Gmail에서 Meet를 사용할 수 있는 기능을 제공한 후에 개인별로 Meet 섹션을 추가할 지 세팅할 수 있는 메뉴가 추가되었습니다.
Gmail > 설정 메뉴 > 설정 > 채팅 및 Meet > 숨기기 여부 세팅
적용 : 모든 G Suite 버전과 개인계정
[YouTube] https://youtu.be/Q2W_1WWMvlY
2020년 5월 27일 수요일
[Update] Gmail에서 Google Meet 섹션을 감추거나 보이게 하는 세팅
내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/new-user-setting-to-hide-or-show-meet.html
2020년 5월 19일 화요일
다른 사람과 협업하는 방법
협업이라는 단어 속에는 남을 위해서 함께 일한다는 의미가 있습니다. 참여와 공동의 목표가 없다면 굳이 내 일도 많은데 다른 팀원의 일을 도와야 할까요? 팀원의 공동목표를 정확히 하고 업무내용을 명확히 하고 협업에 대한 평가 및 보상체계를 만들어야 합니다. 성과 측정방식도 기존의 개인 평가방식과는 다른 협업의 정도에 대한 평가와 문화가 있어야 협업의 문화가 싹틀 수 있습니다.
일하는 사람이 같은 목표를 설정한다
상대방에게 요구사항과 기대치를 명확히 한다
인간적인 관계로 협업을 하지 말라
협업은 평등의 관계이다.
같은 일을 하는 것은 협업이 아니고 분업이다
일한 내용에 대한 성과 평가 및 동료평가는 정확하고 디테일하게 한다
같은 도구를 사용하여 작업한다
팀내 효과적인 커뮤니케이션 도구를 이용한다.
팀내 단결, 발전, 협력의 문화를 발전합니다.
일에 대한 보상체계는 누구나 인정할 수 있게 합리적으로 세웁니다.
회사 재택근무시 업무 문서를 잘 작성하는 방법
회사나 조직에서 어떻게 하면 문서 작성을 잘 할 수 있을까요?
생각날 때 바로 수정하고 작성하라
필요한 사람과 공유해서 협업해라
다른 사람 문서에 관심을 가지고 함께 작성한다
필요한 내용은 평소에 조금씩 작성하다
빨리 작성하는 방법을 찾는다. 키보드, 음성 등
검색을 이용하여 필요한 문서를 찾고 내용을 복사해서 작성한다
적절한 제목과 키워드를 문서 제목 및 내용에 넣는다
복잡하지 않고 활용이 가능한 템플릿 및 표준을 개발하라
사용하는 도구에 대해서 틈틈히 공부해서 실력을 쌓는다
조직이나 회사 모두가 작성도구를 잘 사용할 수 있도록 가이드한다.
문서 공유 및 협업은 필요한 사람들로 구성한다.
쉬운 용어 및 문장을 사용하고, 길지 않게 짧게 쓴다.
설명 및 전달하기에 가장 좋은 콘텐츠/매체를 선택한다
사용하지 않는 문서는 폐기하거나 아카이빙해서 다른 공간에 보관한다
문서 검색 및 사용, 보관이 우수한 클라우드 시스템을 사용하다
회사에서 작성하는 문서는 내 것이 아니고 회사 것이다
문서는 공유되고 지식은 체계화되어야 한다.
스마트폰이나 패드로 문서를 작성하라.
문서만 가지고 모든 설명이 될 수 있도록 필요한 내용을 작성하라.
재택근무에서 성과와 역량의 평가는 오직 문서로 평가받는다.
G Suite 사용 활성화를 위한 교사 G Suite for Education 교육 로드맵
Google G Suite은 기업에서 사용하기 위한 Enterprise 서비스입니다.
일부분의 기능을 학교에서 제공하는 G Suite for Education을 학교기관에 무료로 제공해주고 있습니다. 하지만, 교육없이 사용하면 어렵고 문제가 발생할 수 있습니다. 충분한 학습후에 사용해야 효율도 올라가고 보안 문제도 발생하지 않겠죠.
다음과 같은 교육에 대해서 관심을 가지고 학습해야 합니다.
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| 설명 추가 |
[Update] Android, iOS 앱에서도 Gmail 다크모드(Dark Mode) 사용하세요
내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/09/dark-theme-android-ios.html
▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트
▶ 구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기
▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트
▶ 구글 앱스 G sutie에서 다크모드(Dark Mode) 사용하기
Gmail Web 버전에서 다크모드를 지원이후에 스마트폰에서는 Android 10부터 지원합니다. iOS에서도 다크모드를 사용할 수 있어, 밤에 Gmail사용시 편안하게 확인할 수 있습니다.
iOS13 이후부터 지원합니다.
[YouTube] Android 10에서 Gmail App Dark Mode 사용하기 https://youtu.be/0lPB4nhOdnU
[YouTube] Gmail 다크모드(https://youtu.be/_68lxnAACOI)
2020년 5월 18일 월요일
2020년 5월 15일 금요일
G Suite 새로운 제품 : G Suite Essentials
[YouTube] https://youtu.be/ibUQcN8WQT0
G Suite Essentisls의 특징은 다음과 같습니다. https://gsuite.google.com/essentials/
- 이메일은 기존의 On-Premise 메일이나 다른 서비스 메일 사용
- 개인당 100G 클라우드 용량 제공(최대 2TB)
- 구글 문서 이용 및 젖아(Docs, Spreadsheet, Slide, Forms, Sites, Keep)
- 관리자 기능 제공
- 회사 150명까지 접속가능한 엔터프라이즈 화상회의 Meet 이용
- Drive File Stream 제공
기존에도 Drive Enterprise 처럼 드라이브에 특화된 버전을 제공했었는데, Essentials는 영상회의에 집중한 서비스 제품군입니다.
월 1인당 10달러이고, 타 영상회의 서비스와 비교하면 가격이 나쁘지는 않습니다. 거기다가 100G 까지 스토리지를 제공하고 있습니다. Essentails를 사용하다가 Business로 넘어와도 별 부담이 없을 거 같습니다.
9월 30일까지는 무료로 이용할 수 있습니다. 반대로 개인버전은 10월 1일부터는 1시간까지만 사용할 수 있습니다.
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