디지털 업무 전문가 조코디

2021년 5월 10일 월요일

2021년 5월 8일 토요일

크롬 시크릿 브라우저를 사용해야 하는 3가지 경우

구글 크롬 브라우저에서는 개인정보 보호를 위하여 시크릿 브라우저와 게스트 모드를 제공합니다. 약간의 차이가 있지만 시크릿 브라우저는 단축키(Ctrl+Shift+N)을 지원하기 때문에 시크릿 브라우저를 추천합니다. 시크릿 모드에서 작업했던 히스토리, 캐시, 아이디&암호 등은 해당 브라우저 창을 닫으며PC에서 모두 사라집니다. 중요한 작업을 할 때는 내 PC에서도 시크릿 브라우저 사용을 습관화해야 합니다.

시크릿 브라우저는 크롬 브라우저에서 단축키를 눌러서 쉽게 사용할 수 있고, 스마트폰 크롬 브라우저에서도 지원합니다.

시크릿 모드를 사용하는 목적은 3가지입니다. 1. 다른 사람 PC를 사용할 때, 2. 다른 사람이 내 PC를 사용할 때, 3. 내가 만든 클라우드 콘텐츠가 다른 사람에게 잘 보이는 지 확이할 때입니다. 요즘 브라우저를 똑똑해서 사용자 편의성을 위해서 많은 정보를 기억합니다. 이런 특징때문에 오히려 정보 유출의 문제가 종종 발생을 하고 있습니다.

구글 크롬에서 제공하는 정보보호 방법은 시크릿 브라우저와 게스트모드인데 약간의 차이는 아래를 참고하세요

크롬 브라우저에서 Ctrl+Shift+N 만 누르면 쉽게 이용할 수 있고, MS Edge 브라우저에서도 InPrivate 창을 지원합니다. 항상 안전한 환경을 만드는 것은 사용자의 몫입니다. 디지털에 대해서 꾸준히 학습해서 내 정보를 안전하게 관리하세요

2021년 5월 7일 금요일

원격교육 및 온라인 콘텐츠 제작을 위한 디지털 스튜디오 소개

지하철 1호선, 2호선 신도림역 바로 위 위치한 디큐브시티 15층 디큐브 아카데미(http://www.dcubeacademy.net) 에서 새롭게 제공하는 디지털 스튜디오 공간 및 서비스를 소개합니다.

코로나19로 인한 원격근무 및 재택활동이 많아지면서 기존의 모여서 하는 교육이나 회의가 급젹하게 줄어 들어 이제는 대부분의 회의 및 교육이 원격에서 Zoom이나 YouTube 스트리밍을 통해서 진행되고 있습니다. 참석자 입장에서도 먼거리의 회의장이나 교육장에 가는 대신에 집이나 사무실에서 원격으로 인터넷 환경을 이용하기 때문에 시간도 절약되고 교육의 효과도 올라갑니다. 하지만, 개인이나 회사에서 이런 원격 회의나 촬영환경을 구성하는 것은 생각보다 어렵고 많은 시행착오와 예산이 들어갑니다. 전문인력을 배치하는 것도 쉽지 않습니다.

이에 신도림역 디큐브시티의 디큐브 아카데미에서는 원격수업, 재택회의, 콘텐츠 제작 등 다양한 원격환경의 활동을 위한 디지털 스튜디오를 오픈했습니다. 넓은 공간과 다양한 시설, 장비를 이용하여 다양한 콘텐츠를 제작할 수 있고, 신도림역 바로 위에 위치하기 때문에 접근성도 우수합니다. 또한, 강의자나 참여자가 이용할 수 있는 식당, 카페 등은 현대백화점 식품관과 식당가를 이용할 수 있기 때문에 힘든 업무를 즐겁게 즐길 수 있는 인프라가 잘 갖쳐졌습니다.

온라인 콘텐츠를 처음 만들기 위해서는 많은 실수를 하게되고 부담도 많습니다. 대부분의 직장인이 YouTube와 같은 비디오 플랫폼을 이용만 했지 크리에이터로 제작 경험은 없기 때문입니다. 하지만, 회사의 중요한 회의나 발표, 중요 고객에게 콘텐츠 전달을 위해서 비싼 비용을 들이기에는 만족도가 높지 않습니다. 해당 콘텐츠는 제일 잘하는 담당자가 설명하는 것이 좋고 고객 입장에서도 신뢰감이 생깁니다.

잘 갖춰진 환경에서 콘텐츠에만 집중하게 되면 영상 콘텐츠 제작도 쉽고 전문적으로 할 수 있고 다양한 장비와 인력 풀을 이용할 수 있습니다.

제공하는 장비/시설

▶ 시설 : 30명~60인실의 대형 강의장, 조명장비, 55인치 대형 TV, 마이크, 비디오 웹캠, 고성능 컴퓨터, 배경 및 인테리어 장식품

▶ 장비 : OBS Studio, Zoom 유료 라이선스, Google Meet 유료 라이선스

필요한 경우에는 소유한 카메라, 무선 마이크 등을 직접 가지고 와서 사용할 수 있습니다. 또한 많은 사람이 참관시에도 넓은 공간에서 편하게 이용할 수 있습니다. 다양한 음료를 이용할 수 있습니다.

전문 서비스 인력 풀

콘텐츠 제작 및 운영을 위한 다양한 인력풀이 준비되어 있습니다. 고객 요구별 서비스를 제공합니다. 영상을 잘 모르는 개인이나 회사도 전문인력 풀을 이용하여 전문적인 영상 제작 및 회의를 진행할 수 있습니다. 또한, 전문인력도 인력 풀에 신청하시면 고객과 매칭 사업도 진행하고 있습니다.

운영인력 : 모니터링, 촬영 지원, 질문 정리 인력
전문인력 : 비디오 편집, 콘텐츠 기획, 촬영, 영상 제작, 시나리오 작가, 아나운서 등

운영인력과 전문인력이 필요한 경우에는 문의를 해주세요. 발표 콘텐츠에서 진행, 배포까지 모든 부분을 합리적인 가격으로 제공하고 있습니다.

이제는 코로나19 이전으로는 돌아갈 수 없습니다. 다양한 디지털 기술을 이용하여 여러분의 비지니스의 날개를 달아보시기 바랍니다.

문의 : 디큐브아카데미 황태원총괄 (02-2211-6601/6604)

2021년 5월 6일 목요일

[Update] "편집자 표시"는 Google 문서 변경사항에 대한 추가 정보를 제공

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/view-more-context-on-google-docs-edits-with-show-editors.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

이제 Google 워드프로세서에서 특정 범위의 콘텐츠 편집 내역에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다. 텍스트 범위를 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "편집자 표시"를 선택합니다. 여기서 편집자 목록 및 편집자의 최신 편집과 타임스탬프를 볼 수 있습니다. 또한 문서의 버전 기록을 열 수도 있습니다.

이렇게 하면 여러 공동작업자가 편집한 내용을 추적하기가 더 쉬워져 최근 편집자가 누구인지, 변경된 내용 및 시기를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.

Availability

Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, and Education Plus customers
Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers

https://youtu.be/5dUMCnKrtq0

2021년 5월 5일 수요일

[Update] Google Voice 자동 참석자 또는 전화 그룹에 문제가 있을 경우 관리자에게 경고

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/04/admin-alerts-for-google-voice-auto-attendant-ring-group-issues.html

이제 관리자는 자동 수행원 또는 링 그룹 구성에서 문제가 감지되면 관리 콘솔의 알림 센터에 알림을 받고 문제를 신속하게 해결하는 방법에 대한 지침을 받게 됩니다. 이러한 문제는 다음과 같습니다.

링 그룹에 유효한 구성원이 없습니다.
전화를 전달할 유효한 자동 수행원 또는 벨 그룹이 없습니다.
음성 메일 수신자가 없습니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있고 슈퍼 관리자의 전자 메일 알림은 기본적으로 켜져 있습니다. 관리 콘솔의 규칙 섹션에서 전자 메일 통보 배포 목록을 구성할 수 있습니다. Google 음성 구성 문제 경고 및 알림 센터 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 방문하십시오.

Google for Education 혁신 보고서 창 열기, 전 세계에서 사용 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/google-for-education-transformation-reports-may-2021-window.html

Google for Education 혁신 보고서는 전 세계 교육 고객을 위한 K-12 Google Workspace를 위해 추가 비용 없이 제공됩니다. 참고: 변환 보고서는 현재 영어로만 제공됩니다.

혁신 보고서는 당사의 제품과 프로그램에 걸쳐 귀사의 Google for Education 구현을 정량화하는 데 도움이 되도록 설계된 무료 도구입니다. 학기별 보고서는 시간 경과에 따른 사용 동향을 추적하고 조직이 Google Workspace for Education, Chromebook, Certification 프로그램을 통해 어떻게 진행 중인지 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.

사용 정보 및 설문조사 응답에 따라 Google for Education으로부터 맞춤형 권장 사항과 리소스를 제공받아 조직 전체에 더 많은 영향을 미칠 수 있도록 지원합니다.

관리자는 Google Workspace for Education 슈퍼 관리자는 5월 3일부터 5월 21일까지 변환 보고서 도구에 로그인해야 2021년 6월 2일에 보고서가 제공될 수 있습니다. 툴 내에서 관리자 설정, 특히 학생 등록 및 교수진 수를 업데이트합니다.

제품 보고 창 사용자 지정 - 제품 데이터를 표시하려면 현재와 이전 두 개의 12주 기간을 선택하는 것이 좋습니다.

해당 기간 내에 로그인하지만 설문조사를 수행하거나 공유하지 않더라도, 평가 데이터, 권장 다음 단계 및 리소스에 대한 중요한 섹션이 부족한 보고서가 여전히 제공됩니다.