이용할 수 있도록 만들고 있씁니다. Google 계정이 없더라고 핀코드만으로 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites의 내용을 함께 협업할 수 있습니다.

우리는 방문자 공유—구글 계정을 가지고 있지 않은 사람들과 안전한 핀코드 기반의 협업을 일반적으로 이용할 수 있도록 만들고 있다. 즉, 구글 이외의 계정과 항목을 공유하여 보안 핀코드를 사용하여 Google Drive, Docs, Sheets, Slide 및 Sites의 콘텐츠를 보거나 코멘트하거나 편집할 수 있도록 할 수 있다.

학교나 회사 외부사람과 작업할 때 Gogole 계정이 없으도 작업을 하면 중단이나 불편함이 줄어듭니다.

• 다양한 공동작업 : Google 계정과 상관없이 누구와도 코멘트 삽입, 편집이 가능
• 모니터링 : 감사로그를 확인해서 작업내용 확인
• 공동작업자 관리 : 공동작업자를 취소하여 공동작업 제한
• 불필요한 시간 낭비 제거 : Google 계정이 없는 사용자와 작업을 위해서 별도의 파일을 다운로드해서 보내거나 작업하는 내용

방문자가 자신의 이메일 주소로 G Suite 계정을 만들기로 선택한 경우, 계정이 생성된 후 이들의 협업 및 활동 이력이 보존됩니다.

방문자 공유는 클라우드 아이덴티티 사용자에 대해 지원되지 않습니다. 이번 출시를 통해 클라우드 아이덴티티 사용자는 구글 계정에 로그인하지 않고도 읽기 전용 모드로 파일 콘텐츠를 미리 볼 수 있는 초대장을 발송해 비구글 수신자와만 공유할 수 있게 됩니다.

관리자 확인

• 현재 조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부의 사용자에게 공유 초대장을 보낼 수 있도록 허용할 경우 조직 외부에서 Google 계정을 사용하지 않는 사용자와의 공유는 기본적으로 켜집니다.
• 현재 조직 외부에서 공유를 허용하지 않거나 도메인 화이트리스트를 사용하는 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와의 조직 외부 공유는 기본적으로 해제됩니다.
• 방문자 공유는 관리 콘솔 > 앱(App) > G 스위트 > 드라이브 및 문서 > 공유 설정에서 새로운 설정으로 제어된다. 아래 이미지를 참조하세요. 새 설정은 도메인 또는 OU 수준에서 제어할 수 있습니다.