[Update] Google Workspace의 알림 센터에 추가 알림

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/new-alert-center-notifications-reporting-rules.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

알림 센터에 새 알림을 추가하고 있습니다. 구체적으로 다음 항목에 대한 알림을 볼 수 있습니다. 

• 보고 규칙(이전의 사용자 지정 감사 로그 경고) 
• 앱 설정 및 사용자 계정 변경과 관련된 11개의 다른 새 알림(이전에는 미리 정의된 관리자 알림으로 알려짐, 자세한 내용은 아래 참조) 

알림 센터 내에서 알림 요약, 이벤트 날짜 및 시간, 이벤트 설명 및 관련 감사 로그 이름을 비롯한 특정 알림에 대한 중요한 상세 내역을 볼 수 있습니다. 또한 클릭하여 감사 로그에서 검색하여 경고를 트리거한 이벤트에 대한 자세한 정보를 볼 수도 있습니다. 

알림 센터를 사용하여 도메인 내의 잠재적인 문제에 대한 알림을 보고 최종 사용자 교육 또는 기존 정책 또는 설정에 대한 업데이트와 같은 작업을 수행하여 문제를 해결하고 보안 위협으로부터 조직을 보호할 수 있습니다. 또한 알림 센터 API를 사용하여 SIEM(Security Information and Event Management System) 또는 티켓팅 플랫폼과 같은 기존 시스템으로 알림을 내보낼 수 있습니다. 

이전에 보고 규칙(이전의 사용자 지정 경고)과 기타 경고(이전의 미리 정의된 관리 경고)의 관리를 관리 콘솔의 보안 규칙 섹션으로 이동했습니다. 이를 통해 규칙 및 경고를 보다 통합적으로 볼 수 있었고 단일 위치에서 알림을 더욱 쉽게 관리할 수 있었습니다. 이러한 알림의 알림을 알림 센터에 전달함으로써 조직에 대한 중요한 알림 및 잠재적인 보안 위협을 볼 수 있는 보다 완벽하고 중앙 집중화된 위치를 만들고 있습니다. 이를 통해 관련 경고를 보다 포괄적으로 파악할 수 있고 조직을 보다 잘 이해하고 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 

보고 규칙은 조직의 감사 로그를 기반으로 사용자 정의 알림을 생성할 수 있는 사용자 정의 규칙입니다. 이전에는 이러한 규칙이 트리거된 경우에만 이메일 알림을 받을 수 있었습니다. 이 실행을 통해 알림 센터에서 이러한 이벤트를 볼 수 있습니다. 

이미 설정된 보고 규칙의 경우 관리자는 각 규칙에 대해 알림 센터 알림을 켜려면 수동으로 체크인해야 합니다. 새로 설정된 보고 규칙의 경우 경고 센터 통지는 기본적으로 설정되어 있지만 관리자는 규칙 설정 도중 또는 이후에 이 알림을 해제할 수 있습니다. 

보고 규칙을 생성하거나 편집할 때 새 '경고 센터로 보내기' 옵션

사용자 및 앱 설정에 대한 11개의 알림이 알림 센터에서 변경 

이제 아래 나열된 11개 알림에 대한 알림을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이에 대한 알림 센터 알림은 기본적으로 해제되며 관리자는 알림 센터 알림 설정을 선택할 수 있습니다. 

• 일정관리 설정이 변경됨 
• 드라이브 설정이 변경됨 
• 이메일 설정 변경됨 
• 모바일 설정이 변경됨 
• 새 사용자 추가 
• 일시 중단된 사용자가 활성화됨 
• 사용자 삭제됨 
• 사용자에게 관리자 권한 부여 
• 사용자 일시 중단(관리자 이메일 경고) 
• 사용자의 관리자 권한이 취소됨 
• 사용자 비밀번호 변경 

이제 알림 센터에서 사용할 수 있는 새 알림의 예(출처 : Google Blog)

관리자 작업내용: 

보고 규칙: 이미 설정된 알림의 경우 기본적으로 알림은 해제됩니다. 새로 설정된 알림의 경우 알림은 기본적으로 설정됩니다. 관리자는 규칙을 생성하거나 편집하는 동안 알림 센터 알림을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 보고 규칙을 만들고 보고 경고를 설정하는 방법에 대해 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오. 

사용자 및 앱 설정 변경 사항: 알림은 기본적으로 해제되어 있지만 각 알림에 대해 개별적으로 켜질 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers