[Update] 익명 사용자는 기본적으로 Google Meet for G Suite for Education 미팅에서 차단

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/anonymous-users-will-be-blocked-from.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet에서 교육 미팅의 프라이버시를 높이기 위해 익명 사용자(구글 계정에 로그인하지 않은 사용자)는 G Suite for Education 또는 G Suite Enterprise for Education 라이센스를 가진 사람이 조직한 미팅에 더 이상 참여할 수 없습니다. 이것은 참여자들이 익명 사용자의 접근을 요청하도록 장려하기 위해 공개적으로 링크를 공유하는 것을 방지합니다. 단, 전화로 참여는 가능합니다.

익명 사용자가 수업에 참여하여 불필요한 잡음을 발생하고 불필요한 콘텐츠를 공유해서 학습에 지장을 줄 수 있으며, 모임에 참여하려고 할 때 모임 주최자에게 방해가 될 수 있습니다.

이 기능에는 관리자가 없습니다. G Suite for Education 관리자는 예외를 요청하기 위해 G Suite 지원팀에 문의하여 익명 참여자가 Google Meet 호출에 참여할 수 있도록 이 기능을 비활성화하도록 요청할 수 있고, 이를 통해 도메인에서 사용자에 의해 조직된 미팅이 익명 사용자의 참여를 허용하게 됩니다.

[Update] Drive, Docs, Sheets, Slides, 사이트 작업시 Google 계정없이 협업하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/visitor-sharing-non-google-accounts-drive-docs-sheets-slides.html

Google에서는 Google 계정이 없는 사용자도 공유를 안전한 핀코드 기반의 협을 이용할 수 있도록 만들고 있씁니다. Google 계정이 없더라고 핀코드만으로 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites의 내용을 함께 협업할 수 있습니다.

우리는 방문자 공유—구글 계정을 가지고 있지 않은 사람들과 안전한 핀코드 기반의 협업을 일반적으로 이용할 수 있도록 만들고 있다. 즉, 구글 이외의 계정과 항목을 공유하여 보안 핀코드를 사용하여 Google Drive, Docs, Sheets, Slide 및 Sites의 콘텐츠를 보거나 코멘트하거나 편집할 수 있도록 할 수 있다.

학교나 회사 외부사람과 작업할 때 Gogole 계정이 없으도 작업을 하면 중단이나 불편함이 줄어듭니다.

• 다양한 공동작업 : Google 계정과 상관없이 누구와도 코멘트 삽입, 편집이 가능
• 모니터링 : 감사로그를 확인해서 작업내용 확인
• 공동작업자 관리 : 공동작업자를 취소하여 공동작업 제한
• 불필요한 시간 낭비 제거 : Google 계정이 없는 사용자와 작업을 위해서 별도의 파일을 다운로드해서 보내거나 작업하는 내용

방문자가 자신의 이메일 주소로 G Suite 계정을 만들기로 선택한 경우, 계정이 생성된 후 이들의 협업 및 활동 이력이 보존됩니다.

방문자 공유는 클라우드 아이덴티티 사용자에 대해 지원되지 않습니다. 이번 출시를 통해 클라우드 아이덴티티 사용자는 구글 계정에 로그인하지 않고도 읽기 전용 모드로 파일 콘텐츠를 미리 볼 수 있는 초대장을 발송해 비구글 수신자와만 공유할 수 있게 됩니다.

관리자 확인

• 현재 조직의 사용자가 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부의 사용자에게 공유 초대장을 보낼 수 있도록 허용할 경우 조직 외부에서 Google 계정을 사용하지 않는 사용자와의 공유는 기본적으로 켜집니다.
• 현재 조직 외부에서 공유를 허용하지 않거나 도메인 화이트리스트를 사용하는 경우 Google이 아닌 계정을 가진 사용자와의 조직 외부 공유는 기본적으로 해제됩니다.
• 방문자 공유는 관리 콘솔 > 앱(App) > G 스위트 > 드라이브 및 문서 > 공유 설정에서 새로운 설정으로 제어된다. 아래 이미지를 참조하세요. 새 설정은 도메인 또는 OU 수준에서 제어할 수 있습니다.

학교에서 Google Classroom 사용시 체크사항 3가지

 Google Classroom사용시 여러가지 문제가 발생할 때 체크해야 하는 사항입니다.

1. 크롬 브라우저 사용여부

Microsoftt사의 IE 브라우저는 지원이 종료되었습니다. 사용하는 브라우저가 Google사의 크롬 브라우저인지 확인하세요. 크롬 브라우저가 아니면 크롬 브라우저를 설치해서 다시 로그인하세요

▶ 크롬 브라우저 설치 : https://www.google.com/intl/ko/chrome/

[YouTube] 여러개의 필수 탭을 한번에 열기

2. 브라우저 로그인 설정

학교 계정이 아니면 학교 수업에 참여할 수 없습니다. 학교 계정을 쉽게 사용하는 방법은 브라우저 로그인해서 사용하면 좋습니다.

[YouTube] 브라우저 로그인 세팅방법

[YouTube] 브라우저 로그인 설명

3. 학교 계정학인

구글 계정에는 학교 계정이 있고 개인 계정이 있습니다. 개인 계정은 보통 @gmail.com으로 끝나고 개인이 사용하는 계정입니다. 학교계정은 @school.ac.kr, @name.hs.kr 등의 도메인으로 구성이 됩니다. 현재 사용하는 계정을 확인하세요

[Update] 특정 그룹에게만 공유하는 제한된 Google Drive 링크

내용 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html

관리자가 Drive 파일들의 사용자들이 링크 특정 대상을 지정할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 이 기능을 통해서 관리자는 이를 통해 관리자는 누구와 파일을 공유할 것인지에 대해 더 많은 영향력을 가질 수 있으며, 실수로 파일을 과도하게 공유할 가능성을 줄임으로써 조직 데이터를 보호할 수 있다. 대상을 지정할 수 있는 타겟기능을 제공하기 시작했는데 아직 정식 서비스는 아닙니다.

이전에 관리자는 사용자가 자신의 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사람에게 파일을 링크할 수 있도록 허용할 수 있었습니다. 대상 사용자들은 관리자가 사용자를 위해 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 추천할 수 있도록 할 수 있습니다. 

이는 관리자가 협업을 방해하지 않고 과도한 공유를 방지할 수 있다는 것을 의미합니다. 즉, 대상을 관리자에 의해 정의되고 추천되기 때문에 사용자는 대상 사용자와 파일을 공유하는 것이 적절하고 안전하다고 확신할 수 있습니다. 또한 대상 사용자가 링크 공유의 용이성을 허용하지만 보다 구체적인 대상 사용자와 파일을 더 빨리 공유하도록 도울 수 있습니다. 이것은 사용자가 수동으로 특정 사용자 및 그룹을 추가하고 개별 액세스 요청에 응답해야 하는 필요성을 줄일 수 있습니다. 

예를 들어, 그룹스를 이용하면 문서 공유시 특정 집단에게 공유가 가능하지만 이러한 방법은 복잡하고 전체사용자가 사용하지 못하는 경우도 발생합니다. 예를 들어서 직급, 직위에 따라서 문서를 공유하거나 사무직, 생산직 등 세부적인 분류가 가능할 수 있습니다.

사용버전 : G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education 

[그림] 문서 공유시 타겟선택 기능

https://youtu.be/rtSHlDkWuOA

G Suite 관리자를위한 전문 협업 엔지니어 인증

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/08/professional-collaboration-engineer.html

최근 Google 은 G Suite 관리 작업을 배포, 구성, 지원, 관리 및 모니터링하는 개인의 능력을 평가하고 플랫폼 전반에 솔루션을 구현하여 운영 효율성을 높일 수있는 능력을 보여주는 Professional Collaboration Engineer 인증을 도입했습니다 . 자세한 내용은 클라우드 블로그를 참조하십시오 .

▶ Professional Collaboration Engineer

[Update] Android App Google Slide에서 스크롤방식으로 리뷰가 편해졌습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/new-slides-view-presentation-interface.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 업데이트

Android에서 Google Slide 편의성을 좋아졌습니다. 기존에는 슬라이드를 하나씩 보기 위해 슬라이드를 회전했는데 이제는 다음과 같은 방법으로 볼 수 있습니다.

• 슬라이드의 수직 스트림을 스크롤
• 자세히 보려면 손가락으로 확대 
• 콘텐츠 편집, 프리젠테이션 또는 캐스팅으로 쉽게 전환 

이렇게 하면 한 번에 더 많은 정보를 볼 수 있어 슬라이드를 더 빨리 검토할 수 있다. 

https://youtu.be/uebQ3o4HOZE

[Update] 위임되거나 권한이 이전된 Google Calendar Events의 화상회의 정책 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/google-meet-policies-delegated-transferred-events.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

위임되거나 권한이 전송된 Google Meet 화상회의 정책에 영향을 주는 변경내용을 소개합니다. 2건 모두 Calendar 이벤트 소유자의 기반으로 Google Meet 화상회의 정책이 결정됩니다.

초기에는 정책이 업데이트된 이후의 생성된 이벤트에 대해서만 변경이 있었지만, 기존의 이벤트에도 모두 적용했습니다. 또한, 이 변경사항은 기본 Calendar에만 적용됩니다. 공유된 캘린더나 새로 만들어지는 캘린더에서는 Google Meet 링크를 추가한 사용자의 따라 정책이 결정됩니다.

영향을 주는 변화의 예는 다음과 같습니다.

위임된 미팅에 대한 영향

• 이전에는 화상회의 세팅은 위임자의 세팅에 적용되었습니다. 이제는 캘린더 소유자의 세팅에 적용되며 캘린더 소유자의 일관적 정책에 의해 세팅됩니다.
• 이전에는 위임자가 조직을 떠나면 Google 화상회의 링크는 동작하지 않았지만, 이제는 조직을 떠나더라도 동작합니다.

소유권이 이전된 미팅에 대한 영향

• 이전에는 다른 조직에 있는 사용자간이나 다른 사용정책이 있는 사용자에게 이전시 원소유자의 사용정책을 따랐지만 이제는 새로운 이벤트 소유자의 세팅에 따릅니다.
• 이전에는 원 이벤트 소유자가 조직을 떠나면 화상미팅의 링크는 작동하지 않았지만 이제는 계속 작동을 합니다.
• 이전에는 다른 조직의 사용자간에 이전이 되면 새로운 조직의 사용자가 미팅에 참여신청을 해야 했지만 이제는 자동으로 액세스되며, 원 소유자의 조직의 자용자들은 특별한 초대가 없으면 회의에 참석하기 위하여 신청을 해야 합니다