대학교에서 구글 G 스위트 구글메일을 도입해야 하는 이유

Google G Suite for Education은 교육기관에 무료로 제공되고 있습니다. 이 버전은 기업용 버전인 Google G Suite for Business와 동일한 버전으로 일반 기업에서는 1년에 1인당 13만원(2019년 4월부터는 15만원)씩 매년 지불하는 구독형 서비스입니다. 이런 고가의 제품을 초,중,고,대학교 교육기관에 무료로 제공하고 있습니다.

G Suite for Education에는 교육에 많이 사용하는 Classroom을 포함하여 LMS시스템인 Course kit, Open Course를 위한 Course Builder를 제공하고 있으며, 무제한의 구글 드라이브를 제공합니다.

대학교에서 많은 사용자가 이용하는 이메일은 많은 문제를 가지고 있고 지속적인 스토리지 요구에 대응이 어렵습니다. 이에 500만개 회사가 사용하는 강력한 Gmail을 사용하여 이메일에 대한 많은 노력과 투자를 줄여 학교에 필요한 부분에 재투자할 수 있습니다.

1. 무제한 용량

G Suite for Education은 모든 사용자에게 무제한의 용량을 제공합니다. 또한, 평생 사용할 수 있으며 중간에 정책의 변경에 따른 사용제한이 없습니다. 즉, 졸업이후에도 계속 사용할 수 있습니다.

2. Mobile 완벽한 지원

Google은 Mobile Only 정책으로 모든 애플리케이션과 App을 Mobile(스마트폰)에 최적화하여 개발합니다. 따라서, PC의 UI도 Mobile 디자인과 같은 형태인 Material Design형태로 제공됩니다.

3. 강력한 검색기능

메일이 많아도 강력한 Google의 검색엔진을 이용하여 제목, 본문, 첨부파일까지 완벽하게 검색합니다.

4. AI 스팸필터

TensorFlow 기반의 강력한 인공지능 스팸필터에서 변형되는 스팸과 멀웨어(Malware) 등 다양한 메일을 제거합니다. 스팸메일은 개인별로 확인이 가능합니다.

5. 인공지능 기능

답변을 자동으로 달아주고, 메일을 사용자에 맞게 분류하여 이메일 처리하는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

6. 강력한 보안기능

DLP, S/MIME, Phishing Protection 기술들을 적용하여 사용자 및 관리자는 안전하고 편리하게 이메일을 사용할 수 있습니다.

7. 99.9% 안정성

SLA를 통하여 99.9%의 사용시간을 보장하기 때문에 장애로 인한 업무 중단 및 위험이 없습니다.

8. 신뢰성

외국 대학에서 메일을 받지 못한다거나 메일이 스팸으로 없어진다거나 하는 문제가 없습니다.

9. 관리의 편리성

메일의 수신/송신 상태에 대한 다양한 모니터링을 제공하기 때문에 메일 담당자는 더 이상 메일 민원에 시달리지 않아도 됩니다.

10. 이메일 보관

이메일은 클라우드에 안전하게 보관되기 때문에 별도의 백업 및 아카이빙이 필요없습니다.

대학교 이메일 구축에 대해서 자세한 내용이 궁금하신 분은 메일이나 핸드폰으로 연락주시면 답변드리겠습니다. G Suite 이메일 전환이 쉽게 보이지만 많은 고려 및 테스트를 해야 향후에도 안정적인 서비스가 가능합니다. 국내 많은 대학의 사례를 통하여 가장 좋은 방법을 찾아보세요.

연락처 : 010-2968-3408, codyjo@clouservicecody.com, 조재영코디