[Update] 삽입된 비디오 및 오디오를 재생할 수 있도록 슬라이드 액세스 확인

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/access-check-google-slides-audio-video.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 업데이트

액세스 검사기(Access checker)는 Gmail과 Google Chat의 기능으로, 드라이브 파일의 수신자에게 액세스 권한을 부여한니다. 슬라이드 프레젠테이션을 보거나 프레젠테이션하는 모든 사용자가 내장 비디오와 오디오 파일을 재생할 수 있도록 Google 슬라이드로 액세스 체크인을 확장하고 있으며, 

슬라이드에 드라이브 삽입에 저장된 비디오 또는 오디오 파일을 삽입하면, 액세스 검사기는 프리젠테이션에 액세스할 수 있는 사용자도 방금 삽입한 오디오 또는 비디오 파일에 액세스할 수 있는지 자동으로 확인하십시오. 그렇지 않을 경우, 액세스 검사기는 모든 뷰어, 코멘트자, 편집자 및 프리젠테이션 소유자가 프리젠테이션의 내용을 보고 들을 수 있도록 오디오 또는 비디오 파일에 대한 사용 권한을 변경할 것을 제안할 것입니다다. 

또한 추가 사용자와 프리젠테이션을 공유한 후 프레젠테이션의 모든 Drive 비디오 및 오디오 파일에 대한 액세스 확인을 수행하는 기능을 향후에 시작하는 것을 목표로 하고 있습니다. 그 시점에서, 우리는 프레젠테이션에 사용되는 여러 파일에 대한 권한 변경을 제안할 수 있습니다. 

[그림] 액세스 검사기

사용자가 프리젠테이션 내에서 비디오와 오디오 파일을 재생할 수 없을 때, 프레젠테이션이 중단될 수 있씁니다. 또한, 발표할 때 발표자에게는 어색하거나 부정적인 경험이 될 수 있습니다. 그러나 프레젠테이션을 표시하거나 배포하기 전에 권한이 올바른지 수동으로 확인하는 것은 시간이 많이 걸립니다. Google 슬라이드에 액세스 검사기를 추가함으로써 프리젠테이션의 모든 뷰어가 완전한 경험을 얻을 수 있도록 보다 쉽게 만들고 있습니다.

https://youtu.be/VfDusDZMPUs

Google 드라이브의 유료 클라우드 스토리지 서비스 'Google One'으로 개편

Google이 드라이브 서비스를 출시한 후 일반 사용자를 대상으로 15GB의 저장공간을 무료로 제공하고 있습니다. 그 동안 휴대기기에 4K 해상도 동영상 및 고해상도 사진 촬영이 보편화되면서 사람들은 더 많은 저장공간을 사용하게 되었습니다.

이에 Google에서는 더 많은 저장공간과 혜택이 포함된 새로운 유료 서비스인 'Google One'을 발표하였습니다. 향후 몇 개월 내에 일반 유료 사용자의 Google 드라이브 스토리지 요금제가 모두 Google One으로 업그레이드됩니다. 이 변경 사항은 G Suite 비즈니스 고객에게는 영향을 미치지 않습니다.

Google One 저장공간 및 요금

저장공간	요금
15GB	무료
100GB	$1.99/월
200GB	$2.99/월
2TB	$9.99/월
30TB	$299.99/월

Google One 사용자 혜택

• 소비자용 제품 및 서비스 전문가에게 원 탭(one-tap) 무료 기술지원
• 최대 5명의 가족 구성원과 스토리지 공간 및 서비스 공유
• Google Play 크레딧이나 구글 검색을 통한 호텔 할인 등 다양한 혜택 제공 예정

구글은 향후 몇 개월에 걸쳐 Google 드라이브 유료 사용자를 Google One 구독으로 업그레이드할 예정입니다.

Google 드라이브 UI 업데이트

Google 드라이브 웹의 UI가 업데이트되었습니다. 기능에는 변화가 없지만 일부 아이콘과 버튼이 이동되었으며 Google의 최신 머티리얼 디자인 원칙에 부합하는 다양한 시각적 조정이 있었습니다.

자세한 변경 내용은 다음과 같습니다.

• 왼쪽 상단의 로고가 Google 드라이브 로고로 변경되었습니다.
• 맞춤 회사 로고를 추가한 경우 오른쪽 상단에 로고가 표시됩니다.
• 설정 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
• 도움말 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
• 페이지 배경이 회색에서 흰색으로 변경되었습니다.
• ‘새로 만들기’버튼이 업데이트되었습니다.
• 머리글에 사용된 글꼴이 변경되었습니다.

다음은 이전 인터페이스와 새로운 인터페이스의 몇 가지 화면을 비교 한 것입니다.

더 많은 스크린샷은 여기 에서 확인하실 수 있습니다.

백업 및 동기화 설치/사용 가이드(Backup&Sync)

5월 12일을 기해 기존 구글 드라이브 동기화 클라이언트의 사용이 중단될 예정임에 따라 기존 사용자 중 G Suite 사용자의 경우 Drive File Stream으로, 일반 개인 사용자의 경우에는 백업 및 동기화를 설치하여야 합니다.

아래의 내용을 참고하여 기존 Google 드라이브 PC/Mac 클라이언트에서 사용하던 동기화 기능을 계속하여 유지하세요.

다운로드 및 설치

다운로드 페이지로 이동하여 개인용 백업 및 동기화 다운로드를 클릭하여 설치 프로그램을 다운로드한 후 설치합니다.

드라이브에 로그인

설치가 완료되면 자동으로 설정화면이 표시됩니다. 아래의 화면에서 시작하기를 클릭하여 설정으로 이동합니다.

로그인 화면이 표시되면 로그인할 계정(id@gmail.com)을 입력하고 다음을 클릭하여 로그인합니다.

내 PC의 폴더 백업 설정

로그인이 완료되면 내 PC에서 백업할 폴더를 선택하기 위해 확인을 클릭하여 다음 단계로 이동하세요.

내 컴퓨터에서 Google 드라이브에 백업할 폴더를 선택합니다. 기본으로 지정되어 있는 항목(데스크톱, 문서, 사진)외의 폴더를 지정하려면 폴더 선택을 클릭하여 백업할 폴더의 경로를 지정합니다. 변경을 클릭하여 백업할 파일 형식(모든 파일 및 폴더 백업 또는 사진 및 동영상 백업)을 선택할 수 있고 백업하지 않을 확장자를 지정할 수 있습니다.

Google 포토로 사진 및 동영상 업로드 항목을 선택하면 내 PC의 사진과 동영상이 Google 포토에 업로드됩니다.

백업 설정이 완료되면 다음을 클릭하여 동기화 설정으로 이동합니다.

내 드라이브의 폴더 동기화 설정

확인을 클릭하여 드라이브에서 내 PC로 동기화할 폴더를 설정하는 단계로 이동합니다.

Google 드라이브의 폴더를 내 PC에 동기화 하려면 '이 컴퓨터에 내 드라이브 동기화' 옵션에 체크하고 드라이브의 파일이 저장될 폴더의 위치를 지정합니다.

드라이브의 특정 폴더만 동기화하려면 '이 폴더만 동기화' 옵션을 체크하면 동기화할 폴더를 선택할 수 있습니다.

선택이 완료되면 시작을 클릭하여 모든 설정을 저장하고 백업 및 동기화를 실행합니다.

설정을 마치면 바탕화면에 Google 드라이브 바로가기 아이콘이 생성되며 윈도우 탐색기에 드라이브 바로가기가 추가되어 일반 디스크 드라이브를 사용하듯이 탐색기를 사용하여 파일 관리를 할 수 있습니다.

일반 파일과 달리 구글 앱으로 작업한 문서는 바로가기 형식으로 저장되어 있어 PC의 저장공간을 소모하지 않습니다. 이를 클릭하면 문서의 종류에 해당하는 앱(예: 문서도구, 스프레드시트, 슬라이드)의 편집화면이 브라우저에서 실행됩니다.

작업표시줄의 아이콘을 클릭하면 동기화 상태를 확인할 수 있으며 웹으로 바로가기 및 설정 변경을 할 수 있습니다.

▶ Google Drive에서 파일/폴더 업로드 하기
▶ 구글 백업앤씽크(Backup&Sync) 데모

구글 드라이브 폴더내 검색 지원

기업내 문서가 많아지면 원하는 문서에 대한 검색이 생각만큼 쉽지 않습니다. 여러가지 키워드와 작성자 및 수정일을 이용한 검색보다 폴더를 지정해서 검색하는 것이 효과적입니다. 이런 편리한 기능은 기존의 검색엔진에서 구현하기는 어렵습니다.

이번에 구글 드라이브에 추가된 폴더내 검색기능은 원하는 폴더를 지정한 후 해당 폴더에서만 검색을 할 수 있습니다. 강력한 구글 검색파워를 이용하기 때문에 빠르고 정확하게 검색할 수 있고, 대용량 검색을 지원합니다. 기존 설치형 검색엔진 처럼 데이타가 많아지면 검색이 느려지거나 지속적인 검색 인덱스 튜닝의 필요성이 없습니다.

기업내에서 많은 컨텐츠를 쉽게 찾기 위해서 그동안 솔루션을 포함해서 많은 노력을 했었습니다. 문서가 가장 많았던 의약품관련 산업 및 회사에서는 몇십개의 태그를 이용하여 관리를 했었습니다. 하지만 문서가 많아지고 담당자가 몇번 바뀌면 어디에 문서가 있는지 찾기가 어렵습니다.

[그림] 해당 폴더 선택후 메뉴에서 폴더내 검색 선택

[그림] 폴더내에서 키워드 검색

[그림] 사용방법 시연

관련내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/01/search-within-folder-in-google-drive.html?m=1&_utm_source=1-2-2

(변경됨) 공유문서함과 내문서함의 차이 그리고 '고아' 파일을 방지하는 방법

링크방식으로 변경되었습니다. 이 기능은 제공되지 않습니다.

https://youtu.be/ur-6uXva8Jw

클라우드를 사용하기 전에는 친구가 파일을 달라고 하면 USB에 잘 정리해서 전달합니다. 꼭 이말을 함께 하죠. "너만 봐~"

이렇게 이야기 해도 항상 그 파일은 "너만봐"라는 마법의 주문과 함께 전달이 되고 전달이 되어 어느덧 모든 사람이 가지고 있게 됩니다. 

클라우드에서는 이야기가 약간 달라집니다. 클라우드에서 파일 공유는 '홍길동' 이라고 지정을 하게 되는거죠. 그러다 보니 홍길동이 아닌 사람은 공유를 받을 수 없습니다. 

이렇게 사람으로 지정해서 문서를 공유하게 되면 예전에는 파일을 복사해서 로컬 드라이브에 모두 저장하면 니 파일도 내 파일이 되고, 내 파일도 내 파일이 모두 되는 '내파일화'로 관리가 편했는데, 클라우드에서는 내 파일은 내 파일이고 니 파일은 영원토록 니 파일이 되는 현상이 발생합니다.

구글 드라이브에서는 이렇게 공유된 파일을 파일을 관리할 수 있도록 '공유문서함'이라는 것을 두었습니다.

공유문서함에 들어가면 공유된 문서제목, 공유자, 날짜, 컨텐츠 종류등을 확인할 수 있습니다.

하지만, 공유받은 문서가 많아지면 관리가 어려워지겠죠. 물론 강력한 검색기능을 이용하면 문서 찾는데는 어렵지 않지만, 매번 문서를 검색해서 찾기에도 한계가 있습니다. 이럴때는 체계적으로 관리하기 위해서 '내 드라이브에 추가' 기능을 이용하여 내드라이브로 복사해줍니다.

이렇게 하면 2가지 장점이 있습니다.

1. 내 드라이브에서 조회가능 --> 폴더를 추가로 만들어서 옮기면 해당 폴더에서 조회

2. Sync 기능을 이용하면 로컬 PC와 동기화

이렇게 내 드라이브에서 작업을 할때 주의해야 하는 사항이 있습니다. 나에게 공유된 폴더의 파일을 클릭&드래그를 하게되면 그 파일은 나의 드라이브로 옮겨집니다. 만약에 그 폴더가 공유된 폴더가 아니라면 나는 그 파일이 보이는데 다른 사람에게는 보이지 않는 일명 '고아'파일이 만들어지는 겁니다.

이럴 때는 클릭 앤 드래그를 한 이후에 컨트롤키를 누르고 이동시키년 해당 파일은 그대로 있고 그 파일의 링크만 옮겨지게 되어 다름 사람도 이용할 수 있고, 나도 내 드라이브 다른 폴더엣서 이용할 수가 있습니다.

[Tip]MS Office 설치하지 않고 드라이브에서 직접 Microsoft Office 문서 수정

구글 크롬북(Chromebook)이나 MS Office가 설치되지 않은 PC에서도 MS Office 파일을 수정할 수 있습니다.

우선 '문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 Chrome 확장용 Office 수정' 을 다운로드 받습니다.  크롬 웹스토어의 확장 프로그램입니다. https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

이제 구글 드라이브에서 MS 오피스 파일을 수정해보세요. drive.google.com

위 환경이 모두 준비가 되어 있다면, Google 드라이브에 저장된 MSOffice 파일을 클릭 하기만 하면 구글문서로 변환 없이 크롬브라우저에서 바로 오피스 문서 편집이 가능합니다.

아울러, 오프라인 상에서도 PC의 로컬 폴더에 있는 오피스 파일도 마우스로 Drag 하여 크롬브라우저에 올려 놓기만 하여도 자동으로 오피스 파일이 열리고 수정 한후 구글드라이브가 아닌 로컬 PC에 저장이 가능합니다.

주의사항은 크롬브라우저는 반드시 최신 버젼으로 업데이트 되어 있어야 합니다.

출처 : 구글 Apps 학습센터 https://apps.google.co.kr/learning-center/tips/#/show-tip/edit-office-documents-without-office