2019년 9월 15일 일요일

소규모 그룹 생산성향상 위한 스마트워크 워크샵

스마트워크 교육을 진행하면서 느끼는 것이 하루 7시간 교육 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 클라우드개념, 스마트워크 의미, 협업실습, 클라우드 문서작성, 소통방법, 유용한 협업 도구 학습 등 많은 내용을 배우고 실습하지만 추가적으로 업무에 잘 사용하실까 걱정이 됩니다. 또한, 수업에 참여하신 분들은 스마트워크에 대해서 이해를 하는데 교육을 안 받으신 분들과 협업이 잘 될지도 걱정입니다.

이번에 지인분의 요청으로 소규모 코치팀의 교육 및 세팅을 진행하고 있습니다. 코치팀은 사회적으로 지위와 경력이 많으신 분들로 기존의 경험을 후배들 및 많은 사람과 공유하고 싶어하는 요구가 있습니다. 하지만 코치팀도 현재 업무가 있고 진행하시는 일들이 많아서 많은 시간을 할당할 수는 없습니다. 그래서 G Suite 도구들을 이용하여 효율적으로 업무할 수 있는 방법 및 개념에 대해서 지속적으로 설명해 드리고 필요할 때에는 프로젝트 회의에도 참여합니다. 현재 코치팀에 지원하는 내용은 다음과 같습니다.



  • 클라우드 이용의 기초지식 교육
  • 스마트워크의 개념 설명
  • 구글문서 작성 및 협업방법 설명
  • 문서 작성 및 이용방법 가이드
  • 캘린더를 이용한 이벤트 관리 및 행아웃 진행
  • 문서 공유 및 협업 위한 공유드라이브 제공
  • Youtube 채널 만들고 동영상 제작 가이드
  • 질의응답 및 자료제공

현재는 코치분들의 경험을 전달할 수 있고 향후 코치활동을 위한 세일즈 디지털 마케팅 코치(가칭) 서적 제작을 위하여 협업을 진행중입니다.

회사에서 높은 직위와 많은 경험이 있는 분들이지만 오히려 IT 기술이 부족하고 좋은 스마트폰을 가지고 있지만 사용을 잘 못하는 공통점이 있습니다. 기초부터 알려드리고 Google Classroom을 이용하여 지속적으로 숙제 및 과제를 전달해서 실습하도록 독려하고 있습니다.

우리는 협업에 대해서 지금까지 학교에서 배워본 적이 없습니다. 언제나 경쟁을 강요했고 친구와 또는 동료와의 협업에는 관심이 없었습니다. 하지만 디지털세상에서는 협업을 해야만 살아남을 수 있습니다. 또한, 클라우드에는 사용하기 좋은 서비스들이 많이 있기 때문에 관심과 연습을 통하면 전문적인 조직이 아니더라도 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.






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