Cloud Service Cody

2020년 8월 8일 토요일

[매뉴얼] Google Workspace 주소록 매뉴얼(CSC-M03) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite)사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 주소록 매뉴얼 : https://goo.gl/ENVeZE

▶ Google Workspace 주소록 업데이트

업데이트 내용

▶ 20.12.11 외부 공유 연락처 제한을 20만개로 늘림

▶ 20.08.08 삭제한 연락처 복원할 수 있는 휴지통기능

[Update] 삭제한 연락처 복원할 수 있는 휴지통기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/new-trash-feature-in-google-contacts.html

▶ Google G Suite 주소록 매뉴얼 : https://goo.gl/ENVeZE

▶ Google G Suite 주소록 업데이트

Google 주소록의 휴지통기능이 새로 제공됩니다. 연락처를 삭제하면 휴지통으로 이동하고, 30일동안 보관됩니다. 휴지통에 있는 기간동안 연락처를 조회하고 복원할 수 있습니다. 또는 강제로 삭제할 수도 있습니다. 모든 디바이스(web, iOS, Android 등)에서 삭제한 모든 연락처를 보관하며, 조회는 Web에서만 가능합니다. 실수로 삭제한 연락처를 쉽게 복원할 수 있습니다.

사용 버전

모든 종류의 G Suite 와 개인계정

[YouTube] https://youtu.be/E8rwy7pCCsM

2020년 8월 6일 목요일

[중요] Google 기본 Sites 2020년 11월 전에 비활성 기본 사이트 삭제 보관처리 예정

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/transition-classic-to-new-google-sites.html

2017에 발표한 새로운 Google Sites 도구가 기본 사이트도구로 대체됩니다. Google에서 지속적으로 예고한 바대로 2021년까지만 Classic 사이트 도구를 사용할 수 있습니다. 기존 Classic 사이트 도구를 사용하시는 분은 마이그레이션 계획을 수립하시기 바랍니다.

2021년 12월까지 기존의 모든 기본 사이트를 이전하셔야 합니다. 대략적인 전환 타임라인은 아래와 같습니다.

2020년 8월: 새 사이트 도구가 웹사이트 생성 시 기본 옵션이 됩니다.
2021년 5월부터: 기본 사이트 도구에서 새 웹사이트를 더 이상 만들 수 없습니다. 따라서 조직에서 만든 모든 새 웹사이트는 새 사이트 도구 환경으로만 만들어집니다.
2021년 10월부터: 남아있는 기본 사이트에서 수정 기능이 사용 중지됩니다.
2021년 12월부터: 사용자가 기본 사이트를 방문하려고 하면 웹사이트 콘텐츠가 더 이상 표시되지 않습니다. 남아있는 모든 기본 사이트에는 다음 사항이 자동으로 적용됩니다.

보관 파일로 다운로드되어 사이트 소유자의 Google 드라이브에 저장됩니다.
사이트 소유자가 검토하고 게시할 수 있도록 새 사이트 도구 환경의 임시 사이트로 대체됩니다.

관리자용 New Classic Sites Manager tool

이제 새로운 도구 인 클래식 사이트 관리자를 사용할 수 있습니다. 기본 사이트보기, 프로젝트 관리를 위해 요약을 Google 스프레드 시트로 내보내는 기능, 기본 사이트를 변환하는 옵션, 사이트를 보관하거나 삭제하기위한 일괄 작업을 수행하는 기능을 제공합니다. 현재 최고 관리자는 도메인의 모든 기본 사이트를보고 관리 할 수 있으며 사용자는 자신이 소유 한 기본 사이트를보고 관리 할 수 있습니다. 이 가이드를 사용하여 기본 사이트 관리자 도구 사용 방법 (G Suite 관리자 용 지침, 최종 사용자 용 지침)에 대해 자세히 알아보세요.

2020년 8월 13일부터 New Sites가 기본으로 대체

8월 13일부터는 모든 연결은 sites.google.com/new. 로만 지원합니다.하지만, 'Classic 사이트로 돌아가기' 버튼은 계속 지원합니다.

관리자

Classic Sites Manager 에서 기존 사이트를 확인하세요

this migration guide. 가이드를 참고하세요

해당버전

모든 G Suite과 개인버전에 해당됩니다

메일 내용

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2020년 11월 전에 비활성 기본 사이트를 삭제, 보관처리 또는 전환하세요.

2016년 Google에서는 프로그래밍 경험이 없어도 웹사이트를 만들고, 이를 모바일과 데스크톱 모두에서 최적화하며, 실시간 공동작업을 통해 웹사이트를 공동으로 구축할 수 있도록 한층 업데이트된 Google 사이트 도구(이 이메일에서는 '새 사이트 도구'라고 함)를 출시했습니다. 2017년에는 '기본 사이트 도구'로 불리는 이전 사이트 도구 환경을 새로운 Google 사이트 도구 제품으로 대체함을 공지해 드렸습니다. 이 공지 이후 가장 많이 요청된 기능을 구현함으로써 새로운 사이트 도구 환경을 개선해 왔습니다.

귀하께서는 24개월 이상 비활성 상태인 기본 사이트를 하나 이상 소유하고 계신 것으로 확인되었습니다. 이러한 비활성 웹사이트를 방문자가 계속 이용하도록 하시려면 2020년 11월 전에 조치를 취하셔야 합니다.

또한 2020년 11월 1일부터 사이트 생성 기능은 기본 사이트 도구에서 더 이상 사용하실 수 없으며 새 사이트 도구 환경에서만 사용하실 수 있습니다.

어떤 조치를 취해야 하나요?

지금 바로 이전을 시작하세요. Google에서는 이러한 전환에 도움이 되도록 새 기본 사이트 도구 관리자를 마련했습니다.

⇨ 기본 사이트 도구 관리자를 사용하여 비활성 웹사이트에 대해 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 더 이상 필요 없는 웹사이트를 삭제합니다.
- 웹사이트를 다운로드하여 웹사이트의 보관처리된 버전을 저장합니다.
- 웹사이트를 새로운 환경으로 전환하여 방문자가 계속 사이트를 이용할 수 있도록 합니다.