Google에서는 Google 계정이 없는 사용자도 공유를 안전한 핀코드 기반의 협을 이용할 수 있도록 만들고 있씁니다. Google 계정이 없더라고 핀코드만으로 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites의 내용을 함께 협업할 수 있습니다.
우리는 방문자 공유—구글 계정을 가지고 있지 않은 사람들과 안전한 핀코드 기반의 협업을 일반적으로 이용할 수 있도록 만들고 있다. 즉, 구글 이외의 계정과 항목을 공유하여 보안 핀코드를 사용하여 Google Drive, Docs, Sheets, Slide 및 Sites의 콘텐츠를 보거나 코멘트하거나 편집할 수 있도록 할 수 있다.
학교나 회사 외부사람과 작업할 때 Gogole 계정이 없으도 작업을 하면 중단이나 불편함이 줄어듭니다.
- 다양한 공동작업 : Google 계정과 상관없이 누구와도 코멘트 삽입, 편집이 가능
- 모니터링 : 감사로그를 확인해서 작업내용 확인
- 공동작업자 관리 : 공동작업자를 취소하여 공동작업 제한
- 불필요한 시간 낭비 제거 : Google 계정이 없는 사용자와 작업을 위해서 별도의 파일을 다운로드해서 보내거나 작업하는 내용
방문자가 자신의 이메일 주소로 G Suite 계정을 만들기로 선택한 경우, 계정이 생성된 후 이들의 협업 및 활동 이력이 보존됩니다.
방문자 공유는 클라우드 아이덴티티 사용자에 대해 지원되지 않습니다. 이번 출시를 통해 클라우드 아이덴티티 사용자는 구글 계정에 로그인하지 않고도 읽기 전용 모드로 파일 콘텐츠를 미리 볼 수 있는 초대장을 발송해 비구글 수신자와만 공유할 수 있게 됩니다.
관리자 확인
- 현재 조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부의 사용자에게 공유 초대장을 보낼 수 있도록 허용할 경우 조직 외부에서 Google 계정을 사용하지 않는 사용자와의 공유는 기본적으로 켜집니다.
- 현재 조직 외부에서 공유를 허용하지 않거나 도메인 화이트리스트를 사용하는 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와의 조직 외부 공유는 기본적으로 해제됩니다.
- 방문자 공유는 관리 콘솔 > 앱(App) > G 스위트 > 드라이브 및 문서 > 공유 설정에서 새로운 설정으로 제어된다. 아래 이미지를 참조하세요. 새 설정은 도메인 또는 OU 수준에서 제어할 수 있습니다.
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