레이블이 구글 문서인 게시물을 표시합니다. 모든 게시물 표시
레이블이 구글 문서인 게시물을 표시합니다. 모든 게시물 표시

2018년 9월 12일 수요일

구글 문서로 작성시 공동작성자에게 알림 보내는 4가지 방법

회사나 학교에서 협업하는 것은 쉽지 않습니다. 우리는 20년동안 옆에 친구와 경쟁만을 강요받았지 함께 숙제를 하거나 과제를 제출하는 훈련을 받은 적이 없습니다. 그러다 보니 회사의 팀장이 되고 교사가 되더라도 협업을 하라고 말은 하지만 "어떻게" 하는지에 대해서는 알려줄 수 없죠. 우리도 협업 경험이 없기 때문입니다.

하지만 구글 문서는 가장 쉽게 협업에 대해서 경험을 할 수 있는 도구입니다.


문서를 공유하고 함께 작성하는 방법은 현실적으로 복잡하죠. 샘플 문서를 만들어서 작성자들에게 이메일로 배포하고 그 문서를 받아서 작성후에 다시 이메일로 발송하고 파일을 열어서 내용을 복사하고, 통합된 문서를 다시 발송하고 그 문서를 다시 수정하고, 수정한 부분을 다시 반영하고, 다시 통합된 문서를 발송하고....



▶ [디지털 트랜스포메이션] 여러 사람이 문서를 효율적으로 작성하는 방법

문서를 협업하면 내가 생각하지 못한 점을 다른 사람이 발견할 수 있고, 협업의 시너지로 문서를 빠르고 즐겁게(?) 만들 수 있습니다. 하지만, 협업문서가 많아지고 사람이 많아지면 협업하는 문서 관리도 쉽지 않습니다. 당연히 내가 기억해야 하는 부분을 기억하지 못할 수 도 있고, 내가 문서를 수정하더라도 다른 사람이 모를 수 있습니다. 이런 경우에 알림기능을 이용하여 공동작성자에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

1. 공동작성자 전체에게 메시지 보내기



문서 공동작성자 전체에게 보내는 방법입니다. 중요내용이 변경되었거나 새로 문서를 작성할 때 전체 공지메시지로 보내면 효과적입니다.

2. 특정 사용자게 알림 보내기


협업시 가장 효과적인 사용자 지정방법입니다. 상사에게서 이런 지적 받을 때 가장 당혹스럽습니다. "문서가 전체적으로 마음에 안들어". Google 문서처럼 꼭 찝어서 이야기 해주면 좋을텐데 말이죠.

3. 이메일에 첨부하기



이메일에 첨부해서 전달할때에는 해당 문서에 수신자 권한이 없으면 자동으로 조회권한이 부여가 됩니다.  문서를 작성후에 관련자에게 전달할 때 사용하면 좋습니다.

4. 행아웃 챗을 이용한 공유

Slack과 같은 대화형 협업도구인 Google chat(chat.google.com)을 이용하면 더 간단하고 빠르게 전달할 수 있습니다. 문서만 전달하는 목적이라면 지메일 보다는 챗이 효과적입니다.



다른 방법 아시는 분은 알려주세요. ^^

끝.

2018년 5월 24일 목요일

[Tips] 번호 매기기와 글머리 기호 넣기

번호 매기기/글머리 기호 넣기

번호 매기기와 글머리 기호 넣기는 문서를 보다 체계적으로 구성하는데 반드시 필요한 요소입니다.
구글 문서에서는 기본적으로 각각 6가지 형식을 기본으로 지원하며 최대 2 depth의 하위 목록을 지원합니다.
기본 형식과 일치하게 최상위 번호/기호를 입력하면 자동으로 형식이 지정되어 편리하게 하위 목록을 입력할 수 있습니다.

기본 형식 선택

  1. 메뉴에서 [서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기] 로 이동하여 ‘번호 매기기 목록’ 또는 ‘글머리 기호 목록’ 항목에 마우스 커서를 올리면 선택 가능한 목록창이 팝업됩니다.
  2. 도구 모음에서 ‘번호 매기기 목록’ 또는 ‘글머리 기호 목록’ 을 클릭하면 목록 선택창이 팝업됩니다.
  3. 원하는 형식을 선택하면 최상위 번호/기호가 자동으로 입력되며 이후부터
  • 번호 매기기 단축키: Ctrl + Shift + 7
  • 글머리 기호 넣기 단축키: Ctrl + Shift + 8


자동 번호 매기기 – Enter 키 사용

  1. 기본 제공하는 번호 형식과 일치하는 경우 자동으로 형식이 적용됩니다.
  2. Enter 키를 한번 누르면 다음 번호가 자동으로 입력됩니다.
  3. 자동 번호 매기기를 중지하려면 Enter 키를 두번 입력합니다.


자동 번호 매기기 – Tab 키 사용

  1. 기본 제공하는 번호 형식과 일치하는 경우 자동으로 형식이 적용됩니다.
  2. Enter 키를 한번 누르면 다음 번호가 자동으로 입력됩니다.
  3. 다음 번호가 자동 입력된 상태에서 Tab 키를 누르면 하위 번호가 자동으로 입력됩니다. 내용을 입력하고 Enter 키를 입력하면 다음 하위번호가 자동으로 입력됩니다.
  4. 상위 번호로 돌아가려면 하위 번호가 자동 입력된 상태에서 Enter 키를 입력합니다.


이어서 번호 매기기

  1. 번호 매김을 다시 시작하려는 곳에 새로 번호 매기기를 시작합니다.
  2. 번호가 입력되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업된 메뉴에서 ‘번호 매김 다시시작’ 을 선택합니다.
  3. 다시 시작할 번호를 입력하면 입력한 번호로 변경되며 이후부터 이어지는 번호가 자동으로 적용됩니다.


형식 일괄 변경

  1. 형식을 변경하고자 하는 부분을 마우스로 드래그합니다.
  2. [서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기] 메뉴에서 원하는 형식을 선택합니다.
  3. 또는 도구 모음에서  ‘번호 매기기’  또는 ‘글머리 기호 넣기’를 클릭하여 원하는 형식을 선택하면 일괄 변경됩니다. 



[Tips] 구글 문서 들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기/내어쓰기

들여쓰기는 일반적으로 문장을 쓸 때 문자열을 오른쪽으로 당겨 주변의 문장과 구분하는 것을 말하며, 내어쓰기는 이와 반대로 같은 문단에 있는 다른 줄보다 왼쪽으로 더 내어 작성하는 것을 말합니다.
들여쓰기와 내어쓰기는 문서를 작성하는데 있어 가독성을 개선하거나 문장을 구분하는 데 꼭 필요한 요소로 일반적인 워드프로세서와 같이 구글 문서에서도 지원하고 있습니다.



문단 전체 들여쓰기

  1. 서식을 지정하고자 하는 문단의 시작점에 커서를 위치하거나 문단을 선택합니다.
  2. 메뉴에서 [서식 > 정렬 및 들여쓰기] 로 이동하여 ‘들여쓰기’ 또는 ‘내어쓰기’를 선택합니다.
  3. 또는 도구모음에서 ‘들여쓰기’ 또는 ‘내어쓰기’를 클릭합니다.
  • 들여쓰기 단축기: Ctrl + ]
  • 내어쓰기 단축키: Ctrl + [


Tab 키를 이용한 들여쓰기

  1. 들여쓰기를 원하는 문단의 시작 부분에 마우스 커서를 이동하세요
  2. 키보드의 Tab 키를 누르면 들여쓰기가 적용되며 엔터를 입력하면 다음 문장도 자동으로 들여쓰기가 적용됩니다.
  3. 들여쓰기를 중지하고자 하는 경우 들여쓰기가 적용된 문단의 시작부분에서 백스페이스 키를 누르면 이후부터 들여쓰기가 해제됩니다.


서식 메뉴에서 첫줄 들여쓰기 지정

  1. 서식을 지정하고자 하는 문단의 시작점에 커서를 위치하거나 문단을 선택합니다.
  2. 메뉴에서 [서식 > 정렬 및 들여쓰기 > 들여쓰기 옵션]을 클릭합니다.
  3. ‘특수’ 옵션에서 첫줄을 선택하고 들여쓰기 값을 설정한 후 적용을 클릭하면 들여쓰기가 적용됩니다. 이후부터는 엔터를  클릭할 때마다 지정된 들여쓰기가 자동으로 적용됩니다.
  4. 들여쓰기를 중단하려면 들여쓰기가 자동으로 적용된 지점에서 백스페이스 키를 누르면 이후부터 들여쓰기가 해제됩니다.



들여쓰기 표시(Indent Marker) 사용

눈금자의 들여쓰기 표시(Indent Marker)를 이용하면 좀더 디테일한 설정이 가능하며 단락 전체 들여쓰기와 첫 줄 들여쓰기를 구분해서 적용할 수 있습니다. 눈금자에 있는 3종류의 들여쓰기 표시를 마우스로 드래그하여 들여쓰기 하고 싶은 만큼 이동을 합니다.







2016년 9월 26일 월요일

구글 문서와 쉬트에서 이용할 수 있는 부가기능(Add-on)

Google Docs와 Sheets에서 이용할 수 있는 Add-on 기능입니다. 부가기능 > 부가기능 열기 를 선택하면 더 많은 부가기능을 확인할 수 있습니다.


Add-on에 어떤것들이 있을까요? 그냥 쉽게 이런거 없을까 하는 것들이 있습니다. 한번 찾아보세요.