스마트워크 교육을 진행하면서 느끼는 것이 하루 7시간 교육 시간이 충분하지 않다는 것입니다. 클라우드개념, 스마트워크 의미, 협업실습, 클라우드 문서작성, 소통방법, 유용한 협업 도구 학습 등 많은 내용을 배우고 실습하지만 추가적으로 업무에 잘 사용하실까 걱정이 됩니다. 또한, 수업에 참여하신 분들은 스마트워크에 대해서 이해를 하는데 교육을 안 받으신 분들과 협업이 잘 될지도 걱정입니다.
이번에 지인분의 요청으로 소규모 코치팀의 교육 및 세팅을 진행하고 있습니다. 코치팀은 사회적으로 지위와 경력이 많으신 분들로 기존의 경험을 후배들 및 많은 사람과 공유하고 싶어하는 요구가 있습니다. 하지만 코치팀도 현재 업무가 있고 진행하시는 일들이 많아서 많은 시간을 할당할 수는 없습니다. 그래서 G Suite 도구들을 이용하여 효율적으로 업무할 수 있는 방법 및 개념에 대해서 지속적으로 설명해 드리고 필요할 때에는 프로젝트 회의에도 참여합니다. 현재 코치팀에 지원하는 내용은 다음과 같습니다.
- 클라우드 이용의 기초지식 교육
- 스마트워크의 개념 설명
- 구글문서 작성 및 협업방법 설명
- 문서 작성 및 이용방법 가이드
- 캘린더를 이용한 이벤트 관리 및 행아웃 진행
- 문서 공유 및 협업 위한 공유드라이브 제공
- Youtube 채널 만들고 동영상 제작 가이드
- 질의응답 및 자료제공
현재는 코치분들의 경험을 전달할 수 있고 향후 코치활동을 위한 세일즈 디지털 마케팅 코치(가칭) 서적 제작을 위하여 협업을 진행중입니다.
회사에서 높은 직위와 많은 경험이 있는 분들이지만 오히려 IT 기술이 부족하고 좋은 스마트폰을 가지고 있지만 사용을 잘 못하는 공통점이 있습니다. 기초부터 알려드리고 Google Classroom을 이용하여 지속적으로 숙제 및 과제를 전달해서 실습하도록 독려하고 있습니다.
우리는 협업에 대해서 지금까지 학교에서 배워본 적이 없습니다. 언제나 경쟁을 강요했고 친구와 또는 동료와의 협업에는 관심이 없었습니다. 하지만 디지털세상에서는 협업을 해야만 살아남을 수 있습니다. 또한, 클라우드에는 사용하기 좋은 서비스들이 많이 있기 때문에 관심과 연습을 통하면 전문적인 조직이 아니더라도 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
