구글 드라이브 공유문서함(Shared with me) UI 개편

공유문서함의 UI가 공유한 사람 중심으로 변경됩니다. 나에게 공유된 문서를 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/03/find-shared-content-with-new-file.html

Google Arts&Culture Art Palette에서 색감으로 예술작품을 찾아보세요

구글 Arts and Culture의 에술작품들을 AI 기술을 이용하여 색감으로 찾을 수 있는 사이트입니다. https://artsexperiments.withgoogle.com/artpalette

[신기능] 구글 행아웃 챗(chat.google.com)

구글이 발표하고 새롭게 구글 서비스에 포함한 행아웃 챗(Hangout chat)은 채팅기반의 협업도구입니다. 기존에 슬랙(slack)을 사용했던 사용자라면 쉽게 사용할 수 잇습니다. 행아웃 챗의 목적은 이메일의 사용량을 줄이고 커뮤니케이션 기반의 협업을 쉽게 하기 위함입니다. 특히, 아카이빙을 지원해서 다양한 커뮤니케이션 채널 사용에 따른 정보 분실을 막을 수 있습니다. 카톡 대화가 없어졌다는 이야기는 업무상에서 없어지겠죠.

행아웃 챗은 비즈니스 애플리케이션 워크플로우의 속도를 높여줄 25개의 봇과 함께 출시되었습니다. 제로(Zero), 에그나이트(Engyte), 줌.ai(Zoom.ai), 트렐로(Trello), 지라(Jira), 라이크(Wrike) 등이 그 중 일부이고 세일즈포스의 고객 관계 관리 소프트웨어도 통합된다는 점이 눈에 띕니다. 업무 자동화를 위한 도구로 사용될 전망입니다.

기존에 사용던 트렐로와 드라이브 봇을 추가해서 사용한다면  봇을 추가해서 사용할 수 있습니다.

사용법 : https://support.google.com/hangoutschat/answer/7652736?hl=ko&ref_topic=7649317

구글 설문지를 이용한 간단한 설문조사방법(문자메세지 이용)

구글 설문지는 웹 표준방식을 지원하기 때문에 별도의 프로그램 설치가 필요없고 간단하게 필요한 내용을 설문, 조사 받을 수 있습니다. 또한, 개인 정보에 대해서도 추가 응답을 받을 수 있어 통계처리도 가능합니다.

최근에 설문 항목에 그림기능이 추가되었습니다. 이 기능을 이용하여 간단하게 점심메뉴 조사를 해보도록 하겠습니다.

우선, 구글 드라이브에 접속합니다. drive.google.com 을 주소창에 입력하거나 지메일화면 우측 상단의 바둑판 모양을 선택해서 드라이브를 선택해도 됩니다.

드라이브 화면에서 좌측 상단에 '새로만들기' 를 누르고 더보기>Google 설문지를 선택합니다.

나타난 화면에서 원하는 설문을 작성합니다. 화면이 쉽기 때문에 몇번 연습하면 쉽게 만들 수 있습니다.

점심 메뉴는 다음과 같이 하나의 항목으로 만들었습니다. 여러개로 만들 수 있고, 그림, 문장, 유투브, 단락나누기 등 다양한 컨텐츠를 넣을 수도 있습니다. 설문항목도 단답식, 선택식, 입력식을 선택할 수 있고, 필수 여부도 확인할 수 있습니다. 

이렇게 작성된 내용은 받는 사람은 다음과 같이 보여집니다.

스마트폰에서는 다음과 같이 볼 수 있고 설문에 응답할 수 있습니다.

구글 서비스는 PC에서 이용하는 서비스를 그래도 스마트폰이나 패드에서도 사용할 수 있다는 것이고, 권한을 이용하기 때문에 사람별로 컨트롤을 할 수가 있습니다.

전산원 직원분들의 조사결과는 다음과 같습니다. 분석하기 편하게 그래프로 제공이 되며 구글 스프레드쉬트로도 확인이 가능합니다.

원격으로 접속할 수 있는 Chrome 원격 데스크톱

다른 사람의 PC에 접속할 때에는 보통은 전문 원격접속프로그램이나 Teamviewer를 많이 사용하지만 라이선스가 필요합니다. 기업이나 학교에서 라이선스 없이도 사용할 수 있는 크롬에서도 사용할 수 있는 유사한 원격접속 프로그램을 소개해드립니다. 특히, 크롬북에서는 유용할 것으로 생각됩니다.

==> 해당 브라우저에 아래 URL을 복사해서 접속하세요 (브라우저 로그인)
https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/inomeogfingihgjfjlpeplalcfajhgai?utm_source=chrome-ntp-icon

지원받으려는 사용자는 다음과 같이 숫자 12자리를 불러주세요

 

hangout chat 소개(intro)

구글 드라이브와 팀드라이브 특징

구글 G Suite에서 제공하는 기중중에 구글 드라이브(Drive)는 드롭박스와 원드라이브처럼 파일이나
문서를 저장할 수 있는 저장공간(Storage)입니다. 클라우드에 저장이 되기 때문에 바이러스나
랜섬웨어 등의 공격에 안전하고 스마트폰이나 패드로 다양한 장소에서 이용할 수 있습니다.
구글 드라이브와 팀 드라이브의 특징은 다음과 같습니다.
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경되었습니다.

• 구글 드라이브
• 무제한용량(G Suite for Education)
• 권한에 따른 관리로 나만 이용 가능
• → 권한을 부여하면 해당 사람도 이용
• 제목, 내용 통합검색(구글검색)
  →  다양한 검색 지원
• 폴더 단위 검색
• 스마트폰에서도 자유롭게 이용
• 문서 공동작성 및 이용
• 다른 사람과 공유가 쉬움
  - 기간 제한
  - 출력 및 재공유 제한
  - 이메일에 링크 연결 공유

• 자동 버전관리 및 이전버전 돌아가기
• 해당 폴더만 공유
• 백업 설정시 랜섬웨어 예방
• 구글 문서의 경우 스마트폰에서 조회
• 저장된 문서의 특정 부분에 댓글 작성
• 다양한 문서의 미리보기 지원
• 
  
• 구글 팀 드라이브
• 좌측 구글 드라이브 특징 포함
• 해당 문서의 소유권을 학교로 자동 변경
  → 삭제 불가
  → 선생님 전근시에도 학교자료 그대로

• 팀 드라이브 멤버 전체에게 메일 보내기
• 팀 드라이브 단위로 사용자 지정(예. 1학년, 2학년, 학교 전체, 학부모 등)
• 문서 내용에 대한 DLP 제공
• (Enterprise 버전)
• 전체 사용자에게 특정 폴더 강제로 표시
• 쉬운 구부을 위한 테마 적용가능

▶ 팀드라이브 테마변경