[Update] Smart 삽입기능을 사용하여 Google Sheet의 데이터 입력 자동화

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/smart-fill-google-sheets-automate-data-entry.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

우리는 데이터 입력을 지능적으로 자동 완성하기 위해 컬럼 사이의 패턴을 감지하고 학습하는 Google Sheet용 Smart 삽입을 제공합니다. 예를 들어, 전체 이름의 열이 있는 경우 이름을 가진 열과 성을 가진 열로 분할할 수 있습니다. 열에 이름을 입력하기 시작하면 시트는 자동으로 패턴을 찾습니다. Sheet가 패턴을 탐지하면 해당 공식이 생성되고 나머지 열은 자동으로 완성됩니다. 

Smart 삽입기능을 이용하면 실수를 줄이고 더 빠르게 쓰도록 도와줍니다. 우리는 또한 시트의 데이터를 준비하고 분석하기 위해 유사한 지능을 사용하는 시트 스마트 Cleanup을 최근에 출시했습니다. 데이터 준비 및 분석을 자동화하는 데 도움이 되는 새로운 지능형 기능을 추가함으로써 모든 사용자가 데이터의 힘을 활용하고 데이터 지원 결정을 신속하게 내릴 수 있도록 권한을 부여할 수 있습니다.

Availability 

• Smartfill is available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers, and users with personal Google Accounts 
• Smartfill integration with people directory is only available to Enterprise Plus customers. 

https://youtu.be/3BVBxPB_fyQ

문서뷰어를 사용하면 재택근무시 문서유출 방지와 빠르게 문서를 조회할 수 있습니다. Synap 소개

 

회사 생산성을 올릴 수 있는 다양한 클라우드 서비스를 소개하고 있습니다. Synap은 네이버 메일 문서 뷰어 및 공공 기관의 문서를 조회할 때 제공하는 제품입니다. Google Workspace Drive에서 기본으로 제공하는 HWP 뷰어가 변환이 잘 안되는 문제가 있는데 무료로 아래아한글 문서(HWP)를 브라우저 웹상에서 원본형태로 조회할 수 있습니다.

브라우저로 문서를 조회할 때는 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 문서 다운로드를 하지 않아 불필요한 유출문제 해결

2. 빠른 문서 뷰어로 시간 절약(다운로드 후 해당 애플리케이션 구동)

3. 관련 뷰어나 프로그램 라이선스 불필요

재택근무가 일상화되면 회사의 KMS, 그룹웨어, EDMS, ECM 등 다양한 시스템에 뷰어로 사용하면 PC나 스마트폰에서 쉽게 회사의 문서를 조회하면서도 보안문제도 해결할 수 있습니다.

https://youtu.be/IAdcpPpq8xs



1. SynapSoft 콜라보 - HWP 문서 뷰어 Synap 소개 및 특징설명 https://youtu.be/pJaCzCoRJyM

2. Google Workspace(G Suite, 구글앱스)에서 Synap 쓸때와 안쓸때 아래한글 문서 조회 비교 https://youtu.be/XGj3i42R0ig

3. 회사 시스템에서 문서 뷰어 Synap 사용하여 다운로드 통한 문서유출방지 및 빠른 문서조회 환경 만들기 https://youtu.be/IAdcpPpq8xs





[Update] Google Drive에서 Office 파일의 기본 편집 모드Office 편집 모드로 변경

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/office-editing-default-google-drive-docs.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

웹에서 Google Drive에 있는 Microsoft Office 파일의 기본 편집 모드가 Office 편집 모드로 변경되었습니다.

이전에는 구글 드라이브에서 두 번 클릭하면 문서의 미리보기가 열리며, 사용자는 여기서 Office 편집 모드에서 열 것인지 아니면 파일을 다운로드할지 선택할 수 있었습니다. 이제는 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "미리보기"를 클릭하거나 파일을 두 번 클릭하는 동안 키보드의 'P'를 눌러 미리보기 모드를 계속 사용할 수 있습니다.

이렇게 변경하면 문서를 더 빨리 열고 편집할 수 있습니다. 사용자는 Google 워드프로세서, 시트, 슬라이드 등의 친숙한 인터페이스를 사용하여 Office 파일을 직접 편집, 주석 및 공동작업할 수 있으며, 변경사항은 기존의 Office 형식으로 파일에 자동으로 저장됩니다.

참고: 

• 이 변경사항은 .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xls, .xls, .xlsm을 포함하여 호환 가능한 모든 Office 파일 형식에 적용 
• 비밀번호로 보호된 Office 파일은 Office 편집 모드에서 직접 열리지 않음
• "Office Editing for Docs, Sheets & Slides" Chrome 확장이 설치되면 문서, 시트 또는 슬라이드가 아닌 확장으로 리디렉션

이 변경은 웹의 드라이브에서 호환되는 Office 파일을 열 때 기본적으로 수행됩니다. 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "미리보기"를 클릭하거나 파일을 두 번 클릭하는 동안 키보드의 'P'를 눌러 미리보기 모드를 계속 사용할 수 있습니다. 

https://youtu.be/Jfm1cIGokbs

[Update] 새로운 API를 사용하여 Group 구성원 자격 이해 및 감사

내용 :  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/new-apis-view-visualize-google-group-membership.html

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Google에서는 보다 잘 식별, 감사 및 이해할 수 있도록새로운 API를 베타 형태로 출시하고 있습니다. 간접 멤버십 가시성, 멤버십 계층 및 체크 API는 Cloud Identity Groups API의 일부로서 다음을 가능하게 합니다.

• 그룹 구성원 자격 시각화 
• 그룹의 모든 직접 및 간접 구성원 보기 
• 사용자의 모든 직접 및 간접 구성원 자격 보기 
• 사용자에서 그룹으로 경로 찾기 
• 계정이 지정된 그룹의 구성원인지 여부 식별

이러한 API는 현재 오픈 베타 형태로 제공되고 있는데, 이는 특정 베타 프로그램에 등록하지 않고도 사용할 수 있다는 것을 의미합니다,

이러한 기능은 복잡한 그룹 구조와 계층 구조의 시각화를 만드는 데 필요한 모든 정보를 제공하는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 종류의 구성원 자격 가시성을 확보하면 그룹에 추가하거나 그룹에서 제거할 사용자를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

고객은 종종 그룹을 사용하여 조직 내의 컨텐츠 및 리소스에 대한 액세스를 관리합니다. '중첩된(Nested)' 그룹을 사용하는 것은 중복을 줄이고 관리를 단순화하며 액세스 관리를 중앙집중화할 수 있기 때문에 일반적입니다.

• 보안 팀은 불량 행위자 계정이 식별되면 모든 그룹 멤버십 및 관련 중첩 멤버십을 신속하게 식별
• 관리자는 감사와 준수를 위해 그룹 구조에 대한 심층 분석을 수행할 수 있다. API를 사용하여 중첩된 그룹이 많은 그룹에 대해 직접 및 간접 구성원을 나열하고 검증
• 개발자는 API를 통해 그룹 정보를 추출하여 이를 DOT 포맷을 지원하는 시각화 도구에 공급하여 복잡한 중첩 구조를 보다 쉽게 감사 및 시각화

타전 멤버십으로도 알려진 간접 멤버십은 '내포된' 그룹에서 나온다. 중첩된 그룹은 그룹이 다른 그룹의 멤버인 상황을 가리킵니다. 결과적으로 하위 그룹의 사용자는 두 그룹의 멤버가 됩니다. 예를 들어, 그룹 Y는 그룹 X의 멤버다. 그룹 Y의 사용자는 그룹 Y의 직접 멤버와 그룹 X의 간접 멤버입니다.

시작하기

• 관리자 및 개발자: 이것은 베타 버전의 모든 사용자가 이용할 수 있다. Cloud Identity Groups API 및 Membership 계층 및 Visibility API Guide에 대한 자세한 내용은 개발자 설명서를 참조하십시오. 
• 최종 사용자: 최종 사용자는 그룹을 만들고 관리하는 데 필요한 범위 내에서 API를 사용할 수 있다. Cloud Identity Groups API를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 개발자 설명서를 참조하십시오.

[Update] Count API를 사용하여 Vault API 내보내기 크기 추정

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/vault-count-api-estimate-size.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

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Vault API에 Count API를 추가됩니다. Count API를 사용하면 검색 쿼리와 일치하는 메시지, 파일 또는 기타 데이터 항목의 수를 볼 수 있습니다.

• Vault API : https://developers.google.com/vault
• Count API : https://developers.google.com/vault/reference/rest/v1/matters/count

항목 수를 사용하여 내보내기 크기를 예측한 다음 내보내기를 진행하거나 조회를 조정하여 더 적은 항목을 검색하십시오. 이를 통해 크기에 따른 수출 오류 발생 가능성을 줄임으로써 성공적인 수출을 보장할 수 있습니다.

사용버전

• Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Plus, 교육용 Enterprise Plus 및 Vault 애드온 라이센스를 보유한 기타 고객에게 제공 
• Essentials, Business Starter, Business Standard, Education 및 Nonprofits 고객에게는 제공되지 않음

[Update] Google Chat 감사 로그의 새 이벤트

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/new-events-in-google-chat-audit-logs.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google G Suite 관리자 업데이트

구글 채팅에서 몇몇 새로운 사용자 이벤트에 대한 감사 기록을 추가되었습니다. 자세한 감사 기록은 도메인 내의 안전한 채팅 사용을 효과적으로 관리하는 데 있어 중요한 구성 요소입니다.

새로운 이벤트에는 다음이 포함됩니다.

• 초대장 발송
• 메시지 편집
• 첨부 파일 업로드됨
• 첨부 파일이 다운로드됨
• 룸 구성원이 추가됨
• 룸 구성원이 제거

각 감사 로그에 포함된 정보도 확대되었습니다. 이제 해당 이벤트에 사용할 수 있는 모든 이벤트에 대해 다음과 같은 추가 필드가 채워집니다.

• 메시지 ID
• 객실 ID
• 객실명
• 첨부파일명
• 첨부 해시
• 외부실
• 룸 히스토리 설정
• 받는사람
• 첨부 URL

이 기능은 기본적으로 관리 콘솔에서 사용할 수 있습니다.

제공버전

• Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 고객에게 제공
• Essentials, Education, Enterprise for Education 및 Nonprofits 고객에게는 제공되지 않음

Google Workspace에 대한 향상된 지원 제공

 https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/workspace-enhanced-support.html

구글은 최근에 G Suite를 Workspace로 리브랜딩했는데, 모든 것을 한 곳에서 할 수 있는 모든 것을 할 수 있습니다. 

차별화된 고객 니즈를 충족하도록 제품을 맞춤화하려는 노력의 일환으로, 고객 관리 포트폴리오를 확장하여 새로운 수준의 서비스를 제공하고 있습니다. 향상된 지원. 빠르고 고급적이며 완벽한 지원이 필요한 고객을 위해 설계된 이 제품은 신속한 응답 시간, 고급 제품 지식 및 타사 기술 지원을 제공한다. 향상된 지원은 Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus 에디션에 포함되어 있다. 

고객은 판매 담당자 또는 고객 지원부에 문의하여 지원 강화에 대한 자세한 내용을 별도로 확인할 수 있다.

향상된 지원 제공: 

• 24x7 연중무휴 지원 서비스 제공 우선 순위 1의 경우 고객은 1시간 이내에 의미 있는 첫 번째 응답을 기대할 수 있고, 우선 순위 2의 경우 4시간 이내에 응답을 기대
• 지능적인 분류. 이를 통해 사례를 제품 지식 및 교육이 발달한 기술 전문가에게 직접 전달하고 완전한 지원을 제공하는 추가 도구를 제공
• 타사 기술 지원: 향상된 지원을 통해 고객은 Google Workspace에서 사용할 수 있는 많은 타사 통합 기능을 활용할 수 있다. 여기에는 애플리케이션 설정, 구성 및 문제 해결에 대한 지원이 포함

추가적인 지원

이제 고객들이 이용할 수 있는 세 가지 수준의 서비스가 있습니다. 각각은 비즈니스 요구에 따라 속도와 서비스의 조합이 다릅니다.

• 표준 지원: Business Starter, Business Standard 및 Business Plus 에디션에 포함된 Standard Support는 연중무휴 24x7 기술 지원을 제공하며, 최고 우선순위 사례에 대해 4시간 응답 시간을 제공한다. 
• 향상된 지원: 새로운 지원형태인 Enhanced Support는 더 빠른 지원(1시간 응답 시간), 지능형 트라이징 및 타사 기술 지원을 통해 제공되며, 
• 프리미엄 지원: 올 초 출시한 프리미엄 지원은 가장 빠른 응답 시간, P1 사례 15분, 기술 어카운트 매니저로 명명된 기능, 추가 지원 기능을 제공

지원 서비스에 대한 자세한 내용은 고객 관리 포트폴리오를 참조하십시오. 

오는 2021년에는 Enhanced 및 Premium Support 고객을 위한 지원 API가 제공됩니다. API를 사용하면 단일 플랫폼에서 지원 사례를 생성하고 관리할 수 있습니다. 시작 시 Google Workspace Updates 블로그에서 정보를 확인할 수 있습니다.

이용방법

관리자: 향상된 지원이 Enterprise Essentials, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus Edition에 포함되어 있음 Business Standard 및 Business Plus 고객에 의해 구매가 가능