구글 문서로 이미지, PDF 파일의 글자 이용하기

자료를 JPG 사진이나 PDF로 받으면 자료를 재이용하는데 제약이 많습니다. 일단 내용복사가 어려워서 내용을 다시 입력해야 하고, 폴더에 저장하더라도 파일이 많아지면 검색이 어려워집니다. 또한, PDF문서는 스마트폰으로 조회하기도 제약사항이 많습니다.

이런 경우에는 사진이나 PDF문서를 구글 드라이브(https://drive.google.com)에 올리고 구글 문서로 변환을 하면 사진과 PDF의 글자가 추출이 되어 재활용할 수 있습니다.

스캐너나 스마트폰으로 다음과 같은 신문기사를 받았습니다.

위의 사진은 이미지이기 때문에 글자를 재이용할 수 없고, 직접 입력을 해야 합니다. 이럴 경우에 일단 이 파일을 구글 드라이브에 올립니다. 크롬 브라우져의 경우에는 클릭&드래그로 바로 등록할 수 있습니다.

이렇게 등록된 문서는 사진파일이고 이 파일을 구글 문서로 변환을 해줍니다. 구글 문서는 아래한글이나 MS 워드에 비해서 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 설치없이 모든 장비, 컴퓨터에서 이용가능
2. 서버에 안전하게 저장 관리
3. 작성한 문서를 다양한 곳에 이용가능
4. 다른 사람과 같이 작업하는 협업환경에 최적화
5. 사람별로 권한부여하여 전달

등록한 사진 오른쪽 메뉴에서 '연결앱 > Google 문서' 를 선택합니다.

사진은 구글문서로 변환이 되어서 다음과 같이 나타납니다. 일단 구글문서에는 사진이 나타나고 하단으로 내려가면 내용중에 글자가 입력이 되어 있습니다.

이렇게 구글 문서로 변환결과를 보면 약간은 잘못된 부분이 있지만, 사진의 글자를 인식해서 편집할 수 있는 글자로 만들어줍니다.

이와 같은 방법으로 PDF 파일을 구글문서로 변환하면 결과는 다음과 같습니다.

많은 문서를 구글 드라이브를 이용하여 구글 문서로 만들어서 효과적으로 관리 및 이용하세요.