[Update] Google 캘린더에서 이벤트에 대한 대체 회의실을 자동으로 예약

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/let-google-calendar-automatically-book.html

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회의실 예약시 예약이 거부되면 Google 캘린더에서 이벤트를 자동으로 대체할 유사한 룸을 찾을 수 있습니다.

과거에는 회의실이 일정관리 미팅을 거부했을 때 사용자는 마지막 순간까지 알아차리지 못해 사용자와 참석자가 회의실을 예약하지 못하는 경우가 있었습니다. 이것은 특히 회의실이 일부 날짜에 거부되었을 수 있지만 다른 날짜에 거부되었을 수 있는 정기 회의에서는 일반적입니다.

이 새 기능을 사용하면 비슷한 크기, 같은 건물에 있고 같은 장비를 갖춘 대체 룸을 자동으로 찾아서 예약하려고 하므로 사용자의 시간과 노력이 절약됩니다.

행사 주최자와 참석자는 새로 예약한 객실을 알리는 이메일을 받게 됩니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 관리 콘솔 > 건물 및 리소스 > 글로벌 룸 설정으로 이동하고 "자동 룸 교체" 선택을 취소하여 도메인 수준에서 비활성화할 수 있습니다.이 기능이 작동하려면 설정을 사용하도록 설정하고 관리자 콘솔에 구조화된 리소스를 추가해야 합니다. 잘못된 회의실 교체를 방지하기 위해 모든 장비가 올바르게 분류되었는지 확인하십시오.

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers
• Not available to Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, as well as G Suite Basic customers