내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html
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관리자가 사용자가 드라이브 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있는 새로운 기능을 시작합니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 누구와 파일을 공유하는지 보다 효과적으로 파악할 수 있으며, 실수로 파일을 과도하게 공유할 가능성을 줄임으로써 조직 데이터를 보호할 수 있습니다. 대상 고객은 처음에 공개 베타 버전으로 제공됩니다.
이전에는 관리자가 사용자가 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일을 링크 공유하도록 선택할 수 있었습니다. 관리자는 대상 대상을 통해 사용자에게 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 권장할 수 있습니다.
이는 관리자가 협업에 지장을 주지 않고 지나친 공유를 방지할 수 있음을 의미합니다. 즉, 관리자는 대상 사용자를 정의하고 관리자가 권장하므로 사용자는 대상 사용자와 파일을 공유하는 것이 적절하고 광범위하고 안전하다고 확신할 수 있습니다. 또한 대상 사용자가 링크 공유를 쉽게 할 수 있지만 보다 구체적인 대상 사용자가 파일을 보다 신속하게 공유할 수 있도록 지원합니다. 이렇게 하면 사용자가 수동으로 특정 사용자 및 그룹을 추가하고 개별 액세스 요청에 응답할 필요가 줄어듭니다.
예를 들어, 관리자는 모든 재무 팀 구성원의 청중을 설정할 수 있습니다. 해당 팀의 누군가가 파일에 대한 링크 공유를 사용하도록 설정한 경우 재무 팀의 모든 사용자에게 링크 공유를 허용하는 옵션이 나타납니다. 팀 구성원은 즉시 링크에 액세스할 수 있으며, 팀 외부의 사용자는 파일을 보기 전에 먼저 권한을 요청해야 합니다.
관리자: 관리 콘솔 > 디렉토리 > 대상 사용자에서 대상 사용자 설정을 찾습니다. 그룹 또는 OU 수준에서 대상 대상을 할당할 수 있습니다. 조직의 대상 청중을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오.
최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다. 관리자가 활성화한 경우 사용자는 위의 이미지에 표시된 것처럼 드라이브에 대한 링크 공유 옵션으로 대상 고객을 볼 수 있습니다.
Availability
- Available to G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education
- Not available to G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, and G Suite for Nonprofits customers
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