디지털 업무 전문가 조코디

2018년 8월 8일 수요일

[세미나] G Suite 전자결재 솔루션 및 Gmail 유용한 팁 소개 - SBC Tech

세미나 안내

일 시 : 2018년 8월30일(목) 오후 2:30 - 오후 4:30
참가비 : 무료
인원수 제한 : 30명
장 소 : 서울 강남구 테헤란로 145 (역삼동 646-15) 우신빌딩 16층 1604호 - 역삼역 4번 출구 1층 스타벅스 빌딩 (** 무료 주차는 제공되지 않습니다 **)
발표 순서

G Suite 용 전자결재 솔루션 GDriveFlow 소개
휴식
Gmail 유용한 팁 소개
질의 응답 및 경품 추첨

주 최 : SBC Technology
문의 사항 : sbc.support@sbctech.net/02-557-5265
참가 신청 : 아래 온라인 참가 신청서
참석자 3분 추첨하여 '기업과 학교를 위한 구글 크롬북' (크롬 기기 관리)' 도서 증정
온라인 참가 신청

워드 클라우드(구름 단어)를 이용한 사용자 Feedback 도구

수업시간에 모호한 단어나 중요한 개념에 대해서 지목해서 학생들에게 질문을 하면 학생들이 수줍음과 당혹감에 잘 답변을 하지 못합니다. 많은 친구들이 보고 있다고 생각하면 생각을 잘하던 학생들도 순간적으로 생각이 중단될 수 있습니다. 이런 경우에는 AnswerGarden을 이용하여 학생들의 단체 Feedback을 확인할 수 있습니다. 로그인이 필요없기 때문에 익명으로 자유롭게 자기의 의견이나 아이디어를 말할 수 있고 학생들의 공통된 의견은 글자가 커지는 효과가 있어서 재미있게 실시간으로 의견을 수집할 수 있습니다. 회사에서는 브레인스토밍시에도 사용할 수 있습니다.

[그림] AnswerGarden(https://answergarden.ch/)

AnswerGarden에서 제공하는 4가지 Mode는 다음과 같습니다.

Mode	설명
Classroom	응답자는 여러번 답변을 할 수 있지만, 같은 답변을 다시 할 수는 없음
Brainstorm	응답자가 무제한으로 동일한 답변을 무제한으로 제출 가능
Locked	추가할 수 없는 상태
Moderator	관리자 패널을 통해 적절한 답변 만 승인 할 수 있음

2018년 8월 7일 화요일

서귀포 자기주도학습지원센터 스마트워크 후기

서귀포는 살기 좋은 동네입니다. ^^

서귀포의 Wifi 시설이 좋습니다. 대부분의 지역에서 무료 Wifi를 사용할 수가 있었던 거 같습니다. 섬이고 지역이 넓다보니 다른 지역보다 오히려 스마트워크의 요구가 많았습니다. 어렵게 만든 교육이라 많은 분들이 참석했으면 좋았지만, 소수 정예로 교육은 진행되었습니다. 사실 많은 분들이 참석하면 교육생에게 많은 관심을 드리기 여렵지만 소수라서 한명한명 체크하였기에 효과는 더 좋았던거 같습니다.

실습으로는 스프레드시트의 데이타를 이용한 보고서 작성과 협업을 통한 슬라이드를 진행했습니다.

협업과정에서는 제주도라는 지리적 특성 때문에 맛집 지도 만들기도 진행을 했습니다.

Google G Suite의 데이타 분석 AI 기능을 이용하여 실제로 보고서 작성이 얼마나 쉬운지도 실습을 통하여 확인했습니다.

스마트워크는 디지털에 대한 역량이 충분할 때 효과가 있습니다. 처음에는 낯설고 어렵지만 계속 함께 사용하면 쉽고 익숙해 집니다. 스마트워크를 통하여 업무와 생활에 시간을 절약하는 방법을 배우는 기회가 되시길 바랍니다.

2018년 8월 6일 월요일

Google G Suite울 통한 협업의 의미

스마트워크나 협업에 대해서 업체마다 다르게 이야기 하지만 Google 이 지향하는 협업과 스마트워크는 '불필요한 시간의 낭비를 줄이기'입니다. 협업이나 스마트워크를 한다고 콘텐츠를 더 빨리 생산해 내거나 기획안의 아이디어가 빨리 떠오러는 것이 아닙니다. 비슷한 문서를 찾고, 이동시간을 줄이고, 작업하러 회사에 가지 않아도 집이나 어디에서나 할 수 있는거, 다른 사람의 의견이 필요할 때 바로바로 이야기할 수 있고 동료의 도움이 필요하면 바로 같이 작업할 수 있는 거 이 모든 것이 Google이 이야기하는 협업입니다. 이것을 확장하면 스마트풔크가 되겠죠.

Google Next 18에서 이야기하는 협업 동영상입니다. Google 협업 사상을 제일 잘 표현한 거 같습니다.

스마트폰 Google 캘린더 활용 - 알림

Google 캘린더는 혼자쓸 때보다 협업을 위해 사용할 때 그 힘이 발휘되고, 개인적으로 사용할 때에는 스마트폰과 함께 연동해서 사용하면 활용도가 높습니다. 이벤트(일정)은 대부분 임의적으로 생성이 됩니다. 거래처와 미티이나 친구와 약속이 반복적이지는 않고 대부분 목적이나 의도가 있기 때문입니다. 반복적인 일정도 있습니다. 주간 팀 주간회의나 주간보고 월단위의 경비제출 등은 반복적입니다.

이런 기능이외에 개인적으로 필요한 알람 기능이 있습니다. 스마트폰에서 바로바로 알려주기 때문에 깜빡하기 쉬운 간단한 일정이나 반복되는 약속등에 사용하면 좋습니다.

스마트폰의 캘린더에서 우측 하단의 '+' 원형을 눌러서 알림을 선택합니다. 알림의 제목과 알림의 시간과 반복여부를 입력합니다.

알림의 반복에는 약먹기 처럼 매일 반복되는 일정이 있습니다. 개일별로 알림이 필요한 이벤트(일정)을 생각해보세요. 아이 학원시간 체크하거나, 일을 너무 열심히 한다면 점심시간 알림, 운동이 필요하신 분은 운동시간 알림 등에 사용할 수 있습니다.

매일 알림이 울리면 해당 행동을 하고 '완료'를 눌러주면 확인선(취소선)이 나타납니다. 물론 이 기능은 PC 캘린더에는 나타나지 않고 스마트폰에서만 나타나고 수행을 하는 기능입니다. PC와 스마트폰 구분해서 사용하면 좋습니다.

또한, 운동과 같이 꾸준하게 해야 하는 것들의 일정도 자동으로 생성해주는 기능이 있습니다. 이 알림을 사용하려면 알림이 울리면 바로 그 행동을 실행해야 합니다. 그렇지 않으면 소용이 없겠죠.

적당한 시간을 찾아서 내 개인일정에 알림을 자동으로 등록합니다. 삭제를 원하면 모든 해당 알림을 삭제할 수 있습니다.

개인별로 생활에 응용해보면 재미있는 알림들이 많이 나오겠죠. 아이들 있는 집에서는 아이들 일정이나 부모님 안부전화하기 등등 캘린더 일정에는 등록하기에는 좀 중요하지 않지만 자주 잊어버리는 일들을 기록하면 효과가 있습니다.

2018년 8월 5일 일요일

Google Teacher Center Resource Hub

EDU in 90 에 소개된 Teacher Center Resource Hub 의 내용입니다. https://www.youtube.com/watch?v=bQgcQNEA2Ag

아래 내용은 (공개) 구글 Classroom 사용설명서에 작성한 내용입니다.

Google Teacher Center(https://teachercenter.withgoogle.com/)

Teacher Center는 기존의 Training Center를 대신하여 교육과 인증이외에도 Google이 교육자에게 제공하는 모든 것은 한 곳에서 이용할 수 있도록 만든 사이트입니다.

Training

구분	Training Course	설명
EDUCATOR LEVEL 1	Fundamentals Training	Google을 수업에 적용하는 방법을 배웁니다. 코스를 모두 학습하면 Google Certified Educator Level 1 시험을 볼 수 있는 준비가 됩니다.
EDUCATOR LEVEL 2	Advanced Training	Google을 수업에서 활용하기 위한 전략과 기술을 배웁니다. 코스를 모두 학습하면 Google Certified Educator Level 2 시험을 볼 수 있는 준비가 됩니다.
Devices Training	Android Tablets	교실에서 Tablet으로 수업할 경우에 참고하세요.
	Chromebooks	크롬북 관리 및 세팅방법을 참고하세요
Certification	Certified Trainer Course
리터러시	Digital Citizenship and Safety Course
	Tools for Diverse Learners Training

Certification

→ Google Educator Certification 참고

Resources

Google 제품과 수업에 관련한 의 다양한 자료를 이용할 수 있습니다.

Communities

Google Plus Open Graph 지원내용 테스트내용

페이스북이나 Google Plus에 링크주소를 붙이면 해당 대표 이미지나 나타납니다. 이것은 Open Graph 프로토콜을 이용하여 메타태그의 데이타를 보여주는 방법입니다. 당연히 해당 소스의 사이트에서 지원해야 합니다.

Open Graph Protocol(http://ogp.me/)

다음과 같은 Meta tag를 해당 웹페이지에 추가합니다. CMS나 Wordpress에서는 자동으로 선택해주는 기능을 제공합니다.

<html prefix="og: http://ogp.me/ns#">
<head>
<title>The Rock (1996)</title>
<meta property="og:title" content="The Rock" />
<meta property="og:type" content="video.movie" />
<meta property="og:url" content="http://www.imdb.com/title/tt0117500/" />
<meta property="og:image" content="http://ia.media-imdb.com/images/rock.jpg" />
...
</head>
...
</html>