[Update] 원활한 향후 미팅 환경을 위해 Google Meet 미팅 코드가 만료되는 시기 확인

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/check-when-your-google-meet-meeting.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet(CSC-M17) 업데이트

Google Meet 미팅은 일정관리, Gmail, Google Chat 등과 같은 Google Workspace 제품 전반에서 예약할 수 있습니다. 이것은 고유한 미팅 코드와 만료가 미팅이 작성된 제품에 기초함을 의미합니다.

대부분의 미팅 코드는 마지막 사용 후 365일 후에 만료되지만, 미팅이 종료되면 미팅 코드가 즉시 만료되는 경우가 있습니다. 생성된 제품에 따라 미팅 코드 만료에 대한 전체 설명은 아래를 참조하십시오. 이러한 모임 코드 만료는 2021년 5월 19일부터 적용됩니다.

아래 표를 사용하여 미팅 코드가 유효한지 확인하는 것이 좋습니다. 특히 미리 계획한 미팅에 대해서는 더욱 그러합니다.

미팅이 만들어진 곳	모임 코드가 유효한 기간
Google 캘린더	다음 두 조건이 충족되면 미팅 코드가 만료됩니다. 1) 365일째 회의코드를 사용하지 않고 있으며, 2) 미팅 코드는 이후 일정관리 이벤트와 연관되지 않습니다. 참고: 다른 제품에서 코드를 만들어 일정관리 초대장에 붙여넣으면 생성된 제품에 따라 코드가 만료됩니다.
Gmail and the Google 미트 홈페이지	미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료
Google Chat and Google 행아웃	.미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료
소그룹 회의실	상위 미팅 종료시
Jamboard and Meeting room hardware	Meeting code expires instantly once all users leave the meeting.
이름가진 미팅 Note: Available to Google Workspace subscribers only.	모든 사용자가 미팅에서 나가면 미팅 코드는 즉시 만료
Google Classroom	모든 사용자가 미팅에서 나가면 미팅 코드는 즉시 만료됩니다.
써드 파티 앱	미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료됩니다. 다른 사용자가 365일 창에서 코드를 사용하는 경우 저장 수명에 365일이 추가됩니다.
Google Nest	네스트 장치에 대고 "Google에서 미팅 시작"이라고 말하면서 생성된 미팅 코드는 마지막으로 사용한 후 365일 후에 만료됩니다. Google 어시스턴트 베타 버전이 설치된 Google Workspace의 사용자: 모임 닉네임을 사용하여 생성된 모임은 마지막 사용자가 나간 후 즉시 만료됩니다.

Availability

• Available to all Google Workspace customers, as well as G Suite Basic and Business customers
• Available to users with personal Google Accounts

[Notice] 기존 Sites에서 새 Google Sites로 전환하기 위한 추가 도구

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/delegate-admin-level-access-to-the-classic-sites-manager.html

2017년에는 기존 사이트를 새로운 사이트로 교체한다고 발표했고, 2019년에는 도메인 전환을 완료하기 위해 2021년 말까지 도메인이 운영될 것이라고 발표했습니다. 참고: 2021년 5월 15일부터 클래식한 Google 사이트에서 웹 사이트를 더 이상 만들 수 없습니다. 

관리자와 최종 사용자가 새로운 사이트로 전환할 수 있도록 돕기 위해 2020년에 Classic Site Manager를 도입했습니다. 최근에 클래식 사이트 관리자에 몇 가지 새로운 옵션을 추가하여 여러분과 사용자가 클래식 사이트에서 전환을 관리할 수 있도록 도와드렸습니다. 

▶ [중요] Google 기본 Sites 2020년 11월 전에 비활성 기본 사이트 삭제 보관처리 예정

• 이제 슈퍼 관리자는 새로운 할당 권한을 통해 조직의 다른 사용자에게 관리자 수준의 Classic Site Manager 액세스 권한을 위임하여 최종 사용자를 대신하여 사이트 소유자를 할당하거나 웹 사이트를 새로운 Google 사이트 환경으로 변환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 
• 관리자와 사이트 소유자가 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트를 대량 삭제 및 복원할 수 있습니다. 
• 관리자는 이제 Classic Site Manager 내에서 사이트의 소유권을 대량 업데이트할 수 있습니다. 

이러한 새로운 옵션을 통해 관리자와 최종 사용자가 기존 사이트에서 새 사이트로 전환할 수 있기를 바랍니다. 

전체 관리자는 조직 내의 올바른 사용자에게 Classic Site Manager에 대한 관리자 수준의 액세스 권한을 위임하여 모든 기존 사이트를 보고 수행해야 하는 마이그레이션 작업(사이트 소유자 지정 등)을 결정할 수 있습니다. 
Classic Site Manager에서 대량 삭제 작업을 추가하면 관리자(또는 위임된 관리자)가 도메인 내에서 더 이상 관련이 없는 사이트를 신속하게 제거할 수 있습니다. 
최종 사용자는 자신이 소유한 사이트를 모두 제거할 수 있습니다. 사이트를 삭제하면 사용자 또는 관리자가 사이트를 복원할 때까지 30일이 걸립니다. 
소유자가 없는 사이트의 경우, 관리자(또는 위임된 관리자)는 이제 업데이트 소유자 작업을 사용하여 사이트를 삭제할지 새 사이트로 변환할지 여부를 가장 잘 알 수 있는 조직의 연락처 지점에 사이트 소유권을 할당할 수 있습니다. 

또한 기록 보관 또는 추가 분석을 위해 Classic Site Manager에서 Google 시트로 필터링된 보기를 내보내는 옵션을 사용하여 사이트를 새 사이트 환경으로 변환할 수 있습니다. 

Classic Site Manager를 사용하여 도메인 내 사이트의 소유권을 변환, 삭제, 복원 및 할당할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, and Nonprofits, as well as G Suite Basic and Business customers 
• Not available to Google Workspace Frontline customers

[Notice] Google 디바이스 정책 iOS 11에 대한 지원 종료

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/google-device-policy-app-end-support-iOS-11.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Device Policy 앱은 2021년 8월 이후 iOS 버전 11 이하를 실행하는 모바일 기기를 지원하지 않습니다. 조직에서 MDM(고급 모바일 장치 관리)을 사용하도록 설정한 경우 사용자는 iOS 버전 12 이상으로 업그레이드하여 새로운 MDM 기능에 액세스하거나 Device Policy 앱을 처음으로 다운로드해야 합니다. 

우리는 2021년 9월부터 Device Policy 앱의 첫 번째 릴리스에서 iOS 11에 대한 지원을 제거할 것입니다. 따라서 업무에 지장이 없도록 사용자가 2021년 8월 말까지 기기를 업그레이드하도록 하십시오. 

[Update] Google 문서 HTML 기반 렌더링 접근 방식에서 캔버스 기반 접근 방식 변경

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/05/Google-Docs-Canvas-Based-Rendering-Update.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Google 문서가 문서를 렌더링하는 방법을 업데이트하고 있습니다. 향후 몇 개월 동안, 성능을 향상시키고 컨텐츠가 여러 플랫폼에 걸쳐 나타나는 방식의 일관성을 개선하기 위해 현재 HTML 기반 렌더링 접근 방식에서 캔버스 기반 접근 방식으로 Docs의 기본 기술 구현을 마이그레이션할 예정입니다. 

이러한 변경사항은 문서 기능의 기능에 영향을 미치지 않을 것으로 예상됩니다. 그러나 이는 일부 크롬 확장에 영향을 미칠 수 있으며, 여기서 더 이상 의도한 대로 작동하지 않을 수 있습니다. 

일부 크롬 확장자는 Google 문서의 백엔드가 구성되는 방식이나 HTML의 특정 비트가 올바르게 작동하는 방식에 의존합니다. HTML 기반 렌더링에서 캔버스 기반 렌더링으로 이동함으로써 일부 크롬 확장자는 docs.google.com에서 의도한 대로 작동하지 않을 수 있으며 업데이트되어야 할 수도 있다. 

Google 워드프로세서와의 통합을 구축하는 경우 지원되는 Workspace API 및 통합 지점을 사용하는 Google Workspace Add-ons 프레임워크를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 향후 문서에 대한 정기적인 UI 구현 변경을 지원하기 위한 작업이 줄어듭니다. 

코로나시대에 효율적이 재택근무 방법에 대해서 유밥에서 조코디를 만나세요

포스트코로나 시대의 재택근무 활용법 - 이론편

https://demo-smartlearning.ubob.com/Preview/Index/42d01e61-d61b-467f-a086-04ce68ce0118

크롬 시크릿 브라우저를 사용해야 하는 3가지 경우

 구글 크롬 브라우저에서는 개인정보 보호를 위하여 시크릿 브라우저와 게스트 모드를 제공합니다. 약간의 차이가 있지만 시크릿 브라우저는 단축키(Ctrl+Shift+N)을 지원하기 때문에 시크릿 브라우저를 추천합니다. 시크릿 모드에서 작업했던 히스토리, 캐시, 아이디&암호 등은 해당 브라우저 창을 닫으며PC에서 모두 사라집니다. 중요한 작업을 할 때는 내 PC에서도 시크릿 브라우저 사용을 습관화해야 합니다.

 시크릿 브라우저는 크롬 브라우저에서 단축키를 눌러서 쉽게 사용할 수 있고, 스마트폰 크롬 브라우저에서도 지원합니다.

시크릿 모드를 사용하는 목적은 3가지입니다. 1. 다른 사람 PC를 사용할 때, 2. 다른 사람이 내 PC를 사용할 때, 3. 내가 만든 클라우드 콘텐츠가 다른 사람에게 잘 보이는 지 확이할 때입니다. 요즘 브라우저를 똑똑해서 사용자 편의성을 위해서 많은 정보를 기억합니다. 이런 특징때문에 오히려 정보 유출의 문제가 종종 발생을 하고 있습니다.

구글 크롬에서 제공하는 정보보호 방법은 시크릿 브라우저와 게스트모드인데 약간의 차이는 아래를 참고하세요

크롬 브라우저에서 Ctrl+Shift+N 만 누르면 쉽게 이용할 수 있고, MS Edge 브라우저에서도 InPrivate 창을 지원합니다. 항상 안전한 환경을 만드는 것은 사용자의 몫입니다. 디지털에 대해서 꾸준히 학습해서 내 정보를 안전하게 관리하세요

원격교육 및 온라인 콘텐츠 제작을 위한 디지털 스튜디오 소개

 지하철 1호선, 2호선 신도림역 바로 위 위치한 디큐브시티 15층 디큐브 아카데미(http://www.dcubeacademy.net) 에서 새롭게 제공하는 디지털 스튜디오 공간 및 서비스를 소개합니다.

코로나19로 인한 원격근무 및 재택활동이 많아지면서 기존의 모여서 하는 교육이나 회의가 급젹하게 줄어 들어 이제는 대부분의 회의 및 교육이 원격에서 Zoom이나 YouTube 스트리밍을 통해서 진행되고 있습니다. 참석자 입장에서도 먼거리의 회의장이나 교육장에 가는 대신에 집이나 사무실에서 원격으로 인터넷 환경을 이용하기 때문에 시간도 절약되고 교육의 효과도 올라갑니다. 하지만, 개인이나 회사에서 이런 원격 회의나 촬영환경을 구성하는 것은 생각보다 어렵고 많은 시행착오와 예산이 들어갑니다. 전문인력을 배치하는 것도 쉽지 않습니다.

이에 신도림역 디큐브시티의 디큐브 아카데미에서는 원격수업, 재택회의, 콘텐츠 제작 등 다양한 원격환경의 활동을 위한 디지털 스튜디오를 오픈했습니다. 넓은 공간과 다양한 시설, 장비를 이용하여 다양한 콘텐츠를 제작할 수 있고, 신도림역 바로 위에 위치하기 때문에 접근성도 우수합니다. 또한, 강의자나 참여자가 이용할 수 있는 식당, 카페 등은 현대백화점 식품관과 식당가를 이용할 수 있기 때문에 힘든 업무를 즐겁게 즐길 수 있는 인프라가 잘 갖쳐졌습니다.

전문적인 조명과 대형 모니터를 이용한 수업장면

온라인 콘텐츠를 처음 만들기 위해서는 많은 실수를 하게되고 부담도 많습니다. 대부분의 직장인이 YouTube와 같은 비디오 플랫폼을 이용만 했지 크리에이터로 제작 경험은 없기 때문입니다. 하지만, 회사의 중요한 회의나 발표, 중요 고객에게 콘텐츠 전달을 위해서 비싼 비용을 들이기에는 만족도가 높지 않습니다. 해당 콘텐츠는 제일 잘하는 담당자가 설명하는 것이 좋고 고객 입장에서도 신뢰감이 생깁니다.

잘 갖춰진 환경에서 콘텐츠에만 집중하게 되면 영상 콘텐츠 제작도 쉽고 전문적으로 할 수 있고 다양한 장비와 인력 풀을 이용할 수 있습니다.

시선을 카메라에 고정하기 위한 눈높이 이동식 TV 스탠드 제공

제공하는 장비/시설

▶ 시설 : 30명~60인실의 대형 강의장, 조명장비, 55인치 대형 TV, 마이크, 비디오 웹캠, 고성능 컴퓨터, 배경 및 인테리어 장식품

▶ 장비 : OBS Studio, Zoom 유료 라이선스, Google Meet 유료 라이선스

필요한 경우에는 소유한 카메라, 무선 마이크 등을 직접 가지고 와서 사용할 수 있습니다. 또한 많은 사람이 참관시에도 넓은 공간에서 편하게 이용할 수 있습니다. 다양한 음료를 이용할 수 있습니다.

전문 서비스 인력 풀

콘텐츠 제작 및 운영을 위한 다양한 인력풀이 준비되어 있습니다. 고객 요구별 서비스를 제공합니다. 영상을 잘 모르는 개인이나 회사도 전문인력 풀을 이용하여 전문적인 영상 제작 및 회의를 진행할 수 있습니다. 또한, 전문인력도 인력 풀에 신청하시면 고객과 매칭 사업도 진행하고 있습니다.

• 운영인력 : 모니터링, 촬영 지원, 질문 정리 인력
• 전문인력 : 비디오 편집, 콘텐츠 기획, 촬영, 영상 제작, 시나리오 작가, 아나운서 등

운영인력과 전문인력이 필요한 경우에는 문의를 해주세요. 발표 콘텐츠에서 진행, 배포까지 모든 부분을 합리적인 가격으로 제공하고 있습니다.

이제는 코로나19 이전으로는 돌아갈 수 없습니다. 다양한 디지털 기술을 이용하여 여러분의 비지니스의 날개를 달아보시기 바랍니다.

문의 : 디큐브아카데미 황태원총괄 (02-2211-6601/6604)