[Update] Google 캘린더에서 이용 가능 여부 공유를 위한 추가 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/create-repeating-ooo-entries-and-segment-working-hours-in-google-calendar.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

캘린더에 두 가지 새로운 옵션을 추가했습니다. 이 옵션을 사용하면 동료에게 작업 가용성을 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다. 

• 반복 부재중 항목을 작성
• 작업 시간을 매일 여러 세그먼트로 나s눔

현재는 웹에서만 근무시간 세그먼트를 사용할 수 있으며 웹 및 Android 기기에서 부재중 반복 항목을 사용할 수 있습니다. 롤아웃 세부 정보를 포함하여 이러한 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

많은 사람들이 지난 1년 동안 근무 환경에 변화를 겪어왔기 때문에, 근무 일정도 바뀌었고, 현재는 종종 개인적인 약속이나 다른 의무와 혼합되어 있습니다. 우리는 반복된 부재중 입력과 세분화된 근무 시간 외에도, 당신이 당신의 시간을 더 잘 정리하고 당신의 동료들과 대화할 수 있기를 바랍니다. 

분할 가능한 작업 시간을 사용하여 특정 시간 블록이 작업 시간을 벗어나는 경우를 나타낼 수 있습니다. 다른 사용자가 회의를 예약할 때 작업 시간이 일정관리에 표시됩니다. 

휴가 기간에 부재중 반복 항목을 사용할 뿐만 아니라, 이 항목을 사용하여 육아, 운동 등과 같은 개인적인 약속을 처리해야 하는 시간을 표시할 수 있습니다. 또한 시간제 사용 가능 여부나 계속 사용할 수 없는 특정 요일을 보다 효과적으로 전달하는 데 사용할 수 있습니다. 

부재중 항목 반복 및 회의 수행 거부 

부재중 반복 항목을 작성한 후 "회의 자동 거부"를 선택하면 OOO의 정기 회의 중에 예약된 모든 회의의 주최자에게 회의 거부 통지가 발송됩니다. 거부된 회의가 정기 회의인 경우, 주최자는 여러 개의 통지를 받을 수 있습니다. 이러한 전자 메일은 Gmail 사용자를 위해 번들로 제공되지만 다른 전자 메일 서비스 사용자를 위해 항상 제공되는 것은 아닙니다.

[그림] 개인별 업무시간 정하기

[그림] 부재중 일정 등록시 기존 일정 및 새로운 일정에 거부

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/5Wf-OZYv_Ew

https://youtu.be/KTqHW5Kot_0