2018년 4월 22일 일요일
업무 중심의 실시간 협업 - New Hangout Chat 세미나
G Suite Business 협업의 모든 것
문서 및 파일 기반의 협업-팀드라이브
업무 중심의 실시간 협업 - New Hangout Chat
일시:2018년 4월26일 (목) 오후 2:30시-오후 5:00 시
행사 상세 정보
- 일 시 : 2018년 4월26일(목) 오후 2:30 - 오후 5:00
- 참가비 : 무료
- 인원수 제한 : 25명
- 장 소 : 서울 강남구 역삼동 테헤란로 145 우신 빌딩 16층 대회의실- 역삼역 4번출구 (** 무료 주차는 제공되지 않습니다 **)
- 발표 순서
- G Suite Business/Enterprise 소개
- 문서 및 파일 기반의 협업의 모든 것 - 팀 드라이브
- 업무 중심의 실시간 협업의 모든 것 - New Hangout Chat
- 주 최 : SBC Technology
- 문의 사항 : sbc.support@sbctech.net/02-557
-5265 - 참가 신청 : 온라인 참가 신청은 여기를 클릭
- 기념품 증정 :
- 참가자 전원- G Suite Business 및 행아웃 채팅 백서 1권, 3분 추첨-크롬 기기 관리 관련 도서 1권
2018년 4월 18일 수요일
구글 G Suite을 교육기관에 무료로 제공하는 이유
1. 구글도 기금으로 출발했고 기부문화가 활성화(재산환원)
2. 교육 비지닛스 시장이 작지 않음. 예) 크롬북
3. 아이들이 사용해보고 나중에 쓴다. 회사가서 우리 회사 시스템 구리다고 함.suck, terrible
4. 수업관련 빅데이타 수집
5. 사용량이 많지 않아 시스템에 부담이 적음
2018년 4월 17일 화요일
구글 Workspace(구 G Suite) 매뉴얼(사용설명서)입니다.(공개용)
단축URL : bit.ly/google매뉴얼
구글의 Workspace(구 G Suite)는 여러사람이 함께 일할 수 있는 협업툴입니다. 클라우드환경에서 서비스가 제공되기 때문에 PC나 스마트폰에서 이용할 수 있고, 별도의 SW 설치없이 바로 사용할 수 있습니다. 구글에서도 도움말을 제공하고 있으나 기능위주의 설명이라 처음 접하는 초보자는 어려움이 있습니다. 처음 구글 Workspace(구 G Suite)을 접하는 분들을 위하여 매뉴얼을 공개합니다. 기업이나 학교에서 내부에 개시 및 이용하는 영리목적이 아닌 개인적으로 비영리목적으로 개인의 정보관리에 이용하세요. 영리 목적의 기업에서는 사용을 위해서는 별도의 사용 계약이 필요합니다. 궁금하신 점이나 틀린내용이 있으면 댓글기능으로 알려주시면 수정하고 업데이트 하도록 하겠습니다.1. 개인이 사용하는 개용용 버전(id@gmail.com)과는 기능상 약간의 차이가 있습니다.
2. 댓글기능으로 질의하면 의사전달이 빠릅니다.
※ 2020.05.06 행아웃이 Googl Meet, Chat으로 대체되었습니다.
구글 G Suite 매뉴얼 시리즈(공개용)
구글 문서 템플릿으로 이용하기와 템플릿 등록하기
구글 문서 작성시 템플릿을 이용하면 해당 내용을 빠르고 정확하게 입력할 수 있고, 학교나 기업에서 사용하면 공통된 양식을 이용하여 식별력이 좋아집니다.
문서 템플릿을 이용하는 방법은 간단합니다.
구글 사용 언어(Language)를 'English'로 변경하면 한글보다 더 많은 템플릿을 제공합니다.
https://myaccount.google.com/language
템플릿을 선택하고 문서 이름만 변경하면 새로운 문서가 생성이 됩니다.
템플릿 등록은 다음과 같은 방법으로 진행합니다.
문서 템플릿을 이용하는 방법은 간단합니다.
구글 사용 언어(Language)를 'English'로 변경하면 한글보다 더 많은 템플릿을 제공합니다.
https://myaccount.google.com/language
템플릿을 선택하고 문서 이름만 변경하면 새로운 문서가 생성이 됩니다.
템플릿 등록은 다음과 같은 방법으로 진행합니다.
2018년 4월 4일 수요일
구글 캘린더를 이용한 회의실 관리방법
회의실이나 공용자동차, 또는 공동으로 사용하는 물건들을 관리하기 위해서 시스템을 만들면 배보다 배꼽이 더 클 수 있습니다. 권한도 관리해야 하고 업데이트 및 히스토리 관리에다가 승인 프로세스까지 넣으면 정말 하나의 큰 시스템이 됩니다. 그만큼 관리가 필요한것보다는 관리하고 싶은 욕망이 더 클거 같다는 생각입니다.
구글 캘린더에서 회의실을 생성하면 회의실의 고유 주소가 만들어집니다. 이 주소를 이용해서 2D QR code를 만들어서 회의실에 붙여놓으면 별도의 시스템없이도 회의실이 예약되어 있는지 확인할 수 있습니다. 물론 자신의 구글 캘린더에 추가하면 캘린더에서 볼 수 있고, 회사 인트라넷이나 포탈에 포틀릿으로 만들어서 확인할 수도 있습니다.
구글 캘린더에서 회의실을 생성하면 회의실의 고유 주소가 만들어집니다. 이 주소를 이용해서 2D QR code를 만들어서 회의실에 붙여놓으면 별도의 시스템없이도 회의실이 예약되어 있는지 확인할 수 있습니다. 물론 자신의 구글 캘린더에 추가하면 캘린더에서 볼 수 있고, 회사 인트라넷이나 포탈에 포틀릿으로 만들어서 확인할 수도 있습니다.
2018년 3월 29일 목요일
단축 URL을 이용하면 문자나 카톡으로 보내기 좋습니다.
URL : http://bit.ly/단축URL
클라우드에 저장된 모든 콘텐츠, 문서, 사진, 앨범, 그룹, 사용자, 파일, 일정 등등 모두 고유한 주소가 있습니다. URL이라고 하고 아래처럼 복잡하게 구성됩니다. 콘텐츠가 많으니 서로 중복되면 안되겟죠. 그리고 다른 사람이 예상해서 URL을 만든다면 더욱 큰 문제가 발생할 수 있으니 URL을 복잡하게 만듭니다.
클라우드에 저장된 모든 콘텐츠, 문서, 사진, 앨범, 그룹, 사용자, 파일, 일정 등등 모두 고유한 주소가 있습니다. URL이라고 하고 아래처럼 복잡하게 구성됩니다. 콘텐츠가 많으니 서로 중복되면 안되겟죠. 그리고 다른 사람이 예상해서 URL을 만든다면 더욱 큰 문제가 발생할 수 있으니 URL을 복잡하게 만듭니다.
이용하는 사람은 받은 주소 클릭을 하면 접속할 수 있으니 큰 문제는 없는데 메일로 받는 것은 괜찮은데 카톡이나 문자로 받으면 약간 기분이 이상합니다. 모르는 사람은 이상한 바이러스 같아서 누르지 않기도 하고, 여러사람이 사용하는 카톡일 경우에는 URL 주소가 너무 길어서 방해가 됩니다.
이런 이유로 단축 URL 이라는 서비스를 사용합니다. 구글에서 검색하면 많은 단축 URL 서비스가 나옵니다. 대표적인 것언 구글에서 제공하는 goo.gl, Bit.ly, 네이버 me2.do 등이 있습니다. 선호하는 서비스를 이용하면 됩니다. 구글 크롬 브라우저의 확장 앱스토어를 이용하면 평소에도 빠르게 이용할 수 있습니다.
등록후 크롬 브라우저 탭에서 쉽게 이용하세요.
Bit.ly에는 추가적으로 URL을 사용자가 직접 정의할 수 있는 기능이 있습니다. 의미없는 영문자대신에 사람이 이해할 수 있는 의미있는 주소로 만들면 계속 사용할 수 있습니다.
단축 URL의 장점중에 하나는 접속 통계를 볼 수 있다는 겁니다. 시간, 일, 주간, 월단위로 통계를 확인할 수 있고, 접속한 지역이나 디바이스 종류도 알 수 있습니다. 고객에게 전달한 자료의 경우에는 몇번이나 봤는지도 확인할 수 있겠죠. 클릭 했는지 언제 했는지도 알 수 있을 겁니다.
마지막으로 이렇게 단축 URL을 받았을때 원래 URL을 확인하는방법은 다음과 같습니다.
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