Google Classroom 그룹으로 학생초대시 오류 해결 방법

Google 그룹스는 많은 사용자를 그룹으로 만들어서 Google의 다양한 서비스(이메일, 드라이브, 문서, 캘린더, 포토, 사이트도구, Classroom 등)에 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어서 특정 학과나 팀을 그룹스에서 그룹(team@company.com)으로 묶은 후에 공유 드라이브를 만들고 해당 그룹에 권한을 준다면 개인별로 권한을 부여할 필요 없이 자동으로 한꺼번에 등록할 수 있습니다. 물론 개인의 상태가 변경되면 관리자는 그룹의 멤버를 조정해 주는 업무는 추가가 되겠죠. 그룹정보가 현행화 되지 않으면 소용이 없을 겁니다.

▶ Google 그룹스 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/Rd9KxW
▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials

▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

그룹스는 학교에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 학생이 50명이면 Classroom의 과목마다 50명을 일일이 초대하는 방법이 아닌 사전에 그룹스에서 한번만 추가하면 Classroom의 과목에 해당 그룹스만을 입력할 수 있습니다. 하지만 그룹스를 만들고 바로 등록을 하면 다음과 같은 오류가 나타납니다.

이 오류의 이유는 그룹스 세팅중 멤버간의 액세스 권한의 부족으로 나타나는 현상입니다.

액세스 권한을 그룹의 모든회원과 모든 조직회원을 추가해줍니다.

속성 변경후 동일한 오류가 발생한다면 잠시 후에 다시 시도하거나 세팅을 다시 적용하면 됩니다. 바로 적용이 안되는 현상이 있습니다.

학교에서는 학기 초기에 G Suite 관리자가 학생을 그룹스로 묶은 후에 선생님들에게 해당 정보를 공유하면 편리하게 이용할 수 있습니다. 이 정보도 선생님 그룹에게 권한을 주면 편리합니다.