[Update] Google 캘린더에서 약속을 잡을 때 시간을 절약하는 방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/save-time-with-new-scheduling-features-calendar.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

혼자서 캘린더 이벤트를 등록하고 사용하다가 조직(회사, 학교)에서 다른 사람과 일정을 잡는 것은 차원이 다르게 어렵습니다. 한사람하고만 약속을 잡는 것도 어렵지만 3명 이상이 되면 그 때부터는 수많은 커뮤니케이션이 있어야 약속을 잡을 수 있겠죠.

구글 캘린더에서는 이런 약속 잡는 노력을 줄 일 수 있는 방법들을 제공하고 있으며 최근에는 AI 기능도 일부 제공되고 있습니다.

다음과 같은 방법으로 약속 잡는 시간을 절약할 수 있습니다.

• 살짝 엿보기 : 다른 사용자의 캘린더를 확인하고 비어있는 시간에 이벤트를 등록
• 상대방 일정에 추가하기 : 상대방 일정에 이벤트를 추가하면 그 상대방의 일정을 확인하는 다른 사용자들이 바로 확인할 수 있습니다.

상대방 이름의 일정을 추가하여 일정을 확인합니다. 상대방의 일정은 도메인(회사, 학교)에서 공유가 되어 있던가, 해당 추가하려는 사람에게 권한이 있어야 합니다. 팀, 그룹으로 그룹스를 사전에 만들어서 이용하면 쉽게 권한을 부여할 수 있습니다.

상대방 일정에 이벤트를 바로 입력하면 해당 캘린더를 확인하는 다름 사람에게 바로 조회할 수 있습니다. 팀장님이나 많이 사용하는 장비, 회의실, 자동차 등 공유하는 사물에 캘린더를 이용하여 사용하면 효과적입니다.