G Suite Enterprise for Education 미팅의 주최자들은 회의가 끝나면 이메일을 통해 참석 보고서를 받습니다. 참석자 보고서는 5명 이상(및 250명 이하)이 참여하는 웹 또는 모바일 미팅에 대해 생성되며, 각 미팅에 대해 다음 정보를 포함합니다.
참가자명
참가자 이메일
참가자가 통화 중이거나 탈퇴한 시간을 포함한 시간
[그림] 참석보고서 샘플
참석 보고서를 이용하여 회의 주최자들이 그들의 회의에 누가 참석했는지, 그리고 얼마나 오랫동안 참석했는지 추적할 수 있습니다. 미팅 참가자가 퇴장하고 미팅에 다시 참가하면, 처음 참가했던 시간과 마지막으로 떠난 시간을 볼 수 있습니다. 그들의 총 출석 기간은 그들의 세션의 총합으로 계산됩니다.
Availability
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Gmail을 벗어나지 않고 요청에 응답할 수 있는 동적 이메일을 보내 드라이브 파일에 대한 액세스 요청을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 하고 있습니다. 드라이브 파일에 대한 액세스를 요청할 때 액세스 요청이 포함된 전자 메일이 수신됨 이제, 지메일 사용자들은 메시지를 남기지 않고 그 이메일에서 직접 그 요청을 관리할 수 있게 되었습니다. 특히 요청을 검토하고 액세스 수준을 선택하고(예: 편집, 댓글 또는 보기) 전자 메일에서 직접 액세스 권한을 부여할 수 있는 동적 전자 메일을 받게 됩니다.
이전에는 액세스 요청을 관리하기 위해 새 탭이나 앱에서 문서를 열어야 했는데 동적 이메일을 사용하면 이러한 요청을 더 빠르고 간편하게 관리하고 파일에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 또한 웹, 안드로이드, iOS 상의 Gmail 사용자들을 지원합니다.
액세스 요청 전자 메일에 대한 이메일 주소가 dm-noreply@google.com으로 변경되어 보냅니다.
Your users will be able to use Hangouts and Google Chat without losing their conversations. In addition, they’ll be able to change Chat group message members.
Group conversations in Hangouts will appear in Google Chat. In this new experience, your users can move from Hangouts to Chat without losing their full list of conversations. Conversely, many of their Chat conversations will also appear in Hangouts.
Currently, when your users move from Hangouts to Google Chat they need to recreate their group conversations. As these changes are gradually implemented, the ability to see both new and existing conversations with history in Hangouts will also appear in Chat. This allows your users’ entire Hangouts message history to be available in Chat. This change will only be available for users who have Hangouts enabled.
Updates to group messages. Your users will be able to add or remove members from new group messages in Chat. Members of group messages created after December 3 will be able to change group membership. In this new experience, your users and group members can add, remove, or leave these conversations at any time.
What’s changing and what do I need to do?
The following table outlines other features, products, and policies that are impacted by the changes to Hangouts and Chat. We’ve also included recommended actions. Continue to read on if you also use external Chat, Google Vault, Data Export, or data regions.
What’s changing?
What do I need to do?
If you delete a conversation in Chat by canceling your subscription, the conversation may also be deleted in Hangouts for all participants.
No action is required.
If you have the External Chat setting enabled, users outside your organization can be added (via Hangouts) to Google Chat’s group conversations created after December 3, 2020.
Review this article to allow or restrict your users from chatting with users outside of your organization.
If you use Vault to place Chat data on hold, messages from new group chats will be included in the hold only when the include messages in Chat spaces box is checked. More details.
Review your existing holds on Chat and determine if you’ll need to include messages in Chat spaces.
If you use Google Vault to search and export, exported message data from Hangouts may be slightly different than exported message data from Chat. More details.
We recommend you export both your Hangouts and Chat message data for a complete data set.
If you set custom Chat retention rules in Google Vault to retain message data, the scope of coverage will change. Rules set for All Chat spaces (previously known as all rooms) will apply to existing chat rooms, plus new group messages and group messages that synchronize between Chat and Hangouts. More details.
Review your existing retention rules and evaluate if you need to change them to retain only the message data you want.
When searching Chat in Vault, new group messages will appear in searches that include Chat spaces. Group messages created prior to December 3, 2020, will continue to be handled as direct messages (DMs) in account-based searches. More details.
If you have saved queries for Gmail and Hangouts or Chat using Vault, evaluate the queries and determine if you need to update them to return the messages you want.
If you have a data region policy enabled, the policy isn’t supported by Hangouts. When Chat conversations are mirrored in Hangouts, the copy in Hangouts won’t be geo-located according to the data-region settings.
If you have a configured data region policy and you want your users’ Chat message data to be geographically associated with their location, we recommend you disable Hangouts for your organization.
If you have additional questions or need assistance, please contact Google Workspace support. When you call or submit your support case, reference issue number 162485397.
교육, 기업 회의의 주최자들은 이제 미팅에서 화상 통화 중에 참가자들을 더 작은 그룹으로 나누기 위해 소그룹 채팅방을 사용할 수 있다. 그러면 참가자는 소규모 그룹 토론 후에 원래 미팅에 쉽게 참여할 수 있다.
이 기능은 올해 후반기에 추가 Google Workspace 버전에서 제공할 예정입니다.
필요성
이러한 요구 사항이 높은 기능으로, 교육자들은 학생들을 동시에 소규모 그룹 토론이나 근무 시간을 나누어서 수업 참여도를 높일 수 있다. 진행자는 또한 소그룹 채팅방 사이를 뛰어다니며 감시하고 토론에 참여할 수 있다.
추가내역
한 통화에 최대 100개의 소그룹 채팅방을 만들 수 있다. 그러면 전화 참여자들은 무작위로 그리고 방 전체에 똑같이 분배될 것이다. 당신은 또한 수동으로 사람들을 다른 방으로 옮길 수도 있다.
회의 주최자만 소그룹 채팅방을 만들 수 있지만, 웹 또는 Meet 앱을 통해 가입하는 구글 계정을 가진 사람은 누구나 참여자가 될 수 있다.
소그룹 채팅방은 컴퓨터의 화상 통화 중에 만들어야 한다.
Availability
Available to Enterprise for Education customers
Not available to Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, and Nonprofits customers. Stay tuned to the Google Workspace Updates blog for information when this launches to additional customers.
지난달 구글에서는 Google Meet 소그룹 채팅방 기능을 G Suite Enterprise for Education에서 출시했습니다. 이번에 G Suite Business and Enterprise for Education 고객뿐만 아니라 Google Workspace, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Plus 고객도 소그룹 채팅방을 제공을 확대했습니다.
또한 소그룹 채팅방에서의 경험을 개선하기 위해 다음과 같은 새로운 기능을 도입할 예정이다.
도움 요청: 참가자들은 소그룹 채팅방에 있을 때 도움을 요청할 수 있으며, 진행자는 진행자 패널에서 요청을 보고 소그룹 채팅방에 가입
타이머/카운트다운: 진행자는 소그룹 채팅방의 타이머를 설정할 수 있다. 참가자들은 소그룹 채팅방에 얼마나 더 많은 시간이 있는지 추적하기 위한 안내 배너를 보게 될 것이다. 또한 30초가 남았을 때 경고를 받아 토론을 마무리하고 시간이 끝나면 참가자들에게 다시 본론으로 돌아가라는 안내를 받게 된다.
추가 지원 참가자: 이제 전화 접속 전화 참여자를 브레이크아웃 룸에 배정할 수 있다. 2주 뒤부터는 익명 이용자도 브레이크아웃 룸에 추가할 수 있게 된다.
Availability
Available to Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Business and Enterprise for Education customers
Not available to Workspace Business Starter, as well as G Suite Basic, Education, and Nonprofits customers
2020년 11월 16일부터 기본 형식 채팅방이 Google Chat의 새로운 기본 채팅방 유형이 됩니다. 현재 채팅방에서는 메시지를 대화(대화목록이라고도 함)로 그룹화하고 있으나 새로운 기본 형식 채팅방에서는 메시지를 그룹화하지 않습니다. 즉, Vault에서는 대화목록 채팅방의 메시지와 기본 형식 채팅방의 메시지를 다른 방식으로 처리하게 됩니다. Google Vault에서는 검색어를 개별 메시지에 적용하게 됩니다. 여기에는 아래의 '변경사항'에서 설명된 메시지 검색 방법이 포함됩니다.
채팅방 기록은 기본적으로 '사용'으로 설정되며 이로써 조직 내 사용자의 채팅 메시지가 보관되지만, 관리자가 사용자가 채팅 기록 설정을 변경하도록 허용 설정을 선택 해제하지 않는 경우 사용자가 기록을 '사용 중지'할 수 있습니다. Vault에 저장된 쿼리 중 Chat 채팅방 검색어를 사용하는 쿼리를 업데이트하여 해당 검색에서 원하는 결과가 반환되도록 하세요.
Google Chat 및 Vault 업데이트는 2020년 11월 16일부터 몇 주에 걸쳐 배포됩니다.
변경사항
11월 16일 이후에 채팅방, 채팅 기록, Vault에 다음 변경사항이 적용될 수 있습니다.
새로운 Chat 채팅방 만들기. 사용자가 새로운 Chat 채팅방을 만들 때 대화목록 답장을 '사용'으로 설정하지 않는 한 대화는 대화목록으로 설정되지 않습니다.
사용자는 채팅 기록을 '사용'하거나 '사용 중지'하도록 선택할 수 있게 되는데, 기록을 '사용 중지'할 수 없도록 설정된 현재의 대화목록 채팅방 설정과다른 점입니다. 이 기능을 제한하려면 사용자가 채팅 기록을 변경하도록 허용을 '사용 중지'로 설정합니다. 이 경우에도 기본 채팅방에서는 계속 채팅방별 사용자 수준의 기록 설정을 준수하게 됩니다.
Vault 검색 및 내보내기. 검색어는 기본 형식 채팅방에 있는 개별 메시지에 적용됩니다.
예를 들어 관리자가 검색결과에서 기본 형식 메시지를 미리보고 내보내는 경우, 일치하는 메시지를 기준으로 12시간 전부터 12시간 후까지의 해당 채팅방 내 모든 메시지가 반환되어 컨텍스트를 제공합니다.
현재 대화목록 채팅방의 경우 Vault에서는 일치하는 메시지가 포함된 전체 대화를 반환합니다.
Vault 보관. 대화목록 또는 기본 형식 채팅방에 적용하려면 모든 채팅방에 맞춤 보관 규칙을 설정해야 합니다. 조직 단위에 맞춤 보관 규칙을 적용해도 채팅방에는 해당 규칙이 적용되지 않습니다.
Vault 보존 조치. 대화목록 채팅방과는 달리, 사용자가 채팅방에 메시지를 전송하지 않은 경우에도 해당 채팅방의 기본 메시지에 보존 조치가 적용됩니다. 보존 조치가 적용된 회원이 한 명 이상인 경우 기본 형식 채팅방의 모든 메시지에 보존 조치가 적용됩니다.
어떤 조치를 취해야 하나요?
다음 중 조직의 요구사항에 가장 적합한 옵션을 선택하세요.
기본 형식 채팅방을 활성화하는 데 별도의 조치를 취하실 필요는 없으며 새로운 채팅방을 만들 때 기본 형식 채팅방이 새로운 기본 유형으로 설정됩니다.
조직에서 Chat 채팅방에서 검색어로 사용되는 쿼리를 Vault에 저장한 경우 쿼리 업데이트가 필요한지 검토하세요. 이러한 변경사항의 더 많은 예 확인하기
기본 형식 채팅방의 메시지를 기본적으로 보관하려면 채팅방 기록을 '사용'으로 설정하세요. 참고: 관리자가 사용자가 채팅 기록 설정을 변경하도록 허용을 선택 해제하지 않는 한 사용자가 기본 형식 채팅방의 기록을 사용 중지할 수 있습니다.
Google에서 지원 받기
조직에서 이번 변경사항에 대응할 수 있도록 이 고객센터 도움말을 참고하여 자세한 정보 및 Chat 검색 작동 방식의 예를 확인하세요. 궁금한 점이 있으시거나 도움이 필요하시면 Google Workspace 지원팀(이전 명칭 G Suite 지원팀)에 문의하세요. 전화로 문의하시거나 지원 요청을 접수하실 때 문제 번호 169012803을 말씀해 주시기 바랍니다.
이제 비디오 미팅 참가자는 질문이 할때 또는 Meet에서 손을 들어 발언하고 싶다는 의사를 표시하고 발언권을 얻을 수 있습니다. 대규모 회의에서는 대화의 흐름을 방해하지 않으면서 참여도를 높이는 데 도움이 되고, 서로 방해하는 것을 막는데 도움이 됩니다.
미팅에서 손을 올리려면 미팅 중에 맨 아래 표시줄에 있는 "손들기" 버튼을 클릭하십시오. 버튼을 누르면 '손들기 취소' 버튼으로 바뀌는데, 이 버튼을 클릭하면 손을 내릴 수 있습니다.
참가자가 손을 들면, 미팅 진행자는 비디오 미리보기에서 손 아이콘을 보게 됩니다. 진행자가 다른 탭에 발표를 할 경우, 누군가가 손을 들 때 알림음이 울릴 것입니다.
또한 진행자는 제기된 모든 손을 미팅 참가자 목록 패널에서 올린 순서대로 볼 수 있어, 그들이 그에 따라 질문을 해결하는 데 도움을 줄 수 있을 것입니다. 진행자는 특정인의 손을 내리거나 모든 손을 내릴 수 있습니다.
제공버전
Available to Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus well as G Suite Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers
Not available to Workspace Business Starter as well as G Suite Basic customers. Not available to users with personal Google Accounts
코로나19의 지역감염이 심해지면서 정부를 사회적거리두기 1.5단계로 조정했습니다. 1.5단계로 조정이 되면서 기관, 부서별로 재택근무 확대권고가 내려집니다. 즉, 다시 재택근무가 시작됩니다.
올해 3월에도 계획에도 없던 재택근무가 시작되면서 많은 사람들의 멘탈붕괴가 왔었습니다. 일하는 직원 입장에서도 일이 급한데 회사에서 근무 못하니 답답하고, 부서나 회사를 책임지는 관리자도 실적 걱정때문에 고민이 많았습니다.
태어나서 처음해보는 재택근무 어떻게하면 잘할 수 있을지 살펴보겠습니다. 가장 중요한 3가지를 먼저 준비하고 재택근무에 들어간다면 실수와 비효율을 줄일 수 있습니다.
1. 디지털 클라우드 도구
같은 공간인 사무실에서 일할때는 PC만 있어도 일하는데 불편함이 없습니다. 파일을 주고 받을때는 이메일이나 USB를 사용하고, 필요하면 바로 사람들을 소집해서 회의실에서 회의를 합니다. 제안서 작성을 해야 한다면 네트워크 드라이브를 연결하여 한 공간에 자료를 모으고 함께 작성하면 업무에 불편함이 없습니다. 하지만 재택근무를 하면서 각자가 선호하는 서비스를 사용한다면 협업도 안되고 정보유출의 문제가 발생합니다. A는 드롭박스에 저장하고 B는 이메일로만 유통하고 C는 구글 드라이브를 사용한다면 정리가 안되겠죠.
소통방법도 정리가 안되면 누구는 전화하고 누구는 카톡하고 누구는 이메일 보내고, 팀장은 계속 화상회의 하자고 하고 난리가 납니다. 그렇다고 커뮤니케이션이 잘되지 않고 짜증만 나겠죠. 소통도 어떠한 내용은 어떻게 하는 방법을 정의해야 합니다.
그러기 위해서는 디지털 크라우드 도구를 선정하고 모두가 학습한 이후에 업무에 사용해야 합니다. 클라우드 서비스는 종류가 많기 때문에 모두의 역량과 목적에 따라서 선택해서 결정하면 됩니다. 직원들 디지털 역량이 부족한데 어려운 서비스를 사용하면 혼란과 불평, 불만이 높아집니다. 또한, 목적에 맞게 정확한 서비스 선택이 우선되어야 합니다. Notion이 요즘에 핫한 메모서비스인데 내가 좋아한다고 팀원들에게 강요해서 협업이 잘 안되면 어렵습니다. Notion에도 협업기능이 있지만 협업기능이 더 좋은 서비스는 세상에 널려있죠.
2. 업무방법 정의
회사에 입사하면 업무방법을 배우고 업무를 하듯이 재택근무를 시작하려면 새롭게 업무방법을 정의하고 시작해야 합니다. 기존에 하던 업무방법과는 성격이 달라서 적용하기 어렵습니다. 많은 사람들이 이 부분을 간과하고 현재 방법 그대로 사용하니 비효율적이 됩니다.
서로 모이지 못하니 회의도 팀장이 회의하자 라고 이야기 하는 것이 아니고 일정을 미리 계획하고 사람들을 초대(Invite)해야 할 수 있습니다. 지금 회의하자고 모이라고 하면 누구는 산책하고 있을 수 있고, 누구는 아이때문에 청소를 하고 있을 수 있습니다. 또한, 어제 밤에 늦게까지 일한 직원은 자고 있을 수도 있겠죠.
원격으로 근무를 하면 우리가 생각하지 못한 부분들이 생기고 그 부분들을 하나씩 정리하면서 업무방법을 정의하고 수행해야 합니다.
또한, 회사, 업무별로 프로세스가 다르고 많이 사용하는 도구가 다릅니다. 디지안 회사는 소통을 많이 할 것이고 이럴때는 Slack처럼 채팅기반의 협업도구를 사용하면 좋습니다. 결재를 많이 하는 회사라면 Docswave, 프로젝트관리가 중요한 회사는 트렐로와 같은 일정관리 도구를 추가로 사용하면 좋습니다. 물론, 우리 회사 업무 프로세스가 아닌 해당 도구에서 제공하는 프로세스를 사용하는 것이 중요합니다.
3. 모니터링 및 평가제도
회사에서 근무하다 보면 일처리는 잘 못하는 근면성실해서 진급하는 사람들이 있습니다. 밤에 늦게까지 퇴근하지 않고 일하고 팀장 근처에서 잘 서포트하는 직원들이 있습니다. 원격근무에서는 이러한 방법이 불가능하고 오로지 알한 결과로 평가를 받게 됩니다. 또한, 같은 공간에 모이지 못하게 되면서 다른 직원이 무슨 일을 하는지 어떤 어려움이 있는지도 확인하기 어렵습니다. 그래서 모두가 확인할 수 있는 모니터링 시스템이 있어야 하고 어려움에 있는 직원을 도우면 그것도 나의 평가에 반영이 되어야 합니다. 이런 문화나 시스템이 없다면 다른 사람을 돕지 않고 오로지 나의 일만 하게되고 회사는 점점 각자의 실적만 챙기는 건조한 회가가 되어 갈 것입니다.
또한, 과거에 팀장이 일방적으로 평가하는 체계에서 모두를 평가하는 체계로 변경을 해야 합니다. 원격에 있더라도 다른 사람의 일을 도와서 팀, 회사 성과를 좋게 한다면 도와준 사람에게도 평가가 반영이 되어야 겠지요. 평가는 정형화된 형태보다는 비정기, 비형식적으로 자유롭게 평가할 수 있는 형태면 정확한 평가에 도움이 됩니다.
"요즘 저 사람 어때?
AI가 불쑥 나엑 채팅으로 이렇게 물어보는 날도 오겠죠.
시대가 바뀌고 있습니다. 과거에 회사는 이래야해 라고 생각하던 형태들이 무너지고 있습니다. 누구나 이제는 재택근무방법으로 바뀔 거라고 생각을 할겁니다. 기술의 발전과 감염병의 일반화로 일반화된 근무형태가 될 것입니다. 이제 피하기 보다는 적극적으로 대처해서 미래를 먼저 준비해야 합니다.
Google for Education팀은 언제 어디서나 모든 기기에서 교육과 학습이 가능하도록 지원하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 지난 수년 동안 Google for Education팀은 자부심을 품고 Tour Creator를 통해 전 세계 수백만 명의 학생에게 몰입형 VR 학습 환경을 제공해 왔습니다. Tour Creator를 통해 교육자는 학생이 먼 곳을 경험하거나 다른 문화를 배우는 등 새로운 모험의 세계로 이끌어 줄 수 있었습니다.
While Tour Creator has been a useful tool, usage has been limited. In order to focus on building the most impactful teaching and learning tools for schools now to support hybrid learning, we have made the difficult decision to deprecate Tour Creator on June 30, 2021. After that date, Tour Creator will no longer be accessible.
What does this mean for you?
2021년 6월 30일까지는 Tour Creator를 계속 사용하실 수 있습니다. 게시한 모든 투어는 공개 여부와 상관없이 2021년 6월 30일까지 poly.google.com/creator/tours를 통해 사용하실 수 있습니다.
앞으로 게시된 투어에서 작품을 내보내는 방법을 안내해 드릴 예정입니다. 6월 30일이 지난 후에는 poly.google.com/creator/tours에 더 이상 액세스할 수 없고 새로운 투어를 만드실 수 없습니다. 자세히 알아보려면 Tour Creator 고객센터를 방문하세요.
Tour Creator를 이용해 주셔서 진심으로 감사드립니다. 앞으로도 새로운 도구와 기능을 통해 생생한 학습 경험을 제공할 수 있도록 노력하겠습니다.
Google 포토가 출시된 지 5년이 넘었습니다. 그 이후로 Google 포토는 단순히 사진을 관리하는 앱이 아닌 소중한 추억을 되새기고 싶을 때 방문하는 곳이 되었습니다. 현재 Google 포토에는 고객님의 콘텐츠를 포함하여 4조 개 이상의 사진 및 동영상이 저장되어 있으며 지금도 매주 무려 280억 개에 달하는 사진과 동영상이 새롭게 업로드되고 있습니다. Google에서는 더 많은 추억을 보관해 드릴 공간을 확보하고 앞으로 더 나은 Google 포토 서비스를 제공할 수 있도록 저장용량 정책을 변경할 계획입니다.
2021년 6월 1일부터 고화질로 새롭게 백업되는 모든 사진 및 동영상은 Google 계정에서 무료로 제공되는 15GB의 저장용량 또는 추가로 구매하신 저장용량에 포함됩니다. 이는 Google 드라이브 및 Gmail과 같은 기타 Google 서비스에 이미 적용되고 있는 방식입니다.
2021년 6월 1일 이전에 고화질로 백업되는 모든 사진 및 동영상은 이번 변경사항의 적용을 받지 않으므로 Google 계정 저장용량에 반영되지 않습니다. 고화질로 업로드된 기존의 모든 콘텐츠도 저장용량에 반영되지 않습니다.
Google에서는 이번 결정을 가볍게 여기고 있지 않으며 중대한 변화라는 사실을 잘 알고 있으므로 변경사항을 사전에 안내해 드리고 이에 대처하시는 데 도움이 될 리소스를 제공해 드리고자 합니다.
지금 바로 취해야 할 조치가 있나요?
아니요. Google 포토를 사용해 계속해서 사진과 동영상을 백업하실 수 있습니다. 2021년 6월 1일 이후 저장용량 한도에 거의 도달하면 Google에서 알림을 보내 연락드릴 것입니다. 대부분의 사용자는 저장용량이 충분하여 향후 몇 년 동안 조치를 취할 필요가 없습니다.
15GB의 무료 저장용량은 언제쯤 다 사용하게 되나요?
Google에서는 고객님이 할당량에 도달할 때까지 어느 정도의 시간이 남았는지 보여주는 예상 사용량을 제공합니다. 이는 Google 계정에 사진, 동영상, 기타 콘텐츠를 백업하는 빈도를 고려하여 계산한 개별 추정치입니다.
저장용량을 관리하려면 어떻게 해야 하나요?
2021년 6월 1일 출시될 새 저장용량 관리 도구를 사용하면 어둡거나 흐릿한 콘텐츠 및 기타 원치 않는 콘텐츠를 쉽게 찾아 삭제하실 수 있습니다. 또한 Google One이 제공되는 지역의 경우 추가 저장용량을 구매하실 수도 있습니다.
소중한 추억을 안전하게 보관하기 위해 Google 포토를 선택해 주셔서 감사드립니다. 이번 변경사항으로 Google은 증가하는 사진 저장용량 수요에 대응하고 앞으로 더 나은 Google 포토를 구축하는 데 주력할 수 있게 됩니다. 변경사항에 관해 자세히 알아보시려면 고객센터 도움말 또는 블로그 게시물을 확인하시기 바랍니다.
2021년 6월 1일부터 Google Workspace 스토리지 정책이 변경됩니다. 사용하는 도메인의 영향을 미칠 수 있는 Google 포토, 문서, 시트, 슬라이드, 도면, 설문지 및 Jamboard 컨텐츠의 저장 방식을 일부 변경됩니다.
구글 포토
2021년 6월 1일부터 Google 포토 또는 Google 고화질 드라이브에 업로드된 새로운 사진 또는 동영상은 도메인 사용자들의 저장 용량에 반영됩니다. (현재는 고화질은 무제한 저장) 현재사진원본(Original quality)에 업로드된 사진과 동영상만 스토리지 할당량에 반영되었지만 2021년 6월 1일 이전에 고화질로 업로드된 사진이나 비디오는 이러한 변경의 영향을 받지 않으며 스토리지 제한에도 영향을 미치지 않습니다.
Google 문서, 시트, 슬라이드, 도면, 설문지 및 잼보드
2021년 6월 1일부터 새로 생성된 Google 문서, 시트, 슬라이드, 도면, 양식 및 잼보드 파일도 도메인 사용자 저장 한계에 반영됩니다. 2021년 6월 1일 이후에 수정하지 않는 한 이 제품 내의 기존 파일은 스토리지에 반영되지 않습니다.
대응방법
구글은 하루에 4페타 바이트(PB, 1PB = TB의 1024배)씩 스토리지가 증가하고 있고, 변경된는 정책은 대부분의 구글 사용자에게는 영향을 미치지 않습니다. --> 걱정안해도 됩니다. 즉, 해비유저들에게만 영향을 미칩니다.
1. 구글 포토는 2021.6.1 이전에 모든 사진을 압축형태(고화질)로 업로드한다.
2. 업로드한 문서(문서, 시트, 슬라이드, 도면, 설문지, 잼보드)는 2021.6.1 이후에는 수정하지 않는다. 수정이 필요할 경우에는 새롭게 작성한다.
3. 안쓰는 문서, 사진, 콘텐츠는 삭제한다.
4. 구글 계정을 여러개 목적별로 사용한다.
5. 돈 내라고 하면 돈 내고 좋은 서비스를 이용한다.
6. 2021년 6월 1일 이후에는 고화질의 화면 저장보다는 사용할 목적에 맞게 해상도를 조정하여 사진 크기를 줄이는 방법 고민. 사진 압축 및 크기 비교 테스트 예정
이제 Google Meet에서 보류 중인 모든 노크(회의 참석 요청)를 대량으로 수락할 수 있습니다. 참가자나 학생을 한꺼번에 참여시키는 것은 화상 통화 중 번거롭습니다. 회의에 대량으로 참여를 승인하는 것(노크)는 회의 주최자만 할 수 있습니다.
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이제 Gmail의 Chat에서 자신을 "자리비움"으로 설정할 수 있습니다.위치를 다른 곳으로 설정하면, 당신은 당신이 활동적일 때조차도 다른 사람들에게 오프라인으로 보여질 것이고, 당신이 당신의 일에 끊임없이 집중할 수 있습니다.
클래식 행아웃에서 여전히 채팅을 사용하는 도메인의 경우, "마지막 활성 상태일 때 표시" 설정을 사용 불가능으로 설정하면 채팅에서 부재중으로 표시된다. 이 기능은 웹과 Gmail iOS 앱에서 Gmail로 확장되었습니다. Android의 Gmail 앱으로 확장될 예정입니다.
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