[Update] Google 드라이브 공유를 대상 사용자가 있는 특정 그룹으로 제한 기능 사용가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/02/target-audience-share-to-group-generally-available.html 

관리자는 이제 사용자가 Google Drive 파일을 링크-공유할 수 있는 특정 대상을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 데이터를 안전하게 유지하고 사용자가 파일을 적합한 동료와 쉽게 공유할 수 있습니다. 

• 이 기능은 이전에 베타 버전으로 제공되었습니다. 추천할 수 있는 대상 관객 수를 3명에서 5명으로 늘렸습니다. 
• 베타 기간 동안 관리자가 만든 그룹만 대상 대상에 추가할 수 있습니다. 이제 관리자는 다른 조직에 속한 그룹을 포함하여 모든 그룹을 대상 대상으로 추가할 수 있습니다. 

이전에는 관리자가 사용자가 전체 도메인 또는 링크가 있는 모든 사용자에게 파일을 링크 공유하도록 선택할 수 있었습니다. 관리자는 대상 대상을 통해 사용자에게 보다 세분화된 링크 공유 옵션을 정의하고 권장할 수 있습니다. 이 기능은 다음과 같습니다. 

• 정보가 적절한 것보다 더 광범위하게 공유되기 어렵게 만들어 조직의 보안 상태를 개선합니다. 
• 사용자가 보다 구체적이고 적절한 대상자와 공유하도록 안내합니다. 
• 여러 개인의 공유 요청을 관리해야 하는 필요성을 줄여 사용자의 시간을 절약합니다. 
• 사용자가 동료와 간단하고, 효율적이고, 안전하게 협업할 수 있도록 합니다. 

관리자: 관리 콘솔 > 디렉토리 > 대상 사용자에서 대상 사용자 설정을 찾습니다. 그룹 또는 OU 수준에서 대상 대상을 할당할 수 있습니다. 

최종 사용자: 이 기능에 대한 최종 사용자 설정이 없습니다. 관리자가 활성화한 경우 사용자는 위의 이미지에 표시된 것처럼 드라이브에 대한 링크 공유 옵션으로 대상 고객을 볼 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Business and Enterprise for Education customers 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, as well as G Suite Basic, Education, and Nonprofits customers