[Update] 특정 그룹에게만 공유하는 제한된 Google Drive 링크

내용 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html

관리자가 Drive 파일들의 사용자들이 링크 특정 대상을 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이 기능을 통해서 관리자는 이를 통해 관리자는 누구와 파일을 공유할 것인지에 대해 더 많은 영향력을 가질 수 있으며, 실수로 파일을 과도하게 공유할 가능성을 줄임으로써 조직 데이터를 보호할 수 있다. 대상을 지정할 수 있는 타겟기능을 제공하기 시작했는데 아직 정식 서비스는 아닙니다.

이전에 관리자는 사용자가 자신의 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사람에게 파일을 링크할 수 있도록 허용할 수 있었습니다. 대상 사용자들은 관리자가 사용자를 위해 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 추천할 수 있도록 할 수 있습니다. 

이는 관리자가 협업을 방해하지 않고 과도한 공유를 방지할 수 있다는 것을 의미합니다. 즉, 대상을 관리자에 의해 정의되고 추천되기 때문에 사용자는 대상 사용자와 파일을 공유하는 것이 적절하고 안전하다고 확신할 수 있습니다. 또한 대상 사용자가 링크 공유의 용이성을 허용하지만 보다 구체적인 대상 사용자와 파일을 더 빨리 공유하도록 도울 수 있습니다. 이것은 사용자가 수동으로 특정 사용자 및 그룹을 추가하고 개별 액세스 요청에 응답해야 하는 필요성을 줄일 수 있습니다. 

예를 들어, 그룹스를 이용하면 문서 공유시 특정 집단에게 공유가 가능하지만 이러한 방법은 복잡하고 전체사용자가 사용하지 못하는 경우도 발생합니다. 예를 들어서 직급, 직위에 따라서 문서를 공유하거나 사무직, 생산직 등 세부적인 분류가 가능할 수 있습니다.

사용버전 : G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education 

[그림] 문서 공유시 타겟선택 기능

https://youtu.be/rtSHlDkWuOA