Google Hangout Meet에서 사용자 초대해서 회의하기

▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK
▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트

Google의 Hnagout은 현재 3가지 있습니다. 기존에 사용하던 Classic, 영상회의를 할 수 있는 Meet, 채팅 중심의 Chat입니다.

▶ [G Suite 행아웃 3종 1세트 - 행아웃, 행아웃 Meet, 행아웃 채팅 이란 무엇인가?] 
▶ [G Suite의 New 행아웃 채팅 서비스를 위한 백서

Hangout Meet는 영상회의를 위한 도구입니다. 영상회의라고 하면 여성분들은 많이 싫어합니다. 자신의 얼굴이 나와야 한다는 것에 대한 거부반응이 높습니다. 하지만, 영상회의는 내 얼굴을 보여주기 위한 용도가 아니고 발표자 자료를 보기위한 용도입니다. 싫으면 카메라를 끄면 됩니다.

기존의 Meet에서 사용자 추가는 회의실 코드를 알려주고 들어오도록 했지만, 사용자를 바로 추가할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 물론 추가하는 사용자와는 사전에 이메일을 주고 받았거나 행아웃에서 초대를 해서 승낙을 한 사이(친구사이)라야 가능합니다. 같은 회사나 학교에 소속된 사람이라고 해도 갑자기 모르는 사람이 초대하면 당황스럽습니다.

Meet 회의에 초대를 받은 사람은 다음과 같은  메일을 받습니다.

이런 초대가 활발한 조직에서는 회의에 참석하는 것을 '인바이트 해주세요', '인바이트 할까?' 라는 표현들을 사용합니다.

[Classroom] 학생 선택기(Randomly select a student)

수업에 참여한 학생중에서 열심히 손들어서 발표하는 학생말고 랜덤으로 학생을 지목할 수 있는 기능입니다. 공정하게 기회를 준다는 개념인데 학생들이 무척 싫어하겠네요.

현재는 Adroid에서만 지원하고, 교사용입니다. 즉, 수업에 교사 권한이 있어야 기능을 사용할 수 있습니다. 해당 수업의 오프라인에서 출석부에 있는 학생기준으로 선택할 수 있는 기능입니다.

▶ 구글 설명 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/9123699

Google Drive에서 파일/폴더 업로드 하기

Google Drive는 클라우드에 저장되는 대용량 저장공간입니다. 다양한 디바이스(스마트폰)에서 이용할 수 있고, 여러사람이 함께 공유해서 이용 및 작업을 할 수 있는 레포지토리입니다. 크롬 브라우저를 사용하면 간편하게 업로드를 할 수 있습니다.



업로드 하는 방법은 크게 3가지 입니다.

• 파일 클릭 앤 드래그, 드롭 : 탐색기에서 원하는 파일을 선택하여 크롬 브라우저 drive 화면에 떨어뜨립니다. 파일을 Google 드라이브로 옮기면 바탕화면이 파랗게 변합니다. 이때 마우스 버튼을 띱니다.
• 폴더 클릭 앤 드래그 : 파일과 마찬가지로 폴더도 같은 방식으로 옮길 수 있습니다. 폴더에 파일 갯수가 많을 경우에는 Backup&Sync 기능을 사용하세요.
• 새로만들기 : 드라이브에서 직접 파일/폴더를 선택하여 업로드 합니다.

동일한 파일을 업로드하면 교체되는 것이 아니고 버전관리가 됩니다.
▶ Google 드라이브의 버전관리
▶ 구글 백업앤씽크(Backup&Sync) 데모

Google Slide에서 포맷 복사하기

문서 작업을 할 경우 동일한 포맷으로 변경하는 작업은 손이 많이 갑니다. 간단하게 서식복사 기능을 이용하여 여러개의 개체를 변경할 수 있습니다.

복사하려는 포맷을 선택하고 '서식복사' 아이콘을 더블클릭합니다. 이 상태에서 변경하려는 여러개의 글자를 지속적으로 복사할 수 있습니다. 작업이 끝나면 ESC 키나 '서식복사' 아이콘을 다시 클릭해서 상태를 원상태로 돌립니다.

브라우저 주소창에서 Google Drive 검색을 위한 확장 프로그램

크롬 브라우저는 단순히 브라우저 이사의 기능을 수행하고 있습니다. Google Drive에 접속하지 않아도 간단하게 크롬 브라우저 주소창에서 검색할 수 있는 크롬 앱입니다.

설치는 아래 URL에 접속해서 사용하려는 클라우드 ID 계정에서 설치합니다.
URL : https://chrome.google.com/webstore/detail/quick-search-for-google-d/ddebdlfmldojeofgkeocjdkloocegmae?hl=en

설치후에는 주소창에 'drive'를 입력하고 스페이스를 눌러주면 주소창에 키워드를 입력해서 드라이브 검색이 가능합니다.

G Suite을 이용한 스마트워크 교육 과정입니다.

스마트워크의 핵심은 불필요한 시간 낭비를 줄여서 자신의 업무에 더 많은 시간을 집중하는 업무 방법입니다. 다양한 스마트워크 교육이 있지만, 개념을 이해하면 자신의 업무에 응용하고 생산성향상을 기대할 수 있습니다. 단순히 기능을 알려주거나 자신이 잘 한다는 것을 강조하는 교육이 아닙니다.

• 교육은 기본 4시간입니다.
• 1:30~5:30 시간을 추천합니다.
• 인원은 10~20명이 좋습니다.
• 장소는 네트워크가 되는 모든 곳이 가능합니다.
• 이론교육 2시간, 실습 2시간으로 구성이 되고
• 필요한 내용은 변경이 가능합니다.
• G Suite 테스트 계정을 이용하고 실습합니다.
• 스마트폰을 이용한 내용도 포함됩니다.
• 다양한 질문에 대한 자료도 제공합니다.
• 업무를 전환할 수 있는 아이디어도 힌트를 드립니다.
• 학교의 경우에는 Google Classroom으로 교육을 함께 진행합니다.

궁금한 사항이 있는 분은 연락주세요.
codyjo@cloudservicecody.com

[교육] 성동구 사회적경제지원센터 스마트워크 교육 후기

뚝섬에 위치한 성동구 사회적경제지원센터( http://www.ssec.or.kr/) 스마트워크 교육이 진행되었습니다. 성동구 사회적경제지원센터는 뚝섬에 위치한 기관으로성동구의 다양한 주민생활 영역에서 협동하는 지역사회를 만드는 곳입니다. 다양한 생활영역 기업들과 네트웍을 하고 있고, 기업들은 적은 인력과 리소스로 스마트워크에 대한 요구가 높은 곳입니다.

이번에 진행된 스마트워크 교육은 4시간 기본과정으로 다음과 같은 내용으로 진행되었습니다.

1. 스마트워크 개념

2. 클라우드 서비스 기초

3. 디지털 리터러시

4. G Guite 제품 소개 및 활용방안

5. 협업 실습 - 팀별 관련 주제로 슬라이드 만들기

6. 구글 드라이브 소개

7. Backup&Sync 기능 사용해보기