[Update] 관리 콘솔에서 Google 그룹 관리를 위한 인터페이스 업데이트

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/groups-admin-console-audit-logs.html

▶ Google G Suite 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google G Suite 관리자 업데이트

조직에서 그룹을 관리하는 데 사용하는 인터페이스가 업데이트 되었습니다. Google Groups for Business 설정은 관리자가 도메인 내에서 Google 그룹을 만들고 사용하는 방법을 제어할 수 있도록 합니다. 새로운 인터페이스에서는 동일한 설정을 모두 사용할 수 있지만, 설정을 쉽게 찾고 변경할 수 있도록 구조가 변경됩니다. 

또한 관리자 감사 로그에 그룹 정보를 추가하여 관리자가 설정이 변경된 시기와 사용자별 설정을 확인할 수 있도록 지원하고 있습니다.

[그림] 변경된 앱>G Suite > 그룹스 for Business 설정화면

[그림] 변경된 Audit Log

[Update] Google Classroom 원본성보고서 출력기능

 내용 : https://www.blog.google/outreach-initiatives/education/the-anywhere-school-meet-classroom-updates

문서 주소 : https://bit.ly/CSC-O01

원본성보고서(Originality Report)는 표절(plagiarism)을 단속하기 위한 기능입니다. 현재는 영어에서만 제공하고 과제를 부과할 때 교사가 'Check plagiarism)을 선택하여 활성화합니다. 중간에 수정에서도 활성화시킬 수 있습니다.

학생이 제출한 과제에 대해서 원본성 검사를 통하여 표절의 정도와 표절 사이트를 확인할 수 있습니다.

G Suite for Education의 경우에는 수업당 5개의 과제에 대해서만 원본성 검사를 할 수있습니다. 또한, 한건의 문서에 대해서 3번까지 검사가 가능합니다. 더 많은 검사를 원할 경우에는 G Suite Enterprise for Education 을 사용하세요

▶ G Suite Enterprise for Education

https://youtu.be/TFPtryqWhKY

[Update] 공유 드라이브에서 하위 폴더 공유 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/share-folders-shared-drives-ga.html

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

공유드라이브는 팀과 조직에서 파일을 저장, 사용, 협업을 위한 강력한 방법을 제공했습니다. 하지만, 공유드라이브는 권한을 부여한 모든 사람이 동일한 권한으로만 사용할 수 있어 유연성이 떨어집니다. 이점을 개선하기 위하여 일부사람과 공유한 공유드라이브내의 특정 폴더를 공유하거나 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

다음과 같은 케이스에 사용할 수 있습니다.

• 마케팅팀 : 내부 직원들과 공유하는 공유 드라이브내에 특정 폴더는 외부 파트너와 함께 공유
• 지역별 영업조직 : 회사 팀 매니저와 경영층이 공유하는 공유 드라이브에 특정지역 팀들이 볼 수 있는 정보를 넣은 폴더 공유
• 이벤트 준비 담당자 : 모든 구성원에게 모든 파일에 대한 보기 권한을 부여하면서 각 특정 팀에게 이벤트와 관련된 문서에 대한 편집 권한을 제공

공유 드라이브의 폴더는 공유 드라이브의 관리자만 공유할 수 있습니다. 기타 공유 드라이브 액세스 수준(예: 콘텐츠 관리자 및 댓글작성자)은 컨텐츠에 대한 광범위한 액세스를 제어할 수 없기 때문에 폴더를 공유할 수 없습니다. 공유 드라이브의 폴더는 관리자를 제외하고 공유 드라이브 자체와 동일한 액세스 수준을 가집니다. 즉, 해당 폴더에도 콘텐츠 관리자, 참여자, 댓글 작성자, 뷰어 권한을 부여합니다.

폴더 액세스 수준은 공유 드라이브 수준에서 확장만 가능(축소할 수 없음)

공유 드라이브 수준에서 할당된 액세스 수준은 공유 드라이브 내의 모든 파일과 폴더에 대한 사용자의 최소 액세스 수준을 나타냅니다. 이것은 투명성, 예측성, 확장성을 보장한다. 결과적으로 공유 드라이브 내의 폴더에 대한 사용자의 액세스 수준은 공유 드라이브 자체에 대한 사용자의 액세스 수준보다 클 수 있으며, 더 제한적일 수 없습니다.

예를 들어 공유 드라이브의 댓글작성는 해당 공유 드라이브 내 폴더의 뷰어일 수 없다. 그러나 공유 드라이브의 뷰어는 해당 공유 드라이브 내의 특정 파일 및 하위 폴더에 대한 커멘터 또는 기여자로 액세스 수준을 확장할 수 있습니다. 따라서 파일이나 폴더에 대한 사용 권한이 다운그레이드되면 해당 사용 권한이 상속된 하나 이상의 상위 폴더에 대해 작업이 수행됩니다.

파일 및 폴더 이동 시 발생하는 작업 

공유 파일이나 폴더가 공유 드라이브 내부, 내부 또는 간에 이동되면 그에 따라 콘텐츠에 대한 상속된 액세스가 업데이트되고 직접 액세스는 가능합니다. 공유 파일이나 폴더를 공유 드라이브에서 사용자의 My Drive로 이동할 때도 마찬가지입니다.

예를 들어, 문서가 원래 Sales 팀 공유 드라이브에 있다고 가정해 보십시오. 판매 팀의 모든 구성원은 공유 드라이브에 대한 뷰어 권한을 가지고 있으므로 문서에 대한 뷰어 권한을 갖습니다. 또한 5명의 개별 판매 팀 구성원은 특정 문서에 대한 편집자 권한을 가지고 있습니다. 해당 파일을 Sales 팀 드라이브에서 다른 곳으로 이동하면, Sales 팀은 상속된 Viewer 액세스 권한을 잃게 되지만, 5명의 개별 사용자는 여전히 Editor 권한을 갖게 됩니다.

이러한 (공유) 폴더 이동은 콘텐츠 액세스를 광범위하게 변경할 수 있기 때문에 공유 드라이브 내부 또는 공유 드라이브 간에 이동된 폴더는 원래 위치뿐만 아니라 대상 위치의 관리자인 사용자만 허용됩니다.

관리자 요구 사항을 적용하여, 2020년 9월 1일에 모든 G Suite 고객에 대해. 앞으로, 더 이상 대상의 기고자나 컨텐츠 관리자가 공유 드라이브 내부 또는 간으로 폴더를 이동할 수 없게 됩니다.

https://youtu.be/HKTQy0XTzxM

[Update] 2020년 10월 15일 새로운 Google 그룹스가 모든 사용자에게 오픈

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/new-google-groups-default.html

▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

▶ Google G Suite 그룹스 업데이트

Google에서 새로운 Groups를 모든 사용자에게 오픈했습니다. 모든 사용자에게 디폴트로 제공되었지만, 이전에는 관리자는 여전히 관리자 console에서 기존의 Groups로 변경할 수 있었습니다.

2020년 9월 15일부터, 우리는 새로운 그룹을 모든 사용자의 디폴트로 설정이 됩니다.

• 사용자에 대한 새 그룹을 해제하는 관리 콘솔 설정이 제거
• 클래식 그룹을 사용하던 사용자는 새 그룹을 대신 보기 시작
• 개별 사용자는 설정 > 클래식 Google 그룹으로 돌아가기를 눌러도 클래식 그룹 인터페이스를 사용 가능

새로운 그룹스는 보다 효율적이고 능률적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있어 사용자가 그룹을 쉽게 만들고 관리할 수 있습니다. 기존 그룹스에서 제공하던 기능을 지속적으로 사용할 수 있습니다. 

• 새로운 모바일 인터페이스 
• 협업 받은 편지함 
• 레이블 

시작방법

• 관리자: 사용자의 새 그룹을 해제하는 관리 콘솔 설정이 제거됨 더 이상 사용자에게 클래식 그룹을 사용하도록 요구할 수 있는 방법이 없음
• 최종 사용자: 최종 사용자는 groups.google.com으로 이동할 때 기본적으로 새로운 그룹을 볼 수 있지만 언제든지 클래식 그룹으로 되돌릴 수 있음

[Update] 화상수업시 Google Meet 에서 학생 추가 제어방법

 내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/meet-participan.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google G Suite for Education에서는 화상수업의 주최자(Calendar 이벤트 소유자 및 수업 주최자)에게 다음과 같은 다양한 학생 관리 제어기능을 이용할 수 있습니다.

수업 학생 관리 

미팅에 대한 액세스를 제어하기 위해 주최자는 "빠른 액세스"를 설정하거나 해제할 수 있습니다. 불필요할 경우에는 설정에서 해제하세요.

1. "빠른 액세스"가 켜져 있는 경우:

• 주최자와 같은 도메인의 학생들은 미팅에 참여하기 위해 노크할 필요가 없음 
• 전화로 참여하는 학생은 노크할 필요가 없음
• 학생들은 미팅 내에서 전화 접속을 할 수 있음

2. "빠른 액세스"가 해제된 경우:

• 주최자와 동일한 도메인에 있는 사용자를 포함한 모든 사용자는 일정 초대에 포함되지 않는 한 미팅에 참여하도록 요청하려면 노크해야 함. 여기에는 전화기로 미팅에 접속하는 모든 사용자가 포함
• 주최자가 아닌 다른 사람이 미팅 내에서 초대한 참가자는 참석을 요청하려면 노크해야 함
• 주최자만 미팅 내에서 전화 접속을 할 수 있음

수업이 시작되면 주최자는 웹 상의 Google Meet에서 원할때마다 "빠른 액세스"를 켜거나 끌 수 있습니다. 

" 빠른 접근"설정 메뉴에 추가적인 기능을 업데이트할 계획입니다. 

• " 빠른 접근"을  꺼져있으면, 주최자는 회의에 제일 먼저 참석해야 합니다. 주최자가 참석하기 전까ㅣ 참가자는 "주최자가 참여하길 기다리는 중: 주최자가 참석하면 회의가 시작됩니다"라는 표시를 봄
• Google Calendar에서 만들어진 미팅에 대한 주최자의 " 빠른 접근"를 설정할 수 있음

 

Google Meet 하드웨어 Series One Room 키트 소개

 내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/Google-Meet-hardware-Series-One-room-kit.html

Google에서는 차세대 미팅룸 하드웨어인 Google Meet용 Series One Room Kit를 발표했습니다. 

요즘 직원들이 어느 때보다 화상회의를 많이 열고 있습니다. Google에서는 효과적인 영상회의를 위하여  Series One 키트를 발표했습니다.

• 스마트 오디오 바 및 Meet 컴퓨팅 시스템에서 Google Edge TPU와 함께 AI 탑재.
• TrueVoice® 전용 음성 격리 및 다채널 노이즈 제거.
• 단일 케이블 설치를 위한 전원 오버 이더넷.
• 새로운 4K 스마트 카메라는 확대 및 자동 프레임으로 미팅 참가자를 보다 잘 볼 수 있도록 하는 고해상도 및 대형 이미지 센서를 탑재했다.
• 자동 보안 및 기능 업그레이드와 함께 쉬운 설정을 위한 Chrome OS.

Google Drive 휴지통의 문서는 2020년 10월 13일부터 30일 후 자동으로 삭제

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/drive-trash-auto-delete-30-days.html

▶ Google G Suite 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google G Suite 드라이브 업데이트

 2020년 10월 13일부터 Google Drive 휴지통에 있는 항목에 대한 보존 정책을 변경합니다. 이 새로운 정책으로, 구글 드라이브 쓰레기에 넣어지는 모든 파일은 30일 후에 자동으로 삭제될 것입니다. 이전에, 쓰레기 더미는 사용자가 쓰레기를 비울 때까지 무기한 보관되었습니다. 

2020년 10월 13일에 이미 사용자의 휴지통에 있는 파일은 30일 동안 보관될 것이며, 30일 기간이 지나면 30일 이상 휴지통에 있던 파일이 자동으로 삭제되기 시작합니다.

이러한 변화는 Gmail과 같은 다른 G Suite 제품 및 서비스의 정책과 일치하며, 이를 통해 G Suite 제품 전반에 걸쳐 사용자가 일관되고 예측 가능한 행동을 할 수 있으며, 사용자 쓰레기가 예상대로 실제로 삭제되는지 확인할 수 있습니다.

정책 변경 참고 사항 

• 관리자는 여전히 사용자의 휴지통에서 삭제된 항목을 활성 사용자의 경우 최대 25일 동안 복원할 수 있습니다. 
• Google Vault에서 관리자가 설정한 보존 정책은 현재 중복되므로 더 이상 사용되지 않는 경우가 아니면 이 변경의 영향을 받지 않습니다. 
• 이러한 변화는 어떤 기기나 플랫폼에서 삭제되는 문서 영향을 미칩니다. 
• 드라이브 파일 스트림을 통해 삭제된 파일은 30일 후 시스템 휴지통에서 제거됩니다. 
• 백업 및 동기화 동작에 영향을 주지 않습니다. 공유 드라이브 휴지통에 있는 파일은 이미 30일이 지나면 자동으로 삭제되어 왔습니다.  
• 쓰레기통에 있더라도 전체 사용 스토리지 용량에 영향을 줍니다.