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2020년 8월 8일 토요일

[매뉴얼] Google Workspace 주소록 매뉴얼(CSC-M03) 업데이트

 이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite)사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.


[Update] 삭제한 연락처 복원할 수 있는 휴지통기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/new-trash-feature-in-google-contacts.html

▶ Google G Suite 주소록 매뉴얼 : https://goo.gl/ENVeZE

Google 주소록의 휴지통기능이 새로 제공됩니다. 연락처를 삭제하면 휴지통으로 이동하고, 30일동안 보관됩니다. 휴지통에 있는 기간동안 연락처를 조회하고 복원할 수 있습니다. 또는 강제로 삭제할 수도 있습니다. 모든 디바이스(web, iOS, Android 등)에서 삭제한 모든 연락처를 보관하며, 조회는 Web에서만 가능합니다. 실수로 삭제한 연락처를 쉽게 복원할 수 있습니다.

사용 버전

모든 종류의 G Suite 와 개인계정


2020년 6월 22일 월요일

[매뉴얼] Google Workspace 그룹스 매뉴얼(CSC-M13) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite) 사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 그룹스 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

2019년 4월 3일 수요일

[Update] Gmail 예약발송 기능

Gmail에 시간을 정해서 발송할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 밤 늦게 작업하고 아침에 발송을 예약할 수 있고, 특정 시간에 맞춰서 보낼 수도 있습니다.

▶ Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR




예약이 되면 임시보관함에 저장이 됩니다.

2018년 8월 16일 목요일

[Update] Google 사이트 섹션 레이아웃 기능을 이용한 전문적인 홈페이지 제작

며칠전 Google 사이트의 섹션 레이아웃 기능 업데이트 소식이 있었습니다.
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/08/new-layouts-better-looking-sites.html

기존 Google 사이트의 섹션 편집이 약간은 번잡스러웠습니다. 글 또는 그림만 넣는 경우에는 그리 어렵지 않았지만, 가식성을 높히기 위해서 글과 그림을 같이 넣을 때는 디자인에 민감하지 않은 사람은 이상한 형태의 모습이 나오고 다시 절망하고 하는 반복의 연속이었죠. 간편하게 섹션을 디자인할 수 있는 기능에 대한 업데이트입니다.



여섯 개의 미리 만들어진 섹션 레이아웃 중에서 선택해서 섹션을 만들 수 있습니다.. 사이트 도구의 오른쪽 삽입 메뉴에서 간편하게 선택하거나 드래그하면 자동으로 레이아웃이 만들어 집니다. 새 섹션이 사이트에 추가되고 레이아웃과 일치하는 자리 표시 자 콘텐츠를 입력할 수 있습니다.

기존에 자리 배치(레이아웃) 하는게 약간은 번거로운 일이었습니다. 또한, 여러개의 사진을 넣거나 전문적인 디자인처럼 보이게 배치하는 것은 손도 많이 가고 시간도 많이 투자를 했어야 했는데 이번 업데이트로 아주 쉽게 작성할 수 있습니다.


이정도 기능이면 이제는 관리하기 어렵고 업데이트가 복잡한 구축형 인트라넷이나 홈페이지보다는 Google 사이트로 만들어도 나쁘지 않을 거 같은 생각입니다. 홈페이지나 인트라넷, 내부 포탈의 목적은 정보를 빠르고 편리하게 전달하는 것입니다. 스마트폰용으로 만들지 않아도 기본으로 제공이 되고, 편집도 쉽고, G Suite의 다양한 리소스(문서, 지도, 자료, 그래프,  등등)를 이용한다면 IT 부서에 가서 만들어 달라고 할 필요없이 직접 변경하고 만들 수 있습니다.

보는 사람 입장에서도 어차피 스마트폰으로 보면 디자인이 이쁘고 UX 디자인이 적용되었건 자신이 보기 편하면 되고 필요한 정보만 거기에 있으면 되겠죠. 이제는 고민해야 할 때인거 같습니다.

이 기능을 이용하면 홈페이지, 포탈, 캠페인 페이지, 내부 인트라넷 정도는 간편하게 만들 수 있을 거 같습니다. 물론 외부에 공개되는 페이지는 기업이나 학교의 이미지가 있으니 디자인이 아직은 부족하지만 내부적으로 사용하거나 특별한 목적으로 빠르게 만들고 배포해야 하는 경우라면 달라지겠죠.

끝.