[Update] Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms 공유 대화상자 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/new-file-sharing-dialog-google-drive.html

대상 : Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites

Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms의 공유 대화상자의 웹 화면이 변경되었습니다. 기존에 공유된 구글문서의 화면도 동일하게 변경됩니다. 대화상자 변경으로 특정인과 공유시 필요이상의 권한부여의 실수를 줄일 수 있습니다.

협업에서 콘텐츠를 공유하는 것은 복잡합니다. 과거 PC에서 복사를 통하여 FTP, USB, 이메일로 전달할 경우에는 전달이나 협업의 과정을 이해하기 쉬웠지만, 클라우드상에서 공유는 많은 경험이 없기 때문에 어렵습니다. 또한, 다양한 참여자와 공간의 분리로 원하는 작업자와 정확하게 공유는 중요한 디지털 리터러시입니다.

변경된 공유대화상자를 이용하면 불필요한 공통작업의 세팅을 줄이고, 필요이상의 권한부여나 현황파악도 쉬워집니다.

• 분리된 업무중심의 화면 : 사용자 중심으로 권한을 표시하여 공유된 사용자, 그룹에게 권한부여가 쉬움
• 빠른 링크복사 : 링크를 복사시 링크의 권한을 수정하지 않고 빠르게 복사
• 누가 액세스 하는지 조회 : 변경된 화면에서는 누가 사용하는지 검토 및 변경이 정확함

[YouTube] https://youtu.be/a7D5tH9NL08

[News] 5월 초 Google Meet 무료 제공 및 무료 기업고객을 위한 G Suite Essntials 제공

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

5월초부터 그동안 Google G Suite에서 유료로 제공하던 Google Meet를 개인에게 무료로 제공합니다.
https://blog.google/products/meet/bringing-google-meet-to-more-people?utm_source=facebook&utm_medium=unpaidsocial&utm_campaign=korea-productivityandcollab-notrelevant&utm_content=productlaunchandupdate&fbclid=IwAR2ooD3kiv3uETQEuauxdjA9KgkGrjx_ysRoKEAV_cMm29QU60gmuEvEP20

Google Meet를 사용하기 위해서는 Gmail 계정이 있어야 합니다. 무료로 사용시에는 60분의 시간 제약이 있지만, 9월 30일까지는 시간 제약이 적용되지 않습니다.
▶ Google Meet의 고급기능 무료제공을 2020년 9월 30일까지 연장

G Suite Essentials

아직 G Suite 고객이 아닌 조직을 위해 오늘 G Suite Essentials를 제공합니다. Essentials는 전화 접속 전화 번호, 더 큰 회의 및 회의 녹음과 같은 Meet의 고급 기능에 액세스해야하는 팀에게 적합합니다. 또한 G Suite Essentials에는 모든 팀 콘텐츠에 쉽고 안전하게 액세스 할 수있는 Google 드라이브와 콘텐츠 제작 및 실시간 공동 작업을위한 문서, 시트 및 슬라이드가 포함되어 있습니다.

9 월 30 일까지 G Suite Essentials와 이러한 모든 고급 기능을 무료로 제공합니다.

▶ Google Meet 실시간 스트림 사용하기 : https://youtu.be/epXg42RYpow
▶ 영상회의에 참석하는 4가지 방법(Google Meet) : https://youtu.be/uOHw3S0WIz0
▶ Google Meet 그리드(Grid) 형태로 보기 - 확장프로그램 1https://youtu.be/0Ohx8IqJKNA
▶ 회의코드로 화상회의 참여하기 : https://youtu.be/52IgAsXqXyA
▶ oogle Meet 회의, 수업 녹화하기(Enterprise) : https://youtu.be/PGYoGKoGUi0

[Update] Google Meet hardware 화면 자동 꺼짐

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/save-power-by-automatically-turning-off.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet를 이용하여 영상회의를 할 수 있는 Hardware인 Google Meet Hardware에 자동 화면 꺼짐이 Admin에 추가되었습니다. 기능을 활성화하면 Meet hardware의 화면을 사용하지 않을 때는 자동으로 꺼지게 할 수 있습니다.

회의실에 혼자 있는 Meet hardware는 10분동안 사용이 없으면 자동으로 화면이 꺼집니다. 예약된 회의가 있으면 10분전에 자동으로 화면이 켜집니다. 사용자의 스크린 터치에도 화면이 켜집니다.

관리자는 OU 단위로 설정할 수 있습니다.

[Update] Gmail에서 여러개의 서명 사용하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/03/multiple-signatures-gmail.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Gmail에서 여러개의 서명을 사용할 수 있습니다. 여러 서명은 여러 상황에서 다양한 서명을 이용할 수 있어 업무의 유연성을 높일 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 사용하세요.

• 다양한 팀, 조직, 제품을 넘나드는 소통
• 다양한 언어 사용시
• 새메일, 회신 등에 다른 서명 사용시

여러 서명을 사용하기 위해서는 Gmail 설정 > 설정 > 일반 하단에 서명에서 새로운 서명을 추가할 수 있습니다.

서명을 추가한 이후에는 다음과 같은 작업이 가능합니다.

1. 새로운 메일, 회신메일별로 다른 서명 추가하기
2. 메일 작성시 서명 교체하기

[YouTube] https://youtu.be/TI7I-Zc3X88

[Update] Gmail 편지함을 여러개로 사용하기(여러 받은편지함)

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/02/multiple-inbox-updates.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

여러받은 편지함을 사용하면 중요한 작업이나 특정 사람들의 주요 이메일과 같은 주요 이메일을 분류하고 Gmail의 기본 편지함과 함께 업무중심이나 완전히 맞춤 설정 가능한 방식으로 볼 수 있습니다.

여러 받은편지함을 사용시에는 분할 창 구성이 더 이상 지원되지 않습니다. 설정>받은 편지함>받은 편지함 유형에서 선택합니다.

여러받은 편지함 및 읽기 창을보다 쉽게 구성

사용자의 기대치에 더 잘 맞도록 "고급"탭에서 다른받은 편지함 구성과 함께 "받은 편지함"탭으로 여러받은 편지함의 설정을 재배치합니다.

아래 검색 연산자를 이용하여 필요한 업무메일 구성이 가능합니다.
▶ Gmail에서 사용할 수 있는 검색 연산자 : https://support.google.com/mail/answer/7190

여러받은 편지함을 위한 단일 작업 도구 모음

여러받은 편지함에 하나의 작업 도구 모음도 있습니다. 이를 통해 사용자는 여러 섹션에서 작업을 수행하고 심사 기능 및 바로 가기 키가 일관되게 작동 할 수 있습니다. 현재 각받은 편지함의 상단에는 하단 및 상단 구성의 각 섹션마다 별도의 툴바가 있지만 오른쪽 구성을위한 추가 섹션에는 툴바가 없습니다. 이제 모든 구성에서 전체받은 편지함에 대해 하나의 통합 도구 모음이 있습니다.

[YouTube] https://youtu.be/fu63-AVOHHw

[Update] Google Sites 기능 업데이트 : 템플릿, 공지배너, Family Link 사용자 이용

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/04/google-sites-templates-banners-family.html

▶ Google G Suite 사이트 도구 매뉴얼 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

새로운 Google 사이트 도구 (sites.google.com/new)에 세 가지 기능이 추가되었습니다.

• 사이트 템플릿-디지이너가 제작한 고품질의 사이트를 업무에 맞게 사용
• 공지 배너-사이트의 공지를 쉽게 강조 표시
• Family Link 계정 액세스-Family Link에서 관리하는 Google 계정 사용자 이용

템플릿

16 개 언어로 제공되는 사이트 사용을 위한 10 개의 템플릿을 제공합니다. 한 번의 클릭으로 프로페션한 사이트를 목적에 맞게 만들 수 있습니다. 자신의 내용을 업데이트하면 빠르고 간편하게 사이트를 만들 수 있습니다.

• 도움말 센터 : 사용자가 원격 인력 또는 원격 학습을 가능하게하는 도구와 같은 새로운 도구 및 리소스를 사용하는 방법을 배우도록 도와줍니다.
• 프로젝트 사이트 : 동료 또는 반 친구가 프로젝트에서 원격으로 공동 작업 할 수 있도록 도와줍니다.
• 수업 또는 팀 사이트 : 팀 리소스 및 정보를 중앙에 보관하십시오.
• 클럽 사이트 : 학생들이 원격 학습을하면서 클럽 활동을 계속할 수 있습니다.
• 소규모 사업장 사이트 : 고객이 식당이나 디자인 서비스와 같은 소셜 정보를 사용하는 동안 비즈니스에 대해 알립니다.
• 더 많은 템플릿을 만들고 있으며 더 많은 언어로 템플릿을 사용할 수 있도록 노력하고 있습니다. 향후 몇 주 동안 사용 가능한 옵션에 일반 비즈니스 사이트 용 템플릿이 더 많이 표시됩니다. Google 사이트 도구에서 템플릿 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 이용하십시오.

[YouTube] https://youtu.be/TszbtBbpn9g

공지배너

공지배너는 방문자에게 적시에 중요한 메시지를 전달할 수 있도록 도와줍니다. 사이트 상단의 배너에 정보를 표시하여 페이지에 도착하면 시청자의 관심을 끌고 있습니다. 고객이 배너를 사용할 수있는 방법은 다음과 같습니다.

• 대기업의 비즈니스 관리자 : 직원 리소스 사이트에 배너를 추가하여 더 큰 사이트에서 새로 추가 된 페이지와 정보를 강조 표시 할 수 있습니다.
• 소기업 소유자 : 고객에게 운영 시간이나 업무 관행 변경을 알리기 위해 배너를 추가 할 수 있습니다.
• 교사 : 수업 사이트에 배너를 추가하여 학생들에게 새로운 과제가 게시되었음을 알릴 수 있습니다.

[YouTube] https://youtu.be/EbtRkCCVkkI

Family Link 이용한 사용

지금까지 Family Link로 관리되는 개인 Google 계정 사용자는 사이트를 보거나 편집 할 수 없었습니다. 소중한 리소스에 대한 액세스를 높이기 위해 Family Link로 관리되는 Google 계정에서 공개 사이트를보고 공유 사이트를보고 편집 할 수 있게 되었습니다.
Family Link에서 관리하는 개인 Google 계정은 이제 사이트에 액세스 할 수 있고 G Suite for Education 계정이 있는 학생은 계속해서 학교 계정을 사용하여 사이트 및 기타 G Suite 서비스에서 사용할 수 있습니다.
중요 사항 : 새 사이트로 만든 사이트에만 적용됩니다. Family Link에서 관리하는 개인 계정은 여전히 클래식 사이트로 관리되는 사이트를 보거나 편집 할 수 없습니다.

업데이트

Site templates:
Rapid Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on April 14, 2020
Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on April 28, 2020

Announcement banners:
Rapid and Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on April 22, 2020

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