[뉴스레터] 클라우드 서비스 6월 1번째 뉴스레터

안녕하세요. 조코디입니다.

Google Meet가 개인사용자도 사용할 수 있게 되었고, 대화방에도 참가할 수 있습니다.

https://youtu.be/-jDhQGTWD3I

단축키를 잘 사용하면 업무가 빨라집니다.

생산성을 올릴 수 있는 Windows 단축키 - 가상 데스크톱, 확장모니터 https://youtu.be/NaLAAQUefhI

YouTube를 효과적으로 볼 수 있는 핵심 단축키 https://youtu.be/egpA5jRYgZI

G Suite사용시 생산성을 높이기 위해서 꼭 필요한 단축키 6가지 https://youtu.be/CfYmhaeRcvY

10년 넘게 걸리는 전문가도 1~3년이면 가능합니다.

가장 빠르게 전문가가 될 수 있는 3.3.3의 법칙 https://youtu.be/Wee_qoK6CVg

아직도 늦지 않았어요. 여러분도 YouTuber가 되어 보아요

누구나 YouTuber가 될 수 있습니다. 여러분이 하고 싶은 이야기를 해보세요 https://youtu.be/4UdP48H-ezk

현재 위치를 알려줄 때 디지털 코드를 사용해보세요.

디지털 플러스 코드를 이용하여 현재 위치를 다른 사람에게 알려주세요 https://youtu.be/VuHz6CP9UIc

아이들이 숙제는 잘 하는지 궁금하면 함께 확인해보세요

Google Classroom 자녀과제 제출여부를 학부모들이 확인하는 방법 https://youtu.be/oBC-qzDGfVI

이제는 온라인수업에 대한 개념을 만들어야 합니다.

온라인 수업이 원격수업만 하는 것은 아닙니다. 온라인수업의 개념을 찾아야합니다.  https://youtu.be/r7v-h3oDc6o

영상회의의 경쟁력을 만들어보세요

상대방에게 신뢰감을 줄 수 있는 영상회의 방법 (위치, 웹캠, 조명)  https://youtu.be/n5UcdIEeZO4

G Suite Update

2020년 7월 6일부터 G Suite 고객용 Google+가 Currents로 대체됩니다 https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/06/2020-7-6-g-suite-google-currents.html

[Update] 도메인 외부 사용자와 Google Chat을 이용한 채팅 https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/06/update-google-chat.html

[Update] 빠르고 안정된 소통을 위하여 Google의 새로운 Chat app 제공 https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/05/update-google-chat-app.html

[Update] Gmail에서 Google Meet 섹션을 감추거나 보이게 하는 세팅 https://cloudservicecody.blogspot.com/2020/05/update-gmail-google-meet.html

30초사용법

자주 사용하는 문서, 폴더 중요문서함에 표시하기	https://youtu.be/IGbxTWQpQYk
매일 새벽에 캘린더 일일 일정목록을 이메일로 확인하세요	https://youtu.be/y23pW99FOTc
gmail에서 meet 섹션 감추기, 보이기	https://youtu.be/Q2W_1WWMvlY
여러장의 이미지를 이미지 캐러셀로 보여주기	https://youtu.be/79rDIcbFIBI
PWA 네이티브 Chat App을 사용해서 채팅	https://youtu.be/7XwouND09is
동영상 짤 만들어서 YouTube 올리고 단축 URL 만들기	https://youtu.be/B3W1V3Wv4Ns
YouTube 제목, 설명, 댓글에 이모티콘 넣기	https://youtu.be/bPFP7Gdbz58
관심있는 주제에 대한 보고서를 매일 받아보세요 - 구글 알리미	https://youtu.be/9R2eqvsdWlc
YouTube 댓글 꾸미기	https://youtu.be/xM0cP8HjY3c
개인계정에서 채팅 서비스 Chat 사용하기	https://youtu.be/JqcjDW2IJN8
외부인을 도메인내 Chat 채팅방에 초대해서 단체 채팅하기	https://youtu.be/HvcvwWirL6k

AI 관련

집에서 혼술할 때 술따라 주는 팔 하나 구입해보세요. 술 잔이 비자마자 잼싸게 술을 따라줍니다. https://youtu.be/yhB-XCkH5u0

변화는 시작되었고 누가 더 빠르게 변화의물결에 탑승하는지가 중요합니다. http://weeklybiz.chosun.com/site/data/html_dir/2020/05/14/2020051402529.html?utm_source=facebook&utm_medium=share&utm_campaign=weeklybiz&fbclid=IwAR0pXfEqtof6ps0VxP6yDVyGWslANkHIyrvesmu2plx6ZU6rwU4npEXkRmU

[안내] 2020년 7월 6일부터 G Suite 고객용 Google+가 Currents로 대체됩니다

관리자님께,

2020년 7월 6일에 Currents가 일반 출시(GA)될 예정임을 알려드립니다. Google+ 사용자의 경우 cloudservicecody.com 도메인의 환경이 Currents로 업그레이드되며, 기존 Currents 베타 참여자인 경우에는 Currents 환경이 그대로 유지됩니다.

Google+의 디자인과 분위기를 개선하여 만든 Currents에서는 사용자와 관리자를 위한 추가 기능을 제공합니다. 출시 전에 관리자님이 이러한 변경에 대해 사용자에게 안내할 수 있도록 미리 연락드립니다. 조직에서 Google+를 사용하지 않는 경우 별도로 취하실 조치는 없습니다.

무엇을 알아야 하나요?

2019년 4월에 일반 사용자용 Google+ 서비스가 중단된 이후 Google에서는 Currents 베타 출시를 발표했습니다. 2020년 7월 6일에 Currents가 일반 출시되고 나면 조직의 모든 기존 Google+ 콘텐츠 및 사용자가 자동으로 Currents로 전환됩니다. 귀하의 조직에 Currents 출시가 완료되는 데는 최대 5일이 걸릴 수 있습니다. 이 전환 기간 동안 사용자에게 다운타임은 발생하지 않습니다. 또한 새 Currents 모바일 앱이 Google+ iOS 및 Android 모바일 앱을 대체하게 되어 기존 앱에 대한 지원은 중단됩니다. 2020년 7월 6일 이후에는 Currents를 선택 해제하거나 Google+로 되돌릴 수 없습니다.

Currents에서는 최고 관리자가 조직의 사용자에 대해 특정 콘텐츠 검토 권한 및 관리자 권한을 사용 설정할 수 있습니다. 새 관리자 기능에 대한 정보는 고객센터 도움말을 참고하세요.

Currents에는 Google+와 동일한 약관이 계속 적용됩니다. 모든 사용자의 Currents 사용은 해당되는 경우 G Suite 계약 및 Google 서비스 약관의 적용을 받습니다. 자세한 내용은 G Suite 계약을 참고하세요.

이러한 변경이 사용자에게 어떠한 영향을 미치나요?

• 2020년 7월 6일부터 사용자는 모든 플랫폼에서 Currents로 전환됩니다. 사용자는 Currents를 통해 맞춤 회사 스트림, 콘텐츠 검색, 태그 지정을 통한 라우팅을 비롯한 새로운 기능을 사용할 수 있습니다.
• 자동 업데이트를 사용 설정한 iOS 및 Android Google+ 모바일 앱 사용자의 경우 기존 Google+ 모바일 앱을 대체하는 Currents 모바일 앱으로 자동 업그레이드됩니다. 다른 사용자에게는 서비스를 계속 사용할 수 있도록 해당 스토어로 리디렉션하여 새 Currents 모바일 앱으로 업그레이드하라는 메시지가 표시됩니다.
• 사용자가 currents.google.com으로 투명하게 리디렉션되므로 plus.google.com에 대한 모든 기존 링크는 계속 작동됩니다.
• 전환되기 전 며칠 동안 사용자의 Google+에 이러한 변경사항을 알리고 관련 고객센터 콘텐츠로 연결해 주는 배너가 표시될 수 있습니다.

어떻게 해야 하나요?

별도의 조치가 필요한 것은 아니나 사용자의 원활한 전환을 위해 다음 조치를 취하시도록 권장합니다.

1. 2020년 7월 6일부터 Google+ 모바일 앱이 더 이상 지원되지 않으므로 사용자에게 iOS 및 Android Google+ 모바일 앱을 Currents로 업그레이드하도록 안내합니다.
2. 새 기능을 익히고 사용자를 효과적으로 지원할 수 있도록 최종 사용자용 시작 가이드를 검토합니다.

Google에서 지원 받기

문의사항이 있으시거나 도움이 필요하시면 G Suite 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하시거나 지원 요청을 접수하실 때 문제 번호 147751528을 말씀해 주시기 바랍니다.

감사합니다.

G Suite팀

[Update] 도메인 외부 사용자와 Google Chat을 이용한 채팅

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/talk-to-people-outside-of-your-domain-in-Chat.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

G Suite 도메인에 포함되지 않는 사용자와도 기존의 행아웃 챗으로 알려졌던 Google Chat을 사용할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 외부인에게 메시지를 보낼 수 있고, 채팅방에 초대할 수 있습니다.

회사업무는 내부의 직원들 뿐만 아니라 외부의 고객, 파트너 그리고 학부모 등 다양한 사람들과 소통을 해야 합니다. 한곳의 채널에서 다양한 커뮤니케이션이 가능하고 한국의 경우에서는 카톡대신에 사용할 수 있습니다.

외부인과 사용하기 위해서는 외부사용자의 구글 계정을 알아야 합니다. 외부사용자는 외부라는 표시가 나타납니다.

[그림] 도메인 외부인은 '외부'표시

외부인이 참여하는 채팅방을 만들 경우에는 '조직외부 사용자가 참여하도록 허용'을 해야 합니다. 표시를 하지 않을 경우에는 내부 도메인 사용자만 참여할 수 있습니다.

[그림] 채팅방에 외부사용자를 초대하기 위한 세팅

관리자는 외부채팅을 설정을 확인해야 하며, OU단위나 도메인 단위로 통제할 수 있습니다. 또한, 관리자 > 앱 > G Suite > Hangouts Chat 설정 > 외부채팅 설정에서 사용여부를 세팅합니다.

[그림] 관리자화면에서 외부인과의 채팅 허용여부 세팅

채팅방의 외부인 참여여부도 관리자가 세팅할 수 있습니다.

[그림] 관리자화면에서 외부인 채팅방 초대 허용여부 세팅

[YouTube] https://youtu.be/JqcjDW2IJN8

[Update] 빠르고 안정된 소통을 위하여 Google의 새로운 Chat app 제공

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/use-new-google-chat-app.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

Google에서는 PWA(Progressive Web Application) 형태의 새로운 Google Chat을 업데이트했습니다. 기존의 설치형 Chat보다 빠르고, 안정적이며, Chrome 브라우저로 다양한 디바이스에서 사용할 수 있습니다.

• PWA Chat은 채팅을 통한 심플하고 강력한 소통방법을 제공
• 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 쉽게 소통

PWA 방식의 간편한 배포 및 관리가 쉽고 편리합니다.

• Chrome 환경에서 실행으로 안전한 사용. 
• 버전에 대한 관리가 필요없어서 업데이트가 빠르고 간단
• 관리자는 관리자화면에서 쉽게 배포가능
• Chrome 73버전이후로 다양한 OS 환경(Windows, MacOS, Chrome OS, and Linux devices) 광범위한 호환 

기존에 설치되어 있는 설치형 Chat은 삭제하기를 추천드립니다.

제공 사용자 : 모든 G Suite 사용자

[YouTube] https://youtu.be/7XwouND09is

[Update] Gmail에서 Google Meet 섹션을 감추거나 보이게 하는 세팅

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/new-user-setting-to-hide-or-show-meet.html

▶ Google G Suite Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google G Suite Gmail 업데이트

Gmail에서 Meet를 사용할 수 있는 기능을 제공한 후에 개인별로 Meet 섹션을 추가할 지 세팅할 수 있는 메뉴가 추가되었습니다. 

Gmail > 설정 메뉴 > 설정 > 채팅 및 Meet > 숨기기 여부 세팅

적용 : 모든 G Suite 버전과 개인계정

[YouTube] https://youtu.be/Q2W_1WWMvlY

다른 사람과 협업하는 방법

협업이라는 단어 속에는 남을 위해서 함께 일한다는 의미가 있습니다. 참여와 공동의 목표가 없다면 굳이 내 일도 많은데 다른 팀원의 일을 도와야 할까요? 팀원의 공동목표를 정확히 하고 업무내용을 명확히 하고 협업에 대한 평가 및 보상체계를 만들어야 합니다.   성과 측정방식도 기존의 개인 평가방식과는 다른 협업의 정도에 대한 평가와 문화가 있어야 협업의 문화가 싹틀 수 있습니다.

1. 일하는 사람이 같은 목표를 설정한다

2. 상대방에게 요구사항과 기대치를 명확히 한다

3. 인간적인 관계로 협업을 하지 말라

4. 협업은 평등의 관계이다.

5. 같은 일을 하는 것은 협업이 아니고 분업이다

6. 일한 내용에 대한 성과 평가 및 동료평가는 정확하고 디테일하게 한다

7. 같은 도구를 사용하여 작업한다

8. 팀내 효과적인 커뮤니케이션 도구를 이용한다.

9. 팀내 단결, 발전, 협력의 문화를 발전합니다.

10. 일에 대한 보상체계는 누구나 인정할 수 있게 합리적으로 세웁니다.

회사 재택근무시 업무 문서를 잘 작성하는 방법

회사나 조직에서 어떻게 하면 문서 작성을 잘 할 수 있을까요?

1. 생각날 때 바로 수정하고 작성하라

2. 필요한 사람과 공유해서 협업해라

3. 다른 사람 문서에 관심을 가지고 함께 작성한다

4. 필요한 내용은 평소에 조금씩 작성하다

5. 빨리 작성하는 방법을 찾는다. 키보드, 음성 등

6. 검색을 이용하여 필요한 문서를 찾고 내용을 복사해서 작성한다

7. 적절한 제목과 키워드를 문서 제목 및 내용에 넣는다

8. 복잡하지 않고 활용이 가능한 템플릿 및 표준을 개발하라

9. 사용하는 도구에 대해서 틈틈히 공부해서 실력을 쌓는다

10. 조직이나 회사 모두가 작성도구를 잘 사용할 수 있도록 가이드한다.

11. 문서 공유 및 협업은 필요한 사람들로 구성한다.

12. 쉬운 용어 및 문장을 사용하고, 길지 않게 짧게 쓴다.

13. 설명 및 전달하기에 가장 좋은 콘텐츠/매체를 선택한다

14. 사용하지 않는 문서는 폐기하거나 아카이빙해서 다른 공간에 보관한다

15. 문서 검색 및 사용, 보관이 우수한 클라우드 시스템을 사용하다

16. 회사에서 작성하는 문서는 내 것이 아니고 회사 것이다

17. 문서는 공유되고 지식은 체계화되어야 한다.

18. 스마트폰이나 패드로 문서를 작성하라.

19. 문서만 가지고 모든 설명이 될 수 있도록 필요한 내용을 작성하라.

20. 재택근무에서 성과와 역량의 평가는 오직 문서로 평가받는다.