2021년 1월 14일 목요일

[Update] Gmail 대리인 제한 확대

    

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/expanding-gmail-delegate-limit-to-1000.html


▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

구글에서는 허용된 지메일 대표인의 수를 25명에서 늘리고 있다. 또한 위임자 관리를 위해 연락처 API를 통해 연락처 위임을 사용할 수 있습니다.

25명 이상의 사용자가 단일 사서함에 액세스할 수 있도록 허용하면 메시지를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 경우에는, 더 많은 개별 사용자 그룹이 그것들을 읽고 응답할 수 있도록 하는 문의의 양과 다양성이 필요합니다. 이러한 요구를 해결하기 위해 더 높은 제한을 설정했습니다. 

또한, 이제 Gmail 위임을 API를 통해 관리할 수 있는 방법과 마찬가지로 연락처 위임을 관리할 수 있는 프로그램 액세스를 제공합니다. 연락처 위임에 대한 위임 제한은 변경되지 않습니다.

이전에 25명의 대리인으로 구성된 기술 제한이 이메일 위임을 신청했다고 알려드렸던 경우 업데이트된 지침은 다음과 같습니다. 

  • 일반적인 사용에서는 구성된 사용자 중 최대 40명이 동시에 계정에 액세스할 수 있습니다. 단, 다음을 참고하십시오. 
    • 다른 모든 Gmail 제한과 정책은 계속 적용된다. 
    • 사용자가 많이 사용하면 전체 동시성 제한이 줄어듭니다. 이 문제는 자동 또는 스크립팅(예: Chrome 확장 또는 API를 통해)이 고주파 작업을 통해 우편함과 결합하는 데 사용되는 경우에 가장 일반적으로 발생합니다. 
  • 접근 제어 설정을 위해 최대 1000명의 대리인으로 구성할 수 있습니다. 
  • 영업 또는 지원 팀과 같은 대규모 운영의 경우, 전용 티켓팅 시스템의 사용을 계속 권장합니다. Gmail은 규모의 운영을 위한 티켓팅 시스템을 대체하기 위한 것이 아니다. 
  • 연락처 위임은 여전히 사용자당 25명으로 제한됩니다.

Availability 

  • Available to Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 
  • Not available to users with personal Google Accounts 

2021년 1월 13일 수요일

그룹 구성원 자격 만료(베타)

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/membership-expiration-for-google-groups.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

Cloud Identity Groups API를 사용하여 그룹 멤버 자격에 대한 만료 설정을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 그룹의 구성원인 시간량을 설정할 수 있습니다. 지정한 시간이 지나면 사용자가 그룹에서 자동으로 제거됩니다. 

멤버십 만료는 현재 공개 beta로 사용 가능하며, 이는 특정 베타 프로그램에 등록하지 않고도 사용할 수 있음을 의미합니다.

그룹은 조직에서 권한 및 액세스 제어를 관리하는 강력한 방법입니다.대부분의 경우 사용자가 그룹의 구성원이어야 하는 알려진 시간이 있습니다. 이렇게 하면 구성원 자격 관리에 시간이 오래 걸릴 수 있으며, 사용자가 지나치게 광범위한 액세스 권한을 가질 가능성이 높아집니다. 

자동 구성원 자격 만료는 그룹 관리에 대한 관리 오버헤드를 줄이고 그룹 구성원 자격이 액세스 권한이 필요한 구성원으로 제한되도록 하는 데 도움이 됩니다. 도움이 될 수 있습니다. 

  • 사용자가 오랫동안 그룹에 속해 있지 않고 그룹 구성원 자격이 너무 확장되지 않도록 하여 보안을 강화합니다. 
  • 최근에 시작한 Security Group과 함께 그룹 구성원 자격을 사용하여 Security Group을 관리합니다. 
  • 일부 그룹 관리 작업을 자동화하여 관리 시간 및 관리 비용 절감
관리자: 구성원 자격 만료는 새 그룹 및 기존 그룹에 사용할 수 있습니다. 그룹 구성원 자격을 수정할 수 있는 권한이 있는 관리자는 만료를 설정할 수 있습니다.

https://cloud.google.com/identity/docs/reference/rest/v1beta1/groups.memberships#ExpiryDetail

Availability 

  • Available to G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, and Cloud Identity Premium customers 
  • Not available to G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits, G Suite Essentials, and Cloud Identity Free customers 

2021년 1월 11일 월요일

[Update] Google 캘린더에서 Google Meet 빠른 액세스 설정 또는 해제

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/quick-access-calendar-event-google.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

이제 G Suite for Education and Enterprise for Education 도메인의 모임 주최자는 Google Calendar의 이벤트에 대한 빠른 액세스를 설정하거나 해제할 수 있습니다. 빠른 액세스 설정은 참가자가 비디오 미팅에 참여하도록 요청해야 하는지 여부를 주최자가 제어할 수 있도록 도와줍니다. 일정관리 이벤트에 제어를 추가하여, 주최자는 미팅 전에 설정을 적절하게 구성할 수 있습니다. 이전에는 미팅 중에 호스트 제어 메뉴를 통해서만 설정을 제어할 수 있었습니다. 

빠른 액세스 설정은 이제 정기 회의에서 "고정"됩니다. 즉, Google Calendar를 통해 미팅 전에 또는 통화 중인 설정을 통해 미팅 중에 설정을 변경하면 동일한 미팅 코드를 사용하는 이후의 모든 미팅에 대해 설정이 저장됩니다.



Availability 

  • Available to G Suite for Education and Enterprise for Education customers 
  • Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 
https://youtu.be/3S9SNsr-psY


2021년 1월 8일 금요일

[Update] Google Calendar의 다양한 Exchange endpoints 지원

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/support-for-multiple-exchange-endpoints.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

Google Calendar 사용자는 Calendar Interop 내의 여러 Exchange 환경에서 Exchange 사용자의 일정관리 가용성을 볼 수 있도록 여러 마이크로소프트 Exchange 엔드포인트에 대한 지원을 사용할 수 있습니다. Calendar Interop은 Google Calendar와 Exchange(사내 및 Exchange 온라인) 간에 이벤트와 가용성을 동기화할 수 있는 기능입니다.

조직에 여러 개의 자회사가 있거나 신뢰할 수 있는 외부 파트너 간에 캘린더 가용성을 공유하려는 경우 이제 해당 Exchange 서버 엔드포인트를 캘린더 인터럽트 도구에서 추가 엔드포인트로 추가할 수 있습니다. 각 새 엔드포인트에는 고유한 도메인이 있어야 합니다.



  • 관리자: 새 설정 업데이트는 Apps > Workspace > Calendar > Calendar Interop 관리의 관리 콘솔에서 찾을 수 있습니다.
  • 최종 사용자: Exchange 끝점이 추가되면 최종 사용자는 몇 시간 내에 캘린더 가용성을 볼 수 있어야 합니다.

Availability

  • Available to Workspace, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, and Enterprise for Education customers
  • Not available to Workspace Essentials, Enterprise Essentials, as well as G Suite Nonprofits customers


[Recap] 2021년 1월 8일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/release-notes-01-08-2021.html


Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 컴포우저 기능 및 맞춤법 자동 수정 가능

이제 Google Docs에서 설명을 추가할 때 스마트 컴포우저 및 맞춤법 자동 수정 기능을 사용할 수 있습니다.(현재 영어만)


Google Meet 홈 페이지의 새로운 선택사항으로 미팅 참여

Google Workspace 사용자가 meet.google.com에서 미팅에 참여하거나 시작할 때 보다 맞춤화된 환경을 위해 옵션을 변경하고자 합니다.


[Update] Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 컴포저 및 맞춤법 자동 수정 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/smart-compose-autocorrect-.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 구성 및 맞춤법 자동 수정 가능 이러한 기능은 맞춤법 및 문법 오류 가능성을 줄이고 관련 문맥 구문을 제안하여 사용자가 신속하고 자신 있게 의견을 작성할 수 있도록 도와줍니다. 

스마트 구성 제안사항은 입력 시 밝은 회색으로 표시됩니다. 제안을 수락하려면 "탭"을 누르십시오.





철자가 틀린 단어는 입력하는 동안 자동으로 수정되고 회색 점선 밑줄로 표시됩니다. 입력을 계속하면 이 점선이 사라집니다.




Availability 

  • Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/PUs20p-pQ84


2021년 1월 1일 금요일

[Update] 이제 새 그룹에서 사용자 지정 역할 사용 가능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/custom-roles-now-available-in-new-groups.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

Google Groups의 권한은 그룹의 콘텐츠를 보고, 게시하고, 그룹내 콘텐츠를 관리하고, 구성원 및 기타 그룹 설정을 관리할 수 있는 사용자를 결정하는 데 도움이 됩니다. 역할을 사용하여 그룹의 사용자에게 권한 집합을 할당할 수 있습니다. 기본적으로 소유자, 관리자 및 구성원이 포함됩니다. 

이제 이 시작을 통해 관리자는 지정된 그룹 내에서 사용자에게 특정 보기, 게시 및 조정 권한 집합을 할당할 수 있는 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다. 이를 새 그룹에 추가하여 모든 사용자가 그룹에 적합한 권한을 가지도록 하는 동시에 그룹 권한을 규모에 맞게 더 빠르고 쉽게 관리할 수 있도록 하고자 합니다. 

사용자 지정 역할은 이전에 Classic 그룹에서 사용 가능했습니다. 기존 그룹에서 생성된 모든 사용자 지정 역할은 계속 작동하며 새 그룹에서도 사용할 수 있습니다.




Availability 

  • Available to Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 
https://youtu.be/FKyAPSVDqWg