[Update] 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/keep-data-secure-with-gmail-confidential-mode-beta.html

▶ 지메일 비밀모드 설정하기와 사용방법 그리고 활용방안

지메일을 이용한 비밀 모드가 업데이트되었습니다. 보내는 사람이 기간을 설정하면 해당 일자까지만 메일을 확인할 수 있습니다. 실제로 사용은 표현처럼 비밀스러운 내용의 메일보다는 기간에 필요한 메일로 보내는 것이 좋습니다. 예를 들어서 3월 가격표 또는 1학기 선생님 연락처 등 해당 기간에서만 필요한 정보면 좋겠죠. SMS를 이용하면 비밀번호를 전달하여 보안을 더 강화할 수도 있습니다.

이메일 수신자도 다음과 같이 표시가 되어 메일의 비밀모드를 알 수 있습니다.

비밀모드로 보낸다고 하더라도 실제로 내용은 모두 화면에 보여지기 때문에 수신자가 캡쳐를 하거나 복사할 수 있습니다. 물론 메일상에서는 복사가 되지는 않습니다.

관리자입장에서는 비밀모드로 발송되는 내용은 아카이빙이 되지만 외부에서 발송된 비밀모두는 아카이빙이 되지 않는 것을 유념해야 합니다.

Mobile 앱에서는 링크없이 바로 보여집니다.

SMS를 비밀번호를 사용하면 다음과 같이 표시됩니다.

파일 첨부

1. 첨부파일 첨부 불가
구글 드라이브가 아닌 일반 파일을 첨부할 수 없습니다.

2. 드라이브 파일 링크
드라이브에 저장되어 있는 파일의 사용기한을 해당 수신자에게 부여하여 해당 날짜까지만 이용할 수 있도록 합니다.

3. 이미지 삽입
해당 이미지는 글자와 같이 메일상에서 조회하기 때문에 보낼 수 있습니다.