2019년 2월 15일 금요일

Google G Suite, Workspace 사용 Limit 정리(작성중)

Google Workspace, Google Workspace for Education 사용시 다양한 Limit가 있습니다. 확인하고 사용하세요.

Googel Meet

구글문서 작성

  • 동시 조회자 : 200명
  • 동시 편집자 : 50명

▶ 참고 : http://bit.ly/32OMS6b

구글문서 사이즈

가. 구글문서
1. 폰트사이즈나 페이지에 상관없이 1백만자
2. 변환시 사이즈 :  50 MB

나. 스프레드시트
1. 5백만 셀, 256컬럼
2. 원본 파일크기 : 20MB(4십만셀, 256컬럼)

다. 프레젠테이션
1. 구글 슬라이드 파일 100MB까지

라. sites
1. Up to 200,000 characters per page, and up to 1000 pages (max 10 million characters)

Classroom

가. G Suite for Education
1. 교사 최대 : 20명
2. 학생, 교사 최대 : 1,000명
3. 참여할 수 있는 Class : 1,000개
4. Class 생성 갯수 : 제한없음
5. 초대장 갯수 : 제한없음
6. 학생별 최대 보호자(guardian) 수 : 20명

나. 개인버전
2. 학생, 교사 최대 : 250명
3. 참여할 수 있는 Class : 최대 100개, 30개/하루
4. Class 생성 갯수 : 30개/하루
5. 초대장 갯수 : 100개/Class,하루
6. 학부모 초대 : 제공안함
참고 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/7300976?hl=en

Jamboard

1. 동시 편집자 : 50명
참고 : https://support.google.com/jamboard/answer/9092774?hl=en
2. 최대 frame : 20개

Gmail

가. 메일 발송 제한
스팸머들의 스팸발송을 제한하기 위해 사용자 계정의 시간 기준으로 발송량을 제한합니다.

  1. 하루에 2,000개 메시지 제한
  2. 하루에 10,000개 자동 전달 제한
  3. 메시지당 2, 000명 수신자
  4. IMAP or POP3 수신자 99명
  5. 외부수신자 하루기준 3,000명
  6. 특정 사용자에게 메일 발송 하루 3,000 명
나. 메일 수신 제한
    분당 180건, 시간당 : 3600건, 하루 : 86,400건

다. Message size limits
    Gmail Migration API accepts messages of up to 34MB in total
    Attachments up to 25 MB
    Groups Migration API accepts messages of up to 16MB

라. 개인별 Alias 갯수 : 30개
마. 서명 : 서명에는 영문 기준 10,000자
바.  up to 1,000 delegates
참고 : Gmail Limits and Policies

Google Drive

  1. 문서: 최대 102만 자. 텍스트 문서를 Google 문서 형식으로 변환하는 경우 최대 50MB
  2. 스프레드시트: Google 스프레드시트로 만들어지거나 변환된 경우 최대 2백만 셀
  3. 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT의 크기는 최대 100MB.
  4. 저장할 수 있는 파일 최대 크기 : 5TB 
  5. 하위 폴더 : 최대 20개

공유 Drive

가. 단일 공유 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수
  1. 한 공유 드라이브에는 최대 100,000개의 파일과 폴더를 포함할 수 있음
  2. 힌 공유 드라이브에 파일을 한도보다 적게 포함하는 것이 좋습니다. 공유 드라이브에 파일이 너무 많으면 사용자가 콘텐츠를 구성하고 탐색하는 것이 어려울 수 있습니다. 
  3. 참고: 조직에서 파일 수가 많은 공유 드라이브를 만들었고 Google에서 판단하기에 파일 수가 많긴 하지만 해당 공유 드라이브가 유용한 것으로 보는 경우 G Suite에서 100,000개 파일 및 폴더 한도를 늘릴 수 있습니다. 

나. 공유 드라이브 멤버십
  1. 공유 드라이브에는 많은 개별 회원과 Google 그룹 회원이 포함될 수 있습니다. 
  2. 회원으로 직접 추가할 수 있는 개인 및 그룹 한도: 600
  3. 참고: 한도 계산 시 그룹과 개인 모두 각각 한 회원으로 간주됩니다.
  4. 총 개인 한도(직접 회원 또는 Google 그룹 멤버십으로 인한 간접 회원): 50,000
  5. 대규모 조직의 경우 이 한도에 도달하지 않도록 해야 합니다.
  6. 공유 드라이브 멤버십은 개별 사용자 수준이 아닌 Google 그룹 수준으로 관리합니다.
  7. 공유 드라이브는 일반 용도의 파일 저장공간이 아닌 특정 프로젝트별로 구성해야 합니다.

Groups

 가. 메일한도
유형
설명
한도
그룹당 총 수신자
그룹 메일 최대 수신자 수
시간당 6,200,000명
그룹당 총 외부 수신자
그룹 메일 최대 외부 수신자 수
일일 5,000명
도메인당 총 외부 수신자
도메인 내 모든 그룹의 최대 외부 수신자 수*
일일 10,000명
그룹당 총 내부 이메일
그룹당 Google 그룹스 서버에서 허용하는 최대 이메일 메시지 수**
5분당 300개
전체 메일 크기
모든 그룹 메일의 최대 전체 용량(GB)
시간당 2.4GB
발신자당 특정 그룹에 보낼 수 있는 총 메일
한 명의 발신자가 특정 그룹에 보낼 수 있는 최대 메일 수
시간당 1,800개

나. 그룹 초대 및 크기

일일 가입 한도
단일 사용자가 가입할 수 있는 일일 최대 그룹 수
30개/일
주당 그룹 생성
단일 사용자가 생성할 수 있는 주당 최대 그룹 수
5개/주
한 번에 외부 회원 추가
웹 인터페이스를 이용하여 한 번에 추가할 수 있는 최대 외부 회원 수
세션당 10명
그룹당 일일 외부 회원 추가
단일 그룹에 추가할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수*
그룹당 일일 100명
그룹당 일일 외부 회원 초대
단일 그룹에 초대할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수
그룹당 일일 500명
다. 회원
 
유형
설명
한도
직속 회원
사용자당 직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수
2,000개
직속 및 비직속 회원
사용자당 직속 또는 비직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수
5,000개


사이트 도구

페이지당 200,000문자, 10,000 images 사이트당, 1,000 pages (max 10 million characters).

캘린더

캘린더 공유 제한 : 750명
https://support.google.com/a/answer/2905486?hl=ko
이 외에도 몇가지 제약이 있지만 대부분 API 연동시 제약사항으로 수동 작업에 의한 제한은 없음

연락처(Contacts)

25,000개(또는 20MB, 사진은 포함되지 않음)까지 저장
전체 저장 공간 : 20MB
연락처별 저장 사이즈 : 128KB
입력란 당 '메모' 제외 1,024자(영문기준)
입력란 총 500개

도메인

계정에 최대 20개의 도메인 별칭

Google Photo

사진 : 200MB, 동영상 : 10G 이상 업로드 제한
256*256보다 작은 사진

연락처

공유 외부 연락처 갯수 20만개
저장한도 : 40M

구글 지도

레이어 10개

회사 토렌트에서 무엇을 다운받았는지 확인하는 방법

https://iknowwhatyoudownload.com/en/peer/

이곳에서 IP로 조사를 하면 어떤 토렌트를 다운받았는지 리스트가 나타납니다. 조심해야 겠습니다.


그런데 재미있는 것은 통계도 제공을 해주네요. 어떤 걸 많이 다운 받는지 참고할 수 있어서 좋습니다.


영상회의는 얼굴을 보면서 하는 회의가 아니라 발표자료를 함께 보고 이야기하기 위한 회의입니다.

최근에 외국 엔지니어들과의 회의는 대부분 행아웃 미트로 진행이 됩니다. 만나서 회의하는 정도의 만족도가 있다보니 만나기 위해서 왔다갔다 하는 비용, 시간 등을 절약할 수 있어서 만족도가 높습니다. 또한 마이크와 카메라만 있으면 쉽게 회의할 수 있어서 노트북과 이어폰 있으면 되기 때문에 추가적인 비용도 없습니다.

하지만, 이렇게도 좋은 Hangout을 싫어하는 분들도 많습니다. 특히 여성분들한테 많이 나타나는데 얼굴을 공개하기 싫다는 것이지요. 

[동영상] https://youtu.be/E4UT0E8xzd4

하지만 영상회의는 얼굴을 보면서 하는 회의가 아닌 발표자가 발표자료를 공유해서 함께 이야기를 하기위해서 하는 것입니다. 그러기 때문에 불필요한 잡음을 줄이기 위해서 마이크를 사용하지 않을 경우에는 마이크로 끄고 카메라도 끕니다. 이야기를 해야 할 경우에만 마이크를 켜서 말을 합니다.

회의의 본질을 생각한다면 오히려 이런 방법이 효과적이라 생각합니다.

Conference Call에 대한 재미있는 영상을 소개합니다.

[동영상] https://www.youtube.com/watch?v=kNz82r5nyUw


2019년 2월 14일 목요일

Google Classroom 그룹으로 학생초대시 오류 해결 방법

Google 그룹스는 많은 사용자를 그룹으로 만들어서 Google의 다양한 서비스(이메일, 드라이브, 문서, 캘린더, 포토, 사이트도구, Classroom 등)에 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어서 특정 학과나 팀을 그룹스에서 그룹(team@company.com)으로 묶은 후에 공유 드라이브를 만들고 해당 그룹에 권한을 준다면 개인별로 권한을 부여할 필요 없이 자동으로 한꺼번에 등록할 수 있습니다. 물론 개인의 상태가 변경되면 관리자는 그룹의 멤버를 조정해 주는 업무는 추가가 되겠죠. 그룹정보가 현행화 되지 않으면 소용이 없을 겁니다.

▶ Google 그룹스 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/Rd9KxW
구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials

Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

그룹스는 학교에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 학생이 50명이면 Classroom의 과목마다 50명을 일일이 초대하는 방법이 아닌 사전에 그룹스에서 한번만 추가하면 Classroom의 과목에 해당 그룹스만을 입력할 수 있습니다. 하지만 그룹스를 만들고 바로 등록을 하면 다음과 같은 오류가 나타납니다.



이 오류의 이유는 그룹스 세팅중 멤버간의 액세스 권한의 부족으로 나타나는 현상입니다.


액세스 권한을 그룹의 모든회원과 모든 조직회원을 추가해줍니다.




속성 변경후 동일한 오류가 발생한다면 잠시 후에 다시 시도하거나 세팅을 다시 적용하면 됩니다. 바로 적용이 안되는 현상이 있습니다.



학교에서는 학기 초기에 G Suite 관리자가 학생을 그룹스로 묶은 후에 선생님들에게 해당 정보를 공유하면 편리하게 이용할 수 있습니다. 이 정보도 선생님 그룹에게 권한을 주면 편리합니다.

2019년 2월 13일 수요일

[Update] 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴 옵션으로 Gmail에서 손쉽게 작업을 수행하세요

지메일(Gmail) 메일 리스트의 마우스 오른쪽 버튼에 옵션메뉴가 추가되었습니다. 기존 옵션메뉴랑 비교하면 차이가 많습니다.


변경된 내용은 다음과 같습니다.


메일 내용을 확인하지 않고도 간편하게 메일을 분류 및 작업할 수 있습니다.


메뉴
설명
비고
탭으로 이동
카테고리 탭으로 이동
메일을 탭으로 이동하여 AI 교육을 시키면 향후에는 해당 탭으로 메일이 수신됨
답장/전체답장/전달
각각의 방법으로 회신

보관처리
메일 리스트에서 감추기. 숨기기와 동일
누군가 답장하면 메일이 받은편지함에 다시 표시
삭제
메일 삭제
휴지통 이동
읽지 않은 상태로 표시
안 읽은 상태로 변경
다시 메일 확인 필요시
다시 알림 설정
알림을 설정하여 환기시킴
업무를 해야 하는 시간 알림
이동/라벨적용
선택한 카테고리로 이동 또는 복사

숨기기
메일 리스트에서 감추기. 보관처리와 동일
누군가 답장해도 메일이 받은편지함에 표시되지 않음. 다시 찾으려면 대화를 검색하면 됨.
‘송신자’님이 보낸 메일 찾기
송신자의 메일 추가로 찾기

새 창으로 열기
새로운 창에서 보기


이런 기능은 생산성 향상관점에서 보면 기능이 추가된 이유를 이해할 수 있습니다.

 지메일 공개용 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR

2019년 2월 11일 월요일

대학교에서 구글 G 스위트 구글메일을 도입해야 하는 이유

Google G Suite for Education은 교육기관에 무료로 제공되고 있습니다. 이 버전은 기업용 버전인 Google G Suite for Business와 동일한 버전으로 일반 기업에서는 1년에 1인당 13만원(2019년 4월부터는 15만원)씩 매년 지불하는 구독형 서비스입니다. 이런 고가의 제품을 초,중,고,대학교 교육기관에 무료로 제공하고 있습니다.

G Suite for Education에는 교육에 많이 사용하는 Classroom을 포함하여 LMS시스템인 Course kit, Open Course를 위한 Course Builder를 제공하고 있으며, 무제한의 구글 드라이브를 제공합니다.



대학교에서 많은 사용자가 이용하는 이메일은 많은 문제를 가지고 있고 지속적인 스토리지 요구에 대응이 어렵습니다. 이에 500만개 회사가 사용하는 강력한 Gmail을 사용하여 이메일에 대한 많은 노력과 투자를 줄여 학교에 필요한 부분에 재투자할 수 있습니다.

1. 무제한 용량

G Suite for Education은 모든 사용자에게 무제한의 용량을 제공합니다. 또한, 평생 사용할 수 있으며 중간에 정책의 변경에 따른 사용제한이 없습니다. 즉, 졸업이후에도 계속 사용할 수 있습니다.

2. Mobile 완벽한 지원

Google은 Mobile Only 정책으로 모든 애플리케이션과 App을 Mobile(스마트폰)에 최적화하여 개발합니다. 따라서, PC의 UI도 Mobile 디자인과 같은 형태인 Material Design형태로 제공됩니다.

3. 강력한 검색기능

메일이 많아도 강력한 Google의 검색엔진을 이용하여 제목, 본문, 첨부파일까지 완벽하게 검색합니다.

4. AI 스팸필터

TensorFlow 기반의 강력한 인공지능 스팸필터에서 변형되는 스팸과 멀웨어(Malware) 등 다양한 메일을 제거합니다. 스팸메일은 개인별로 확인이 가능합니다.

5. 인공지능 기능

답변을 자동으로 달아주고, 메일을 사용자에 맞게 분류하여 이메일 처리하는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

6. 강력한 보안기능

DLP, S/MIME, Phishing Protection 기술들을 적용하여 사용자 및 관리자는 안전하고 편리하게 이메일을 사용할 수 있습니다.

7. 99.9% 안정성

SLA를 통하여 99.9%의 사용시간을 보장하기 때문에 장애로 인한 업무 중단 및 위험이 없습니다.

8. 신뢰성

외국 대학에서 메일을 받지 못한다거나 메일이 스팸으로 없어진다거나 하는 문제가 없습니다.

9. 관리의 편리성

메일의 수신/송신 상태에 대한 다양한 모니터링을 제공하기 때문에 메일 담당자는 더 이상 메일 민원에 시달리지 않아도 됩니다.

10. 이메일 보관

이메일은 클라우드에 안전하게 보관되기 때문에 별도의 백업 및 아카이빙이 필요없습니다.

대학교 이메일 구축에 대해서 자세한 내용이 궁금하신 분은 메일이나 핸드폰으로 연락주시면 답변드리겠습니다. G Suite 이메일 전환이 쉽게 보이지만 많은 고려 및 테스트를 해야 향후에도 안정적인 서비스가 가능합니다. 국내 많은 대학의 사례를 통하여 가장 좋은 방법을 찾아보세요.

연락처 : 010-2968-3408, codyjo@clouservicecody.com, 조재영코디

2019년 2월 10일 일요일

제주도 카페 정보(구글지도)

구글지도링크 : https://goo.gl/6uBGNv

구글 지도로 만든 제주도 카페 지도정보입니다. 스마트폰으로 조회하면 현재 위치를 확인할 수 있고 해당 카페까지 이동하는 경로가 표시됩니다.

출처 : https://brunch.co.kr/@jijuyeo/9?fbclid=IwAR0e3QB_paQ2nmnVbjC4N0ZIUmIpjFrUVi1pkvAV2DmHZ-62wnh1PrvF6gU

[그림] 제주도 카페 정보 https://goo.gl/6uBGNv

▶ [집단지성] 전국 기사식당 맛집 정보 - 구글 지도
▶ 기사식당 구글 지도 : https://goo.gl/oJFujW
▶ 식신, ‘서울 맛집 베스트 50’ 공개 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2017/12/50.html
▶ 미쉐린 가이드 서울 빕 구르망 2018 : https://goo.gl/zaDSSG
▶ 미슐랭가이드 맛집 찾아가기 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2016/11/blog-post.html
▶ 서울대학교에서 퇴근시간에 탈출하는 루트 소개

  - 찾아가는 양조장 : https://goo.gl/A1Hzpn

  - 전국맛집 지도(구글맵) : http://goo.gl/DPE06p

  - 백종원 3대천왕 : https://goo.gl/X2738S

  - 동네서점지도 : https://goo.gl/YNZmb3

 - 붕어빵 전국지도 : https://goo.gl/ak8GYN
   (여름엔 붕어빵 안합니다. 겨울에 보세요)


  - 외국인용 한국 주요 관광지 : https://goo.gl/JsFtfd

  - 맛있는 녀석들 : https://goo.gl/uHcWgi

  - 식신 사용자가 선정한 2018 맛집 : https://goo.gl/1SYmeP