기업에 문서가 많아서 ECM(Enterprise Content Management System) 이나 문서중앙화 솔루션을 도입하여 체계적으로 문서를 관리합니다. 하지만, On-Premise 의 한계로 문서는 많아지지만 효율적인 관리가 점점 어려워지고 있습니다. Cloud 환경의 Google의 Drive는 이런 On-Premise 솔루션들의 한계를 극복할 수 있도록, AI 기술을 적용하여 사용자가 원한는 문서를 쉽게 찾고 작업할 수 있는 환경을 제공해줍니다.
기존의 Drive에서 제공하던 방식은 다음과 같습니다.
내 드라이브 : 내 소유의 드라이브
공유 드라이브 : 팀이나 특정 목적을 위해서 만든 드라이브
공유 문서함 : 다른 사람이 나에게 공유한 문서
최근 문서함 : 최근 작업했던 문서
중요 : 자주 사용하는 문서에 중요표시를 하여 빠르게 접근하는 문서
휴지통 : 삭제한 문서
Google Drive에 문서를 저장하고 구글문서로 실제로 업무를 하는 입장에서 위의 6가지로도 충분히 업무를 할 수 있고 Google의 강력한 검색기능으로 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 하지만, 그래도 가끔씩 부족한 점을 상위노출(Priority Page)에서 이용할 수 있습니다.
상위노출 페이지에서 제공되는 기능은 다음과 같습니다.
관련된 문서 표시
코멘트, 최근 문서 리뷰
작업공간(Workpage)에서는 관련된 그룹 콘텐츠를 보다 쉽게 이용할 수 있습니다. 또한 개인적인 작업공가을 만들어서 업무 효율을 높힐 수 있습니다.
Toolbar : 업데이트 된 도구 모음에는 실행 취소 / 다시 실행, 텍스트 색상 등을 포함한 인기있는 편집 컨트롤을보다 쉽게 찾고 사용
Framebar : 프레임 바를 선택하면 작성된 프레임의 확장 된보기로 프레임간에 쉽게 이동할 수 있습니다.
선택방법 : 길게 누르지 않고 두 손가락으로 가볍게 두드려 객체를 빠르게 선택할 수 있습니다.
오버플로 메뉴 : 객체를 선택하면 나타나는 메뉴에서 더 많은 편집 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다.
컴퓨터 또는 Jamboard 기기에서 Jam을 쉽게 이용하는 방법
Jamboard 이름을 이용하여 Jam을 컴퓨터에서 쉽게 이용할 수 있음.
Share code를 이용하는 방식에서 Jam을 디폴트 방법으로 공유하거나 Jamboard 이름으로 검색하여 이용
Jamboard 장치에서 jam을 검색, 근처에 있는 jam, code로 찾기 등 다양한 방법을 제공
Google Fit는 다양한 건강 피트니스 관리 및 건강 트래킹 시스템입닏. 구글 핏이 설치된 스마트폰을 가지고 활동하면 운동량을 체크하여 운동패턴 및 목표를 제공해줍니다. 다른 건강 앱과 연동이 되기 때문에 스마트 워치를 손에 차고 다니면 운동량을 보여줍니다. 운동에 대한 통계를 확인할 때 좋은 서비스입니다.
스마트폰에서 동작이 되는 앱으로 19.08.22 기준으로 Google Fit v2.16 이상에서 제공되는 기능입니다. 내 프로필로 들어가면 상단에 설정 메뉴가 있고 여기에서 변경할 수 있습니다.
