[Update] 캘린더에서 회의실, 시설에 대한 중복 예약 방지

내용 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/avoid-double-booking-rooms-in-calendar.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

캘린더에서 이밴트 등록시 회의실이나 자동차/프로젝트빔 처럼 예약이 필요한 장비 및 공간에 대한 예약시 사전에 등록이 되어 있다면 추가적인 예약을 방지하여 중복 예약을 방지할 수 있습니다. 회의실이나 공용자동차, 공용 장비 등에 사용할 수 있습니다.

다음과 같이 회사 공용 자동차(Car)에 대하여 예약을 진행합니다.

다른 사용자가 해당 자동차에 대해서 예약을 하려고 하면 동일 일자에 대해서는 예약이 되지 않습니다.

회의실 뿐만 아니고 자동차나 설비 등에 대해서 자원을 등록하고 예약을 하면 예약도 간편하고 장비의 이용도도 쉽게 한눈에 파악할 수 있습니다.

▶ 구글 캘린더를 이용한 회의실 관리방법

[Update] 팀 드라이브에서 파일 소유자에 의한 검색 지원

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/team-drives-improvements.html

▶ Google 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

팀 드라이브에 저장되는 파일은 회사/학교 소속이 되기 때문에 파일 이름이나 내용검색, 파일 종류로만 검색이 됩니다. 이럴 때 많은 사용자가 문서를 작성하고 파일을 업로드하면 내가 작성한 파일을 찾아야 할 때 불편한 점이 있었습니다.  문서와 파일이 많아지면 구글 드라이브도 찾기가 어렵죠.
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경되었습니다.

이번에 업데이트 된 내용은 저와 같은 사용자 요구사항을 반영한 기능으로 팀 드라이브에서도 소유자에 의한 검색을 지원합니다.

참고로, 검색창에서 다음과 같은 검색시 섹션을 추가할 수 있습니다.

• 유형: 문서, 이미지, PDF 등의 파일 형식
• 수정 날짜: 파일이 마지막으로 수정된 날짜
• 항목 이름: 파일 제목만 검색
• 다음 단어 포함: 문서 내 단서 및 구문 검색
• 소유자: 파일을 소유하고 있는 사용자
• 공유 대상: 파일을 보고 수정하거나 파일에 댓글을 쓸 수 있는 사용자
• 위치: 파일이 '휴지통'이나 '중요 문서함' 등 특정 폴더 안에 있는지 여부
• 후속 작업: 파일 안에 나에게 할당된 작업 항목이 있는지 또는 내가 소유한 파일에 제안사항이 있는지 여부

[Update] Google 캘린더에서 약속을 잡을 때 시간을 절약하는 방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/save-time-with-new-scheduling-features-calendar.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

혼자서 캘린더 이벤트를 등록하고 사용하다가 조직(회사, 학교)에서 다른 사람과 일정을 잡는 것은 차원이 다르게 어렵습니다. 한사람하고만 약속을 잡는 것도 어렵지만 3명 이상이 되면 그 때부터는 수많은 커뮤니케이션이 있어야 약속을 잡을 수 있겠죠.

구글 캘린더에서는 이런 약속 잡는 노력을 줄 일 수 있는 방법들을 제공하고 있으며 최근에는 AI 기능도 일부 제공되고 있습니다.

다음과 같은 방법으로 약속 잡는 시간을 절약할 수 있습니다.

• 살짝 엿보기 : 다른 사용자의 캘린더를 확인하고 비어있는 시간에 이벤트를 등록
• 상대방 일정에 추가하기 : 상대방 일정에 이벤트를 추가하면 그 상대방의 일정을 확인하는 다른 사용자들이 바로 확인할 수 있습니다.

상대방 이름의 일정을 추가하여 일정을 확인합니다. 상대방의 일정은 도메인(회사, 학교)에서 공유가 되어 있던가, 해당 추가하려는 사람에게 권한이 있어야 합니다. 팀, 그룹으로 그룹스를 사전에 만들어서 이용하면 쉽게 권한을 부여할 수 있습니다.

상대방 일정에 이벤트를 바로 입력하면 해당 캘린더를 확인하는 다름 사람에게 바로 조회할 수 있습니다. 팀장님이나 많이 사용하는 장비, 회의실, 자동차 등 공유하는 사물에 캘린더를 이용하여 사용하면 효과적입니다.

[Update] 기능 개선된 기능으로 Sheet를 스마트하게 작업하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/new-tools-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC

아래 기능을 이용하여 SpreadSheet를 이용하여 강력하고 정렬된 보고서를 만들 수 있습니다.  스프레드시트 하나만 잘 사용해도 회사/학교 다양한 데이타 분석이 쉽고 빠릅니다. 예전같았으면 전문 통계 툴 배워야했던 내용들인데요.

• 정렬 가이드(Guides)
• 다중 선택 기능(Multi-Selecting Objects)
• 피봇테이블 삽입기능(Enhanced Pivot Table Insertion)
• 이미지 복사 삽입기능 ▶ [Update] Google 스프레드시트 셀내 이미지 삽입기능
• 질문을 통한 차트 삽입기능

정렬가이드와 다중선택기능을 이용하면 여러개의 차트를 선택해서 보기좋게 구성할 수 있고, 가이드 기능을 이용하여 정렬에 도움이 됩니다.

피봇기능은 데이타 분석을 쉽고 편리하게 할 수 있습니다.

회사 캠퍼스에서 행아웃 활용하기

문서번호 : CSC-T24

URL : http://bit.ly/2Jc1Hsg

YouTube : https://youtu.be/tfmmDrOPuFg

게시판(BBS)의 30년전 모습과 비교

1990년대 초반 개발도상국가이던 한국이 급속한 발전을 위하여 PC통신망을 보급하기 시작했고 한국경제신문의 뉴스속보시스템과 BBS시스템의 효시였던 Ketel(케텔)의 인기와 맞물려 우리나라만의 게시판 문화가 탄생했다, 하지만 그 추억은 30년이 지나도 예전 모습 그대로 사용하고 있으니 세계 유일의 게시판 중심의 커뮤니케이션 보유국이 되었다. 디지털 세상에 말이다

소셜로그인 설명과 청와대 국민청원 로그인 이해

문서 URL : http://bit.ly/2ZOljJ1

{YouTube] https://youtu.be/lgJCqwnZYPo