[디지털 리터러시] 이런 메일을 랜섬웨어 메일이라 합니다.

내가 뭐 그런걸 당하겠어. 내가 바보야. 딱 보면 알지 않나?

이렇게 모두 생각하지만 랜섬웨어에 걸리는 수는 상상을 초월할 정도로 많습니다. 최근에는 개인 뿐만 아니라 회사에서도 발생을 하고 있고, 회사의 모든 중요 데이타가 암호화되어서 야반도주했다는 웃지 못할 사건들도 있습니다.

랜섬웨어는 여러분이 메일을 클릭하게 만듭니다. 아주 정교하고 심리적으로 접근을 하죠

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- 메일 내용 전문 -

한국 헌법 재판소에서 알려 드립니다.

귀하는 3월4일 오후 3시에 헌법 재판소에 출두해야 합니다. 신분을 확인할 수 있는 여권이나 다른 서류를 지참하십시오. 아울러 조사에 참석함에 있어, 귀하는 스스로 보호인을 초대하거나 무료 변호사를 신청할 권리가 있습니다. 정해진 시간에 출두하지 못할 사유가 있고, 또한 변호사를 고용할 계획이면, 귀하는 사전에 저희에게 이메일이나 다른 방법으로 통보해야 합니다. 저희 연락처와 신청서 양식이 이 편지에 동봉되어 있습니다.

귀하의 사건 번호: #3258 29 742

경찰서 출두 날짜: 2019-03-04

귀하의 사건 자료를 주의 깊게 살펴보십시오. 저희는 필요한 모든 서류와 함께 기록을 이 편지에 동봉합니다.

- 이상 -

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항상 의심을 해야 하며 안전한 방법으로 메일을 관리해야 합니다. 정말로 의심되는 메일이 있다면 사용하는 PC보다는 크롬북이나 스마트폰에서 열어보는 것도 방법이 되겠습니다.

뉴스내용 : http://www.sisunnews.co.kr/news/articleView.html?idxno=98343

[Update] 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/keep-data-secure-with-gmail-confidential-mode-beta.html

▶ 지메일 비밀모드 설정하기와 사용방법 그리고 활용방안

지메일을 이용한 비밀 모드가 업데이트되었습니다. 보내는 사람이 기간을 설정하면 해당 일자까지만 메일을 확인할 수 있습니다. 실제로 사용은 표현처럼 비밀스러운 내용의 메일보다는 기간에 필요한 메일로 보내는 것이 좋습니다. 예를 들어서 3월 가격표 또는 1학기 선생님 연락처 등 해당 기간에서만 필요한 정보면 좋겠죠. SMS를 이용하면 비밀번호를 전달하여 보안을 더 강화할 수도 있습니다.

이메일 수신자도 다음과 같이 표시가 되어 메일의 비밀모드를 알 수 있습니다.

비밀모드로 보낸다고 하더라도 실제로 내용은 모두 화면에 보여지기 때문에 수신자가 캡쳐를 하거나 복사할 수 있습니다. 물론 메일상에서는 복사가 되지는 않습니다.

관리자입장에서는 비밀모드로 발송되는 내용은 아카이빙이 되지만 외부에서 발송된 비밀모두는 아카이빙이 되지 않는 것을 유념해야 합니다.

Mobile 앱에서는 링크없이 바로 보여집니다.

SMS를 비밀번호를 사용하면 다음과 같이 표시됩니다.

파일 첨부

1. 첨부파일 첨부 불가
구글 드라이브가 아닌 일반 파일을 첨부할 수 없습니다.

2. 드라이브 파일 링크
드라이브에 저장되어 있는 파일의 사용기한을 해당 수신자에게 부여하여 해당 날짜까지만 이용할 수 있도록 합니다.

3. 이미지 삽입
해당 이미지는 글자와 같이 메일상에서 조회하기 때문에 보낼 수 있습니다.

구글 사이트 도구를 이용한 홈페이지 활용 사례

구글 사이트 도구는 누구나 쉽게 만들수 있고 PC, 스마트폰에서 모두 조회할 수 있으며, 구글 리소스(문서, 동영상, 일정 등)을 활용하며 권한으로 안전하게 사용할 수 있는 홈페이지 서비스입니다. 누구나 홈페이지는 필요하지만 직접 만들면 망합니다. 하지만 구글 사이트 도구는 콘텐츠 중심으로 만들기 때문에 쉽게 만들고 유지보수도 간단합니다.

특히, 전문 관리자가 없는 기업이나 학교에서 운영하면 효과적인입니다. 다음은 초등학교에서 사용하고 있는 사례입니다.

초등학교 온라인 교무실

2. 평택서재초 교무실 https://on.sujae.es.kr/

4. 포천이동중 교무실 http://bit.ly/idongmskr

다음과 같은 분야에 활용하면 효과적입니다.

멀티미디어 콘텐츠 제공

다양한 멀티미디어 콘텐츠를 등록하고 조회할 수 있습니다. 동영상의 경우에는 동영상 플랫폼인 Youtube를 사용할 수도 있지만, 구글 드라이브의 스트림 기능을 이용할 수도 있습니다. 구글 드라이브를 이용시에는 권한관리가 가능합니다. 즉, 구성원만 동영상 시청을 하게하여 외부인의 시청을 막을 수 있습니다.

각종 신청서

구글 설문지는 PC나 스마트폰에서 모두 이용할 수 있는 설문조사도구입니다. 학교에서는 퀴즈로 사용할 수도 있고, 신청서로 사용할 수 있습니다.

또한, 구글 설문지는 수집된 정보를 쉽게 관리하고 분석할 수 있는 기능을 AI가 제공하고 있습니다. 많은 데이타를 별도의 지식없이도 분석하고 차트까지 이용할 수 있습니다.
▶ 구글 설문지를 이용한 간편하고 편리한 설문지 만들기

각종 정보 공유

기업이나 학교에 정보나 문서가 많더라도 활용이 되지 않으면 가치가 떨어집니다. PC나 스마트폰에서 쉽게 조회하는 것은 기존의 회사나 학교 IT 시스템에서도 쉽지 않은 일입니다. 또한, 구글 드라이브에 등록한 다양한 포맷의 문서는 통합검색 기능을 이용하여 제목, 본문까지 검색할 수 있습니다.

장비, 공간 예약 및 확인

여러사람이 사용하는 장비나 장소를 쉽게 예약하고 확인할 수 있습니다.

캘린더 이용

구글 캘린더는 공유와 이용이 쉽습니다. 또한, 홈페이지 등에 등록이 간편합니다.

[매뉴얼] Google 사이트(Sites) 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

이 문서는 G Suite 관리자의 Google Workspace(G Suite) 관리에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

업데이트 내용

▶ 20.12.02 Google 사이트에서 텍스트 스타일 및 모양 사용자 지정

▶ 20.04.25 기능 업데이트 : 템플릿, 공지배너, Family Link 사용자 이용

▶ 20.02.15 변경된 사이트 도구 세팅메뉴를 이용하여 쉽고 빠르게 관리

▶ 20.01.29 Google 슬라이드 프레젠테이션 부분 문서 복사하여 사본만들기

▶ 20.01.23 여럿명이 협업 작업하는 구글 사이트 게시전 리뷰

▶ 19.12.13 구글 사이트 신기능(버튼, 캐러셀, 목차숨기기)

▶ 19.12.08 Google 사이트 도구에 Cloud Search 기능 제공

▶ 19.11.23 사이트 방문자에게 이메일 안 보여주고 피드백 화면 제공하기
▶ 19.11.07 사이트 도구에 collapsible text(접었다 펴는 리스트) 박스 추가
▶ 19.06.19 구글 사이트 도구 하단 표시 삭제와 갱신일 표시
▶ 19.05.15 구글 사이트 도구 캐러셀 이미지 이용하기
▶ 19.04.20 사이트 도구 대용량 사이트 복사하기
▶ 19.03.05 Google 사이트 콘텐츠 리스트(Table) 기능
▶ 18.08.16 Google 사이트 섹션 레이아웃 기능을 이용한 전문적인 홈페이지 제작

[Update] Google 사이트 콘텐츠 리스트(목차) 기능

Google 사이트(https://sites.google.com)은 내부 홈페이지 또는 이벤트 페이지에 적합합니다. 쉽게 만들 수 있고 배포할 수 있는 장점이 있습니다.

▶ Google 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

1. 전문적인 지식이 없어서 쉽게 제작하고 유지보수 가능
2. 권한에 따라 배포가능
3. 다양한 콘텐츠 추가가능
4. 구글 콘텐츠(문서, 드라이브, 캘린더, 그림, 동영상, 지도 등)을 추가할 수 있고, 원본 문서가 변경되면 자동으로 변경됨
5. PC, 스마트폰 등에 최적화됨
6. 구글 검색엔진 등록 편리

하지만 전문적인 사이트 도구나 홈페이지 빌더보다 단점도 있습니다.
1. 전문적인 디자인
2. 특화된 기능 제공
3. 미세한 화면 조정
4. 외부 테마등의 사용 제한

전체적인 기능으로 보면 내부에서 특정 사용자가 사용하는 용도의 콘텐츠 중심이라면 구글 사이트도구를 외부에 다수에게 보여주는 콘셉이나 홍보용은 Wordpress 등의 전문적인 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

Google 사이트도구에 콘텐츠 리스트를 자동으로 정리할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 1. 큰 제목과 작은 제목을 자동으로 추가해 주고, 2. Publish 되었을때 링크가 생겨서 많은 콘텐츠를 쉽게 찾아갈 수 있고, 3. 콘텐츠 리스트가 자동으로 업데이트 됩니다. 쉽게 표현하면 해당 페이지에 목차로 생각할 수 있습니다. 기능은 HTML의 앵커(anchor)로 이해하면 되겠습니다.

링크 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/02/table-of-contents-sites.html

테이블의 스타일은 사용자 설정에 맞게 변경할 수 있습니다.

이 기능은 다음과 같은 용도로 사용하면 좋습니다.

1. FAQ

2. 메뉴로 구성하기에는 부족한 소메뉴

3. 문서리스트

더 좋은 아이디어 있으면 알려주세요

[App Script] Google spreadsheet를 이용한 간단한 캘린더 등록하기

App Script는 Java Script와 비슷한 개발언어입니다. 구글에서 제공하고 구글 리소스(구글 문서, 캘린더, Google+ 등)과 연계 및 활용이 쉬워서 다양하게 업무에 활용할 수 있고, 어렵지 않습니다. 업무에 이용하면 반복적인 일들을 쉽게 수행할 수 있도록 도와서 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

▶ Google Apps Script(GAS) 소개와 Quick Start

▶ [App Script] App Script를 이용한 메일 보내기
▶ [App Script] 구글 문서에서 간단하게 번역기능 이용하기

스프레드시트를 이용하여 직원들의 휴가를 캘린더에 표시하는 내용입니다.

1. Google 스프레드시트를 공유하여 직원의 휴가일을 조사
2. 해당 휴가내용을 직원 휴가 캘린더에 등록
3. 휴가 캘린더 공유

맨처음에는 스프레스시트를 생성하여 공유하여 정보를 취합합니다. 다음에 해다 날짜 컬럼을 Date 타입으로 변경해줍니다.



App Script는 다음과 같습니다.

function scheduleShifts() {
  // Magic happens here, connecting this Google Sheet
  // with a Google Calendar.
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
  var calendarId = spreadsheet.getRange("D2").getValue();
  var eventCal = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
 
  var signups = spreadsheet.getRange("A4:D6").getValues();
 
 
  for (x=0; x<signups.length; x++) {
    var shift = signups[x];
   
    var startTime = shift[1];
    var endTime = shift[2];
    var title = shift[0] + " " + shift[3];
   
    eventCal.createEvent(title, startTime, endTime);
  } 
}

스프레드시트 중간에 캘린더 ID를 입력하여 해당 캘린더에 이밴트를 추가해줍니다.
스크립트를 실행하면 다음과 같이 캘린더에 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 App script를 이용하면 복잡하거나 반복적인 업무를 쉽게 관리 및 작업할 수 있습니다.

드라이브 공유시 사용기한 설정을 통한 콘텐츠 사용 통제방법

파일을 상대방에게 전달했을 때 특정 날짜까지만 조회할 수 있도록 해야 하는 경우가 있습니다. 보안의 문제보다는 콘텐츠가 날짜에 영향을 받는 경우에 해당이 됩니다. 예를 들어서 3월 가격정책 같은 문서는 3월달에만 사용해야 하는데 문서를 4월달에 조회하게 되면 가격에 혼란이 생길 수 있습니다.

문서 공유시 사용기한을 설정하는 기능이 있습니다. 설정 방법은 간단합니다. 7일, 30일 이외에 특정 날짜를 선택할 수 있습니다.

이메일 자성시 첨부된 파일 사용기한 설정방법

메일에 첨부하여 자동으로 권한을 부여했을 경우에는 문서를 첨부해서 권한을 자동으로 부여한 후에 다시 해당 문서 공유 설정에서 기한을 설정하면 가능합니다.