[Update] G Suite Admin이 사용자 복구정보 조회 및 수정 기능

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/admins-can-edit-user-recovery-security-details.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트

G Suite 관리자는 이제 백업 이메일 주소 및 연결된 전화 번호와 같은 사용자의 복구 정보를 보고 편집 할 수 있습니다. 또한 이 정보를 사용하여 로그인 요청을 확인하고 계정 보안을 강화합니다. 사용자에게 정확하고 최신 정보를 제공함으로써 계정 보안을 강화할 수 있습니다.

관리자에게 이 정보를 보고 편집 할 수있는 권한을 부여하면 더 많은 계정에 최신 복구 정보가 있는지 확인하고 G Suite 계정에 연결된 복구 정보의 정확성을 높일 수 있습니다.

• 잠긴 경우 사용자가 자신의 계정에 쉽게 액세스 할 수 있도록 합니다.
• 악의적 인 행위자를 차단하는 데 도움이되는 의심스러운 로그인 시도에 대한 도전과 식별을 증가시킵니다.
• 관리자는 자신의 계정이 잠겨있는 사용자에게 직접 지원을 제공 할 수 있습니다.

사용방법

1. 개별 사용자 계정 : 관리 콘솔> 사용자> 개별 사용자> 보안> 복구 정보> 편집으로 이동. 개별 사용자 복구 정보를 직접 편집 할 수 있습니다.
2. CSV (대량 사용자 업로드 도구) : 관리 콘솔> 사용자에서 대량 업로드 도구를 사용하여 일괄 업데이트
3. API : Admin SDK Directory API를 사용

[Update] 구글 포토의 글자 OCR 기능

▶ 구글 포토 관련자료 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/08/blog-post.html

구글 렌즈에 있던 글자 OCR(글자인식) 기능을 구글 포토에서도 제공합니다. 이 기능을 이용하면 다음과 같은 내용을 편리하게 할 수 있습니다.

1. 글씨가 작아서 안보일때
2. 포스터에 링크를 스마트폰에 입력하기 귀찮을때
3. 칠판에 많은 글씨를 메모해야 할 때
4. 외국에 가서 메뉴판 읽을 때
5. 책 보다가 좋은 내용 메모하고 싶을때

재미있거나 좋은 활용방법 댓글로 알려주세요

[Youtube] https://youtu.be/cdXSj-dTgqE

[콘텐츠] 구글 포토 관련자료

구글 포토는 사진 및 동영상을 저장, 검색, 관리할 수 있는 기능을 제공하는 구글의 사진관리 서비스입니다. 구글 포토는 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.

Google Photo : https://photo.google.com

• 무제한용량 지원 : 고품질 압축으로 무제한 저장
• 사진 검색기능 : 인물 및 사물인식으로 검색기능
• 앨범 기능 : 앨범을 만들어서 관리기능
• 어시스턴트 기능 : 다양한 사진의 콘텐츠 생성기능
• 동기화 기능 : 스마트폰과 구글 포토 자동 동기화 기능
• 공유기능 : 사진 및 앨범을 외부와 공유

관련자료

▶ 19.08.25 [Update] 구글 포토의 글자 OCR 기능

▶ 19.07.19 구글 포토와 드라이브 동기화 중지(2019.07.10) 

▶ 19.07.08 Google 포토(photo)에서 파일 이름으로 검색하기

▶ 18.03.28 구글 포토를 이용하여 행사사진 업로드하고 사진 공유하기

▶ 18.03.02 스마트폰 사진 Wifi에서 구글 포토로 자동으로 사진 올리기

▶ 16.11.16 출력된 사진을 구글 사진스캐너로 구글 포토에 저장하기

▶ 16.01.05 [활용기] 핸드폰 문자메세지 간편하게 보관하기 - 구글 드라이브

[Update] Google Drive 상위노출(Priority page) G Suite 모든 edition에서 사용가능

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/priority-page-in-drive-now-available.html

※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨

▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

▶ Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

기업에 문서가 많아서 ECM(Enterprise Content Management System) 이나 문서중앙화 솔루션을 도입하여 체계적으로 문서를 관리합니다. 하지만, On-Premise 의 한계로 문서는 많아지지만 효율적인 관리가 점점 어려워지고 있습니다. Cloud 환경의 Google의 Drive는 이런 On-Premise 솔루션들의 한계를 극복할 수 있도록, AI 기술을 적용하여 사용자가 원한는 문서를 쉽게 찾고 작업할 수 있는 환경을 제공해줍니다.

기존의 Drive에서 제공하던 방식은 다음과 같습니다.

• 내 드라이브 : 내 소유의 드라이브
• 공유 드라이브 : 팀이나 특정 목적을 위해서 만든 드라이브
• 공유 문서함 : 다른 사람이 나에게 공유한 문서
• 최근 문서함 : 최근 작업했던 문서
• 중요 : 자주 사용하는 문서에 중요표시를 하여 빠르게 접근하는 문서
• 휴지통 : 삭제한 문서

Google Drive에 문서를 저장하고 구글문서로 실제로 업무를 하는 입장에서 위의 6가지로도 충분히 업무를 할 수 있고 Google의 강력한 검색기능으로 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 하지만, 그래도 가끔씩 부족한 점을 상위노출(Priority Page)에서 이용할 수 있습니다.

상위노출 페이지에서 제공되는 기능은 다음과 같습니다.

• 관련된 문서 표시
• 코멘트, 최근 문서 리뷰

작업공간(Workpage)에서는 관련된 그룹 콘텐츠를 보다 쉽게 이용할 수 있습니다. 또한 개인적인 작업공가을 만들어서 업무 효율을 높힐 수 있습니다.

보다 자세한 내용은 다음 링크를 참고하세요. Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

[콘텐츠] Google Jamboard 관련자료

Googld Jamboard는 협업할 수 있는 화이트 칠판입니다. 별도의 디바이스로도 이용할 수 있고, 스마트폰이나 앱으로도 이용할 수 있습니다.

▶ Google 기타 신기능 : https://goo.gl/ncR6jV

관련자료

▶ 19.08.23 [Update] Jamboard를 쉽게 작성하고 사용할 수 있는 방법들

▶ 19.02.25 [Update] Google Jamboard 그림 추가기능

▶ 18.08.28 [기사] 본사와 현장의 협업 증진 공신” 한 유통업체의 G 스위트 도입 사례

▶ 18.08.15 [디지털 트랜스포메이션] 일 잘하는 법 - Zero Draft를 공유하자

▶ 18.07.29 [데모] 크롬북과 Google Jamboard 이용한 협업방법 - 아이디어 공유

▶ 18.01.16 회사에서 회의 시간에 사용할 수 있는 협업도구 Whiteboard

[Update] Jamboard를 쉽게 작성하고 사용할 수 있는 방법들

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/jamboard-updates-edit-open-jams-easily.html

▶ Jamboard 사용법 : pdf
▶ [콘텐츠] Google Jamboard 관련자료

Jamboard 기능이 업데이트가 되어서 Jamboard를 보다 잼(?)있게 사용할 수 있게되었습니다.

• 재 설계된 툴바 및 프레임 바, 새로운 빠른 액세스 메뉴 및 객체 선택을 위한 새로운 제스처 등 Jamboard 장치의 개선 된 편집 환경.
• 컴퓨터나 Jamboard 장치에서 Jam을 여는 간단한 방법.

이번 업데이트에서는 Jam을 시각화하고 쉽게 공유해서 공동작업하기 편리하게 하였습니다.  이를 통해 다양한 플랫폼에서 더 많은 아이디어를 모으고 이후의 회의, 브레인 스토밍 및 작업 세션에서 더 많은 문제를 지속 할 수있어 팀의 창의적 잠재력을 발휘할 수 있습니다.

[Youtube] 30초 배우기 Jamboard 잘 사용하기

Toolbar : 업데이트 된 도구 모음에는 실행 취소 / 다시 실행, 텍스트 색상 등을 포함한 인기있는 편집 컨트롤을보다 쉽게 찾고 사용
Framebar : 프레임 바를 선택하면 작성된 프레임의 확장 된보기로 프레임간에 쉽게 이동할 수 있습니다.
선택방법 : 길게 누르지 않고 두 손가락으로 가볍게 두드려 객체를 빠르게 선택할 수 있습니다.
오버플로 메뉴 : 객체를 선택하면 나타나는 메뉴에서 더 많은 편집 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다.

컴퓨터 또는 Jamboard 기기에서 Jam을 쉽게 이용하는 방법

• Jamboard 이름을 이용하여 Jam을 컴퓨터에서 쉽게 이용할 수 있음. 
• Share code를 이용하는 방식에서 Jam을 디폴트 방법으로 공유하거나 Jamboard 이름으로 검색하여 이용
• Jamboard 장치에서 jam을 검색,  근처에 있는 jam, code로 찾기 등 다양한 방법을 제공

[Update] Google Fit Dark Mode(다크 모드)

▶ 구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기

Google Fit는 다양한 건강 피트니스 관리 및 건강 트래킹 시스템입닏. 구글 핏이 설치된 스마트폰을 가지고 활동하면 운동량을 체크하여 운동패턴 및 목표를 제공해줍니다. 다른 건강 앱과 연동이 되기 때문에 스마트 워치를 손에 차고 다니면 운동량을 보여줍니다. 운동에 대한 통계를 확인할 때 좋은 서비스입니다.

스마트폰에서 동작이 되는 앱으로 19.08.22 기준으로 Google Fit v2.16 이상에서 제공되는 기능입니다. 내 프로필로 들어가면 상단에 설정 메뉴가 있고 여기에서 변경할 수 있습니다.

테마 선택

• 밝게 : 기존 밝은 상태
• 어둡게 : 다크 모드
• 절전 모드에 따라 설정 : 

[Update] 행아웃 챗(Hangout Chat) 마이그레이션 일정 변경

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/updates-to-hangouts-chat-migration.html

▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK
▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트

대화 및 영상회의에 사용되는 행아웃이 2019년 10월에 종료되고 새로운 서비스인 행아웃 Chat(챗)과 행아웃 Meet(미트)으로 변경이 된다고 2018년에 발표했습니다. 관련뉴스

하지만 고객요청으로 2020년 6월로 변경되었습니다.

더 빠른 변경을 워하는 고객은 Accelerated Transition Program을 통하여 신청하고 변경이 가능합니다.

[Update] 데이타 분석 및 리포팅이 좋은 Google Sheets Slicer(슬라이서)

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/sheets-slicers-scorecards-themes.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 :  https://goo.gl/41sHhC
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google Sheet에 새로 업데이트된 Slicer 기능은 데이타를 쉽게 분석하고 리포팅할 수 있는 도구입니다. Data > Slicer를 클릭하여 해당 데이타의 Slicer를 만들수 있습니다. 만들어진 Slicer로 필요한 데이타만 필터링하여 데이타의 탐색적 분석 및 리포팅이 가능합니다.

MS Office에는 피벗과 슬라이스 기능을 2013버전부터 제공합니다.

구글 문서에서 사용할 수 있는 새로운 Lexend 폰트 8종

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/lexend-fonts-editors.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC  
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU

구글과 Thomas Jockin 이 함께 작업한 새로운 Lexend 폰트 8종이 추가되었습니다. 폰트이 크기와 간격에 따라 읽기 속도가 차이가 난다고 합니다. Lexend 폰트는 19.8% 읽기 능력을 향상시킨다고 합니다. 폰트에 따라서 읽기능력에 영향을 미친다는 것이 참 놀랍습니다. 구글 Docs, Slide, Sheets에서 사용할 수 있습니다.

[Update] Google Docs 머리글, 바닥글의 다양한 변경

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/more-header-footer-options-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶  Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

▶ 구글 문서의 섹션별로 여백 조정하기
▶ 구글 문서 맞춤법 및 문법 검사 기능
▶ Google Docs 문서비교를 통하여 변경된 변경내용 확인 기능 추가

Google Docs의 머리글과 바닥글에 대한 변경 기능이 추가되었습니다. 기존에는 전체 페이지의 머리글과 바닥글만 작성할 수 있었는데, 다음과 같은 조정이 가능합니다.

• 첫페이지만 머리글, 바닥글 작성하기
• 작수/홀수 페이지 머리글, 바닥글 작성하기
• 머리글, 바닥글 여백 조정하기

[Update] G Suite app 홈 디자인 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/revamped-home-for-g-suite-apps.html

기존의 홈의 디자인이 변경되었습니다. gsuite.google.com/dashboard URL만 입력하면 개인별로 사용할 수 있는 G Suite App들을 확인할 수 있고 클릭하면 바로 이동할 수 있습니다. 회사나 학교의 홈페이지로 등록해도 좋습니다.

[Update] Google Sheets 차트의 테두리 색깔 없애기, 변경하기

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/custom-chart-borders-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 :  https://goo.gl/41sHhC
▶ [매뉴얼] Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google Sheets 차트의 현재 색깔은 디폴트가 어두운 회색(Dark gray)입니다. 필요에 맞춰서 색을 없애거나 변경할 수 있습니다.

사용방법

차트를 더블클릭하여 차트편집기를 열고, 맞춤설정 > 차트 스타일에서 변경

[Update] Admin 사용자 관리화면 변경

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/user-management-interface-update-admin-console.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
Admin 화면의 사용자(user) 관리화면이 개선되었습니다.

• 새로운 텍스트 버튼 : 리스트위에 마우스를 놓으면 나타나는 풍선창이 텍스트 버튼으로 변경
• 사용자 추가를 위한 새로운 텍스트 링크 : 리스트 상단에서 '+' 버튼 대신에 이용
• 동적 테이블 타이틀 바 : 사용자 선택에 따라서 사용할 수 있는 메뉴를 동적으로 변경하여 제공

새로운 텍스트 버튼

사용자 추가를 위한 새로운 텍스트 링크

동적 테이블 타이틀 바

[Update] 기존 설문지에서 전체/일부 설문내용 가져와서 새 설문지 만들기

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/07/import-questions-forms.html

▶ Google G Suite 설문지 매뉴얼 : https://goo.gl/2YstL2
▶ Google G Suite 설문지 매뉴얼(CSC-M10) 업데이트

▶ 다양한 방법으로 구글 설문지 활용하고 응답결과 바로 확인하는 방법

구글 설문지의 활용방법이 간단하고 응용이 쉬워서 많은 분야에 사용할 수 있습니다.

이번에 추가된 기능은 기존 설문지에서 전체 또는 일부분을 가져와서 새로운 설문지를 만드는 방법입니다. 복사해서 사용하는 것보다 재사용이 좋고, 여러개의 설문지에서 가져와서 재구성할 수도 있습니다.

사용방법

1. 새 설문지를 생성하고
2. 우측 툴바에서 '질문 가져오기' 아이콘을 선택
3. 가져오기 원하는 설문을 선택하고
4. 해당 설문의 전체 또는 일부를 선택함

Google 캘린더의 특정 국가 휴일을 추가하는 방법

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

외국으로 출장을 가거나 외국과 함께 프로젝트를 진행할 때에는 해당국가의 휴일정보가 중요합니다. 물론 우리나라 휴일정보도 중요하고요.

Google 캘린더에서 해당 국가의 휴일정보를 추가하여 간편하게 이용할 수 있습니다. 휴일정보외에도 다음과 같은 캘린더 정보를 함께 이용할 수 있습니다.

구글 캘린더에서 이용할 수 있는 다른 공개 캘린더

Holidays

Christian Holidays

Jewish Holidays

Muslim Holidays

Orthodox Holidays

Regional holidays



Sports

American Football



Baseball



Basketball



Cricket



Hockey



Rugby



Other

Phases of the Moon

[Update] Google Docs 문서비교를 통하여 변경된 변경내용 확인 기능 추가

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/compare-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

문서 작업은 복잡합니다. 또한, 관리도 어렵습니다. 여러명이 함께 문서작업을 하는 경우에는 문서 충돌, 분실, 재작업 등 많은 작업이 추가됩니다.

문서가 충돌되었을때 일일이 확인하는 과정은 어렵습니다. 이때 다른 문서와 비교를 통하여 변경된 내용을 파악하고 추가작업을 진행할 수 있습니다. 계약서 같은 문서 경우에는 초기 계약서와 비교하여 변경된 내용을 쉽게 확인할 수 있습니다.

사용방법

모든 사용자는 Tools > Compare Documents 메뉴이용

'Attribute differences to' 항목에는 해당 작업자에 의해서 변경된 내용만 확인할 수 있고, 'Include comments from the selected document' 옵션을 선택하면 코멘트에 대해서도 확인할 수 있습니다.

작업후에는 Comparison이라는 변경전후 내용을 모두 확인할 수 있는 새로운 문서가 생성됩니다. 당연히 문서 조회권한이 있는 사용자만 해당 문서를 확인할 수 있습니다.

[Update] Gmail Dynamic email 기능 활성화

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/dynamic-email-in-gmail-becoming-GA.html

▶ Gmail 매뉴얼 :  https://goo.gl/jCNzKR
▶ [Update][Beta] 지메일에서 동적 이메일을 이용한 문서 코멘트 기능

최근 Google의 업데이트는 데이타 기반의 생산성 향상으로 이해하면 이런 기능이 왜 필요할까가 이해됩니다. 간단한 커멘트이지만 해당 문서로 접속하는 것보다는 이메일에서 답변을 달 수 있으면 편리하고 시간도 단축되겠죠. 조직내 커뮤니케이션 수단 중에서 하나로 이해야도 좋을 듯합니다.

이런 기능을 어디에 이용하면 좋을까요?

관리자 세팅

관리자는 Apps > G Suite > Settings for Gmail > User settings 에ㅓ Dynamic email에 대한 세팅을 관리할 수 있습니다.

사용자 세팅

개인적인 세팅은 Gmail의 세팅에서 할 수 있습니다.

Classroom Gradebook은 Beta 기간이 끝나 모두 사용할 수 있습니다.

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/gradebook-available-for-classroom.html

▶ 구글 Classroom 사용설명서(공개용)
▶ Google Classroom 사용방법 설명 화면 데모(Demo)
▶ [Update] Google Classroom 통합 성적 기능

많은 교사가 성적관련 업무에 많은 시간을 소비하고 있고, 이런 불편함을 개선하고자 Google에서는 Gradebook을 제공합니다. Gradebook은 교사가 쉽게 입력하고 수업들(classes)들과 학생들의 성적을 확인할 수 있습니다. 숙제와 성적들을 한 곳에서 확인할 수 있어 교사는 전체 수업을 유지관리할 수 있고 수업 이해도를 확인할 수 있습니다.

Gradebook 이용

Google Classroom Gradebook은 수업을 개선하면 교사는 바로 사용할 수 있습니다.

성적 입력하기

해당 과제별, 학생별로 성적을 입력할 수 있습니다. 과제를 확인하고 과제를 다시 학생에게 돌려줄 수 있습니다.

학생별 관리

학생별로 해당 수업에 대한 활동 및 성적을 관리할 수 있습니다.

성적 다운로드하기

전체 성적에 대한 점수를 CSV로 받을 수 있습니다. Grade Beta에서는 전체 메뉴에서는 없고 해당 과제에서 CSV 다운로드 메뉴가 나타납니다. 향후에는 추가되겠죠~

해당 CSV 파일의 한글은 깨져보이지만 Drive에 업로드하면 정상으로 보입니다.

구글 슬라이드로 움직이는 GIF 만들기

예전에는 글로만 써도 정보 전달이 충분했는데 디지털 시대에는 부족한 부분이 생깁니다. 이제는 글을 읽는 것보다는 시각적인 정보 습득에 사람들이 적응해 가고 있습니다. 독자들은 같은 정보도 글로 쓰는 것보다는 효과적인 그림이나 동영상을 선호하고 기억도 잘 합니다. 그렇다면 콘텐츠를 생산하거나 정보를 전달하는 측에서도 당연히 소비하는 패턴에 맞게 생산을 해야겠지요.

하지만, 콘텐츠 생산이 쉽지도 않고 시간도 많이 걸립니다. 컴퓨터나 인터넷, 디지털에 익숙하지 않으면 더 어렵겠지요. 구글 슬라이드 하나만 잘 사용해도 여러가지 도움이 되는 부분이 있습니다.

facebook이나 카톡, 밴드 등에서 재미있게 볼 수 있는 움직이는 GIF로 변환하는 방법입니다. 움직이는 GIF는 흔히 움짤로 불리우며 스마트폰으로 별다른 클릭 없이도 재미있는 움직이는 영상을 볼 수가 있는 포맷입니다. 소리는 나오지 않고 그림만 움직입니다. 브라우저 환경 또는 파워포인트에 사용하면 재미있게 볼 수 있고 보는 사람도 재미가 있습니다.



일단은 구글 슬라이드로 슬라드이 단위로 만듭니다. 구글 슬라이드는 마이크로소프트의 파워포인트랑 사용이 비슷합니다. 오히려 핵심 기능만 있기 때문에 사용이 쉽습니다.
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU

GIF 만들때 1초 단위나 지정된 시간단위로 변경되는 것을 고려하세요. 어차피 스마트폰이나 작은 화면에서 보기 때문에 품질은 그리 중요하지 않습니다.

https://talltweets.com/ 에 접속을 하여 내 슬라이드를 볼 수 있도록 가입을 하여 권한을 부여합니다. 구글의 권한체계에서는 소유자가 각각의 앱에 권한을 부여해서 나의 슬라이드에 접근하도록 하고 있습니다.

작성한 슬라이드를 선택한 후 폭, 지속 시간 및 사용할 페이지를 지정합니다. 이후 Create GIF 버튼을 눌러 변환한 후 다운로드 하면 움직이는 GIF를 얻을 수 있습니다.

별도의 툴 없이 브라우저에서 또는 크롬북에서 사용하기 좋은 서비스입니다.


talltweets 사용법 : https://youtu.be/POdIuzaFVH8

Work Insights에서 G Suite adoption과 협업 인사이트 확인

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/get-g-suite-adoption-and-collaboration.html

◆ Edition : G Suite for Enterprise

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
Work Insight 도입과 Collaboration Insight 도구는 G Suite Enterprise 에서 제공됩니다. Work Insight를 이용하면 G Suite app들을 이용한 G Suite 도입의 상태와 효과, 도입에 따른 조직 통찰력의 부상, 일하는 패턴 그리고 협업를 쉽게 이해할 수 있습니다.

베타 제공 이후에, 그룹스 필터링을 통한 강력한 필터기능을 제공할 뿐만 아니라 조직내에서 비 G Suite 응용프로그램 사용을 신속하게 나타낼 수 있는 기능도 추가되었습니다.

• Adoption - 어떤 팀이 G Suite을 도입하고 어떤 Apps를 많이 사용하는지 확인.
• Work patterns - 어떤 apps를 얼마나 사용하고 미팅시간은 얼마나 되는 파악
• Collaboration - 팀들이 미팅, 파일 공유, 문서 상호작용을 통하여 어떻게 협력하고 있는 파악
• Usage of non-G Suite applications - 사용자가 G Suite로 전환 할 때 더 이상 갱신 할 필요가없는 레거시 라이센스가있는 경우.

조직 레벨이나 팀 인사이트는 10명 이상의 팀에서만 제공됩니다.

관리자는 다음 사이트에서 Insights를 확인할 수 있습니다. https://apps.google.com/workinsights.

비 G Suite Application 사용에 대한 데이타 제공

Work Insights는 조직내에서 비 G Suite Application들 사용에 대한 전반적인 데이터를 확인할 수 있고, 아래의 제품들의 사용을 확인할 수 있습니다.

• Microsoft Word documents
• Microsoft Word macro files
• Microsoft Excel spreadsheets
• Microsoft Excel macro files
• Microsoft PowerPoint presentations
• Microsoft PowerPoint macro files

그룹별 필터 차트

베타에서는 조직 단위와 팀별로 필터링하여 조직 전체에서 비교할 수 있습니다. 이제는 그룹스별로 필터링 할 수도 있습니다. 관리자는 특정 그룹을 허용 목록(Whitelist)에 추가하여 Work Insights의 필터로 포함 할 수 있습니다.
허용 목록(whitelist)에 있는 특정 그룹스들은 Work Insights의 필터링 기능에 나타납니다. 사용자는 조직의 하위 섹션에서 특정 그룹에 집중하고 Work Insight의 힘을 얻을 수 있습니다.
이를 통해 조직은 필터링 기준으로 사용자 지정 그룹스를 적용하여 공동 작업 상황에 대한 자세한 확인이 가능합니다.

[Update] G Suite 애플리케이션의 사용 통계를 위한 소스의 통합으로 일치성 향상

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/updated-active-user-metrics.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트
기존에 사용량 Metric은 리포트는 여러군데 데이타를 한군데 집중된(one centralized, reliable source) 소스에서 취합해서 일치성을 향상했습니다.

관리자화면의 Report 메뉴에서 아래 4가지 App에 대한 사용을 확인할 수 있습니다.

• Gmail 
• Calendar 
• Hangouts Chat 
• Hangouts Meet 

조직을 변화관리할 경우에는 통계를 정확하게 파악하고 단계별로 정책 수립을 하는 것이 중요합니다. 구글 캘린더와 같이 조직에서 사용하기 좋은 Application도 사용자가 사용하지 않으면 정보전달이 되지 않습니다. 사용량 통계를 확인후에 단계별로 정책을 수립해서 사용자 변화관리에 이용해야 합니다.