대학교에서 구글 G 스위트 구글메일을 도입해야 하는 이유

Google G Suite for Education은 교육기관에 무료로 제공되고 있습니다. 이 버전은 기업용 버전인 Google G Suite for Business와 동일한 버전으로 일반 기업에서는 1년에 1인당 13만원(2019년 4월부터는 15만원)씩 매년 지불하는 구독형 서비스입니다. 이런 고가의 제품을 초,중,고,대학교 교육기관에 무료로 제공하고 있습니다.

G Suite for Education에는 교육에 많이 사용하는 Classroom을 포함하여 LMS시스템인 Course kit, Open Course를 위한 Course Builder를 제공하고 있으며, 무제한의 구글 드라이브를 제공합니다.

대학교에서 많은 사용자가 이용하는 이메일은 많은 문제를 가지고 있고 지속적인 스토리지 요구에 대응이 어렵습니다. 이에 500만개 회사가 사용하는 강력한 Gmail을 사용하여 이메일에 대한 많은 노력과 투자를 줄여 학교에 필요한 부분에 재투자할 수 있습니다.

1. 무제한 용량

G Suite for Education은 모든 사용자에게 무제한의 용량을 제공합니다. 또한, 평생 사용할 수 있으며 중간에 정책의 변경에 따른 사용제한이 없습니다. 즉, 졸업이후에도 계속 사용할 수 있습니다.

2. Mobile 완벽한 지원

Google은 Mobile Only 정책으로 모든 애플리케이션과 App을 Mobile(스마트폰)에 최적화하여 개발합니다. 따라서, PC의 UI도 Mobile 디자인과 같은 형태인 Material Design형태로 제공됩니다.

3. 강력한 검색기능

메일이 많아도 강력한 Google의 검색엔진을 이용하여 제목, 본문, 첨부파일까지 완벽하게 검색합니다.

4. AI 스팸필터

TensorFlow 기반의 강력한 인공지능 스팸필터에서 변형되는 스팸과 멀웨어(Malware) 등 다양한 메일을 제거합니다. 스팸메일은 개인별로 확인이 가능합니다.

5. 인공지능 기능

답변을 자동으로 달아주고, 메일을 사용자에 맞게 분류하여 이메일 처리하는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

6. 강력한 보안기능

DLP, S/MIME, Phishing Protection 기술들을 적용하여 사용자 및 관리자는 안전하고 편리하게 이메일을 사용할 수 있습니다.

7. 99.9% 안정성

SLA를 통하여 99.9%의 사용시간을 보장하기 때문에 장애로 인한 업무 중단 및 위험이 없습니다.

8. 신뢰성

외국 대학에서 메일을 받지 못한다거나 메일이 스팸으로 없어진다거나 하는 문제가 없습니다.

9. 관리의 편리성

메일의 수신/송신 상태에 대한 다양한 모니터링을 제공하기 때문에 메일 담당자는 더 이상 메일 민원에 시달리지 않아도 됩니다.

10. 이메일 보관

이메일은 클라우드에 안전하게 보관되기 때문에 별도의 백업 및 아카이빙이 필요없습니다.

대학교 이메일 구축에 대해서 자세한 내용이 궁금하신 분은 메일이나 핸드폰으로 연락주시면 답변드리겠습니다. G Suite 이메일 전환이 쉽게 보이지만 많은 고려 및 테스트를 해야 향후에도 안정적인 서비스가 가능합니다. 국내 많은 대학의 사례를 통하여 가장 좋은 방법을 찾아보세요.

연락처 : 010-2968-3408, codyjo@clouservicecody.com, 조재영코디

제주도 카페 정보(구글지도)

구글지도링크 : https://goo.gl/6uBGNv

구글 지도로 만든 제주도 카페 지도정보입니다. 스마트폰으로 조회하면 현재 위치를 확인할 수 있고 해당 카페까지 이동하는 경로가 표시됩니다.

출처 : https://brunch.co.kr/@jijuyeo/9?fbclid=IwAR0e3QB_paQ2nmnVbjC4N0ZIUmIpjFrUVi1pkvAV2DmHZ-62wnh1PrvF6gU

[그림] 제주도 카페 정보 https://goo.gl/6uBGNv

▶ [집단지성] 전국 기사식당 맛집 정보 - 구글 지도
▶ 기사식당 구글 지도 : https://goo.gl/oJFujW
▶ 식신, ‘서울 맛집 베스트 50’ 공개 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2017/12/50.html
▶ 미쉐린 가이드 서울 빕 구르망 2018 : https://goo.gl/zaDSSG
▶ 미슐랭가이드 맛집 찾아가기 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2016/11/blog-post.html
▶ 서울대학교에서 퇴근시간에 탈출하는 루트 소개

  - 찾아가는 양조장 : https://goo.gl/A1Hzpn

  - 전국맛집 지도(구글맵) : http://goo.gl/DPE06p

  - 백종원 3대천왕 : https://goo.gl/X2738S

  - 동네서점지도 : https://goo.gl/YNZmb3

 - 붕어빵 전국지도 : https://goo.gl/ak8GYN
   (여름엔 붕어빵 안합니다. 겨울에 보세요)

  - 외국인용 한국 주요 관광지 : https://goo.gl/JsFtfd

  - 맛있는 녀석들 : https://goo.gl/uHcWgi

  - 식신 사용자가 선정한 2018 맛집 : https://goo.gl/1SYmeP

2019년 눈에 띄는 크롬북(Chromebook) 소개

크롬북은 크롬 OS에서 동작하는 노트북입니다. 우리가 기존에 사용하던 Windows는 범용 OS입니다. 즉, 다양한 작업을 할 수 있도록 설계된 PC이죠. 그러다 보니 자유도가 높고 또한 관리해야 하는 항목도 많아지고 리소스도 많이 소비됩니다. 반면에 크롬 OS는 범용이 아니고 크롬 브라우저를 위한 OS이기 때문에 적은 메모리와 CPU 환경에서도 작동이 잘 됩니다. 그래서 크롬북은 가격도 저렴하고 무게도 가볍습니다. 당연히 밧데리도 오래 사용하겠죠.

하루종일 크롬 브라우저로만 업무를 한다면 크롬북으로 갈아타도 됩니다

▶ 인터넷 익스플로러(IE), 제발 그만 써 주세요. : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/02/ie.html

Lenovo 1.5GHz 4GB 16GB SSD 75$
https://www.ebay.com/i/372285036471?campaign-id=90001&run-date=20190207111000&TemplateId=33f4d619-653f-4ef6-bb42-ac7cc2f97913&TemplateVersion=251&co=14&placement-type=mfe.deals&user-id=44752959011&instance=1549563000&site-id=0&TrackingCode=32TE78001_T_AGM_ORMP&placement-type-name=mfe.deals&mfe-Id=100933&ul_noapp=true&fbclid=IwAR3NcsoCSEm-WTh7pqE-qj8z9HiilbDHG4X0RsmcfLJexOQlfKvhlZDO2Ms

터치스크린, 93$
https://www.ebay.com/itm/Acer-Chromebook-Touchscreen-C720P-2625-11-6-LED-Intel-2955U-1-4GHz-4GB-16GB-SSD/254104346614?epid=15024933618&hash=item3b29cc9ff6:g:~JMAAOSwiSVcU3cF:rk:1:pf:1&frcectupt=true

Acer Chromebook R 11 Convertible, 11.6-Inch HD Touch, Intel Celeron N3150, 4GB DDR3L, 32GB, Chrome, CB5-132T-C1LK, 279$

https://www.amazon.com/Acer-Chromebook-Convertible-11-6-Inch-CB5-132T-C1LK/dp/B01J42JPJG/ref=sr_1_3?s=pc&ie=UTF8&qid=1549758501&sr=1-3&keywords=acer+chromebook

Acer Chromebook 14, Celeron N3160, 14" Full HD, 4GB LPDDR3, 16GB eMMC, CB3-431-C9W7 Bundle, 270$
https://www.amazon.com/Acer-Chromebook-Celeron-LPDDR3-CB3-431-C9W7/dp/B07JYFHWGX/ref=sr_1_2_sspa?s=electronics&ie=UTF8&qid=1549758597&sr=1-2-spons&keywords=chromebook&psc=1

인터넷 익스플로러(IE), 제발 그만 써 주세요.

기사내용 : https://www.engadget.com/2019/02/08/microsoft-internet-explorer-technical-debt/?sr_source=Facebook&fbclid=IwAR1Wh0LS1QdKcj1qee1JyMvEQl7LmCbNoBYD8qvtIuwIY8ox7Dgvadsz7co

기사내용에서 지금도 IE를 업무에 필수적으로 사용해야 하는 비즈니스나 조직이 여전히 많지만 그존의 업무환경에서 사용하는 브라우저를 포기하기는 쉽지 않습니다. 하지만 마이크로소프트의 사이버 보안 담당자는 많은 보안 위험때문에 과거의 브라우저 버전의 사용을 하지 말라고 요청합니다. 즉 낡은 브라우저를 버리고 최신 브라우저를 쓰라고 요청합니다.. 사이버 보안 담당 크리스 잭슨은 회사 블로그에 올린 글에서 IE를 사용하면 회사에 엄청난 ‘기술적 부담'을 안긴다고 썼다. 장기적으로 최선인 솔루션 대신 지금 편한 솔루션을 택하게 함으로써 조직에 계속 추가적 비용 부담을 안긴다는 것. 마이크로소프트는 2016년에 IE 8, 9, 10에 대한 기술 지원을 종료했다.고 밝히고 있습니다.

많은 회사가 회사의 업무를 과거의 IE에 강결함으로 연결하여 최신 기술을 적용할 수 없게 만들었습니다. 업무상으로는 편리하지만 많은 회사를 방문하면 IE8에서 업데이트가 안되는 회사도 많습니다. 한국에서만 사용하는 SW 환경에 하나더 추가해야 할 거 같습니다. 아래한글, 게시판, 결재시스템 그리고 오래된 IE. 문제는 액티브X를 제거하여 표준방식으로 사용해야 하는데 업무의 편리성으로 오히려 한국적인 환경의 함정에 빠져 이제는 나오기도 힘들다는 것입니다. 이런 표준적인 환경을 생각한다면 국제화를 비롯하여 미래 지향적인 환경 구축은 물건너간 이야기가 되겠죠.

G Suite 관리자가 알아야 하는 10가지 보안사항

G Suite 관리자가 기업/학교 내에서 안전한 사용을 위한 Google에서 안내하는 10 가지 단계는 다음과 같습니다.
원물 : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/admin-insider-10-tips-to-better-secure-your-organization-using-g-suite

1. 사용자가 직접 보안 점검

보안점검을 통하여 데이터에 액세스 할 수있는 앱이 표시되며 Google 계정의 보안을 개선하기위한 맞춤형 안내가 자동으로 제공됩니다. 조직의 모든 사람이 안전하게 지킬 수 있도록 앱이나 사이트와 공유되는 정보를 이해하는 것이 매우 중요합니다.
▶ 보안점검 : https://myaccount.google.com/security-checkup

2. 2 단계 인증

2 단계 인증 (2 Factor 인증)은 비밀번호를 도용하더라도 사용자가 귀하의 계정에 액세스하지 못하게하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. G Suite에서 관리자는 2 단계 인증을 시행 할 수 있습니다. 2단계 인증은 직원에게 로그인 할 때 신원을 증명하도록 요청함으로써 성공적인 피싱 공격의 위험을 줄일 수 있습니다. 실제로 중국에서 피싱 공격이 많습니다.

▶ 사용자 2단계 인증 설정 : 내 Google 계정 관리하기 2단계 인증 설정하기
▶ 관리자 2단계 인증 설정 : Google G Suite 관리자 기능 - 보안기능

3. 2단계 인증 보안 키 사용

FIDO Alliance 표준을 사용하여 Google은 전통적인 비밀번호없이 Google 계정에 액세스하는 데 사용되는 물리적 인 키인 Titan Security Key를 개발했습니다. 이 키는 암호화 된 서명을 보내고 피싱을 방지하는 데 도움이되는 사이트에서만 작동합니다. G Suite 관리자는 추가 소프트웨어를 설치하지 않고 관리 콘솔 내에서 규모에 따라 보안 키를 손쉽게 배포, 모니터링 및 관리 할 수 ​​있습니다. Google은 직원의 두 번째 요소로 보안 키가 필요하기 시작했기 때문에 암호 피싱으로 인해 신고 또는 확인 된 계정 탈취가 없었습니다.

4. 모바일 장치 보호

새로운 사전 보안 설정을 통해 G Suite에 액세스하는 모바일 장치에 대한 기본 장치 관리가 자동으로 활성화됩니다. 이 기능을 통하여 어떤 디바이스를 이용하여 접속하는지 확인이 가능합니다.

5. 타사 응용 프로그램이 G Suite 데이터에 액세스 확인

화이트리스트에 등록 된 OAuth 앱은 사용자의 G Suite 데이터에 액세스 할 수있는 타사 앱을 구체적으로 선택할 수 있도록하여 회사 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이됩니다. 앱이 허용 목록에 포함되면 사용자는 G Suite 앱 정보에 대한 승인 된 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이렇게하면 악의적 인 앱이 사람들을 속여 회사 데이터에 대한 액세스 권한을 실수로 부여하는 것을 방지 할 수 있습니다.

6. 고급 피싱 및 악성 코드 차단 기능 사용

의심스러운 콘텐츠를보다 잘 식별합니다. Gmail은 세이프 브라우징과 같은 기술을 통합하여 스팸, BEC 위협 및 피싱 이메일 중 99.9 % 이상이받은 편지함에 도달하는 것을 방지합니다. 또한 수십억 개의 위협 표시기에 기계 학습 (ML)을 적용하고 모델을 발전시켜 피싱 공격이 될 수있는 대상을 신속하게 파악합니다. 이 설정이 켜져 있는지 확인하십시오. .

7. Gmail에 대해 의도하지 않은 외부 회신 경고 사용

이 기능을 사용하면 사용자가 Gmail에서 답장을 보내면 Google은 수신자 목록을 스캔하여 위험도 (CC의 주소까지도)를 결정합니다. 수신자가 조직 외부에 있거나 주소록에 없거나 정기적으로 상호 작용하지 않는 사람에게는 Gmail에 경고가 표시됩니다. 의도하지 않은 외부 회신 경고는 '고급 Gmail'설정의 관리 콘솔 컨트롤에서 제어합니다.

행 아웃(Hangout)에서 의도하지 않은 외부 답장 경고를 사용하도록 설정하여 도메인 외부의 사람들과 채팅 할 때 경고를 표시 할 수도 있습니다. 이렇게하면 외부 사용자가 이전 내부 토론을 볼 수 없으며 데이터 누출 위험이 줄어 듭니다. 도메인 내의 사용자 만 채팅을 제한 할 수도 있습니다.

8. Google 캘린더 설정을 확인하여 캘린더를 외부에서 볼 수있는 사용자를 제한

이렇게하면 캘린더가 도메인 외부에서 공유되는 것을 차단할 수 있습니다. 캘린더 설정을 통해 사용자는 자신의 캘린더에서 누가 어떤 액티비티를 보는지 세부 수준으로 볼 수 있는지 제어 할 수 있습니다. 외부 일정 공유를 "사용 가능"또는 "사용 중"으로 만 제한함으로써 데이터 누출 위험을 줄일 수 있습니다.

9. 파일 공유를 허용 된 도메인으로 제한

이 기능을 이용하면 데이터 유출 및 데이터 유출 위험을 줄입니다. 허용 목록에있는 사용자 만 액세스를 제한하거나 도메인 외부에서 파일을 공유하려고 할 때 경고 메시지를 표시 할 수 있습니다. 회사의 많은 사람이 많은 업무를 사용하다 보면 의도적으로 또는  의도하지 않아도 외부 도메인의 공유를 하는 일이 많아집니다. 주의를 기울여서 공유시마다 확인이 어렵기 때문에 이런 기능은 데이타 보호에 도움이 됩니다.

10. Google 보안 권장 사항 유의

기업 고객 인 경우 사용자 및 데이터를 보호하기 위해 사용자 지정 조언을 분석하고 제공하는 보안 상태 권장 사항을 활용할 수 있습니다. 이러한 권장 사항에는 데이터 저장 방법, 파일 공유 방법, 이동성 및 통신 설정에 대한 권장 사항 등이 포함됩니다. 명심할 수있는 우수 사례에 대해서는이 도움말을 확인하십시오.

생산부문의 디지털 트랜스포메이션 아이디어(Smart Factory)

4차산업혁명의 핵심인 디지털 트랜스포메이션을 설명하기 위해서 그동안 경험했더 분야에서 아이디어를 제시해보겠습니다. 물론 개인적인 의견이고 제 생각보다 더 좋은 트랜스포메이셔 방법이 있을 것입니다. 이 의견은 디지털 기술을 적용하여 생산성 향상 및 새로운 비지니스 모델로의 전환에 참고하시기 바랍니다.

제조라인의 생산내용을 일보라는 자료로 내부 및 파트너사에 전달을 합니다. 해당 부품의 생산에 관련한 정보 및 관련내용을 교환하여 문제 발생시에 빠르게 대처하고 파트너사와 제조사간의 빠르게 대응하기 위해서입니다. 하지만 대부분의 자료 공유는 이메일에 의해서 파일형태로 전달하다 보니 이메일 시스템 뿐만 아니라 담당자가 수작업에 의해서 작업을 해서 업무효율이 낮습니다.



문제는 이런 파트너사가 많다는 것이고 담당자에 의해서 파일을 관리하기에는 내부에서 교환이나 조회가 불편해집니다. 이런 내용을 개선하기 위해서 ECM이나 문서중앙화 시스템을 도입하게 되고 생산량의 증가에 따라 이메일 시스템에도 부담이 되고 있습니다. 또한, 이메일 시스템 관련한 여러 내부시스템에도 부하가 됩니다.



이런 방식은 클라우드 시스템을 이용하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 데이타를 엑셀이나 문서로 유통하지 말고 클라우드에 직접 권한을 이용하여 등록하고 내부 제조사에서도 직접 액세스할 수 있으면 원하는 자료를 얻을 수 있고, 대시보드 등의 시스템에서도 데이타를 이용할 수 있습니다.



권한은 클라우드 ID를 이용하기 때무에 안전하게 이용할 수 있고, 데이타량이 많아져도 안전하게 관리가 됩니다. 또한, 랜섬웨어 예방이나 데이타 리비전 등 다양한 관리가 가능하고 빅데이타에 대한 Bigquery 를 이용하여 빅데이타 분석도 별도의 시스템없이 가능합니다.  담당자가 외부에 있더라도 스마트폰에서 이용할 수 있고, 실시간 처리가 가능해집니다.

여러개 계정을 사용시 혼돈을 방지하기 위한 방법 - 크롬 테마이용

개인적으로 G Suite 프로젝트를 여러개 하다보니 클라우드 계정이 많습니다 .특히 학교 계정은 보통 3~4개씩 관리하기 때문에 별도로 구글 문서에 계정만 관리할 정도로 많고 자주 사용하는 계정은 브라우저에 저장해서 사용합니다.

▶ 브라우저 로그인 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2018/03/blog-post_58.html

오늘 아침에 ㅇㅇ대학 프로젝트를 하다가 식겁한 경험이 있어서 해결방안을 고민했습니다 프로젝트업무나 회사업무나 대부분 대화는 행아웃 챗(chat.google.com)을 사용합니다. 해당 브라우저는 각각의 계정으로 로그인이 되어 있어서 계정만 다르지 Chat 화면은 동일합니다. 여러개를 한 화면에서 사용하다 보니 메시지를 잘못보내는 실수를 했네요.

▶ 행아웃 버전 소개 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2018/08/hangout-chat.html
▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

그래서 중요한 계정의 브라우저는 다시 한번 확인을 할 수 있도록 테마를 좀 요란하게 변경했습니다. 테마는 아래 사이트 방문하면 변경할 수 있습니다.

▶ 크롬 테마 선택 : https://chrome.google.com/webstore/category/themes?hl=ko

좋아하는 테마를 이용해서 업무도 학습도 재미있게 하시고, 중요한 계정은 테마를 이용하여 꼭 차이를 만들어서 실수하지 않는 환경을 만들어보세요