[Update] 풀 컬러 지원 및 Google 캘린더 인쇄 지원

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/full-color-support-and-more-updates-to.html

▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google G Suite 캘린더 업데이트

Google 캘린더의 일정을 출력하기 위하여 많은 개선을 진행했습니다. 다양한 이벤트 형태를 더 쉽게 구부하기 위한, Google 캘린더를 풀 컬러로 출력하는 옵션을 소개합니다.

인쇄화면에서 다양한 선택을 할 수 있습니다.

업데이트된 인쇄 레이아웃을 이용하면 하루 최대 24시간의 이벤트를 표시할 수 있습니다. 25분 이하의 짧은 일정도 실제 높이에 표시됩니다.

[YouTube] https://youtu.be/vUfBzctnqAo

[Update] 안드로이드폰에서 새로운 캘린더 일정 생성 방법

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/05/new-meeting-creation-flow-for-calendar-android.html

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

이 내용은 먼저 PC에서 참석자의 일정을 함께 조회하면서 약속시간 잡는 방법에 대한 내용을 안드로이드폰에 지원하는 내용입니다.

▶ [Update] Google 캘린더에서 약속을 잡을 때 시간을 절약하는 방법https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/05/update-google.html

이러한 내용은 구글 G Suite의 스마트폰 지원 정책(Only Smartphone) 의 연장선상에 있는 것이고 스마트폰으로 모든 업무가 가능합니다.

• 일정 시간 눈금에 대한 시각적 편집 방법 : 일정 을 생성 수정할 때 캘린더 일정을 보면서 시간 간격 눈금에 맞춰서 시간을 조정할 수 있습니다. 또한, 시간을 연장하거나 다른 날짜로 쉽게 이동할 수 있습니다.
• 상대방의 일정을 쉽게 확인 : 초대자의 일정을 스마트폰에서 쉽게 확인하여 일정을 확인하고 이벤트를 만들 수 있습니다.

[Update] 지메일에서 RSVP(초대응답) 빠르게 응답하기

RSVP는 초대를 받은 1명 이상의 사람으로부터 응답을 받는 과정을 말합니다. 프랑스어의 구절 Répondez s'il vous plaît 에서 유래가 되었습니다.

▶ Google 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼(CSC-M05) 업데이트

캘린더에서 이밴트를 생성하면서 참석자를 초대하고 초대받은 참석자는 참석여부를 알려서 자신의 일정을 알려줍니다. 참석하지 못한다고 하면 일정을 변경하거나 다른 사람들과 회의를 할 수 있습니다.

구글 캘린더에서 초대받은 사람이 다른 사람을 초대하기 위해서는 이밴트를 생성한 사람이 다음 권한을 부여해야 합니다.

다른 사람의 일정과 함께 내 캘린더 확인하기

회사나 조직에서 혼자 일하는 것이 아니기 때문에 다른 사람의 일정도 고려를 해야 할 때가 많습니다. 중요한 프로젝트나 경영진의 일정과 비교를 하면서 시간을 맞춰야 할 경우에는 2개의 갤린더를 함께 보면서 조정해야겠지요. 이럴 때 사용하는 기능으로 2개의 캘린더 보기 기능입니다.

공유하는 사람의 캘린더 ID가 공유되어 있어야 하고 함께 볼려고 하는 사람은 '일별 일정보기에서 캘린더 나란히 보기'가 활성화되어 있어야 합니다.

캘린더 ID와 자세한 내용은 아래 동영상을 참고하세요

[Update] Google 캘린더 사이드바에 퀵액세스(Quick Access) 추가

작업을 할때는 보통 브라우저 로그인해서 해당 계정으로 여러개의 탭을 띄워서 작업합니다.
▶ 브라우저에 로그인하기

여러개의 탭을 사용하다보면 PC 성능에도 영향이 있고, 너무 많은 창으로 가끔씩 혼란스럽스럽습니다. 보통, 지메일, 구글 드라이브와 해당 문서 정도를 사용하다가 캘린더는 추가 또는 변경시에 사용합니다. 이번에 지메일에 추가된 사이드 패널에서 이메일과 일정, 할일, 메모 등 다양한 부가작업을 동시에 할 수 있습니다.

하지만, 캘린더를 메인으로 사용하는 회사나 사용자라면 캘린더를 가장 먼저 사용할 것이고 캘린더 중심으로 업무가 진행됩니다. 이런 경우에는 캘린더에서 부가적인 작업을 하기 윈할 것이고, Google에서는 캘린더, 구글문서에도 추가하는 작업을 진행하고 있습니다. 구글 캘린더에 추가된 메모(Keep)와 할일 작성긴능을 통해서 쉽게 정보를 관리하세요.

아직도 고객분들 만나서 설명할 때 PC 환경을 보면 포스트잇과 같은 PC 프로그램을 많이 사용합니다. 구글 메모(Keep)에 저장하여 클라우드에서 관리하면 장소에 상관없이 쉽게 메모하고 조회할 수 있습니다.

▶ 간단하게 메모하고 다양하게 이용할 수 있는 구글 킵(keep) 소개
▶ Google 닥스, 슬라이드, 스프레드시트, 드로잉 퀵 액세스 사이드바

구글 캘린더에서 음력사용하기

구글 캘린더는 PC와 스마트에서 모두 사용할 수 있고, 구글의 다양한 서비스와 통합이 가능하고, 학교계정에서 사용하면 학교일정에 관련된 학우 또는 동료와 일정확인이 편리합니다. 추가적으로 알람기능들을 이용하면 간단한 일정이나 약속을 놓치지 않습니다.

다른 캘린더와 비교하면 물론 다른 캘린더 앱이나 서비스도 좋지만 그 서비스 내에서만 사용이 되기 때문에 연결해서 사용하는데 제약이 있고, 10년 후에 오늘 일정을 보고 싶을때 약간 걱정이 됩니다.

기능도 좋고 파워도 좋은 구글 캘린더에 단점이 하나 있는데 그것은 음력지원입니다. 일단 음력은 다음 주소를 추가하면 바로 확인할 수 있습니다.

http://www.google.com/calendar/ical/2oukaib1orcd1av7ufj8qec2b8%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

다운받지 말고 복사해서 URL에 추가하세요. 추가하면 캘린더가 다음과 같이 음력이 추가됩니다.

이번에는 음력인데 반복되는 생일이나 제사 일정 추가하는 방법입니다. 아쉽게도 구글 캘린더에서는 양력에 대해서만 반복일정을 지원합니다.

음력 반복일정을 등록하기 위해서는 3rd party에서 제공하는 기능을 이용합니다. http://googlelunar.cpueblo.com/

시작일과 종료일 음력을 입력하고 저장을 눌러줍니다. 이렇게 하면 자동으로 구글 캘린더에 음력 반복일정이 등록이 됩니다.

학교 계정 구글 스케쥴과 개인 스케쥴 합치기

구글이 제공하는 캘린더(cal.google.com)은 다른 캘린더에 비해서 좋은 기능을 많이 가지고 있습니다. 구글 캘린더는 안 써본 사람이 있어도 쓰고 나서 안 쓰는 사람은 없습니다.

구글 캘린더의 장점 및 특징은 다음과 같습니다.
1. PC, 스마트폰에서 함께 사용
2. 여러개의 일정 만들기(학교, 회사, 개인, 취미 등등)
3. 일정에 초대하기(자동 시간 정하기)
4. 일정 반복하기(매주, 매달, 매년)
5. 다양한 캘린더 추가하기(운동경기, 각나라 공휴일, 자연현상 등)
6. 행아웃 연결기능
7. 알람기능
8. 스마트폰 자동 시간 정하기(운동, 미팅 등)
9. 자동 일정 추가하기(비행기, 호텔 부킹)
10. 검색기능

구글 캘린더는 조만간 구글 개인비서 서비스인 구글 Allo와 연동이 될 것이고 아침에 출근 준비하고 있으면 구글 홈이 일정을 말해줄 겁니다. 이쁜 목소리로 말이죠.

구글 캘린더를 학교에서는 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
1. 교수
  - 학생 면담 시간 및 개인 일정 공개
  - 학과 회의 및 일정 확인
  - 과거 일정 확인

2. 교직원
  - 회의 시간 자동 정하기
  - 타지역 직원과 원격 회의
  - 주요 직위자 재실여부 확인

3. 조교
  - 학과 일정 공지(학생, 교수)
    --> 일정등록하면 자동으로 교수님 스마트폰에 알람. 개별 전화 필요없음
  - 과거 일정 확인

4. 학생
  - 학교 학사력 확인
  - 스터디시 일정 조정 및 원격 스터디

생각보다 많은 부분에 사용할 수 있습니다. 물론 학교나 가정에서도 사용할 수 있습니다. 저는 개인적으로 사용을 하는 특이한 분야는 다음과 같습니다.

1. 가족회비 보내기 : 매달 일정 등록하고 해당일에 계좌이체하고 해당 일정에 날짜 기입
2. 아침에 약먹기 ; 약을 먹고 '확인' 먹었나 안 먹었나 확실
3. 다른 사람과 약속 정하기 : 자동으로 일정 잡고 초대메일 자동 발송
4. 모임시 참석인원 이름 적기

구글 캘린더가 장점이 많은데 불편한 것이 하나 있습니다. 그것은 계정별로 일정이 등록이 되기 때문에 개인 지메일 게정과 학교 계정 2개를 사용해야 한다는 것이지요. 왔다갔다 하면서 일정확인하기는 불편하고 하나의 스마트폰, PC에서 일정을 모두 확인하는 방법을 알려드립니다

일단 스마트폰과 연동이 된 구글 캘린더계정에서 추가하려는 계정의 일정을 등록합니다. 좌측 하단에 다른 캘린더 추가에서 '친구의 캘린더 추가하기' 기능입니다. 실제로 친구나 연인의 일정을 등록해도 되지만 사용하는 다른 계정을 등록해도 됩니다.

여기에 추가하려는 계정을 입력합니다. 저는 개인 구글 캘린더를 주로 사용하기 때문에 개인 구글 캘린더에서 학교 캘린더를 추가하겠습니다.

이렇게 추가하면 해당 계정으로 확인 메일이 전송이 되고 해당 계정에서 승인을 하면 일정이 추가가 됩니다. 이렇게 하면 스마트폰에 연동이 된 캘린더에서 다양한 일정을 확인할 수 있습니다. 캘린더 온/오프 기능이 있으서 해당 일정만 확인할 수도 있습니다.

스마트폰과 구글계정을 연동하면 생활이 편리해집니다. 학교 학사력 추가는 아래 링크를 참고하세요.