온라인 오프라인에서 디지털시대 생산성향상을 위한 스마트워크 교육을 진행합니다.
구글 워크스페이스 도메인 환경에서 진행하며 테스트 환경에서도 진행이 가능합니다.
교육 종료후에는 퀴즈와 실습평가로 학습내용을 평가하여 성적을 전달할 수 있습니다.
교육문의 : edu@cloudcody.com
2021년 2월 25일 목요일
[Update] Google 캘린더에서 이용 가능 여부 공유를 위한 추가 옵션
▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
캘린더에 두 가지 새로운 옵션을 추가했습니다. 이 옵션을 사용하면 동료에게 작업 가용성을 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다.
- 반복 부재중 항목을 작성
- 작업 시간을 매일 여러 세그먼트로 나s눔
현재는 웹에서만 근무시간 세그먼트를 사용할 수 있으며 웹 및 Android 기기에서 부재중 반복 항목을 사용할 수 있습니다. 롤아웃 세부 정보를 포함하여 이러한 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
많은 사람들이 지난 1년 동안 근무 환경에 변화를 겪어왔기 때문에, 근무 일정도 바뀌었고, 현재는 종종 개인적인 약속이나 다른 의무와 혼합되어 있습니다. 우리는 반복된 부재중 입력과 세분화된 근무 시간 외에도, 당신이 당신의 시간을 더 잘 정리하고 당신의 동료들과 대화할 수 있기를 바랍니다.
분할 가능한 작업 시간을 사용하여 특정 시간 블록이 작업 시간을 벗어나는 경우를 나타낼 수 있습니다. 다른 사용자가 회의를 예약할 때 작업 시간이 일정관리에 표시됩니다.
휴가 기간에 부재중 반복 항목을 사용할 뿐만 아니라, 이 항목을 사용하여 육아, 운동 등과 같은 개인적인 약속을 처리해야 하는 시간을 표시할 수 있습니다. 또한 시간제 사용 가능 여부나 계속 사용할 수 없는 특정 요일을 보다 효과적으로 전달하는 데 사용할 수 있습니다.
부재중 항목 반복 및 회의 수행 거부
부재중 반복 항목을 작성한 후 "회의 자동 거부"를 선택하면 OOO의 정기 회의 중에 예약된 모든 회의의 주최자에게 회의 거부 통지가 발송됩니다. 거부된 회의가 정기 회의인 경우, 주최자는 여러 개의 통지를 받을 수 있습니다. 이러한 전자 메일은 Gmail 사용자를 위해 번들로 제공되지만 다른 전자 메일 서비스 사용자를 위해 항상 제공되는 것은 아닙니다.
[그림] 개인별 업무시간 정하기
[그림] 부재중 일정 등록시 기존 일정 및 새로운 일정에 거부
Availability
- Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers
https://youtu.be/5Wf-OZYv_Ew
https://youtu.be/KTqHW5Kot_0
2021년 2월 24일 수요일
[Update] 수업에서 Google Meet 화상 통화 강제 전원 종료(Education)
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/end-google-meet-video-call-for-everyone.html
▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트
Google Workspace for Education Fundamentals 또는 Education Plus 호스트가 미팅에서 나갈 때, 이제 다른 사용자가 통화를 계속하거나 통화를 종료하도록 선택할 수 있습니다.
[그림] 통화 종료시 2가지 선택 방법
향후 몇 개월 내에 추가 Google Workspace 에디션으로 이 기능을 시작할 예정입니다.
주최자가 미팅을 마치고 나가려는 경우, 이제 두 가지 옵션이 있습니다.
- 회의 종료: 주최자는 미팅에서 나가지만 미팅은 계속됩니다.
- 모든 사용자를 위한 미팅 종료: 브레이크아웃 룸의 사용자를 포함하여 모든 사용자가 미팅에서 제외. 참가자들에게 주최자가 미팅을 종료했음을 알림. 일단 미팅이 종료되면, 호스트는 먼저 다시 가입하지 않는 한, 사용자는 미가입
미팅을 종료한 후, 호스트가 새로운 사용자 그룹을 만나기를 원하는 경우, 새로운 미팅을 작성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이전 참가자의 참여를 방지할 수 있습니다.
Availability
- Available to Google Workspace for Education Fundamentals and Education Plus customers
- Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers
https://youtu.be/nYeMkzrjitw
2021년 2월 21일 일요일
[Recap] 2021년 2월 20일 Google Workspace 업데이트 소식 요약
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/release-notes-02-19-21.html
▶ Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)
Google 드라이브 공유를 대상 사용자가 있는 특정 그룹으로 제한(일반적으로 사용 가능)
관리자는 이제 사용자가 Google Drive 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있습니다.
▶ Google 드라이브 공유를 특정 그룹으로 제한(베타종료)
모든 Google Meet 참가자를 한 번에 음소거
이제 Google Workspace for Education Fundaments 및 Education Plus 도메인의 미팅 호스트가 Google Meet에서 모든 사용자를 동시에 음소거할 수 있습니다. | Google Workspace for Education Fundaments 및 Education Plus 고객만 사용할 수 있습니다.
▶ 모든 Google Meet 참가자를 한 번에 음소거(Education)
교육용 Google Workspace 소개(Google Workspace for Education)
G Suite for Education이 Google Workspace for Education으로 변경이 되었습니다.
- 기존 2개 제품 --> 4개 제품
- 학교당 100TB 제한
▶ Google Workspace for Education 소개(기존 Google G Suite for Education)
동적 그룹을 사용한 자동 그룹 구성원 자격 관리, 이제 일반적으로 사용 가능
이제 동적 그룹을 일반적으로 사용할 수 있습니다. 동적 그룹은 다른 Google 그룹과 동일하게 작동하지만, 구성원 자격은 구성원 자격 조회를 통해 자동으로 최신 상태로 유지된다는 추가 이점이 있습니다.
Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 및 Cloud Identity Premium 고객만 사용할 수 있습니다.
▶ 구성원 자격 관리를 기반으로 동적 그룹을 사용한 자동 그룹핑
Google Workspace의 알림 센터에 추가 알림
알림 센터에 새 알림을 추가하고 있습니다. 특히 이제 보고 규칙에 대한 경고와 앱 설정 및 사용자 계정 변경과 관련된 기타 11개의 새 경고를 볼 수 있습니다.
- 일정관리 설정이 변경됨
- 드라이브 설정이 변경됨
- 이메일 설정 변경됨
- 모바일 설정이 변경됨
- 새 사용자 추가
- 일시 중단된 사용자가 활성화됨
- 사용자 삭제됨
- 사용자에게 관리자 권한 부여
- 사용자 일시 중단(관리자 이메일 경고)
- 사용자의 관리자 권한이 취소됨
- 사용자 비밀번호 변경
관리 콘솔의 새 일정관리 관리자 권한 계층
이제 일정관리 관련 설정과 리소스 관리에 대한 관리자 권한을 별도로 부여할 수 있습니다.
Meet Quality 도구, Meet audit log 및 Reports API의 정보 가시성 변경
Meet quality 도구, Meet audit log 및 Reports API에 정보가 표시되는 방법을 업데이트하고 있습니다. 이렇게 하면 세 가지 도구 모두 외부 참가자에게 동일한 식별자를 사용하기 때문에 관리자는 도메인 내에서 호스팅되는 호출에 대해 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.
▶ Meet Quality 도구, Meet audit log 및 Reports API의 정보 가시성 변경
타사 앱 및 도메인 전체 위임을 CSV로 다운로드하는 새로운 옵션
이번 출시로 타사 API 앱과 도메인 전체에 위임된 앱을 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 새로운 옵션이 추가되었습니다.
[Update] Google 드라이브 공유를 특정 그룹으로 제한(베타종료)
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
관리자가 사용자가 드라이브 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있는 새로운 기능을 시작합니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 누구와 파일을 공유하는지 보다 효과적으로 파악할 수 있으며, 실수로 파일을 과도하게 공유할 가능성을 줄임으로써 조직 데이터를 보호할 수 있습니다. 대상 고객은 처음에 공개 베타 버전으로 제공됩니다.
이전에는 관리자가 사용자가 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일을 링크 공유하도록 선택할 수 있었습니다. 관리자는 대상 대상을 통해 사용자에게 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 권장할 수 있습니다.
이는 관리자가 협업에 지장을 주지 않고 지나친 공유를 방지할 수 있음을 의미합니다. 즉, 관리자는 대상 사용자를 정의하고 관리자가 권장하므로 사용자는 대상 사용자와 파일을 공유하는 것이 적절하고 광범위하고 안전하다고 확신할 수 있습니다. 또한 대상 사용자가 링크 공유를 쉽게 할 수 있지만 보다 구체적인 대상 사용자가 파일을 보다 신속하게 공유할 수 있도록 지원합니다. 이렇게 하면 사용자가 수동으로 특정 사용자 및 그룹을 추가하고 개별 액세스 요청에 응답할 필요가 줄어듭니다.
예를 들어, 관리자는 모든 재무 팀 구성원의 청중을 설정할 수 있습니다. 해당 팀의 누군가가 파일에 대한 링크 공유를 사용하도록 설정한 경우 재무 팀의 모든 사용자에게 링크 공유를 허용하는 옵션이 나타납니다. 팀 구성원은 즉시 링크에 액세스할 수 있으며, 팀 외부의 사용자는 파일을 보기 전에 먼저 권한을 요청해야 합니다.
관리자: 관리 콘솔 > 디렉토리 > 대상 사용자에서 대상 사용자 설정을 찾습니다. 그룹 또는 OU 수준에서 대상 대상을 할당할 수 있습니다. 조직의 대상 청중을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다. 관리자가 활성화한 경우 사용자는 위의 이미지에 표시된 것처럼 드라이브에 대한 링크 공유 옵션으로 대상 고객을 볼 수 있습니다.
Availability
- Available to G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education
- Not available to G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, and G Suite for Nonprofits customers
https://youtu.be/rtSHlDkWuOA
[Update] 구성원 자격 관리를 기반으로 동적 그룹을 사용한 자동 그룹핑
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
이제 동적 그룹을 일반적으로 사용할 수 있습니다. 동적 그룹은 다른 Google 그룹과 동일하게 작동하지만, 구성원 자격은 구성원 자격 조회를 통해 자동으로 최신 상태로 유지된다는 추가 이점이 있습니다. 동적 그룹은 주소, 위치, 조직 및 관계를 포함하여 하나 이상의 사용자 속성을 기반으로 할 수 있습니다.
구성원 자격 관리를 자동화하면 관리자의 부담을 최소화하면서 보안을 강화하고 오류를 줄이며 사용자 불만을 줄일 수 있습니다.
이는 조직 내 그룹을 보다 쉽게 관리할 수 있는 기능에 대한 다른 최근 발표와 함께 제공됩니다. 이제 그룹을 Security Group으로 할당하고, 그룹 구성원 자격 만료를 설정하고, API를 통해 간접 구성원 자격 가시성 및 구성원 자격 계층도 볼 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 그룹을 사용하여 조직의 액세스, 보안 및 통신 요구사항을 보다 쉽게 충족할 수 있기를 바랍니다.
Availability
- Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, and Cloud Identity Premium customers
- Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, and Education Fundamentals, or G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers
https://youtu.be/YrSRXZKCFso
[Update] 타사 앱 및 도메인 전체 위임을 CSV로 다운로드하는 새로운 옵션
내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/download-to-csv-third-party-apps-domain.html
▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX
Google Workspace 고객은 관리 콘솔 > 보안 > API 관리 > 앱 액세스 제어를 통해 앱 액세스 제어 및 도메인 전체 위임을 위한 앱을 설정하고 관리할 수 있습니다. 그러나 일부 고객의 경우 이러한 섹션의 앱 목록이 길 수 있으므로 관리 콘솔에서 정보를 보고 관리하는 것이 어려울 수 있습니다.
이번 출시로 타사 API 앱과 도메인 전체 위임 앱을 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 새로운 옵션이 추가되었습니다. 이 파일에는 관리 콘솔 목록에 표시되는 모든 정보가 포함됩니다. CSV 형식의 정보를 사용하면 조직에서 이러한 앱 및 기능에 액세스하는 방법을 더 쉽게 이해하고 분석할 수 있습니다.
Availability
- Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers
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