디지털 업무 전문가 조코디

2020년 8월 23일 일요일

[Update] 스마트폰 Gmail에서 Google Meet를 바로 사용할 수 있습니다.

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/06/coming-soon-google-meet-in-gmail-on.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Home for Work(재택근무)를 지원하는 버전이 출시됩니다. PC 웹이나 스마트폰에서 Google Meet를 바로 사용할 수 있습니다.

https://youtu.be/M4RNLYQhdtw

통합된 새로운 Gmail UI(채팅, 채팅방, 화상회의)

새롭게 통합된 Gmail UI에서 채팅, 채팅방, 화상회의를 바로 이용할 수 있습니다. 스마트폰 앱에서도 동일하게 적용되었습니다.

https://youtu.be/UvUWssrFri0

https://youtu.be/En9Sch33HWM

2020년 8월 15일 토요일

일처리가 빨라지는 단축키 ver 2.0

G Suite, YouTube, 2대 모니터, 가상 데스크톱 사용시 도움이 되는 단축키 모음입니다. 중간에 QR Code를 보시고 해당한는 칸을 채워보세요

2020년 8월 14일 금요일

IT과목 원격수업애 대한 경험과 개선방법

IT 원격수업을 하면서 느낀점을 정리합니다. 70여명의 고등학교 교사를 대상으로 G Suite과 ICT를 이용한 수업에 활용하는 방법에 대한 내용이었고 40세 이하가 전체 70%로 IT 기기 사용에 어느정도 친숙했습니다.

1. 수업진행

오프라인 수업보다 약간 더 쉽게 진행을 했고 중요한 내용만 전달 --> 이해하는 수강생에게 별도의 과제 전달 필요

직접 볼 수없기 때문에 어느정도 이해하는지 확인이 어려움 --> 이해하고 있을 때에는 학생이 어떤 표시를 하는 방법 준비 필요

IT 관련 수업이다 보니 실습이 많은데 내용에 대해서 반복적으로 설명 --> 한번 설명하고 재확인시에는 재공하는 동영상 참고

70명으로 참석자가 많아서 상태 확인이 어려움 --> 대형 모니터 사용 또는 모니터를 여러개 준비해서 전체 참석자 확인

긴 시간으로 집중도가 떨어짐 --> 중간중간에 퀴즈 이용

2. 개선방법

가. 반복적인 사용방법 설명

IT 교육 특성상 해당 실습을 못하면 진행이 안되기 때문에 쉬운 설명 필요합니다. 또한 조교가 도와줄 수 없는 상황이라 사용자 PC에 원격으로 접속해서 직접 설명하는 것도 의미가 없을 것 같고, 별도의 사용방법 동영상을 준비해서 이해하지 못한 수강생은 별도의 동영상을 보고 실습할 수 있도록 준비가 필요합니다.

나. 이해정도 확인

가정에 있는 다양한 도구를 준비해서 수업에 이해를 할 때는 흔들어서 강사가 전체 이해도를 확인할 수 있도록 합니다. 수강생도 적극적인 참여를 할 수 있고, 전체적으로 이해도가 낮아지면 다시 설명합니다.

다. 수준차이

연령 및 IT 사용경험에 따라서 수준차이가 발생하고 쉬운 설명으로 수업을 진행하고 이해하거나 빠르게 과제를 진행한 수강생에게는 별도의 과제를 부여합니다.

예. 본인 동영상 스마트폰으로 찍어서 PC로 옮기기 실습에서는 썸네일, 인트로 화면 별도로 만들기, 자막넣기, 화면 전환 등의 실습을 추가

라. 중간에 이해 확인용 퀴즈 활동

카훗, 구글 설문지 퀴즈, 카드형 질문 등을 이용하여 수강생이 수업에 집중할 수 있도록 하고, 해당 활동은 점수화하여 지속적으로 관리합니다.

마. 환경준비

강사의 환경은 대형 모니터를 준비해서 다양한 수업활동 지원합니다. 또한, 조교와 함께 진행하여 수업에 집중하고 질문, 조작 등의 도움을 받습니다.

바. 콘텐츠

인터넷 이용이 쉽기 때문에 다양한 멀티미디어 콘텐츠를 이용합니다. YouTube 또는 인터넷 기반의 게임 등을 사용합니다.

3. 결론

강사입장에서는 오프라인 수업보다 더 많은 준비시간이 필요했고, 짧은 시간으로 많은 내용을 교육하지 못해서 아쉽네요. 원격수업에서는 같은 시간에 하지 않아도 되는 내용들은 사전에 별도의 학습 사이트를 만들어서 기본과정을 이수하고 원격수업에서는 내용확인 및 활용, 응용등의 수업을 하는 것이 더 좋을 거 같다는 생각입니다. 플립러닝처럼 말이죠. 수업전달이나 집중도는 오프라인 수업보다 나쁘지 않았습니다. 교실수업과는 다른 준비들이 많이 필요합니다.

2020년 8월 12일 수요일

[Update] 스마트폰 Gmail 앱에서 화상회의 바로 시작하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/meet-in-gmail-now-rolling-out-on-android.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Gmail 앱에서 하단의 '회의참여' 버튼을 눌러 바로 화상회의를 시작할 수 있습니다.

사용버전

모든 G Suite, 개인버전

[YouTube] https://youtu.be/M4RNLYQhdtw

2020년 8월 11일 화요일

메모 협업도구 노션(Notion) 활용사례

당근마켓 회사소개

쏘카 데이터 그룹 노션 메인 페이지

2020년 8월 9일 일요일

[업데이트] 웹에서 개선 된 Google 캘린더 이벤트 생성

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/06/improved-google-calendar-event-creation.html

▶ Google G Suite 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google G Suite 캘린더 업데이트

Web상 Google 캘린더에서 이벤트 생성 방법에 대한 개선이 있어 쉽게 상대방의 일정을 확인하며 이벤트를 추가할 수 있습니다. https://youtu.be/XcnEynisvyA 또 새로운 업데이트로더 많은 편집 가능한 이벤트 필드를 팝업 대화 상자에 직접 추가합니다.

참석자 권한 : 참석자 명단 보기를 하거나 다른 사람을 초대하거나 이벤트를 편집 할 수있는 권한을 게스트에게 부여
첨부 파일 : 이벤트 설명 옆에 직접 첨부 파일을 추가
캘린더 미리보기 : 일정 색상을 선택하고 알림을 맞춤 설정하고 한가함 / 바쁨을 설정하고 일정의 공개 여부를 변경