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[Tips] 번호 매기기와 글머리 기호 넣기

번호 매기기/글머리 기호 넣기

번호 매기기와 글머리 기호 넣기는 문서를 보다 체계적으로 구성하는데 반드시 필요한 요소입니다.

구글 문서에서는 기본적으로 각각 6가지 형식을 기본으로 지원하며 최대 2 depth의 하위 목록을 지원합니다.

기본 형식과 일치하게 최상위 번호/기호를 입력하면 자동으로 형식이 지정되어 편리하게 하위 목록을 입력할 수 있습니다.

기본 형식 선택

1. 메뉴에서 [서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기] 로 이동하여 ‘번호 매기기 목록’ 또는 ‘글머리 기호 목록’ 항목에 마우스 커서를 올리면 선택 가능한 목록창이 팝업됩니다.
2. 도구 모음에서 ‘번호 매기기 목록’ 또는 ‘글머리 기호 목록’ 을 클릭하면 목록 선택창이 팝업됩니다.
3. 원하는 형식을 선택하면 최상위 번호/기호가 자동으로 입력되며 이후부터

• 번호 매기기 단축키: Ctrl + Shift + 7
• 글머리 기호 넣기 단축키: Ctrl + Shift + 8

자동 번호 매기기 – Enter 키 사용

1. 기본 제공하는 번호 형식과 일치하는 경우 자동으로 형식이 적용됩니다.
2. Enter 키를 한번 누르면 다음 번호가 자동으로 입력됩니다.
3. 자동 번호 매기기를 중지하려면 Enter 키를 두번 입력합니다.

자동 번호 매기기 – Tab 키 사용

1. 기본 제공하는 번호 형식과 일치하는 경우 자동으로 형식이 적용됩니다.
2. Enter 키를 한번 누르면 다음 번호가 자동으로 입력됩니다.
3. 다음 번호가 자동 입력된 상태에서 Tab 키를 누르면 하위 번호가 자동으로 입력됩니다. 내용을 입력하고 Enter 키를 입력하면 다음 하위번호가 자동으로 입력됩니다.
4. 상위 번호로 돌아가려면 하위 번호가 자동 입력된 상태에서 Enter 키를 입력합니다.

이어서 번호 매기기

1. 번호 매김을 다시 시작하려는 곳에 새로 번호 매기기를 시작합니다.
2. 번호가 입력되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업된 메뉴에서 ‘번호 매김 다시시작’ 을 선택합니다.
3. 다시 시작할 번호를 입력하면 입력한 번호로 변경되며 이후부터 이어지는 번호가 자동으로 적용됩니다.

형식 일괄 변경

1. 형식을 변경하고자 하는 부분을 마우스로 드래그합니다.
2. [서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기] 메뉴에서 원하는 형식을 선택합니다.
3. 또는 도구 모음에서  ‘번호 매기기’  또는 ‘글머리 기호 넣기’를 클릭하여 원하는 형식을 선택하면 일괄 변경됩니다. 

[Tips] 구글 문서 들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기는 일반적으로 문장을 쓸 때 문자열을 오른쪽으로 당겨 주변의 문장과 구분하는 것을 말하며, 내어쓰기는 이와 반대로 같은 문단에 있는 다른 줄보다 왼쪽으로 더 내어 작성하는 것을 말합니다.
들여쓰기와 내어쓰기는 문서를 작성하는데 있어 가독성을 개선하거나 문장을 구분하는 데 꼭 필요한 요소로 일반적인 워드프로세서와 같이 구글 문서에서도 지원하고 있습니다.

문단 전체 들여쓰기

1. 서식을 지정하고자 하는 문단의 시작점에 커서를 위치하거나 문단을 선택합니다.
2. 메뉴에서 [서식 > 정렬 및 들여쓰기] 로 이동하여 ‘들여쓰기’ 또는 ‘내어쓰기’를 선택합니다.
3. 또는 도구모음에서 ‘들여쓰기’ 또는 ‘내어쓰기’를 클릭합니다.

• 들여쓰기 단축기: Ctrl + ]
• 내어쓰기 단축키: Ctrl + [

Tab 키를 이용한 들여쓰기

1. 들여쓰기를 원하는 문단의 시작 부분에 마우스 커서를 이동하세요
2. 키보드의 Tab 키를 누르면 들여쓰기가 적용되며 엔터를 입력하면 다음 문장도 자동으로 들여쓰기가 적용됩니다.
3. 들여쓰기를 중지하고자 하는 경우 들여쓰기가 적용된 문단의 시작부분에서 백스페이스 키를 누르면 이후부터 들여쓰기가 해제됩니다.

서식 메뉴에서 첫줄 들여쓰기 지정

1. 서식을 지정하고자 하는 문단의 시작점에 커서를 위치하거나 문단을 선택합니다.
2. 메뉴에서 [서식 > 정렬 및 들여쓰기 > 들여쓰기 옵션]을 클릭합니다.
3. ‘특수’ 옵션에서 첫줄을 선택하고 들여쓰기 값을 설정한 후 적용을 클릭하면 들여쓰기가 적용됩니다. 이후부터는 엔터를  클릭할 때마다 지정된 들여쓰기가 자동으로 적용됩니다.
4. 들여쓰기를 중단하려면 들여쓰기가 자동으로 적용된 지점에서 백스페이스 키를 누르면 이후부터 들여쓰기가 해제됩니다.

들여쓰기 표시(Indent Marker) 사용

눈금자의 들여쓰기 표시(Indent Marker)를 이용하면 좀더 디테일한 설정이 가능하며 단락 전체 들여쓰기와 첫 줄 들여쓰기를 구분해서 적용할 수 있습니다. 눈금자에 있는 3종류의 들여쓰기 표시를 마우스로 드래그하여 들여쓰기 하고 싶은 만큼 이동을 합니다.

클라우드서비스 기초교육, 클라우드서비스를 이용한 고객관리(CRM), 문서관리, 문서중앙화 교육

클라우드서비스 교육을 준비했습니다. 기업체에 교육 담당자 소개 좀 부탁드려요. 클라우드서비스 이해하기 및 클라우드서비스를 이용한 고객관리(CRM), 자료관리에 대해서 진행하고 있습니다. 클라우드서비스를 잘 활용하면 기존 사용프로그램이나 솔루션보다 빠르고, 이동성이나 활용성이 높은 해결책을 드릴 수 있습니다.

[교육] 클라우스 서비스 구글앱스를 이용한 직원간 협업 활성화 방안

다음과 같은 내용으로 교육을 진행합니다. 관심있으신 분은 아래 연락처로 연락주세요.

ㅇ강의주제 :클라우스 서비스 구글앱스를 이용한 직원간 협업 활성화 방안
ㅇ강의시간 : 2시간(강의 위주), 6시간(실습위주)
ㅇ강의장소 : 전국
ㅇ강의료 : 별도 협의
ㅇ강의설명 Cloud Service를 이용하여 개인, 단체, 기업내 정보 관리하는 방법에 대해서 어드바이져 및 교육을 진행합니다. 투자해서 IT를 구축하는 시대에서 이제는 비용을 내고 IT 서비스를 이용하는 시대입니다. 다양하고 강력한 서비스를 구글앱스, Syncplicity 등의 서비스를 이용하여, 문서중앙화, 문서관리, 이메일 아카이빙, 전자매뉴얼서비스 등의 시스템을 구축해보세요. 또한, 구글앱스의 캘린더, keep, 드라이브, 메일, 포토 등을 이용하여 PC내의 자료를 클라아드에서 사용해보세요. 자료를 안전하게 관리할 수 있고 어디서나 이용할 수 있습니다. 무한경쟁의 시대에서 개인의 경쟁력을 클라우드 서비스를 이용하여 올려보세요.
ㅇ강의내용
  - 클라우드 서비스의 이해와 실습
  - 구글 앱스를 이용한 개인정보관리 실습
  - 기업에서 구글앱스를 이용한 협업방안
  - 직업별 : 보험설계사, 부동산 중계사, 사업체관리, 영업사원, 일반사무직

사전준비내용 : 빔프로젝트, 무선인터넷, 노트북, 스마트폰, 구글 계정

연락처 : codyjo@cloudservicecody.com

PDF문서를 PPT로 변환하기

PPT 작업을 할때 PDF문서를 변환하려면 어렵습니다. 그림으로 캡쳐해서 붙여넣거나 아니면 다시 작성해야 하죠. smallpdf은 웹상에서 pdf문서를 PPT 또는 다른 형태로 변환해주는데 변환 품질이 아주 좋습니다.

www.smallpdf.com 에 접속을 합니다.메뉴에서 보면 압축, PDF로 변환, PDF에서 다른 포맷으로 변환도 있고, PDF 합치기, PDF 쪼개기, 암호화 등 다양합니다. 거의 PDF 작업의 모든 것이 있네요.

변환방법도 간단하게 파일을 선택하거나 아니면 해당 파일을 클릭앤 드래그로 할 수 있습니다. 웹방식이기 때문에 하나씩만 가능합니다.

변환이 끝나면 다운로드 버튼이 나타납니다.

PDF로 변환된 파일입니다. 원본과 많은 차이가 없습니다.  바로 PPT로 작업해도 괜찮을 정도입니다. 이미지와 그림도 잘 분리가 되네요.

또한, PDF 분할기능도 좋습니다.분할하려고 PDF writer 설치 및 참 어렵게 했던 기억들이 있네요. -_-;;;

구글 설문지를 이용한 간편하고 편리한 설문지 만들기

개인적으로 취미클럽이나 소모임등에서 의견 수렴을 위하여 설문/투표기능을 많이 사용합니다. 개인도 많이 사용하지만, 회사에서도 이용할 수 있는 구글 설문지를 소개해 드립니다. 다른 설문 서비스들이 많이 있지만 구글 설문지의 최대 장점은 설문된 결과를 다시 재가공해서 분석할 수 있다는 점입니다. 또한, 타 시스템과 연동이 편하고 스마트폰도 완벽하게 지원한다는 장점이 있습니다.

일단, 설문지를 작성하기 위해서는 구글 드라이브에서 설문지를 선택합니다.

설문지가 생성이 되면 설문지 제목 설문항목을 입력합니다. 설문지를 멋있게 꾸밀 수 있도록 사진이나 동영상, 색상들을 변경할 수 있습니다. 설문항목도 객관식, 체크박스, 드롭다운, 직선단계, 객관식 그리드, 날짜, 시간 등 다양한 항목을 입력할 수 있습니다. 응답결과도 응답탭을 선택하여 바로 확인할 수 있습니다.

항목별로 상펴보면 성별은 드롭다운으로 구성하였습니다. 항목이 간단하고 남자 아니면 여자이기 때문이죠.

보기가 여러개 이고 하나먼 선택하게 하려면 라디오버튼으로 구성된 객관식질문으로 선택합니다.

담당했던 업무는 여러개 일수 있으니 체크박스로 구성을 합니다.

회사 IT 시스템 만족도는 1점에서 5점으로  선택할 수 있도록 직선단계로 구성했습니다.

객관적 그리드는 조사항목이 여러개 이고, 답변 항목이 동일할 경우에 이용합니다.

위와 같이 작성하면 설문을 답하는 사람에게는 다음과 같이 보여집니다.

날짜와 시간은 다음과 같이 사용합니다.

설문은 드라이브의 다른 문서처럼 공유될 수 있고, 관리될 수 있습니다.

이렇게 작성된 설문은 대상자에게 메일, 링크, HTML 등 다양한 방법으로 전송할 수 있습니다.

이메일로 보내면 다음과 같은 형태로 수신자가 받을 수 있습니다. 그룹메일로 보내면 많은 사람이 받을 수 있겠죠.

카톡이나 밴드 사용자도 다음과 같이 쉽게 접속 할 수 있습니다.

이렇게 전달받은 사용자는 다음과 같은 설문지를 보게 됩니다. 작성하고 제출하면 데이타가 전송됩니다.

스마트폰에서 볼 때도 다음과 같이 동일하게 볼 수 있습니다. 또한, 답변도 동일하게 할 수 있습니다.

응답탭을 누르면 응답내용을 실시간으로 그래프로 확인할 수도 있습니다.

처음에 이야기 했듯이 구글 설문이 다른 서비스보다 좋은 점은 구글 플랫폼을 같이 이용하기 때문에 수집된 설문의 데이타를 재가공할 수 있다는 것입니다. 데이타 분석을 위하여 피벗 테이블로 분석을 해보겠습니다. 실제로 분석을 해보니 직장경력이 작은 사람들이 클라우드 서비스를 많이 사용하는 것으로 나타납니다.

이 피벗테이블은 아래와 같이 구성했습니다.

[활용기] 핸드폰 문자메세지 간편하게 보관하기 - 구글 드라이브

▶ 구글 포토 관련자료 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/08/blog-post.html

문자메세지 중에서 가끔씩 보관해야 하는 것들이 있습니다. 받은 문자메세지를 모두 백업하기에는 의미가 없고 핸드폰 계약 내용이나 중요 정보는 핸드폰 분실이나 초기화등에 대비해서 적당한 곳에 보관해야 하는 경우가 생깁니다. 물론 문자메세지를 통채로 백업하고 다시 복원하는 앱들도 있지만 방법도 복잡하고 시간도 많이 걸리겠죠.

[그림] 다양한 문자메세지 백업 및 복구 App

사용하던 핸드폰이 약정기간인 2년을 초과했고, 이번에 단말기 자급제로 20% 할인신청을 했습니다. 상담사와 통화후 다음과 같은 문자를 받았죠. 그런데 이 문자를 보관하기가 애매합니다. 문자가 많아지면 핸드폰이 느려지고, 나중에 잊어버리기도 쉽습니다. 또한, 하루에 문자를 수십통 받다보니 필요할 때 찾기도 어렵죠.

이럴때는 약간 복잡하지만, 스마트폰의 화면 캡쳐기능과 구글 포토 백업기능을 이용하면 화면 캡처한 내용을 구글 포토가 자동으로 백업을 하게 됩니다. 이렇게 백업한 사진은 구글 드라이브에서 새로운 폴더를 하나 만들고 여기에 이름을 변경해서 저장하면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다. 참 쉽죠~ ^^;;

일단은 문자가 오면 해당 화면을 캡쳐를 합니다. 캡쳐 방법은 스마트폰마다 다르니 설명은 하지 않겠습니다. 한 페이지를 넘어가는 문자는 여러장으로 나눠서 캡쳐합니다.  이렇게 캡쳐가 된 것은 구글 포토에서 자동으로 클라우드에 백업을 하게 됩니다. 물론 구글 포토 App이 설치되어 있어야 겠죠. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.photos 백업이 되면 해당 캡쳐사진은 구글 포토(photo.google.com)에서 확인할 수 있습니다.

확인을 해보니 캡쳐한 문자메세지 사진들이 모두 등록이 되어 있는 걸 확인했습니다. 이제는 구글 드라이브(drive.google.com)로 이동합니다.

저는 문자메세지만 보관하기 위해서 내드라이브>개인>문자메세지 라는 폴더를 만들었습니다. 이 폴더에 Click&Drag로 해당 문자메세지를 끌어다 놓습니다.

이렇게 사진을 옮겨놓은 다음에는 해당 사진의 이름을 변경합니다. 파일이름은 네이밍규칙(Naming Rule)로 만들면 나중에 검색할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

저는 문자메세지만 찾을 때를 대비해서 앞에 '문자메세지'라고 달았습니다. 이건 여러분이 원하는 이름으로 작명을 하면 되겠네요. 이렇게나머지 파일도 옮기도 이름을 변경해보세요.

최근에는 가정마다 프린터기에 복합기 기능이 있는 경우가 많습니다. 이런 방식으로 보관서류도 스캔해서 저자 보관하시면 보관도 편하고 찾기도 편합니다. 필요할 때는 다시 출력해서 제출하면 되겠죠.