사용자는 대화 기록이 누락될 염려 없이 행아웃과 Google Chat을 사용할 수 있습니다. 또한 Chat 그룹 메시지 구성원을 변경할 수도 있습니다.

 Google Workspace 관리자님께,

Google에서는 행아웃을 Chat으로 업그레이드하기에 앞서 2020년 12월 3일부터 행아웃과 Google Chat에 두 가지 대대적인 변경사항을 배포할 예정입니다.

• 행아웃의 그룹 대화가 Google Chat에 표시됩니다. 이 새로운 기능으로 사용자는 대화의 전체 목록을 그대로 유지한 상태로 행아웃에서 Chat으로 전환할 수 있습니다. 반대로 Chat 대화 중 다수가 행아웃에도 표시됩니다.


• 현재는 사용자가 행아웃에서 Google Chat으로 전환할 경우 그룹 대화를 다시 생성해야 합니다. 이러한 변경사항이 점진적으로 구현되면 새 대화와 기존 대화(기록 포함)를 모두 볼 수 있는 행아웃의 기능이 Chat에도 적용됩니다. 따라서 사용자의 전체 행아웃 메시지 기록을 Chat에서도 볼 수 있게 됩니다. 이 변경사항은 행아웃을 사용 설정한 사용자에게만 적용됩니다.


• 그룹 메시지 기능이 업데이트됩니다. 사용자는 Chat의 새 그룹 메시지에서 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 12월 3일 이후 생성되는 그룹 메시지의 참여자는 그룹의 회원 구성을 변경할 수 있습니다. 이 새로운 기능으로 사용자와 그룹 구성원은 언제든지 이러한 대화를 추가, 삭제하거나 대화에서 나갈 수 있습니다.

무엇이 변경되며 어떤 조치를 취해야 하나요?

다음 표에는 행아웃 및 Chat의 변경으로 인해 영향을 받는 기타 기능, 제품, 정책이 간략하게 설명되어 있습니다. 권장하는 조치도 포함되어 있습니다. 외부 Chat, Google Vault, 데이터 내보내기 또는 데이터 리전도 사용 중이라면 계속해서 아래 내용을 읽어 주시기 바랍니다.

변경사항	취해야 할 조치
구독을 취소하여 Chat에서 대화를 삭제할 경우 모든 참여자의 행아웃에서도 대화가 삭제될 수 있습니다.	별도의 조치가 필요하지 않습니다.
외부 Chat 설정을 사용 중인 경우 조직 외부의 사용자도 행아웃을 통해 2020년 12월 3일 이후에 생성된 Google Chat 그룹 대화에 추가할 수 있습니다.	사용자가 조직 외부의 사용자와 대화하도록 허용하거나 이를 제한하시려면 도움말을 확인하세요.
Vault를 사용하여 Chat 데이터에 보존 조치를 적용 중인 경우 새 그룹 채팅의 메시지는 Chat 공간의 메시지 포함 체크박스가 선택된 경우에만 보존 조치에 포함됩니다. 세부정보 더보기	Chat에 적용 중인 기존 보존 조치를 검토하고 Chat 공간의 메시지를 포함할지 결정하세요.
검색과 내보내기에 Google Vault를 사용하는 경우 행아웃에서 내보낸 메시지 데이터가 Chat에서 내보낸 메시지 데이터와 약간 다를 수 있습니다. 세부정보 더보기 이 내용은 데이터 내보내기에도 적용됩니다.	완전한 데이터 세트를 위해서는 행아웃과 Chat 메시지 데이터를 모두 내보내시는 것이 좋습니다.
메시지 데이터를 보관하는 맞춤 Chat 보관 규칙을 Google Vault에서 설정하면 적용 범위가 변경됩니다. 모든 Chat 공간(기존에는 모든 채팅방이라고 함)에 설정된 규칙이 기존 채팅방과 새로운 그룹 메시지, Chat과 행아웃 사이에 동기화된 그룹 메시지에 적용됩니다. 세부정보 더보기	기존 보관 규칙을 검토하고 원하는 메시지 데이터만 보관하도록 설정되어 있는지 또는 수정이 필요한지를 판단합니다.
Vault에서 Chat을 검색할 경우 Chat 공간이 포함된 검색결과에 새 그룹 메시지가 표시됩니다. 2020년 12월 3일 이전에 생성된 그룹 메시지는 계정 기반 검색결과에 채팅 메시지(DM)로 계속해서 표시됩니다. 세부정보 더보기	Vault를 사용하여 Gmail 및 행아웃 또는 Chat 검색어를 저장한 경우 검색어를 검토하고 원하는 메시지를 반환하도록 하려면 검색어를 업데이트해야 하는지 판단합니다.
데이터 리전 정책이 사용 설정되어 있다면 행아웃에서 정책이 지원되지 않습니다. Chat 대화가 행아웃에서 미러링될 경우 행아웃에 있는 사본의 위치는 데이터 리전 설정에 따라 결정되지 않습니다.	데이터 리전 정책이 설정되어 있으며 사용자의 Chat 메시지 데이터를 사용자의 위치와 지리적으로 연결하고 싶다면 조직의 행아웃을 사용 중지하시는 것이 좋습니다.

추가 문의사항이 있거나 도움이 필요하면 Google Workspace 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하거나 지원 요청을 접수할 때 문제 번호 162485397을 언급해 주시기 바랍니다.

[Update] Google Vault의 새로운 인터페이스 제공

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/new-interface-for-google-vault.html

Google Vault에서 새로운 UI를 제공합니다. 새로운 UI를 사용하면 더 쉽게 탐색할 수 있게 해주며, 새로운 생산성 기능을 포함시켜 더 빠른 작업 완료를 할 수 있습니다. 새 인터페이스를 사용하려면 vault.google.com을 방문하여 Google Workspace 관리자 계정으로 로그인해서 사용합니다.

 

새로운 인터페이스는 클래식 인터페이스의 모든 핵심 기능을 포함하며 기존 Google Vault 설정에 영향을 주지 않습니다. 주요 인터페이스 개선사항에는 다음이 포함됩니다.

• 처음 로그인할 때 권한에 따라 최대 세 가지 옵션이 있는 홈 페이지로 이동하십시오. 보관, 법적 사안, 보고서
• 보관 규칙 및 보류(hold)를 설정할 때 더 많은 툴팁이 포함된 단계별 흐름이 프로세스를 안내한다. 
• 사용자 정의 보존 규칙, 보유 및 검색 결과는 정렬 가능하고 필터링 가능한 테이블에 나열된다. 이를 통해 정보 거버넌스 정책 및 검색 결과의 범위를 보다 쉽게 이해할 수 있다. 
• 검색 결과를 탐색하고 보고서를 보관할 때 컨텍스트를 유지하십시오. 항목을 클릭하면 새 페이지로 이동하는 대신 사이드 패널이 열린다.

클래식 인터페이스는 여전히 ediscovery.google.com에서 이용할 수 있습니다. 문제, 보존 규칙 및 감사 로그 데이터는 인터페이스 간에 동기화되며 ediscovery.google.com이 종료될 때까지 두 곳에서 모두 사용할 수 있습니다. 

Availability

• Available to Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus customers, G Suite Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofit customers, and customers with the Vault add-on license 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, and Business Standard customers, as well as G Suite Basic customers.

https://youtu.be/fib-dSPkF20

Google for Education 전환 보고서를 전세계에서 이용할 수 있습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/edu-transformation-reports-nov20.html

Google for Education 전환 보고서는 현재 K-12 G Suite for Education과 G Suite Enterprise for Education 고객들을 위해 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다. 영어로만 제공됩니다. 2020년 11월 2일부터 사용할 수 있습니다.

전환 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 조직의 Google for Education 구현을 수량화하기 위해 고안된 무료 도구입니다. 학기 기반 보고서는 시간의 경과에 따른 사용 추세를 추적하고 조직에서 G Suite, Chromebook을 사용하고 있으며 인증 및 변환 프로그램을 통해 진행되는 과정을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 

설문 조사 응답 및 사용 정보를 기반으로 Google Education for Education으로부터 맞춤형 권장사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 미치는 영향을 증대시키십시오. 

[Update] 특정 응용 프로그램을 세션 길이 정책에서 제외하도록 설정

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/session-length-cloud-console-update-exempt-apps.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Workspace 관리자가 세션 길이를 구성시Google Console 및 Cloud SDK용 "reauth(재인증)"를 이용하여 특정 응용프로그램을 재인증 정책에서 제외할 수 있도록 하여 세션 길이 제어를 강화하고 있습니다.

구글 클라우드 세션 제어 기능은 구글 자체 GCP 관리 툴뿐 아니라 클라우드 플랫폼 범위를 사용하는 고객 소유 및 타사 애플리케이션에 세션 길이를 적용합니. 설정된 세션 길이가 만료되면 응용 프로그램은 사용자가 해당 응용 프로그램에 대한 새로 고침 토큰을 해지할 경우 발생하는 것과 유사한 작동을 계속하기 위해 재인증해야 합니다. 재인증 요건은 중요한 데이터에 대한 무단 액세스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 

이번 업데이트를 통하여 재인증이 필요한 앱을 신뢰할 수 있는 목록에 추가할 수 있으며, 다른 모든 GCP 관리 표면에 대해 세션 제어를 구현하면서 임시로 해당 앱을 세션 길이 제약에서 제외할 수 있습니다.

관리자는 이 기능은 기본적으로 OFF로 설정되며 "신뢰할 수 있는 앱 해제" 설정을 사용하여 수동으로 활성화할 수 있습니다. 

[Update] Google Meet 참석 보고서 개선 및 제공 버전 확대

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/google-meet-attendance-reports-live-stream-enhance.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

교육 미팅을 위한 Google Meet 참석 보고서에 회의와 라이브 스트림 보고서에 대한 더 많은 접근, 통제, 가시성을 제공하기 위해 몇 가지 개선사항이 제공합니다.

• 라이브 스트리밍 시청률 데이터 : 참석자 보고서는 별도의 탭에 라이브 스트리밍 시청자에 대한 데이터를 포함. 라이브 스트림 데이터에는 라이브 스트림 과정 동안 총 시청자 수와 시청자가 포함 
• 참석자 추적에 대한 관리자 제어 : 관리자는 조직 단위가 참석자 추적 기능을 사용할 수 있는지 여부를 선택
• 보고서 생성을 제어하는 새 설정 : 교육 도메인이 아닌 일반 사용자가 미팅 주최자일때는 미팅 시작 전에 미팅에 대한 보고서 작성 여부를 미팅 내 설정을 통해 선택. 교육 도메인의 회의 주최자는 5명 이상의 참가자가 있는 회의에 대한 참석 보고서를 계속 자동으로 수신 
• 라이브 스트림 이벤트에 대한 호출 내 뷰어 : 라이브 스트림 호스트와 미팅 참석자(라이브 스트림 뷰어가 아님)는 이제 데스크톱 또는 컴퓨터에서 Meet을 통해 가입할 때 총 라이브 스트림 참가자 수를 볼 수 있음
• 더 많은 고객을 위한 출석 보고서 : Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객에게 참석 보고서를 제공

https://youtu.be/2Oto5U3cAXY

[매뉴얼] Google Classroom 매뉴얼 업데이트

  이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite)사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 문서 주소 : https://bit.ly/CSC-O01

▶ Google Classroom 업데이트

업데이트 내용

▶ 21.04.18 원본성 보고서(Originality Report) 학교 자료도 검사 제공

▶ 21.02.18 Google Workspace for Education 소개

▶ 21.02.18 Google Classroom 개선 사항: 클래스 링크, SIS 내보내기, 응용 디지털 스킬 통합 등

▶ 21.02.18 G Suite for Education 고객에게 일반적으로 할당 가능

[Update] Google 문서로 가져온 PDF 기능 개선

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/imported-pdf-improvements-google-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

많이 사용하는 PDF를 구글 문서로 더 잘 변환할 수 있는 다양한 업데이트가 진행되고 있습니다. 특히, 이번에 다음과 같은 면이 개선되었습니다.

• 이미지 자체 및 이미지와 관련된 텍스트 래핑을 포함한 이미지 가져오기. 
• 밑줄 및 취소선, 배경색 및 기타 글꼴 가져오기 등의 텍스트 스타일 및 형식. 
• 다중 열 레이아웃, 사용자 정의 페이지 크기, 테두리가 있는 테이블, 향상된 콘텐츠 순서 지원을 포함한 레이아웃 변환.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/PIGGsshRRLs