[Update] 새로운 관리 콘솔 설정에서 AppSheet 액세스 제어

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/admin-control-appsheet.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

2020년 12월 14일부터 Google Workspace 관리자는 Admin 콘솔의 추가 Google 서비스 섹션에서 AppSheet에 대한 새로운 제어 기능을 확인할 수 있습니다. AppSheet는 모든 Google Workspace 고객이 사용할 수 있습니다. 이 새로운 설정을 통해 관리자는 도메인, OU(조직 단위) 또는 그룹 수준에서 AppSheet에 대한 사용자 액세스를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

AppSheet를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 Workspace 애플리케이션, 환경의 다른 서비스 및 애플리케이션 위에 사용자 지정 애플리케이션을 구축하여 Google Workspace의 성능을 극대화할 수 있습니다. 

세팅방법

새 컨트롤에 대한 기본값은 개별적으로 제어되지 않고 추가 요소와 함께 서비스에 대한 액세스를 관리하기 위한 설정에 따라 결정됩니다.

• 개별적으로 제어되지 않는 서비스에 대한 액세스를 관리하기 위한 설정이 모든 사용자에 대해 켜져 있는 경우 새 AppSheet 컨트롤도 모든 사용자에 대해 켜져 있음
• 현재 AppSheet 구독 비용을 지불하고 개별적으로 제어되지 않는 서비스에 대한 액세스를 관리하기 위한 설정이 모든 사용자에 대해 OFF 또는 일부 OU에 대해 ON 및 OFF인 경우 AppSheet 컨트롤이 모든 사용자에 대해 ON이 됩니다. 이는 앱시트 서비스가 중단 없이 계속 실행되도록 하기 위한 것
• 현재 AppSheet 구독 비용을 지불하지 않고 개별적으로 제어되지 않는 서비스에 대한 액세스를 관리하기 위한 설정이 일부 OU의 경우 ON이고 다른 OU의 경우 OFF인 경우 AppSheet 컨트롤이 자동으로 OU 수준의 설정에 맞워짐
• 현재 AppSheet 구독 비용을 지불하지 않고 개별적으로 제어되지 않는 서비스에 대한 액세스를 관리하기 위한 설정이 모든 사용자에 대해 OFF인 경우 AppSheet 컨트롤이 해제

위에서 설명한 구성을 변경하지 않으려면 추가 작업이 필요하지 않습니다.

비활성화 방법

사용자가 이미 AppSheet를 사용하고 있는 경우 추가 서비스를 끄면 모든 앱 생성자와 사용자에 대한 액세스가 비활성화되고 응용 프로그램의 실행이 중지됩니다. 

조직에서 AppSheet를 사용하는 사용자를 확인하려면 보고서 > 감사 로그 > 토큰의 관리 콘솔에서 토큰 감사 로그를 사용하십시오. + 필터 추가를 선택하고 "응용 프로그램 이름"을 선택한 다음 ""AppSheet를 입력합니다. 그러면 AppSheet를 사용한 조직의 사용자 목록이 표시됩니다.

관리자는 관리 콘솔에서 앱 > 추가 Google 서비스 > AppSheet 설정으로 이동하십시오. 여기서 전체 조직 또는 특정 OU, 그룹 또는 사용자에 대해 AppSheet를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/o-P3Jd188Ok

[공지] 3월 15일 모든 Google Workspace 서비스에 대한 IE11 지원 종료됩니다

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/reminder-ending-support-for-ie11-for.html

▶ [중요] 모든 Google Workspace 앱에 대한 IE11 지원 종료

작년에 우리는 구글 워크스페이스가 2021년 3월 15일에 공식적으로 Internet Explorer 11(IE11) 지원을 중단할 것이라고 발표했다. 성능 저하 또는 보안 취약성 등의 서비스 중단을 방지하려면 해당 날짜 전에 다른 브라우저로 전환하십시오.

다음 중 하나의 브라우저 사용을 권장합니다.

Chrome	모든 Google Workspace 기능을 지원합니다. Google에서는 Google Workspace 계약에 근거하여 지원 대상인 고객에게 Chrome의 핵심 기능에 대한 일대일 지원을 제공합니다.
Firefox	Google Workspace 호환성은 좋지만 다음 서비스가 제공되지 않습니다. Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 오프라인 액세스
Safari Microsoft Edge Internet Explorer	Google Workspace 호환성은 좋지만 다음 서비스가 제공되지 않습니다. Gmail, 캘린더, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 오프라인 액세스 Gmail에서 데스크톱 알림 접근성 도구(예 : 스크린 리더)

Availability

• Impacts Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

Google Workspace를 이용한 스마트워크 교육 안내

 온라인 오프라인에서 디지털시대 생산성향상을 위한 스마트워크 교육을 진행합니다.

구글 워크스페이스 도메인 환경에서 진행하며 테스트 환경에서도 진행이 가능합니다.

교육 종료후에는 퀴즈와 실습평가로 학습내용을 평가하여 성적을 전달할 수 있습니다.

교육문의 : edu@cloudcody.com

[Update] Google 캘린더에서 이용 가능 여부 공유를 위한 추가 옵션

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/create-repeating-ooo-entries-and-segment-working-hours-in-google-calendar.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

캘린더에 두 가지 새로운 옵션을 추가했습니다. 이 옵션을 사용하면 동료에게 작업 가용성을 보다 효과적으로 전달할 수 있습니다. 

• 반복 부재중 항목을 작성
• 작업 시간을 매일 여러 세그먼트로 나s눔

현재는 웹에서만 근무시간 세그먼트를 사용할 수 있으며 웹 및 Android 기기에서 부재중 반복 항목을 사용할 수 있습니다. 롤아웃 세부 정보를 포함하여 이러한 기능에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

많은 사람들이 지난 1년 동안 근무 환경에 변화를 겪어왔기 때문에, 근무 일정도 바뀌었고, 현재는 종종 개인적인 약속이나 다른 의무와 혼합되어 있습니다. 우리는 반복된 부재중 입력과 세분화된 근무 시간 외에도, 당신이 당신의 시간을 더 잘 정리하고 당신의 동료들과 대화할 수 있기를 바랍니다. 

분할 가능한 작업 시간을 사용하여 특정 시간 블록이 작업 시간을 벗어나는 경우를 나타낼 수 있습니다. 다른 사용자가 회의를 예약할 때 작업 시간이 일정관리에 표시됩니다. 

휴가 기간에 부재중 반복 항목을 사용할 뿐만 아니라, 이 항목을 사용하여 육아, 운동 등과 같은 개인적인 약속을 처리해야 하는 시간을 표시할 수 있습니다. 또한 시간제 사용 가능 여부나 계속 사용할 수 없는 특정 요일을 보다 효과적으로 전달하는 데 사용할 수 있습니다. 

부재중 항목 반복 및 회의 수행 거부 

부재중 반복 항목을 작성한 후 "회의 자동 거부"를 선택하면 OOO의 정기 회의 중에 예약된 모든 회의의 주최자에게 회의 거부 통지가 발송됩니다. 거부된 회의가 정기 회의인 경우, 주최자는 여러 개의 통지를 받을 수 있습니다. 이러한 전자 메일은 Gmail 사용자를 위해 번들로 제공되지만 다른 전자 메일 서비스 사용자를 위해 항상 제공되는 것은 아닙니다.

[그림] 개인별 업무시간 정하기

[그림] 부재중 일정 등록시 기존 일정 및 새로운 일정에 거부

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/5Wf-OZYv_Ew

https://youtu.be/KTqHW5Kot_0

[Update] 수업에서 Google Meet 화상 통화 강제 전원 종료(Education)

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/end-google-meet-video-call-for-everyone.html 

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Workspace for Education Fundamentals 또는 Education Plus 호스트가 미팅에서 나갈 때, 이제 다른 사용자가 통화를 계속하거나 통화를 종료하도록 선택할 수 있습니다.

[그림] 통화 종료시 2가지 선택 방법

향후 몇 개월 내에 추가 Google Workspace 에디션으로 이 기능을 시작할 예정입니다.

주최자가 미팅을 마치고 나가려는 경우, 이제 두 가지 옵션이 있습니다.

• 회의 종료: 주최자는 미팅에서 나가지만 미팅은 계속됩니다.
• 모든 사용자를 위한 미팅 종료: 브레이크아웃 룸의 사용자를 포함하여 모든 사용자가 미팅에서 제외. 참가자들에게 주최자가 미팅을 종료했음을 알림. 일단 미팅이 종료되면, 호스트는 먼저 다시 가입하지 않는 한, 사용자는 미가입

미팅을 종료한 후, 호스트가 새로운 사용자 그룹을 만나기를 원하는 경우, 새로운 미팅을 작성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 이전 참가자의 참여를 방지할 수 있습니다.

Availability

• Available to Google Workspace for Education Fundamentals and Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers

https://youtu.be/nYeMkzrjitw

[Recap] 2021년 2월 20일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/release-notes-02-19-21.html 

▶ Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)

Google 드라이브 공유를 대상 사용자가 있는 특정 그룹으로 제한(일반적으로 사용 가능)

관리자는 이제 사용자가 Google Drive 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있습니다. 

▶ Google 드라이브 공유를 특정 그룹으로 제한(베타종료)

모든 Google Meet 참가자를 한 번에 음소거

이제 Google Workspace for Education Fundaments 및 Education Plus 도메인의 미팅 호스트가 Google Meet에서 모든 사용자를 동시에 음소거할 수 있습니다. | Google Workspace for Education Fundaments 및 Education Plus 고객만 사용할 수 있습니다.

▶ 모든 Google Meet 참가자를 한 번에 음소거(Education)

교육용 Google Workspace 소개(Google Workspace for Education)

G Suite for Education이 Google Workspace for Education으로 변경이 되었습니다. 

- 기존 2개 제품 --> 4개 제품
- 학교당 100TB 제한

▶ Google Workspace for Education 소개(기존 Google G Suite for Education)

동적 그룹을 사용한 자동 그룹 구성원 자격 관리, 이제 일반적으로 사용 가능

이제 동적 그룹을 일반적으로 사용할 수 있습니다. 동적 그룹은 다른 Google 그룹과 동일하게 작동하지만, 구성원 자격은 구성원 자격 조회를 통해 자동으로 최신 상태로 유지된다는 추가 이점이 있습니다.

Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 및 Cloud Identity Premium 고객만 사용할 수 있습니다. 

▶ 구성원 자격 관리를 기반으로 동적 그룹을 사용한 자동 그룹핑

Google Workspace의 알림 센터에 추가 알림

알림 센터에 새 알림을 추가하고 있습니다. 특히 이제 보고 규칙에 대한 경고와 앱 설정 및 사용자 계정 변경과 관련된 기타 11개의 새 경고를 볼 수 있습니다. 

• 일정관리 설정이 변경됨 
• 드라이브 설정이 변경됨 
• 이메일 설정 변경됨 
• 모바일 설정이 변경됨 
• 새 사용자 추가 
• 일시 중단된 사용자가 활성화됨 
• 사용자 삭제됨 
• 사용자에게 관리자 권한 부여 
• 사용자 일시 중단(관리자 이메일 경고) 
• 사용자의 관리자 권한이 취소됨 
• 사용자 비밀번호 변경 

▶ Google Workspace의 알림 센터에 추가 알림

관리 콘솔의 새 일정관리 관리자 권한 계층

이제 일정관리 관련 설정과 리소스 관리에 대한 관리자 권한을 별도로 부여할 수 있습니다.

▶ 관리 콘솔의 새 일정관리 관리자 권한 계층

Meet Quality 도구, Meet audit log 및 Reports API의 정보 가시성 변경

Meet quality 도구, Meet audit log 및 Reports API에 정보가 표시되는 방법을 업데이트하고 있습니다. 이렇게 하면 세 가지 도구 모두 외부 참가자에게 동일한 식별자를 사용하기 때문에 관리자는 도메인 내에서 호스팅되는 호출에 대해 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.

▶ Meet Quality 도구, Meet audit log 및 Reports API의 정보 가시성 변경

타사 앱 및 도메인 전체 위임을 CSV로 다운로드하는 새로운 옵션

이번 출시로 타사 API 앱과 도메인 전체에 위임된 앱을 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 새로운 옵션이 추가되었습니다.

▶ 타사 앱 및 도메인 전체 위임을 CSV로 다운로드하는 새로운 옵션

[Update] Google 드라이브 공유를 특정 그룹으로 제한(베타종료)

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

관리자가 사용자가 드라이브 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있는 새로운 기능을 시작합니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 누구와 파일을 공유하는지 보다 효과적으로 파악할 수 있으며, 실수로 파일을 과도하게 공유할 가능성을 줄임으로써 조직 데이터를 보호할 수 있습니다. 대상 고객은 처음에 공개 베타 버전으로 제공됩니다. 

이전에는 관리자가 사용자가 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일을 링크 공유하도록 선택할 수 있었습니다. 관리자는 대상 대상을 통해 사용자에게 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 권장할 수 있습니다. 

이는 관리자가 협업에 지장을 주지 않고 지나친 공유를 방지할 수 있음을 의미합니다. 즉, 관리자는 대상 사용자를 정의하고 관리자가 권장하므로 사용자는 대상 사용자와 파일을 공유하는 것이 적절하고 광범위하고 안전하다고 확신할 수 있습니다. 또한 대상 사용자가 링크 공유를 쉽게 할 수 있지만 보다 구체적인 대상 사용자가 파일을 보다 신속하게 공유할 수 있도록 지원합니다. 이렇게 하면 사용자가 수동으로 특정 사용자 및 그룹을 추가하고 개별 액세스 요청에 응답할 필요가 줄어듭니다. 

예를 들어, 관리자는 모든 재무 팀 구성원의 청중을 설정할 수 있습니다. 해당 팀의 누군가가 파일에 대한 링크 공유를 사용하도록 설정한 경우 재무 팀의 모든 사용자에게 링크 공유를 허용하는 옵션이 나타납니다. 팀 구성원은 즉시 링크에 액세스할 수 있으며, 팀 외부의 사용자는 파일을 보기 전에 먼저 권한을 요청해야 합니다. 

관리자: 관리 콘솔 > 디렉토리 > 대상 사용자에서 대상 사용자 설정을 찾습니다. 그룹 또는 OU 수준에서 대상 대상을 할당할 수 있습니다. 조직의 대상 청중을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오. 

최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다. 관리자가 활성화한 경우 사용자는 위의 이미지에 표시된 것처럼 드라이브에 대한 링크 공유 옵션으로 대상 고객을 볼 수 있습니다.

Availability 

• Available to G Suite Business, G Suite Enterprise, and G Suite Enterprise for Education 
• Not available to G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, and G Suite for Nonprofits customers 

https://youtu.be/rtSHlDkWuOA

[Update] 구성원 자격 관리를 기반으로 동적 그룹을 사용한 자동 그룹핑

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/automatic-membership-management-dynamic-groups-generally-available.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

이제 동적 그룹을 일반적으로 사용할 수 있습니다. 동적 그룹은 다른 Google 그룹과 동일하게 작동하지만, 구성원 자격은 구성원 자격 조회를 통해 자동으로 최신 상태로 유지된다는 추가 이점이 있습니다. 동적 그룹은 주소, 위치, 조직 및 관계를 포함하여 하나 이상의 사용자 속성을 기반으로 할 수 있습니다. 

구성원 자격 관리를 자동화하면 관리자의 부담을 최소화하면서 보안을 강화하고 오류를 줄이며 사용자 불만을 줄일 수 있습니다. 

이는 조직 내 그룹을 보다 쉽게 관리할 수 있는 기능에 대한 다른 최근 발표와 함께 제공됩니다. 이제 그룹을 Security Group으로 할당하고, 그룹 구성원 자격 만료를 설정하고, API를 통해 간접 구성원 자격 가시성 및 구성원 자격 계층도 볼 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 그룹을 사용하여 조직의 액세스, 보안 및 통신 요구사항을 보다 쉽게 충족할 수 있기를 바랍니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, and Cloud Identity Premium customers 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, and Education Fundamentals, or G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/YrSRXZKCFso

[Update] 타사 앱 및 도메인 전체 위임을 CSV로 다운로드하는 새로운 옵션

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/download-to-csv-third-party-apps-domain.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Google Workspace 고객은 관리 콘솔 > 보안 > API 관리 > 앱 액세스 제어를 통해 앱 액세스 제어 및 도메인 전체 위임을 위한 앱을 설정하고 관리할 수 있습니다. 그러나 일부 고객의 경우 이러한 섹션의 앱 목록이 길 수 있으므로 관리 콘솔에서 정보를 보고 관리하는 것이 어려울 수 있습니다. 

이번 출시로 타사 API 앱과 도메인 전체 위임 앱을 CSV 파일로 다운로드할 수 있는 새로운 옵션이 추가되었습니다. 이 파일에는 관리 콘솔 목록에 표시되는 모든 정보가 포함됩니다. CSV 형식의 정보를 사용하면 조직에서 이러한 앱 및 기능에 액세스하는 방법을 더 쉽게 이해하고 분석할 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

[Update] Meet Quality 도구, Meet audit log 및 Reports API의 정보 가시성 변경

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/changes-to-information-visibility-in.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Meet quality 도구, Meet audit log 및 Reports API에 정보가 표시되는 방법이 업데이트되고 있습니다. 이렇게 하면 세 가지 도구 모두 외부 참가자에게 동일한 식별자를 사용하기 때문에 관리자는 도메인 내에서 호스팅되는 호출에 대해 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.

도메인 내 사용자의 경우, 관리자는 사용자의 국가 및 IP 주소, 회의 주최자의 전자 메일 주소를 포함한 보다 풍부한 정보에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 사용자 연결 문제 해결 또는 남용 보고서 후속 조치와 같은 특정 작업을 수행할 수 있습니다.

외부 도메인에서 호스팅되는 호출의 경우, 이러한 도구가 참가자 정보를 모호하게 하거나 완전히 숨기는 방법을 개선하여 일관성을 유지하고 외부 참가자 정보를 더 잘 보호합니다.

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers

[Update] 관리 콘솔의 새 일정관리 관리자 권한 계층

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/new-calendar-admin-privilege-hierarchy.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

이제 일정관리 관련 설정과 리소스 관리에 대한 관리자 권한을 별도로 부여할 수 있습니다.

관리 콘솔의 일정관리 권한 섹션에서 권한 계층을 변경하고 있습니다. 이전에 일정관리 관련 관리자 권한을 제어하려면 일정관리 설정과 리소스 관리를 모두 제어하는 "모든 설정" 확인란을 사용해야 했습니다. 이제 리소스 관리와는 별도로 일정관리 설정과 관련된 권한을 할당할 수 있는 별도의 "설정" 확인란이 있습니다.

이러한 변경으로 관리자는 다음과 같이 적절한 사용자가 누구인지에 대한 걱정 없이 작업을 명확하게 위임할 수 있도록 보다 지정된 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다.

• 건물 및 리소스만 관리할 수 있는 관리자 
• 룸 통찰력만 볼 수 있는 관리자
• 일정관리 관련 설정만 수정할 수 있는 관리자

관리 콘솔에서 관리자 역할로 이동하여 권한을 지정할 새 역할 만들기를 선택합니다. 캘린더를 클릭합니다.

https://youtu.be/9NzVWNDHZK4

[Update] Google Workspace의 알림 센터에 추가 알림

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/new-alert-center-notifications-reporting-rules.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

알림 센터에 새 알림을 추가하고 있습니다. 구체적으로 다음 항목에 대한 알림을 볼 수 있습니다. 

• 보고 규칙(이전의 사용자 지정 감사 로그 경고) 
• 앱 설정 및 사용자 계정 변경과 관련된 11개의 다른 새 알림(이전에는 미리 정의된 관리자 알림으로 알려짐, 자세한 내용은 아래 참조) 

알림 센터 내에서 알림 요약, 이벤트 날짜 및 시간, 이벤트 설명 및 관련 감사 로그 이름을 비롯한 특정 알림에 대한 중요한 상세 내역을 볼 수 있습니다. 또한 클릭하여 감사 로그에서 검색하여 경고를 트리거한 이벤트에 대한 자세한 정보를 볼 수도 있습니다. 

알림 센터를 사용하여 도메인 내의 잠재적인 문제에 대한 알림을 보고 최종 사용자 교육 또는 기존 정책 또는 설정에 대한 업데이트와 같은 작업을 수행하여 문제를 해결하고 보안 위협으로부터 조직을 보호할 수 있습니다. 또한 알림 센터 API를 사용하여 SIEM(Security Information and Event Management System) 또는 티켓팅 플랫폼과 같은 기존 시스템으로 알림을 내보낼 수 있습니다. 

이전에 보고 규칙(이전의 사용자 지정 경고)과 기타 경고(이전의 미리 정의된 관리 경고)의 관리를 관리 콘솔의 보안 규칙 섹션으로 이동했습니다. 이를 통해 규칙 및 경고를 보다 통합적으로 볼 수 있었고 단일 위치에서 알림을 더욱 쉽게 관리할 수 있었습니다. 이러한 알림의 알림을 알림 센터에 전달함으로써 조직에 대한 중요한 알림 및 잠재적인 보안 위협을 볼 수 있는 보다 완벽하고 중앙 집중화된 위치를 만들고 있습니다. 이를 통해 관련 경고를 보다 포괄적으로 파악할 수 있고 조직을 보다 잘 이해하고 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 

보고 규칙은 조직의 감사 로그를 기반으로 사용자 정의 알림을 생성할 수 있는 사용자 정의 규칙입니다. 이전에는 이러한 규칙이 트리거된 경우에만 이메일 알림을 받을 수 있었습니다. 이 실행을 통해 알림 센터에서 이러한 이벤트를 볼 수 있습니다. 

이미 설정된 보고 규칙의 경우 관리자는 각 규칙에 대해 알림 센터 알림을 켜려면 수동으로 체크인해야 합니다. 새로 설정된 보고 규칙의 경우 경고 센터 통지는 기본적으로 설정되어 있지만 관리자는 규칙 설정 도중 또는 이후에 이 알림을 해제할 수 있습니다. 

보고 규칙을 생성하거나 편집할 때 새 '경고 센터로 보내기' 옵션

사용자 및 앱 설정에 대한 11개의 알림이 알림 센터에서 변경 

이제 아래 나열된 11개 알림에 대한 알림을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이에 대한 알림 센터 알림은 기본적으로 해제되며 관리자는 알림 센터 알림 설정을 선택할 수 있습니다. 

• 일정관리 설정이 변경됨 
• 드라이브 설정이 변경됨 
• 이메일 설정 변경됨 
• 모바일 설정이 변경됨 
• 새 사용자 추가 
• 일시 중단된 사용자가 활성화됨 
• 사용자 삭제됨 
• 사용자에게 관리자 권한 부여 
• 사용자 일시 중단(관리자 이메일 경고) 
• 사용자의 관리자 권한이 취소됨 
• 사용자 비밀번호 변경 

이제 알림 센터에서 사용할 수 있는 새 알림의 예(출처 : Google Blog)

관리자 작업내용: 

보고 규칙: 이미 설정된 알림의 경우 기본적으로 알림은 해제됩니다. 새로 설정된 알림의 경우 알림은 기본적으로 설정됩니다. 관리자는 규칙을 생성하거나 편집하는 동안 알림 센터 알림을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 보고 규칙을 만들고 보고 경고를 설정하는 방법에 대해 알아보려면 도움말 센터를 방문하십시오. 

사용자 및 앱 설정 변경 사항: 알림은 기본적으로 해제되어 있지만 각 알림에 대해 개별적으로 켜질 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, and Education Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

[Update] Google Drive API를 통해 파일 잠금으로 콘텐츠 편집 방지

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/lock-files-using-the-google-drive-api.html

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google Workspace드라이브 업데이트

이제 드라이브 API를 통해 콘텐츠 제한을 추가 및 제거할 수 있습니다. 새 ContentRestriction API를 사용하면 드라이브의 모든 파일 형식을 "잠금"할 수 있으므로 항목의 내용, 제목 및 설명이 변경되지 않습니다. 

콘텐츠 제한은 API를 통해 추가 또는 제거할 수 있으며 항목에 대한 편집자 이상의 액세스 수준을 가진 모든 사용자가 웹의 Google Drive를 통해 제거할 수 있습니다. 

이 드라이브 콘텐츠 제한(잠금) API 설명서에서 새로운 API 기능에 대해 자세히 알아보십시오. 

Google Drive의 공동 편집 및 주석 달기 기능은 종종 유용하고 유익하지만, 때로는 문서에 대한 변경이 이루어지지 않는다는 것을 아는 것이 중요합니다. ContentRestriction API로 파일을 잠그면 이 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있으며 다음 작업에 사용할 수 있습니다. 

• 문서의 권한 있는 버전을 잠그고 "공식" 또는 "최종" 문서를 작성하여 기록을 보관
• 워크플로우, 자동화 또는 비즈니스 프로세스와 관련된 문서의 변경을 방지 
• 검토 또는 감사 기간 동안 문서의 활동을 동결

관리자 및 개발자: 관리자 및 개발자는 편집자 컨텐츠 액세스 수준 이상의 권한을 가지고 있으며 API를 사용할 수 있습니다. 

최종 사용자도 편집자 컨텐츠 액세스 수준 이상의 최종 사용자가 API를 사용할 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

[Update] 모든 Google Meet 참가자를 한 번에 음소거(Education)

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/mute-all-google-meet-participants-at-once.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

이제 Google Workspace for Education Fundaments 및 Education Plus 도메인의 미팅 호스트가 Google Meet에서 모든 사용자를 동시에 음소거할 수 있습니다.

이 기능은 향후 몇 개월 내에 추가 Google Workspace 에디션으로 출시될 예정입니다.

이러한 변경사항은 주최자가 무음 사용자로부터 발생하는 중단을 방지하거나 중지할 수 있도록 지원함으로써 참석자를 보다 효과적으로 제어할 수 있도록 합니다.

미팅 주최자는 미팅에서 "모두 음소거" 기능을 사용할 수 있는 유일한 사용자입니다. 모든 참가자의 음소거가 완료되면 미팅 주최자는 참가자의 음소거를 해제할 수 없습니다. 그러나 사용자는 필요에 따라 음소거를 해제할 수 있다.

모든 음소거 기능은 데스크톱 브라우저에서 가입하는 호스트에만 사용할 수 있으며, 향후 몇 개월 동안 다른 플랫폼에서 실행될 예정입니다.

Availability

• Available to Google Workspace for Education Fundamentals and Education Plus customers
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers

https://youtu.be/zgpAj9fOIas

[Update] 관리 콘솔에서 여러 도메인 설정 인터페이스 개선

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/multiple-domain-setup-admin-console-google.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

관리 콘솔을 통해 여러 도메인을 설정할 때 사용하는 인터페이스가 개선되었습니다. 여러 도메인을 보조 도메인 또는 도메인 별칭으로 설정할 수 있으며, 여러 회사 또는 브랜드를 각각 고유한 도메인으로 관리할 수 있습니다. 이번 출시로 여러 도메인을 보다 쉽고 빠르게 확인할 수 있도록 인터페이스와 설정 흐름을 재설계했습니다.

관리자: 관리 콘솔 > 도메인으로 이동하여 도메인/도메인 별칭을 추가하면 새 인터페이스가 나타납니다. 여러 도메인 또는 도메인 별칭을 추가할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/g4qCO0ROVMo

[Update] Google 드라이브 공유를 대상 사용자가 있는 특정 그룹으로 제한 기능 사용가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/target-audience-share-to-group-generally-available.html 

관리자는 이제 사용자가 Google Drive 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 데이터를 안전하게 유지하고 사용자가 파일을 적합한 동료와 쉽게 공유할 수 있습니다. 

• 이 기능은 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다. 추천할 수 있는 대상 관객 수를 3명에서 5명으로 늘렸습니다. 
• 베타 기간 동안 관리자가 만든 그룹만 대상 대상에 추가할 수 있습니다. 이제 관리자는 다른 조직에 속한 그룹을 포함하여 모든 그룹을 대상 대상으로 추가할 수 있습니다. 

이전에는 관리자가 사용자가 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일을 링크 공유하도록 선택할 수 있었습니다. 관리자는 대상 대상을 통해 사용자에게 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 권장할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같습니다. 

• 정보가 적절한 것보다 더 광범위하게 공유되기 어렵게 만들어 조직의 보안 상태를 개선합니다. 
• 사용자가 보다 구체적이고 적절한 대상자와 공유하도록 안내합니다. 
• 여러 개인의 공유 요청을 관리해야 하는 필요성을 줄여 사용자의 시간을 절약합니다. 
• 사용자가 동료와 간단하고, 효율적이고, 안전하게 협업할 수 있도록 합니다. 

관리자: 관리 콘솔 > 디렉토리 > 대상 사용자에서 대상 사용자 설정을 찾습니다. 그룹 또는 OU 수준에서 대상 대상을 할당할 수 있습니다. 

최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다. 관리자가 활성화한 경우 사용자는 위의 이미지에 표시된 것처럼 드라이브에 대한 링크 공유 옵션으로 대상 고객을 볼 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Business and Enterprise for Education customers 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, as well as G Suite Basic, Education, and Nonprofits customers 

Google Workspace for Education 소개(기존 Google G Suite for Education)

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/introducing-google-workspace-for-education.html 

▶ 문서 주소 : https://bit.ly/CSC-O01

▶ Google Classroom 업데이트

기존 Google G Suite for Education이 Googlw Workspace for Edcuation으로 변경되면, G Suite for Education과 G Suite Enterprise for Education 버전이 새롭게 네 가지 버전으로 제공됩니다. 

• Google Workspace for Education Fundamentals은 G Suite for Education의 새로운 이름입니다. 그것은 계속해서 자격을 갖춘 학교와 대학들에게 무료일 것이다. 현재 이 버전을 사용 중인 경우 새 이름 및 새 기능 외에 다른 변경 사항은 표시되지 않습니다. 
• Google Workspace for Education Standard는 교육 펀더멘털을 기반으로 구축된 새로운 옵션으로, 기관들에게 강화된 보안을 제공합니다. 
• Teaching and Learning Upgrade는 고급 비디오 통신 기능, 강의실에서의 풍부한 수업 경험, 비판적 사고와 학문적 무결성을 안내하는 도구를 제공하기 위해 교육 기초 또는 교육 표준을 기반으로 하는 새로운 옵션입니다.
• Google Workspace for Education Plus는 G Suite Enterprise for Education의 새로운 이름입니다. 여기에는 교육 기본 사항, 교육 표준, 교육 및 학습 업그레이드 등의 모든 기능이 포함됩니다.

이러한 변경 사항 외에도 스토리지 정책을 업데이트하고 있습니다. Detail

• 2022년 7월 적용
• 학교별로 100TB의 풀링 된 클라우드 스토리지 제공
• 2022 년 7 월 기존 고객을위한 모든 Google Workspace for Education 버전에 적용
• 2022 년에 가입하는 신규 고객에게 적용

새로운 스토리지 정책 소개 

구글은 전통적으로 자격을 갖춘 학교와 대학에 무제한 스토리지를 무료로 제공해 왔다. 2022년 7월에는 모든 Google Workspace for Education 에디션에 새로운 풀링 스토리지 모델을 구현할 예정입니다. 

당사는 양질의 교육 경험을 지원하는 넉넉한 무료 스토리지를 포함하여 전 세계 모든 기관에 동급 최고의 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 새로운 스토리지 모델은 학교와 대학에 100개의 기준을 제공할 것입니다.모든 사용자에게 공유되는 TB 풀링된 클라우드 스토리지 - 1억 개 이상의 문서, 800만 개 이상의 프레젠테이션 또는 40만 시간 분량의 비디오를 저장할 수 있는 충분한 스토리지. 관리자가 이 모델에 적응하고 스토리지를 최적화할 수 있도록 하기 위해 NAT은 정책이 시행되기 훨씬 전에 스토리지의 사용 및 할당 방식을 파악하고 관리하는 도구를 제공합니다. 

현재 아무것도 할 필요가 없으며, 업데이트된 스토리지 모델은 1% 미만의 기관에 영향을 미칠 것입니다. 향후 몇 주 내에 영향을 받는 기관에 e-메일로 연락하여 필요한 스토리지를 확보할 수 있는 다양한 옵션을 논의할 예정입니다. 이번 변경 사항을 준비하는 방법이나 기관의 스토리지 풀을 늘리는 방법에 대한 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오. 

작업내용

Google 교육용 Workspace에 대한 업데이트는 자동으로 수행됩니다. 현재 G Suite for Education 및 Enterprise for Education 고객은 앞으로 관리 콘솔에서 각각 Google Workspace Education Fundamentals 및 Education Plus라는 새 버전 이름을 볼 수 있습니다. 

[Update] Google Meet 통화에 참여하기 전에 비디오 및 주변 장치 품질 확인

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/check-video-and-peripheral-device-quality-with-google-meet-self-check.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Meet 화상 통화에 들어가기 전에 다른 사람에게 어떻게 표시되는지 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 이 새로운 기능을 사용하여 주변 장치가 올바르게 구성 및 수정되었는지 확인하고, 네트워크 연결이 양호한지 확인하고, 오디오에 대한 노이즈 제거의 영향을 이해할 수 있습니다(계정에서 사용 가능한 경우).

문제가 감지되면 마이크로폰 또는 카메라를 사용할 수 있는 브라우저 권한 부여와 같은 일반적인 문제를 해결하기 위한 경고와 팁이 표시됩니다.

이 새로운 기능을 사용하면 사용자의 기술이 제대로 작동하고 있으며 다른 사용자에게 원하는 방식으로 나타날 것으로 확신하는 미팅에 참석할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 문제를 파악할 수 있습니다.

• 의도치 않게 음소거된 마이크
• 헤드폰 또는 스피커 연결이 누락된 보조 디스플레이 모니터
• 기타 오디오 문제(예: 음질 저하, 너무 시끄러운 오디오 또는 배경 소음을 증폭시키는 마이크
• 또한 조명 및 위치를 조정하여 어둡거나 흐릿한 비디오 화질을 방지.

미팅에 참여하기 전에 화면에서 "오디오 및 비디오 확인" 단추를 누릅니다. 

그러면 오디오 및 비디오를 미리 볼 수 있는 "녹색 룸"이 열립니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/YDUEnVtgIvI

[Recap] 2021년 2월 13일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/release-notes-02-12-2021.html

▶ Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)

그룹 구성원 자격 만료가 이제 일반적으로 사용 가능

이제 그룹 구성원 자격에 대한 만료 시간을 설정할 수 있는 Cloud Identity Group API 기능을 일반적으로 사용할 수 있습니다. Google Workspace Enterprise Standard 및 Enterprise Plus는 물론 G Suite Enterprise for Education 및 Cloud Identity Premium 고객만 사용할 수 있습니다. 

▶ [Update] 그룹 구성원 자격 만료가 이제 일반적으로 사용 가능

이제 일반적으로 사용 가능한 Security Group

보안 그룹을 일반적으로 사용할 수 있도록 하고 있습니다. Security Group은 단순히 보안 레이블을 추가하여 권한 및 액세스 제어 목적으로 사용되는 그룹을 쉽게 규제, 감사 및 모니터링할 수 있도록 지원합니다. 

▶ [Update] Security Group을 통해 보안 및 액세스 제어에 사용되는 그룹 관리

이제 Gmail 검색 결과에 포함된 이메일 별칭

Gmail에서 전자 메일 주소를 검색할 때 해당 주소와 연결된 모든 전자 메일 및 해당 주소가 속한 별칭이 표시됩니다.

▶ [Update] Gmail 검색 결과에 이메일 별칭 포함

Google이 아닌 Workspace 사용자 트래픽을 위한 전용 Google Meet IP 주소

Google Workspace 도메인에서 Google Meet 전용의 고정 IP 범위 외에도 Google Workspace가 아닌 사용자(개인 Google 계정에 가입하거나 익명으로 가입하는 사용자)를 위한 다양한 공식 고정 IP 주소를 소개합니다. 

▶ [Update] Google이 아닌 Workspace 사용자 트래픽을 위한 전용 Google Meet IP 주소

[Update] Google이 아닌 Workspace 사용자 트래픽을 위한 전용 Google Meet IP 주소

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/dedicated-google-meet-ip-addresses-for-non-workspace-traffic.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Workspace 도메인에서 Google Meet 전용의 고정 IP 범위 외에도 Google Workspace가 아닌 사용자(개인 Google 계정에 가입하거나 익명으로 가입하는 사용자)를 위한 다양한 공식 고정 IP 주소를 소개합니다.

이를 통해 Google Workspace 고객과 파트너는 네트워크 및 방화벽 액세스를 보다 효과적으로 구성하고 최적화할 수 있습니다. Google 계정에 로그인하지 않은 사용자가 있는 비 Google Workspace 도메인 및 조직에서 화상 회의 트래픽을 식별할 수 있도록 지원합니다.

새 IP 범위가 이미 배포되었습니다. Google Meet은 2021년 3월 1일에 이전 IP 주소 사용을 중단할 예정입니다. 이러한 변경으로 인해 이전 네트워크 최적화에 방해가 될 수 있으므로 Google Workspace 고객은 이러한 IP 주소를 방화벽 및 네트워크 구성의 일부로 사용하는 것이 좋습니다.

• Google Workspace 관리자: 비Google Workspace Meet 트래픽에 대해 특정 네트워크 규칙을 적용하려면 방화벽을 업데이트합니다. 
• 비 Google Workspace 관리자: 방화벽을 업데이트하여 새 Google Meet IP 주소를 허용합니다. 

[Update] Gmail 검색 결과에 이메일 별칭 포함

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/email-aliases-now-included-in.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

Gmail에서 전자 메일 주소를 검색할 때 해당 주소와 연결된 모든 전자 메일 및 해당 주소가 속한 별칭이 표시됩니다. 이러한 결과는 수신인, 수신인, 참조인 및 숨은 참조인 필드에서 가져오거나 전자 메일의 어느 곳에서나 가져옵니다.

이 변경으로, 사용자는 다른 사용자의 별칭을 모두 기억하고 각 별명에 대해 여러 검색을 실행할 필요가 없으므로 검색이 더 쉬워지고 결과가 보다 포괄적으로 나타납니다.

전자 메일 별칭은 사용자의 기본 주소 외에 사용되는 메일 수신을 위한 대체 주소입니다. 다른 사람이 별칭 전자 메일 주소를 사용할 수 있는 이유는 다음과 같습니다.

• 공식 명칭변경
• 기본 설정 이름
• 회사브랜드
• 인수 및 자회사

정확한 쿼리에 대한 결과만 검색하려면 따옴표로 묶을 수 있습니다. 또한 전자 메일이 있는 검색 쿼리를 기반으로 하는 여러 받은 편지함 섹션에도 적용됩니다. 레이블은 이 변경의 영향을 받지 않습니다.

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

https://youtu.be/hZ3YrJA13p8

[Update] Security Group을 통해 보안 및 액세스 제어에 사용되는 그룹 관리

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/security-groups-now-generally-available.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

▶ Google Workspace 그룹스 업데이트

보안 그룹을 일반적으로 사용할 수 있도록 하고 있습니다. Security Group은 단순히 보안 레이블을 추가하여 권한 및 액세스 제어 목적으로 사용되는 그룹을 쉽게 규제, 감사 및 모니터링할 수 있도록 지원합니다. 

Security Group을 사용하면 권한 및 액세스 제어 목적으로 사용되는 그룹을 쉽게 규제, 감사 및 모니터링할 수 있습니다. 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 기존 Google 그룹에 레이블을 적용하여 전자 메일 목록 그룹과 구분합니다.
• 다음과 같은 강력한 보증을 제공합니다.
• 외부 그룹(조직 외부에 소유) 및 비보안 그룹은 보안 그룹의 구성원으로 추가할 수 없습니다.
• 그룹에 할당된 보안 레이블은 제거할 수 없습니다.

이제 더 세분화된 관리 역할을 사용하여 보안 그룹과 비보안 그룹의 관리를 분리할 수 있습니다. 

그룹은 다양한 방법으로 사용됩니다. 여기에는 팀이 커뮤니케이션하고 협업하는 데 도움이 되는 그룹뿐만 아니라 중요한 애플리케이션 및 리소스에 대한 액세스를 제어하는 그룹도 포함될 수 있습니다. Security Group은 고객이 이러한 범주의 그룹을 다르게 관리하여 전반적인 보안 상태를 높일 수 있도록 지원합니다.

예를 들어 액세스 제어를 관리하기 위한 컴플라이언스 또는 규정 요구 사항이 있는 경우 이 용도로 사용된 그룹을 추적하기 위해 명명 규칙을 설정했을 수 있습니다. Security Group을 사용하면 이제 이러한 그룹에 보안 레이블을 할당하고 명명 규칙과 같은 해결 방법을 사용하지 않고도 보안 레이블을 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.

최근에 조직의 그룹을 더 잘 관리하고 보안 상태를 개선하는 데 도움이 되는 몇 가지 다른 기능을 발표했습니다. 여기에는 그룹 구성원 자격 만료, 간접 구성원 자격 가시성 및 구성원 자격 계층 API가 포함됩니다. 

시작 중 

• 관리자: Cloud Identity Groups API를 통해 Security Group으로 그룹을 할당한 다음 Admin SDK Groups API, Admin 콘솔 또는 Cloud Identity Groups API를 통해 이러한 그룹을 관리할 수 있습니다. Google 그룹을 Security Group으로 업데이트하는 방법은 API 설명서를 참조하십시오. 
• 최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard and Enterprise Plus customers, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education and Nonprofits customers 

[Update] 그룹 구성원 자격 만료가 이제 일반적으로 사용 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/automatic-membership-expiration-google-groups-generally-available.html 

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

▶ Google Workspace 그룹스 업데이트

이제 그룹 구성원 자격에 대한 만료 시간을 설정할 수 있는 Cloud Identity Group API 기능을 일반적으로 사용할 수 있습니다. 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다. 

이를 통해 관리자는 사용자와 서비스 계정이 그룹의 구성원인 시간을 설정할 수 있습니다. 지정한 시간이 지나면 사용자가 그룹에서 자동으로 제거됩니다. 자동 구성원 자격 만료는 그룹 관리에 대한 관리 오버헤드를 줄이는 데 도움이 되며 그룹 구성원 자격이 액세스 권한이 필요한 구성원으로 제한되도록 할 수 있습니다. 

이번 론칭은 Cloud Identity Group API의 또 다른 개선 사항입니다. 우리는 또한 최근에 간접 멤버십 가시성과 멤버십 계층 API를 일반적으로 사용할 수 있도록 만들었다. 이러한 기능을 함께 사용하면 조직에서 사용 권한 및 액세스 제어를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다. 

• 관리자 및 개발자: 구성원 자격 만료는 새 그룹 및 기존 그룹에 사용할 수 있습니다. 그룹 구성원 자격을 수정할 수 있는 권한이 있는 관리자는 만료를 설정할 수 있습니다. 시작하려면 Cloud Identity Groups API를 사용하십시오. 
• 최종 사용자: 그룹 소유자 및 관리자는 만료를 설정할 수 있습니다. 시작하려면 Cloud Identity Groups API를 사용하십시오.

Availability 

• Available to Google Workspace Enterprise Standard and Enterprise Plus, as well as G Suite Enterprise for Education and Cloud Identity Premium customers 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, and Enterprise Essentials, as well as G Suite Basic, Business, Education, and Nonprofits customers 

[Update] 2020년 12월 3일 Google Chat 그룹 대화 및 클래식 행아웃 변경

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/changes-to-google-chat-group.html

▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK

▶ Google Chat 매뉴얼(CSC-M18) 업데이트

2020년 12월 3일부터 Google Chat에서 그룹 대화의 작동 방식을 세 가지 변경할 예정입니다.

• 구성원을 추가 및 변경합니다. 새 그룹 대화의 구성원을 추가하거나 변경
• 서로 다른 Google Vault 보존 정책. 볼트 보존 정책이 설정되어 있는 경우 업데이트된 그룹 대화는 다른 보존 정책을 준수
• 클래식한 행아웃과 호환됩니다. 행아웃의 그룹 대화는 앞으로 몇 주 동안 Google Chat에 나타나기 시작

2020년  초 발표했듯이 2021년 상반기부터 행아웃에서 채팅으로 업그레이드를 시작할 수 있다. 원활한 전환을 위해 행아웃 대화와 저장된 기록을 자동으로 마이그레이션하도록 지원합니다. 이러한 변경사항은 기존 행아웃과 채팅 간의 호환성을 보장하여 사용자를 최대한 원활하게 마이그레이션할 수 있도록 합니다.

업데이트된 그룹 대화

그룹 대화에 새 구성원이 추가되면 모든 구성원이 새 구성원을 알리는 메시지를 볼 수 있습니다. 새 멤버는 들어가기 전에 보낸 메시지까지 전체 대화를 볼 수 있어 쉽게 따라잡을 수 있게 된다.

12월 3일 이전에 그룹 대화를 작성한 경우 대화 설정 메뉴의 "새 채팅 시작" 옵션을 사용하여 동일한 사용자와 쉽게 업데이트된 대화를 만들 수 있습니다.

기록 및 보존 설정

최종 사용자는 대화 수준에서 기록을 설정/해제할 수 있지만 관리자는 조직에서 사용자에 대한 대화 기록을 유지할지 여부를 제어할 수 있습니다. 기본값을 설정할 수 있으며 사용자가 각 대화에 대한 기록 설정을 변경할 수도 있습니다.

이러한 업데이트된 그룹 대화는 Vault의 다른 보존 정책도 준수합니다. Google Vault에서 사용자 정의 채팅 보존 규칙을 설정하면 적용 범위가 변경됩니다. "모든 대화 공간"(이전에는 "모든 방"이라고 함)에 대해 설정된 규칙은 기존 대화방에 적용되며 업데이트된 그룹 메시지와 채팅과 행아웃 간에 동기화하는 그룹 메시지에도 적용됩니다. 자세한 내용은 도움말 센터를 참조하십시오.

클래식한 행아웃과 호환

행아웃의 그룹 대화(대화부터 메시지 기록까지)는 앞으로 몇 주 동안 Google Chat에 나타나기 시작합니다. 이렇게 하면 사용자는 컨텍스트를 잃지 않고 행아웃에서 채팅으로 이동할 수 있습니다. 또한 1:1 메시지, 업데이트된 그룹 대화 및 채팅의 스레드되지 않은 룸이 행아웃에 나타나기 시작합니다(참고: 행아웃이 활성화된 사용자만 이 변경 내용을 사용할 수 있습니다).

• 관리자: 기존 보존 규칙을 검토하고 원하는 메시지 데이터만 유지하도록 변경해야 하는지 평가하는 것이 좋습니다. 
• 최종 사용자: 이러한 업데이트된 그룹 대화의 멤버십은 기본적으로 2020년 12월 3일부터 편집할 수 있습니다.

Availability

• Available to Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers
• Not available to Google Workspace Essentials and Enterprise Essentials customers

[Update] 관리 콘솔을 통해 Windows용 Google Credential Provider 배포 및 관리

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/google-credential-provider-windows-admin-console.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

이제 관리자 콘솔에서 GCPW(Google Credential Provider for Windows)를 배포하고 관리할 수 있습니다. 이전에는 GCPW를 관리하기 위해 레지스트리 항목을 편집해야 했습니다. 관리 콘솔에 있는 새로운 조직별 설치 파일 및 설정 관리를 통해 조직에 GCPW를 더 쉽게 배포 및 관리할 수 있습니다. 

GCPW는 Google Workspace에서 Windows 10 장치를 보다 쉽고 안전하게 사용할 수 있도록 하는 Windows용 고급 데스크톱 보안의 한 측면입니다. 설정 후 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다. 

• Google Workspace 계정을 사용하여 Microsoft Windows 10 장치에 로그인
• 2단계 검증(2SV) 및 로그인 문제를 비롯한 Windows 10 기기의 보안 보호를 활용 
• 자격 증명을 다시 입력하지 않고도 Google Workspace 및 기타 SSO(Single Sign-On) 애플리케이션에 액세스 

이 실행을 통해 각 장치의 레지스트리 설정이 아닌 관리 콘솔에서 GCPW를 구성하고 관리할 수 있습니다. 따라서 표준 소프트웨어 배포 도구가 없는 경우 GCPW 배포 설정 및 업데이트에 수작업과 시간이 덜 소요될 수 있습니다. 

추가내역 

장치 설정 및 관리: 새 장치에서 GCPW를 설정하려면 관리자 콘솔에서 회사에 맞게 사용자 정의된 GCPW 설치 파일을 다운로드하십시오. GCPW를 설치한 후에는 관리 콘솔에서 GCPW 설정을 관리할 수 있습니다. 사용자가 GCPW로 관리되는 장치에 로그인하면 GCPW는 관리 콘솔에서 설정을 가져오고 적용합니다. 관리 콘솔의 GCPW 설정은 장치에 구현되는 데 최대 1시간이 소요될 수 있습니다. 장치에 GCPW를 이미 설치한 경우 관리 콘솔에서 GCPW를 관리하는 토큰을 설정할 수 있습니다. 

관리 콘솔에서 사용할 수 있는 설정: 오프라인 액세스, 다중 계정 관리 등을 포함하여 레지스트리 설정에서 관리할 수 있는 대부분의 설정을 관리 콘솔에서 관리할 수 있습니다. 

기존 레지스트리 설정 작업: 관리 콘솔 설정이 레지스트리 설정을 대체합니다. 관리 콘솔 설정 대신 레지스트리 설정을 계속 사용하려면 관리 콘솔의 GCPW 설정을 "구성되지 않음"으로 둡니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers. 

https://youtu.be/-YRwlqEsBnE

[Recap] 2021년 2월 5일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/release-notes-02-05-2021.html

▶ Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)

Google Meet 통화에 참여하기 전에 비디오 및 주변 장치 품질 확인

Google Meet 화상 통화에 들어가기 전에 사용자의 표시와 소리를 빠르게 미리 볼 수 있습니다. 

Google Drive 콘텐츠를 컴퓨터에 동기화하는 방법 업데이트 

향후 몇 개월 동안 Google Drive 파일에 액세스하여 데스크톱에서 동기화하기 위해 제공하는 솔루션을 일부 변경할 것입니다. 또한 현재 Backup and Sync를 사용하고 있는 최종 사용자가 있는 고객은 데스크톱 환경을 위해 새로운 통합 드라이브의 베타 버전을 신청할 수 있습니다. 

이제 Postmaster Tools API 사용 가능 

Postmaster Tools API를 시작하여 Postmaster Tools 사용자 인터페이스에 있는 전자 메일 데이터에 프로그래밍 방식으로 액세스할 수 있습니다.

[Update] 이제 Postmaster Tools API 사용 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/postmaster-tools-api-now-available.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

Postmaster Tools API를 시작하여 Postmaster Tools 사용자 인터페이스에 있는 전자 메일 데이터에 프로그래밍 방식으로 액세스할 수 있습니다. API를 사용하여 배달 오류, 스팸 보고서, 피드백 루프 성능 등과 같은 Gmail 사용자에게 전송되는 대량 전자 메일에 대한 메트릭을 수집할 수 있습니다. 또한 데이터를 다른 시스템으로 가져오거나 병합하고 전자 메일 전송 관련 문제를 진단할 수 있습니다.

등록된 도메인 소유자는 이 API를 사용하여 도메인 데이터를 자신의 시스템으로 프로그래밍 방식으로 추출할 수 있습니다

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

[Update] Google Drive 콘텐츠를 컴퓨터에 동기화하는 방법 업데이트

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/google-drive-for-desktop-sync-solutions-update.html

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google Workspace드라이브 업데이트

향후 몇 개월 동안 Google Drive 파일에 액세스하여 데스크톱에서 동기화하기 위해 제공하는 솔루션을 일부 변경됩니다 현재는 드라이브 파일 스트림과 Backup and Sync 두가지를 모두 사용할 수 있지만, 2021년 하반기에 통합됩니다. ▶ 베타버전 신청하기

통합된 동기화 클라이언트가 생성되며 다음과 같은 특징을 가질 것입니다.

• 관리자와 IT 팀이 구축을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 지원 
• 사용할 앱에 대한 사용자 혼동을 줄입니다. 
• 최종 사용자의 성능 향상 

이제 드라이브 파일 스트림이 데스크톱용 Google 드라이브입니다. 

버전 45에서 드라이브 파일 스트림은 데스크톱용 Google Drive로 알려져 있습니다. 이는 단순히 이름 변경일 뿐입니다. 모든 기능은 그대로 유지되며 대부분의 관리자와 최종 사용자는 클라이언트를 계속 사용하기 위해 어떠한 조치도 취할 필요가 없습니다. 

이제 Google Workspace 고객은 새로운 데스크탑 클라이언트용 드라이브를 베타 버전으로 미리 볼 수 있습니다. 

백업 및 동기화를 현재 사용하고 있는 최종 사용자가 있는 Google Workspace 고객은 백업 및 동기화 기능을 포함한 데스크톱 환경을 위한 새로운 통합 드라이브의 베타 버전을 신청할 수 있습니다. 

백업 및 동기화	드라이브 파일 스트림	데스크톱용 드라이브
내 드라이브에 있는 파일 사용	예	예	예
공유 드라이브에 있는 파일 사용	아니요	예, 요금제에 공유 드라이브가 포함되어 있거나 공유 드라이브에 초대된 경우 가능합니다.	예, 요금제에 공유 드라이브가 포함되어 있거나 공유 드라이브에 초대된 경우 가능합니다.
내 드라이브에서 선택한 폴더만 컴퓨터에 동기화	예	아니요, 그러나 대신 파일을 스트리밍하여 디스크 공간을 절약할 수 있습니다.	아니요, 그러나 대신 파일을 스트리밍하여 디스크 공간을 절약할 수 있습니다.
오프라인에서 사용할 수 있도록 내 드라이브의 개별 파일만 동기화	아니요	예	예
Microsoft Office 및 Photoshop과 같은 타사 파일 열기 및 저장	예	예	예
Microsoft Office의 실시간 편집 상태 기능으로 수정 중인 사용자 확인	아니요	예	예
Microsoft Outlook, Meet 일정과 통합	아니요	예	예
문서 또는 바탕화면과 같은 로컬 폴더를 Google 드라이브에 동기화	예	아니요	예
Google 포토에 사진 및 동영상 백업	예	아니요	예
사진 및 동영상을 Google 드라이브 대신 Google 포토에 바로 백업	아니요	아니요	예
동시에 여러 계정에 액세스	예	아니요	예
Apple 사진 보관함 업로드	예	아니요	예
USB에서 업로드	예	아니요	예
어두운 모드	아니요	예	예
무시할 수 있는 파일 확장자	예	아니요	아니요

Availability 

• Drive for desktop is available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits customers, and users with personal Accounts. 
• The beta for the new unified client is available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers who currently have users with the Backup and Sync deployed. 

[Update] 부재중 정보는 Google 문서 댓글에서 사용자에게 회신하거나 언급할 때 표시

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/o.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Google 워드프로세서에서는 이제 다른 사용자에게 회신하거나 주석으로 언급할 때 부재중 정보를 볼 수 있습니다.

새 설명이나 스레드에서 단일 사용자를 언급할 때  배너와 언제 돌아올 예정인지 알 수 있습니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/fXPS81ydY9E

[Update] Admin 설정의 Google Meet에서 배경 교체 제어

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/admin-control-for-background-replacement-in-Google-Meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

관리자가 조직 단위(OU) 수준에서 구성된 미팅에 대해 Google Meet에서 사용자 정의 또는 사전 설정 배경을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있는 기능을 추가하고 있습니다.

설정에 따라 미팅 참가자의 미팅 참가 시 배경을 변경할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 예를 들어, 미팅 주최자의 설정이 OFF인 경우, 참가자는 자신의 설정에 관계없이 배경을 변경할 수 없습니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 OU 또는 그룹 수준에서 비활성화할 수 있습니다. 참고: "사용자 지정 이미지 선택 허용" 옵션은 기본적으로 Education 및 Enterprise for Education 도메인에 대해 사용할 수 없습니다. 사용자가 미팅에서 배경을 변경할 수 있는지 여부를 제어하기 위해 도움말 센터를 방문하십시오.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/MjhFgzHD3MI