지메일 비밀모드 설정하기와 사용방법 그리고 활용방안

▶ [Update] 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

이메일은 가장 오래되었지만 아직도 가장 많이 사용하는 비지니스 소통방법입니다. 하지만 메일에 파일을 첨부하거나 비지니스 내용은 상대방에 전달되어 상대방 통제에 있기 때문에 보낸 사람 입장에서는 불편한 점들이 있습니다.

이번에 지메일에서 공개한 '비밀모드'는 이런 기능을 보완한 내용으로 비지니스에 사용하면 장점들이 있습니다.

이렇게 메일을 보내면 받는 사람은 다음과 같이 표시됩니다. 즉, 메일 내용이 바로 표시 되지 않습니다.

이렇게 별도의 URL로 메일이 보여지고 당연히 지정된 날짜가 되면 메일을 조회할 수 없습니다. https://confidential-mail.google.com/msg/message-id

그렇다면 비밀모드 기능은 어디에 활용할 수 있을까요? 당연히 비밀이 필요한 분야에 사용되면 됩니다. 5월 가격정책이라든가 임시 공지사항 그리고 해당 사람에게만 보여주고 싶을때 사용하면 됩니다.

물론 받은 사람이 사진 촬영이나 출력을 해서 보관한다면 방법이 없겠지만, 많은 데이타를 이렇게 수동으로 관리하는데에는 한계가 있고 법률적으로도 문제의 소지가 있습니다.