학교에서 Google Classroom 사용시 체크사항 3가지

 Google Classroom사용시 여러가지 문제가 발생할 때 체크해야 하는 사항입니다.

1. 크롬 브라우저 사용여부

Microsoftt사의 IE 브라우저는 지원이 종료되었습니다. 사용하는 브라우저가 Google사의 크롬 브라우저인지 확인하세요. 크롬 브라우저가 아니면 크롬 브라우저를 설치해서 다시 로그인하세요

▶ 크롬 브라우저 설치 : https://www.google.com/intl/ko/chrome/

[YouTube] 여러개의 필수 탭을 한번에 열기

2. 브라우저 로그인 설정

학교 계정이 아니면 학교 수업에 참여할 수 없습니다. 학교 계정을 쉽게 사용하는 방법은 브라우저 로그인해서 사용하면 좋습니다.

[YouTube] 브라우저 로그인 세팅방법

[YouTube] 브라우저 로그인 설명

3. 학교 계정학인

구글 계정에는 학교 계정이 있고 개인 계정이 있습니다. 개인 계정은 보통 @gmail.com으로 끝나고 개인이 사용하는 계정입니다. 학교계정은 @school.ac.kr, @name.hs.kr 등의 도메인으로 구성이 됩니다. 현재 사용하는 계정을 확인하세요

[Update] 특정 그룹에게만 공유하는 제한된 Google Drive 링크

내용 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html

관리자가 Drive 파일들의 사용자들이 링크 특정 대상을 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이 기능을 통해서 관리자는 이를 통해 관리자는 누구와 파일을 공유할 것인지에 대해 더 많은 영향력을 가질 수 있으며, 실수로 파일을 과도하게 공유할 가능성을 줄임으로써 조직 데이터를 보호할 수 있다. 대상을 지정할 수 있는 타겟기능을 제공하기 시작했는데 아직 정식 서비스는 아닙니다.

이전에 관리자는 사용자가 자신의 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사람에게 파일을 링크할 수 있도록 허용할 수 있었습니다. 대상 사용자들은 관리자가 사용자를 위해 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 추천할 수 있도록 할 수 있습니다. 

이는 관리자가 협업을 방해하지 않고 과도한 공유를 방지할 수 있다는 것을 의미합니다. 즉, 대상을 관리자에 의해 정의되고 추천되기 때문에 사용자는 대상 사용자와 파일을 공유하는 것이 적절하고 안전하다고 확신할 수 있습니다. 또한 대상 사용자가 링크 공유의 용이성을 허용하지만 보다 구체적인 대상 사용자와 파일을 더 빨리 공유하도록 도울 수 있습니다. 이것은 사용자가 수동으로 특정 사용자 및 그룹을 추가하고 개별 액세스 요청에 응답해야 하는 필요성을 줄일 수 있습니다. 

예를 들어, 그룹스를 이용하면 문서 공유시 특정 집단에게 공유가 가능하지만 이러한 방법은 복잡하고 전체사용자가 사용하지 못하는 경우도 발생합니다. 예를 들어서 직급, 직위에 따라서 문서를 공유하거나 사무직, 생산직 등 세부적인 분류가 가능할 수 있습니다.

사용버전 : G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education 

[그림] 문서 공유시 타겟선택 기능

https://youtu.be/rtSHlDkWuOA

G Suite 관리자를위한 전문 협업 엔지니어 인증

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/professional-collaboration-engineer.html

최근 Google 은 G Suite 관리 작업을 배포, 구성, 지원, 관리 및 모니터링하는 개인의 능력을 평가하고 플랫폼 전반에 솔루션을 구현하여 운영 효율성을 높일 수있는 능력을 보여주는 Professional Collaboration Engineer 인증을 도입했습니다 . 자세한 내용은 클라우드 블로그를 참조하십시오 .

▶ Professional Collaboration Engineer

[Update] Android App Google Slide에서 스크롤방식으로 리뷰가 편해졌습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/new-slides-view-presentation-interface.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 업데이트

Android에서 Google Slide 편의성을 좋아졌습니다. 기존에는 슬라이드를 하나씩 보기 위해 슬라이드를 회전했는데 이제는 다음과 같은 방법으로 볼 수 있습니다.

• 슬라이드의 수직 스트림을 스크롤
• 자세히 보려면 손가락으로 확대 
• 콘텐츠 편집, 프리젠테이션 또는 캐스팅으로 쉽게 전환 

이렇게 하면 한 번에 더 많은 정보를 볼 수 있어 슬라이드를 더 빨리 검토할 수 있다. 

https://youtu.be/uebQ3o4HOZE

[Update] 위임되거나 권한이 이전된 Google Calendar Events의 화상회의 정책 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/google-meet-policies-delegated-transferred-events.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

위임되거나 권한이 전송된 Google Meet 화상회의 정책에 영향을 주는 변경내용을 소개합니다. 2건 모두 Calendar 이벤트 소유자의 기반으로 Google Meet 화상회의 정책이 결정됩니다.

초기에는 정책이 업데이트된 이후의 생성된 이벤트에 대해서만 변경이 있었지만, 기존의 이벤트에도 모두 적용했습니다. 또한, 이 변경사항은 기본 Calendar에만 적용됩니다. 공유된 캘린더나 새로 만들어지는 캘린더에서는 Google Meet 링크를 추가한 사용자의 따라 정책이 결정됩니다.

영향을 주는 변화의 예는 다음과 같습니다.

위임된 미팅에 대한 영향

• 이전에는 화상회의 세팅은 위임자의 세팅에 적용되었습니다. 이제는 캘린더 소유자의 세팅에 적용되며 캘린더 소유자의 일관적 정책에 의해 세팅됩니다.
• 이전에는 위임자가 조직을 떠나면 Google 화상회의 링크는 동작하지 않았지만, 이제는 조직을 떠나더라도 동작합니다.

소유권이 이전된 미팅에 대한 영향

• 이전에는 다른 조직에 있는 사용자간이나 다른 사용정책이 있는 사용자에게 이전시 원소유자의 사용정책을 따랐지만 이제는 새로운 이벤트 소유자의 세팅에 따릅니다.
• 이전에는 원 이벤트 소유자가 조직을 떠나면 화상미팅의 링크는 작동하지 않았지만 이제는 계속 작동을 합니다.
• 이전에는 다른 조직의 사용자간에 이전이 되면 새로운 조직의 사용자가 미팅에 참여신청을 해야 했지만 이제는 자동으로 액세스되며, 원 소유자의 조직의 자용자들은 특별한 초대가 없으면 회의에 참석하기 위하여 신청을 해야 합니다

[Update] 통합 사용자 사진 및 새로운 관리자 제어 방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/profile-photo-update-admin-controls.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Google 제품과 서비스에 사용되는 사용자의 프로필 사진 방법이 변경되었습니다.  관리자도 사용자의 사진을 관리할 수 있습니다.  2019년 업데이트를 통하여 Gmail에서 사진 변경시 다른 서비스에도 동일하게 적용이 됩었습니다. 사용자가 변경을 하지 않으면 다른 사진으로 사용할 수 있었으나 이제는 통합되어 하나의 사진으로 사용하게 되었습니다.

사용자는 별도의 처리가 필요하지 않고 Google Account의 사진이 사용됩니다. 

관리자도 하나의 사용자의 사진을 관리할 수 있습니다. 관리자 console이나 admin SDK Directory API를 통해 가능합니다. 기존의 사진은 사용자의 Album Archive에 보관됩니다. get.google.com/albumarchive. 새로운 프로파일 사진들은 여기에 보관됩니다. 

사용자에 의해 업데이트된 사진은 모두에게 보여지고 관리자에 의해 업데이트 된 사진은 Domain내 사용자와 소통하는 외부 사용자에서만 보여집니다. 

https://youtu.be/pHVdb64tVbA

[Update] Google Drive의 확장된 바로가기를 이용한 고아파일을 예방할 수 있습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/expanding-shortcuts-google-drive.html

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

올해 Google에서는 바로가기 기능을 제공하여 복수의 장소에 복사해서 사용하는 대신에 파일이나 폴더의 포인터 방식으로 이용할 수 있도록 제공하고 있습니다. 

▶ 구글 드라이브 여기저기 사용하는 문서, 폴더 바로가기 만들기

파일 바로 가기를 많이 사용하면 파일의 일관성이 향상되고 사용자가 자신의 드라이브가 어떻게 구성되었는지 쉽게 이해할 수 있습니다. 이런한 바로가기 사용은 파일 소유권, 관리, 업데이트 등에 대한 다른 사용자들의 혼란을 줄여 문서 사용을 쉽게 도와줍니다. 바로 가기 및 파일 위치 계획에 대한 세 가지 업데이트를 통하여 여러가지 문제점을 해결할 수 있습니다.

• 바로가기 사용 확대 : 파일을 여러군데에 복사해서 사용하는 작업 방식 지향
• 기존 내 드라이브 추가했던 정보 업데이트: 기존 다중 위치에 위치했던 파일을 바로 가기로 변경내용
• 파일 관리 향상 및 고아 파일 감소: 이제 마지막 위치가 제거된 파일을 소유자의 내 드라이브 폴더에 넣도록 보장.

바로가기 기능을 제공한 이후에도 여러곳에 파일들을 추가하는 몇가지 방법들이 있었으나,  드라이브 사용 방법과 플랫폼에 걸쳐 보다 일관된 환경을 만들기 위해 다음의 일부를 사용하지 못하게 했습니다

• 웹상에서 공유된 파일을 선택하고 Shift+Z 단축키를 사용하면 다중의 폴더에서 사용할 수 있었으나 이제는 Shift+Z가 대신 단축키를 만듭니다. 하지만 하나의 폴더에서도 Shift+Z를 누르면 오프라인에서 Backup과 Sync 사용을 위하여 여전히 다른 위치에서 이용할 수 있습니다.
• 웹상에서 드라이브를 이용시 다른 사람을 파일의 여러 위치를 만드는 데 사용되는 파일의 소유자로 만들고, 새 소유자가 파일의 기존 위치를 볼 수 있다며 파일을 이동하지 않아도 됩니다. 새 소유자가 기존 위치를 볼 수 없는 경우에는 현재 위치에서 새 소유자의 내 드라이브로 이동하면 그 위치에 바로 가기가 생성됩니다.

파일 정보를 보여주는 방식은 공유받은 파일을 다른 사용자가 엉뚱한 위치로 변경해서 원래 위치에서 찾지 못하는 '고아'파일의 문제도 해결됩니다.

기존에 공유된 파일을 '내 드라이로 추가하기'를 했던 사용자는 마이그레이션을 통하여 정보가 단축키로 변경될 예정입니다. 

https://youtu.be/ur-6uXva8Jw