[뉴스레터] 9월 4째주 조코디의 뉴스레터

안녕하세요. 변화관리 전문가 조코디입니다.

어제 발생한 정보유출사례입니다. 여러분도 조심하세요

https://youtu.be/_yyinyG60pU

AI 뉴스

VR의 미래를 보여준 Oculus Connect 2019. .
페이스북 Reality Labs 과 Oculus에서 4대의 모노크롬 카메라에 잡힌 손의 영상을 CNN으로 실시간 인식하는 기능을 개발해서 최신 VR 헤드셋인 오큘러스 퀘스트의 펌웨어에 업데이트 할 모양입니다. 이렇게 되면 별도의 핸드 콘트롤러가 필요없어지겠네요. 조만간 카페에서 이거 쓰고 허공에 손 흔드는 애들 많아질 거 같습니다.
https://youtu.be/RCB_mfGmh9w?t=656


미친듯이 진화한 로봇 'ATLAS' 정말 미쳤다는 말 밖에...
https://www.youtube.com/watch?v=_sBBaNYex3E 

점점 걸어다니면서 혼자 말하는 사람들이 늘어날 거 같네요 https://www.youtube.com/watch?v=8AIDSUuvDWw

적적한 부모님댁에 하나씩 놔드리세요. 아이들 있는 집은 강아지대신 구입하세요.  #효도선물 https://youtu.be/wlkCQXHEgjA

30초 사용법

Docs	작성하는 문서 실시간으로 글자수 확인하기	https://youtu.be/t35n8DPZ60A
Calendar	지방출장가는 동료 일정확인 하기	https://youtu.be/AVbEkIuRKVo
Youtube	YouTube 등록하고 URL 복사하기	https://youtu.be/MaHG3s3Jhp8
Gmail	Gmail 다크모드(Dark Mode) 사용하기	https://youtu.be/_68lxnAACOI
Slide	도메인 구입해서 구글 슬라이드와 연결하기	https://youtu.be/p__hN53-yXA
Drive	동영상 드라이브로 공유하기(스트리밍 방식)	https://youtu.be/50Ulnjrw57Q
Drive	맡은 역할별로 작성 문서에 권한(수정,댓글,조회) 등록하기	https://youtu.be/JFkDZu3U1u4
ICT	인공지능 성우서비스 typecast 쉽게 이용하기	https://youtu.be/wqWEAArf4fo

스마트워크 교육 안내

스마트워크 교육을 2,4 째주 신도림 디큐브시티 교육장에서 진행합니다. 많은 관심 및 소개 부탁드립니다. 

G Suite을 이용한 생산성향상 스마트워크 교육 안내  https://youtu.be/sO6VSOt8hUA

신청은 onoffmix에서  https://onoffmix.com/event/195680

관련 소식 및 뉴스

도메인 가격이 저렴한 것이 많습니다. 하나 구입해서 문서나 유튜브 등에 연결해서 사용하세요

특정 도메인이나 단축 URL을 만들어서 이용방법 https://youtu.be/0HpFc3qrTaQ

남자 오케이 구글에 식상했으면 여자 목소리로 변경해보세요 

여자 목소리 오케이 구글로 변경하기 https://youtu.be/o5s1cQYuZbc

[Update] Gmail, 행아웃 Chat에서 동료 외부에 있을 때 확인 https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/09/update-gmail-chat.html

[Update] Gmail, 행아웃 Chat에서 동료 외부에 있을 때 확인

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/ooo-gmail-hangouts-chat.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

회사 동료가 외부에(Out of Office)에 있을때 연락시 쉽게 위치를 파악할 수 있습니다. 물론 외출하는 동료는 자신의 캘린더에 외 '부재중'을 표시해야 합니다.
▶ 동료들이 알 수 있게 캘린더에 업무시간 추가하기

Gmail

Hangout Chat

설정하기

디폴트로 설정이 되어 있고, 설정을 해지하기 위해서는 설정 > 액세스 권한에서 '다른 Google 앱의 캘린더 정보 중 액세스할 수 있는 정보를 표시'를 해제합니다.

[30초사용법] 캘린더에서 회사 업무시간 정하기 https://youtu.be/_uPT8KSOais

[30초사용법] 지방출장가는 동료 일정확인 하기 https://youtu.be/AVbEkIuRKVo

[조코디뉴스레터] 9월 3째주 조코디의 뉴스레터

AI 관련 소식

저작권 없는 인물사진 마음껏 사용해도 됩니다. AI가 만들었으니깐요 https://generated.photos

open ai에서 공개한 강화학습을 통한 숨바꼭질. 스스로 학습해서 찾기못하게 문을 박스로 막고, 그 것을 찾기 위해서 다른 도구를 사용하고, 벽이 없으면 스스로 벽을 만들고 하는 과정입니다.
https://youtu.be/kopoLzvh5jY

30초 사용법

공유드라이브 만들어서 공유하고 사용하기	https://youtu.be/3FyHvFGO1gM
그룹스를 만들고 이용하기	https://youtu.be/VyMIMjLJqrA
구글 스프레드시트 행과 열 바꾸기	https://youtu.be/vsNWrCoiPc0
구글 문서 슬라이드에서 문단 줄간격 미세하게 조정하기	https://youtu.be/t9_lk4-vNeE
스마트폰 크롬브라우저로 즐기는 밥값내기	https://youtu.be/-qabm1LTKaM
캘린더에서 회사 업무시간 정하기	https://youtu.be/_uPT8KSOais
작성하는 문서 실시간으로 글자수 확인하기	https://youtu.be/t35n8DPZ60A

Update

문단 줄간격 조절은 회사의 문서를 가져오거나 다시 회사문서로 변환할 때 필요합니다.

[Update] Google Docs and Slides에서 문단 줄간격 조절하기 https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/09/update-google-docs-and-slides.html 

동료의 빈시간을 간편하게 할 수 있어도 불필요한 시간을 줄일 수 있습니다

[Update] 동료들이 알 수 있게 캘린더에 업무시간 추가하기 https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/09/update.html 

최소 몇자, 최대 몇자 이런 조건이 있다면 글자수를 확인하면서 글을 작성하세요

[Update] Google Docs의 페이지수, 단어수, 글자수를 확인하세요 https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/09/update-google-docs.html 

콘텐츠

디맹탈출 프로젝트는 고가의 스마트폰과 디지털 기기를 사용하면서 일하는 방식은 과거 30년전과 똑같아서 안타까움에 시작하는 채널 입니다. 영상을 보시고 한번씩 따라해 보세요

[디맹탈출] QR Code 촬영해서 송금도 하고 결제도 하고 https://youtu.be/JQMwWnmaZJY

처음가는 지방에 가서 오케이 구글 맛집만 이야기해도 후회하는 일이 줄어듭니다.

[디맹탈출] 오케이구글로 근처 맛집 찾기 https://youtu.be/dAjZUcCDgPA

[Update] Google Docs의 페이지수, 단어수, 글자수를 확인하세요

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/09/display-word-count-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Google Docs 사용시 해당 문서의 페이지, 단어수, 글자를 확인할 수 있고, 실시간으로도 볼 수 있습니다.
메뉴에서 도구 > 단어수 를 선택하세요.

[Youtube] https://youtu.be/t35n8DPZ60A

[Update] 동료들이 알 수 있게 캘린더에 업무시간 추가하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/09/updated-working-hours-google-calendar.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

Google Calendar에 동료의 업무시간을 알 수 있는 기능이 추가되었습니다. 우리나라 52시간제 및 자율근무제에서 사용하면 좋을 거 같네요.

• 업무시간이 Grid 형태로 제공 : 다르 사용자와 미팅을 계획할 때 Calendar grid 형태로 업무시간이 표시
• 이벤트 생성자에게 새로운 알림 표시 : 업무시간이 아닌 시간에 사용자와의 이벤트를 추가하면 업무시간에 대한 통지를 확인
• 업무시간 기본적으로 작동 : 업무시간 기능이 모든 사용자에게 자동으로 생깁니다. 사용하지 않으려면 세팅에서 작동을 중단

[Youtube] https://youtu.be/_uPT8KSOais

[그림] 업무시간 세팅하기

[그림] 업무시간이 아닌 사용자 초대지 통지 알림

[Update] Google Docs and Slides에서 문단 줄간격 조절하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/09/line-spacing-docs-slides.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a

기존에 Google Docs(문서)dhk 프리젠테이션(Slide)에서 정해진 숫자로만 문단 줄간격이 가능했는데 작성자의 원하는 형태로 줄간격을 조정할 수 있습니다. 이 기능을 통하여 보다 미세한 콘트롤이 가능하며 폰트별로 가식성 높은 형태로 만들 수 있습니다.
또한, 기존에 사용하는 레거시 문서를 가져오거나 레거시 문서로 내보낼 때도 도움이 됩니다.

소규모 그룹 생산성향상 위한 스마트워크 워크샵

스마트워크 교육을 진행하면서 느끼는 것이 하루 7시간 교육 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 클라우드개념, 스마트워크 의미, 협업실습, 클라우드 문서작성, 소통방법, 유용한 협업 도구 학습 등 많은 내용을 배우고 실습하지만 추가적으로 업무에 잘 사용하실까 걱정이 됩니다. 또한, 수업에 참여하신 분들은 스마트워크에 대해서 이해를 하는데 교육을 안 받으신 분들과 협업이 잘 될지도 걱정입니다.

이번에 지인분의 요청으로 소규모 코치팀의 교육 및 세팅을 진행하고 있습니다. 코치팀은 사회적으로 지위와 경력이 많으신 분들로 기존의 경험을 후배들 및 많은 사람과 공유하고 싶어하는 요구가 있습니다. 하지만 코치팀도 현재 업무가 있고 진행하시는 일들이 많아서 많은 시간을 할당할 수는 없습니다. 그래서 G Suite 도구들을 이용하여 효율적으로 업무할 수 있는 방법 및 개념에 대해서 지속적으로 설명해 드리고 필요할 때에는 프로젝트 회의에도 참여합니다. 현재 코치팀에 지원하는 내용은 다음과 같습니다.

• 클라우드 이용의 기초지식 교육
• 스마트워크의 개념 설명
• 구글문서 작성 및 협업방법 설명
• 문서 작성 및 이용방법 가이드
• 캘린더를 이용한 이벤트 관리 및 행아웃 진행
• 문서 공유 및 협업 위한 공유드라이브 제공
• Youtube 채널 만들고 동영상 제작 가이드
• 질의응답 및 자료제공

현재는 코치분들의 경험을 전달할 수 있고 향후 코치활동을 위한 세일즈 디지털 마케팅 코치(가칭) 서적 제작을 위하여 협업을 진행중입니다.

회사에서 높은 직위와 많은 경험이 있는 분들이지만 오히려 IT 기술이 부족하고 좋은 스마트폰을 가지고 있지만 사용을 잘 못하는 공통점이 있습니다. 기초부터 알려드리고 Google Classroom을 이용하여 지속적으로 숙제 및 과제를 전달해서 실습하도록 독려하고 있습니다.

우리는 협업에 대해서 지금까지 학교에서 배워본 적이 없습니다. 언제나 경쟁을 강요했고 친구와 또는 동료와의 협업에는 관심이 없었습니다. 하지만 디지털세상에서는 협업을 해야만 살아남을 수 있습니다. 또한, 클라우드에는 사용하기 좋은 서비스들이 많이 있기 때문에 관심과 연습을 통하면 전문적인 조직이 아니더라도 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.