업무분야 AI 새로운 Game Changer - Gemini Canvas

 

업무분야 AI 새로운 Game Changer - Gemini Canvas

Google Workspace를 MS Office와 많이 비교합니다. 하지만, Google Workspace는 한마디로 정의하면 협업 서비스입니다. 협업안에 문서작성 등이 필요하기 때문에 오피스와 같은 작성, 발표, 스프레드시트가 포함됩니다. Google과 MS의 방향은 다르기 때문에 단순히 비교를 하는 것은 큰 의미가 없습니다.

코로나를 겪으면서 Google Workspace에는 업데이트 방향의 큰 변화가 생겼습니다. 코로나 이전에는 함께 모여서 일하는 환경이었기 때문에 오프라인상에서의 시간을 줄 일 수 있는 내용이 많았습니다. 하지만, 코로나로 함께 같은 사무실에서 일할 수 없으니 그 때부터는 가상의 공간(Workplace) 에서 일하는 기능이 추가가 되었습니다. 대표적인 기능이 Google Docs의 페이지없음 기능입니다.

문서를 출력할 목적이 없다면 굳이 A4라는 사이즈에 갇힐 필요가 없습니다. A4 용지는 세로가 긴 형태이기 때문에 길게 서술식으로 작성하는 것은 나쁘지 않지만 일정과 같이 가로로 작업하는  작업에는 취약합니다. 또한, 페이지 단위이기 때문에 여러가지 내용을 추가하는 것에도 한계가 있습니다. 출력을 하지 않는데 A4라는 제약에서 작성하고 일을 해야 하는 이유가 없습니다.

Google Docs 페이지 없음의 공간을 Workplace라고 부릅니다. 보고서의 목적은 일을 함께 해서 기록하고 소통하는 목적입니다. 계획을 세우고 일을 진행하고 결과를 공유합니다. 1페이지짜리 이쁜 보고서를 만들 필요도 없고, 화려한 프레젠테이션을 만들 필요도 없습니다. Workplace에서 함께 업무를 한다면 주간보고도 당연히 할 이유가 없습니다. 모두가 함께 보고 있기 때문이죠.

사람들과 함께 일하는 공간이 Workplace였다면 이제는 AI와 함께 일하는 공간도 필요합니다. 지금까지는 일방향의 작업만 가능했습니다. 즉, 사람이 프롬프트로 요청을 하면 AI는 그 결과를 만들어서 사람에게 전달합니다. 물론 메모리 기능도 제공하기 때문에 전에 했던 대화도 기억은 하지만 한계가 있습니다. 사람과 AI가 함께 일할 수 있는 Workplace가 바로 새로운 Gemini Canvas입니다.

Gemini Canvas는 AI의 작업결과에 사람이 첨언을 할 수 있고, 결과를 사람이 원하는 형태로 세부적으로 작업할 수 있습니다. Notion의 블록개념으로 작업이 가능하고, 작업한 내용은 Google Docs로 옮겨서 사람들과 다시 협업할 수도 있습니다. 기존에는 한문장을 변경하거나 내용을 수정하려면 복잡한 과정을 거쳤야 했지만, 이제는 같은 UI 화면에서 AI와 사람이 작억할 수 있습니다. 이러한 방식은 글쓰기 외에도 코딩에도 적용할 수 있습니다.

이제는 AI없이는 일할 수 없는 시대입니다. 또한, AI와 함께 일하는 있는 공간이 필요합니다. Google Canvas는 사람과 AI가 함께 일할 수 있는 공간이고, 소통할 수 있는 공간입니다.

Google Gemini Canvas : https://gemini.google/overview/canvas/

[caption id="attachment_11829" align="alignnone" width="300"] 업무분야 AI 새로운 Game Changer Gemini Canvas[/caption]

https://youtu.be/64u8kLvCQTE

구글 설문지 원데이클래스 새로운 응답자 지정기능

 

구글 설문지 원데이클래스 새로운 응답자 지정기능

▶ Google Workspace 설문지 매뉴얼 : https://bit.ly/GWS-forms-manual
▶ Google Workspace 설문지 업데이트 : https://bit.ly/google-forms-update

변경된 구글 설문지를 체계적으로 배워보세요. 조코디의 구글 설문지 원데이 클래스를 추천합니다. 사용자 지정기능을 정확히 알고 사용하면 업무, 수업에 도움이 됩니다.

새로운 변경된 Google 설문지 핵심개념과 사용방법, 실습까지 한번에 완벽하게 배울 수 있습니다. 특히 전문전인 통계 지식없이도 이제는 AI를 이용하면 다양한 분석과 그래프 생성이 가능합니다. 놀라운 세상을 경험해보세요

• 구글 설문지의 응답자 지정 기능
• 구글 설문지 프로세스
• 3가지 실습(기본설문, 수업 퀴즈, 투표활용)
• 결과 활용하기 with AI
• 기타 설문지 기능

2시간, 온라인/오프라인 수업, 콘텐츠도 판매합니다. 학교, 회사 내부 LMS에서도 이용가능합니다.

AI 기능 교육은 1시간 추가됩니다.

문의 : edu@cloudcody.com

설문지 응답자 지정 기능

Google 설문지 작성자가 공유 설정을 통해 설문지에 응답할 수 있는 사용자를 보다 세분화된 제어권을 제공하는 베타 버전이 작년에 출시되었습니다.

이전에는 설문지 작성자가 자신의 도메인(및 신뢰할 수 있는 도메인) 내 사용자에 대한 응답을 제한하거나 설문지를 공개하는 두 가지 공유 옵션이 있었습니다(즉, URL을 가진 모든 사용자가 응답할 수 있음).

이제 일반적으로 사용할 수 있는 이 새로운 옵션을 통해 설문지 작성자는 특정 사용자, 그룹 또는 대상 집단에 대한 응답 액세스를 제한할 수 있으며, 이는 파일 소유자가 드라이브 내 Google Docs, 시트, 슬라이드 또는 사이트 공유를 제한하는 방법과 유사합니다.

 

https://www.youtube.com/watch?v=Fdp31EHgAfk

대학교 신입 교원을 위한 디지털 역량 교육

 대학교 신입 교원을 위한 디지털 역량 교육

지금은 디지털 세상입니다. 디지털 세상에서는 디지털 방식으로 학생들과 소통하고 수업해야 합니다. 대학교 예비 교원을 위한 디지털 교육을 소개합니다. 대학교 수업을 진행할 교원에 대한 체계적인 디지털 교육이 필요하지만 대학교에서 제공하지 못하고 있습니다. 이는 대학교 경쟁력에 영향을 미칠 수 있고, 새롭게 시작하는 교원들에게도 도움이 됩니다.

Google Workspace

대표적인 디지털 협업 서비스인 Google Workspace는 학교에서 무료로 사용할 수 있으며, 디지털 협업 및 디지털 콘텐츠를 위하여 꼭 필요합니다.

앞으로는 AI 활용도 가능하며, 학생수업, 자료관리, 콘텐츠제작 등 다양하게 활용할 수 있는 플랫폼입니다.

생성형 AI 수업 활용하기

chatGPT, CoPilot 외에도 수업과 연구에 사용할 수 있는 다양한 생성형 AI가 있습니다. 자동으로 학생들이 선호하는 수업자료를 만들고 학생들 성적을 분석하여 실력에 맞는 수업도 가능합니다.

디지털 수업 콘텐츠 만들기

학생과 교수님은 생활에서는 동영상을 늘 시청하는데 학교에서는 아직도 텍스트 중심으로 수업합니다. 학생들도 딱딱한 텍스트보다는 재미있는 동영상과 멀티미디어로 수업을 원합니다. 어렵지 않고 쉽게 만들 수 있습니다.

Google 클래스룸

코로나이후에 세상은 사이버 세상으로 진입을 했습니다. 손안에 스마트폰과 디지털을 이용하여 오프라인 교실보다 효과적인 수업환경을 만들 수 있습니다.

구글 클래스룸은 전세계가 사용하는 온라인 가상 교실입니다.

2025년 대학교 디지털 역량교육 전략과 커리큘럼 소개

  2025년도 대학교의 디지털역량은 과거 고정관념을 버리고 3가지에 집중해야 합니다.

대학교에서 진행하는 디지털교육을 과거의 엑셀이나 기간계 시스템 교육처럼 하면 실패합니다. 디지털 시대에 대학교에 필요한 교육을 진행하기 위해서는 개인보다 업무에 집중하여 생산성을 올릴 수 있는 교육을 진행해야 합니다.

교육환경, 기술환경이 빠르게 변화하고 있고, 많은 생성형 AI가 지속적으로 출시되고 있기 때문에, 정해진 교육과정이 아닌 언제든지 변화할 수 있는 Agility 교육환경을 준비해야 합니다.

개인을 위한 디지털 역량교육을 위하여 집체교육을 하게되면 개인의 역량도 다르고 실습환경 구성도 어렵습니다. 개인역량교육은 Mooc(Massive Open Online Course)를 통하여 개별적으로 학습한 후에 결과를 취합하고, 대학교입장에서 생산성을 올릴 수 있는 교육에 집중해야 합니다.

디지털 시대에 디지털 역량 교육은 대학교에서 기획하고 모든 구성원이 함께 교육하여 업무에 도입해야 실제로 생산성이 올라갑니다. 특정 부서나 특정 직급, 특정인력만 생성형 AI를 사용한다면 전체적으로 회사에 도움이 되지 못합니다.

2025년 디지털 역량교육 전략과 커리큘럼을 확인해보세요

2025년 대학교 디지털 역량교육 전략과 커리큘럼 소개

2025년 기업 디지털 역량교육 전략과 커리큘럼 소개

 2025년도 기업의 디지털역량은 과거 고정관념을 버리고 3가지에 집중해야 합니다.

기업에서 진행하는 디지털교육을 과거의 엑셀이나 기간계 시스템 교육처럼 하면 실패합니다. 디지털 시대에 기업에 필요한 교육을 진행하기 위해서는 개인보다 기업업무에 집중하여 생산성을 올릴 수 있는 교육을 진행해야 합니다.

교육환경, 기술환경이 빠르게 변화하고 있고, 많은 생성형 AI가 지속적으로 출시되고 있기 때문에, 정해진 교육과정이 아닌 언제든지 변화할 수 있는 Agility 교육환경을 준비해야 합니다.

개인을 위한 디지털 역량교육을 위하여 집체교육을 하게되면 개인의 역량도 다르고 실습환경 구성도 어렵습니다. 개인역량교육은 Mooc(Massive Open Online Course)를 통하여 개별적으로 학습한 후에 결과를 취합하고, 기업입장에서 생산성을 올릴 수 있는 교육에 집중해야 합니다.

디지털 시대에 디지털 역량 교육은 기업에서 기획하고 모든 구성원이 함께 교육하여 업무에 도입해야 실제로 생산성이 올라갑니다. 특정 부서나 특정 직급, 특정인력만 생성형 AI를 사용한다면 전체적으로 회사에 도움이 되지 못합니다.

2025년 디지털 역량교육 전략과 커리큘럼을 확인해보세요

2025년 기업 디지털 역량교육 전략과 커리큘럼 소개

대학교 교수님을 위한 디지털 전문교육 3종 세트

 디지털 세대와 소통하는 교수님을 위한 3가지 전문 특화 디지털 교육을 소개합니다. 기존에 사용하던 PPT 교안대신에 생성형 AI와 함께 만들어보세요. 또한, 구글의 Vids 서비스를 이용하면 매력적인 동영상 자료를 쉽게 만들 수 있습니다.

1. 생성형 AI, Gamma 교육

생성형 AI와 AI 프레젠테이션 도구 Gamma를 이용하여 수업용 교안을 쉽게 만들 수 있습니다. 슬라이드에 사용되는 이미지도 프롬프트로 쉽게 만들고 확인할 수 있습니다.

Gamma와 생성형 AI의 무료버전을 이용해도 교안 만드는 시간을 대폭 단축할 수 있습니다.

2. Google Vids 동영상 교안만들기

콘텐츠의 패러다임이 변화하고 있습니다. 학생들은 등교할 때 유튜브 쇼츠나 릴스를 보면서 정보를 습득합니다. 하지만, 학교에서는 교수님의 이야기나 텍스트를 들어야 합니다.

학생들이 선호하는 동영상을 새로운 구글 서비스 Vids 를 이용하여 쉽게 만들어보세요.

3. 템플릿으로 구글 프레젠테이션 만들기

MS의 파워포인트로 한땀한땀 슬라이드를 만드는 시대는 끝났습니다. 이제는 전문 디자이너가 만든 매력적인 프레젠테이션 템플릿을 이용하여 쉽게 내용을 구성하여 만들어야 합니다. 내용은 chatGPT와 같은 생성형 AI와 함께 만들 수 있습니다.

교수님이 옛날에 공부하던 시대와 다릅니다. 이제는 디지털 트랜드에 맞게 빠르게 교안을 만들고 빠르게 유통 소비해야 합니다. 노교수님처럼 한번 만든 교안을 평생 쓰는 시대는 지나갔습니다.

디지털 역량 교육을 통하여 효과적이고 생산적인 환경을 만들어 사용하세요. 이지 디지털 세상입니다.

교육문의 : edu@cloudcody.com

디자인 도구 Canva로 반복되는 이미지 대량제작

 

디자인 도구 Canva로 반복되는 이미지 대량제작

Canva(캔바)는 사용자가 전문적인 디자인 기술 없이도 쉽게 다양한 디자인 작업을 수행할 수 있도록 돕는 무료 디자인 플랫폼입니다. PC와 모바일 앱에서 사용할 수 있으며, 간단한 클릭만으로 매력적인 디자인을 만들 수 있는 기능을 제공합니다.

주요 기능으로는 템플릿 활용, 사진 및 동영상 편집, AI 기능, 사용자 친화적 인터페이스를 제공하고 있으며, 인 사용자뿐만 아니라 기업과 교육 기관에서도 널리 사용되며, 소셜 미디어 캠페인, 마케팅 자료, 교육 자료 등 다양한 분야에서 활용되고 있습니다.

이번에 Canva에 업데이트된 기능으로 대량 제작기능을 소개해 드립니다. Canva의 대량 제작 기능은 여러 디자인을 한 번에 쉽게 만들 수 있도록 도와주는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 주요 방법은 데이터 수동 입력하거나  CSV 파일 업로드할 수 있습니다. 이러한 기능들은 Canva의 최근 업데이트를 통해 더욱 편리하게 사용할 수 있으며, 디자인 스타일을 쉽게 수정할 수 있는 옵션도 포함되어 있습니다. 이를 통해 사용자는 다양한 디자인을 효율적으로 제작할 수 있습니다

회사의 명함이나 학교에서 동일한 포맷에 이름이나 사진만 변경하는 포스터 등에 사용하면 좋습니다. 이번에는 회사에서 대량제작 기능을 이용하여 명함을 만드는 방법에 대해서 소개하도록 하겠습니다.

캔바에서 명함으로 검색을 하면 사용할 수 있는 다양한 명함 템플릿을 확인할 수 있습니다.

원하는 명함 템플릿을 선택하고 변경되지 않는 부분을 수정합니다. 예를 들어서 회사 주소, 회사 이름, 회사 로고 등은 직원에 따라 변경할 필요가 없겠죠. 공동으로 이용합니다.

데이터 입력을 하기 위하여 왼쪽 매뉴에서 앱을 선택하고 '대량 제작'으로 검색하여 선택합니다.

데이터를 수동으로 입력하는 방법과 CSV로 입력하는 방법을 제공합니다. 수동으로 입력하는 항목을 선택하고 데이터를 직접 입력합니다.

명함 항목에 들어갈 내용과 데이터를 매핑해줍니다. 매핑은 1:1 형태만 지원합니다.

계속을 누르면 원하는 내용으로 명함을 만들 수 있습니다. 출력업체에 PDF나 JPG 형태로 전달하여 쉽게 명함을 만들 수 있습니다.

회사 명함 뿐만 아니고 회사나 학교의 다양한 이미지 자동 제작에 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. PPT에 한땀한땀 넣어서 작업한다면 시간도 많이 걸리고 품질도 좋지 않습니다.