드라이브 공유시 사용기한 설정을 통한 콘텐츠 사용 통제방법

파일을 상대방에게 전달했을 때 특정 날짜까지만 조회할 수 있도록 해야 하는 경우가 있습니다. 보안의 문제보다는 콘텐츠가 날짜에 영향을 받는 경우에 해당이 됩니다. 예를 들어서 3월 가격정책 같은 문서는 3월달에만 사용해야 하는데 문서를 4월달에 조회하게 되면 가격에 혼란이 생길 수 있습니다.

문서 공유시 사용기한을 설정하는 기능이 있습니다. 설정 방법은 간단합니다. 7일, 30일 이외에 특정 날짜를 선택할 수 있습니다.

이메일 자성시 첨부된 파일 사용기한 설정방법

메일에 첨부하여 자동으로 권한을 부여했을 경우에는 문서를 첨부해서 권한을 자동으로 부여한 후에 다시 해당 문서 공유 설정에서 기한을 설정하면 가능합니다.